ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/1/2011

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/1/2011
Z DNIA 03 LISTOPADA 2011 ROKU WYBÓR DOSTAWCY USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA
DOSTARCZENIU PRODUKTÓW ŻYWNOŚCIOWYCH DLA UCZNIÓW PUBLICZNEGO GIMNAZJUM W
PIĄTNICY W RAMACH PROJEKTU POKL
Gmina Piątnica w związku z realizacją projektu „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z
gimnazjum w Piątnicy”, realizowanego przez Publiczne Gimnazjum im. Ofiar Katynia w Piątnicy,
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2 ogłasza wybór dostawcy w
formie zapytania ofertowego polegającego na dostarczeniu produktów żywnościowych dla uczniów
Publicznego Gimnazjum w Piątnicy w ramach projektu w terminie od listopada 2011 roku do końca maja
2012 rok, zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej wartości w złotych równowartości kwoty
14 000 euro (Zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.
t.j. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień
Publicznych)
ZAMAWIAJĄCY
Gmina Piątnica
18 – 421 Piątnica
Ul. Stawiskowska 53
Osoba do kontaktu
Artur Wierzbowski – kierownik projektu
Adres e-mail:[email protected]
tel/fax: 86 216 45 90, 602 511 732
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych i wyrobów cukierniczych na
potrzeby realizacji projektu „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w
Piątnicy. Przedmiot zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Kod główny:
15.00.00.00-8 żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne, Kod uzupełniający: 15.84.00.00-2
kakao, czekolada i wyroby cukiernicze.
1.2.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Publicznego
Gimnazjum w Piątnicy .
1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz asortymentowo-cenowy
stanowiący załącznik nr 1 do oferty.
1.4. Szacunkowe ilości produktów podane w formularzu cenowym nie są wiążące dla
Zamawiającego przy realizacji zamówienia, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia
oferty.
1.5. Rzeczywiste ilości zamówienia będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, który
będzie systematycznie informował wykonawcę usługi o ilości zamawianych produktów.
Projekt „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
nr wniosku WND-POKL.09.01.02-20-544/11
2. Szczegółowa specyfikacja zamówienia
2.1. Bułka drożdżówka/pączek o gramaturze nie mniejszej jak 80 gram;
3. Na podstawie w/w zadań usługa dostarczenia produktów żywieniowych dla uczestników projektu
będzie obejmowała następującą liczbę produktów:
 Uczestnicy zajęć matematyczno – przyrodniczych – 180 spotkań x 15 uczestników razem 2700
produktów
 Uczestnicy zajęć z języka angielskiego – 300 spotkań x 12 uczestników razem 3600 produktów
 Uczestnicy zajęć humanistycznych – 180 spotkań x 15 uczestników razem 2700 produktów
 Uczestnicy zajęć teatr, taniec, muzyka – 60 spotkań x średnio 18 uczestników razem 1080
produktów
Planowana liczba dostarczonych produktów żywnościowych dla młodzieży Publicznego
Gimnazjum w Piątnicy w ramach całego projektu tj. od listopada 2011 roku do 31.05.2012 to
liczba 10080 produktów.
4. Termin wykonania zamówienia
 Realizacja zajęć dydaktycznych odbywać się będzie w okresie od 11.2011 r. do 31.05.2012r.od
poniedziałku do soboty. Godziny i terminy dostarczenia produktów żywnościowych zostaną
zawarte w harmonogramie i podane oferentowi.
 Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
Zapytania
5. Kryterium zamówienia
 Najniższa cena – 100 %
 Cena realizacji usługi = (cena oferty najniższej / cenę oferty badanej) *100%
6. Inne istotne warunki zamówienia
 Dostarczone artykuły muszą być świeże(bułka drożdżówka/pączek),
 Artykuły muszą być dostarczane systematycznie i punktualnie w określone miejsce tj. stołówka
szkolna Publicznego Gimnazjum w Piątnicy – według przekazanego oferentowi harmonogramu;
7. Informacje i dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu.

Aktualny wypis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem upływu terminu
składania ofert) – potwierdzający możliwość wykonywania danej usługi
Projekt „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
nr wniosku WND-POKL.09.01.02-20-544/11
8. Miejsce i terminy składania oferty
Osoby zainteresowane udziałem w wykonaniu usługi dostarczania produktów żywnościowych dla
młodzieży Publicznego Gimnazjum w Piątnicy prosimy o składanie wymaganych dokumentów w
zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie na adres:
Publiczne Gimnazjum im Ofiar Katynia w Piątnicy
18 – 421 Piątnica
ul. Szkolna 31
Z dopiskiem Dostarczanie produktów żywnościowych dla młodzieży Publicznego Gimnazjum w Piątnicy
w terminie do dnia 10 listopada 2011 roku do godziny 15.00 ( data wpłynięcia dokumentów ).
Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego Zapytania + w/w dokumentację stanowiącą integralną część oferty.
Dokumenty, które wpłyną po upływie wyżej wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.
Do wymaganych dokumentów proszę dołączyć następującą klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie usługi
polegającej na dostarczeniu produktów żywnościowych dla uczniów Publicznego Gimnazjum w Piątnicy
dla potrzeb niezbędnych do realizacji usługi zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie
danych osobowych(Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926).
Lista oferentów spełniających wymagania formalne oraz informacje o wyniku wyboru oferty
zostanie zamieszczona na tablicy informacyjnej Publicznego Gimnazjum w Piątnicy i stronie internetowej
szkoły w zakładce projekty unijne 2011/2012.
Piątnica, dnia 3 listopad 2011 roku
Projekt „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
nr wniosku WND-POKL.09.01.02-20-544/11