KU/USCiSO/21

KARTA USŁUG KU/USCiSO/21, w. 4
Nazwa usługi/
sprawy:
Udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców, rejestru PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych i udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym
Komórka
organizacyjna:
Wydział Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich
Osoby
prowadzące
sprawę
Monika Boryń - inspektor ds. ewidencji ludności
Danuta Piaskowska- inspektor ds. dowodów osobistych
Teresa Kopczyk - pomoc administracyjna
Nr pokoju:
Nr telefonu:
e-mail:
Wymagane
dokumenty:
001, 002
95 737 2072 , 95 737 2071
[email protected] , [email protected]
1. Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru
mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców,
rejestru PESEL.
2. Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z
rejestru dowodów osobistych.
3. Wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z
dowodem osobistym.
4. Dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie danych
jednostkowych.
5. Dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający
tożsamości (do wglądu).
6. Pełnomocnictwo szczególne w którego zakresie wpisane jest
upoważnienie do reprezentowania w sprawie udostępnienia
danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dowód opłaty
skarbowej za pełnomocnictwo17 zł.
(w przypadku
działania przez pełnomocnika)
7. Dokumenty mogące potwierdzić interes prawny, między
innymi wezwania sądowe, wezwania komornicze,
dokumenty
potwierdzające
zobowiązanie
wobec
wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione
(np. kopie wyroków sądowych, umów, wezwań do zapłaty,
faktur, postanowień i decyzji innych organów)
Opłaty:
31 zł 17 zł -
za udostępnienie danych jednostkowych.
opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa (w
przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika).
Do wniosku należy dołączyć dowód wpłaty.
Opłatę należy uiścić na nr rachunku bankowego Gminy Słubice:
Bank Spółdzielczy w Rzepinie, Oddział Słubice 28 8371 0009 0009
1936 2000 0010.
Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa nie dotyczy
pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu
lub rodzeństwu.
Termin
realizacji:
Do 30 dni.
Tryb
odwoławczy:
Od decyzji odmawiającej udostępnienia danych przysługuje
odwołanie do Wojewody w terminie 14 dni od dnia otrzymania
decyzji.
Wydział Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich
(parter, pok. nr 001, 002), bądź na adres podany we wniosku
Odbiór
dokumentu:
Informacje
dodatkowe:
1. Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące
jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób
zameldowanych pod jednym adresem.
2. Potrzeba uzyskania danych może wynikać z interesu
prawnego lub faktycznego.
3. W przypadku powoływania się na interes prawny,
wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa
materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do
żądania danych osobowych innej osoby lub załączyć
dokumenty potwierdzające ten interes. Przykładowe sytuacje
wskazujące na
posiadanie interesu prawnego to:
przysługujące wierzytelności, postępowanie
sądowe w
sprawie: nabycia spadku, zniesienia współwłasności, o
ochronę dóbr osobistych.
4. W przypadku wskazania we wniosku interesu faktycznego,
organ właściwy do udostępnienia danych występuje o
uzyskanie zgody osoby, o której udostępnienie danych wystąpił
wnioskodawca.
5. Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych składa się
osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się
pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art.
33 § ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania
administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23 ze zm. ) po
okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu
osobistego lub ważnego paszportu.
6. Wniosek można złożyć bezpośrednio w urzędzie, przesłać
pocztą lub przekazać w formie dokumentu elektronicznego
przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na
zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o
informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne. Oznacza to, że wniosek ma być podpisany
bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym
ePUAP.
7. Dane osoby zmarłej niezbędne do sporządzenia aktu
poświadczenia dziedziczenia uzyskuje się bezpłatnie i po
złożeniu wniosku o udostępnienie danych.
8. Podmioty, którym nieodpłatnie udostępnia się dane
jednostkowe z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania
cudzoziemców, rejestru PESEL wymienione są w art. 46 ust. 1
ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.
U. z 2016r. poz. 722 ze zm.)
9. Osoby i jednostki, które wykażą interes prawny w uzyskaniu
danych niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia
dziedziczenia są zwolnione z opłaty za udostępnienie danych
jednostkowych.
10. Podmioty realizujące na podstawie ustaw szczególnych
zadania publiczne, którym nieodpłatnie udostępnia się dane w
trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych
wymienionych w art. 73 ust. 2 pkt 1 w zw. Z art. 66 ust. 3 pkt
1-12 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych
Dz. U. z 2016 r. , poz. 391 ze zm.).
11. Podmioty realizujące na podstawie ustaw szczególnych
zadania publiczne, którym nieodpłatnie udostępnia się dane z
dokumentacji związanej z dowodem osobistym wymienione
są w art. 75 ust. 3 w zw. z art. 66 ust. 3 pkt 1-12 ustawy z dnia
6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych Dz. U. z 2016 r. ,
poz. 391 ze zm.).
Podstawa
prawna:
1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania
administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23 ze zm.).
2. Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (Dz.
U. z 2016r. poz. 722 ze zm.)
3. 4.Ustawa z dn. 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U.
z 2015r. poz. 783 ze zm.)
4. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.
U. z 2016 r. , poz. 391 ze zm.).
5. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 5 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów
wniosku o udostępnianie danych z rejestru mieszkańców,
rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL oraz
trybu uzyskania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu
interesu faktycznego (Dz. U. z 2016, poz. 836).
6. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2011 r. w
sprawie opłat za udostępnianie danych z rejestru
mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz
rejestru PESEL (Dz. U. z 2015 , poz. 1388)
7. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów
wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi
(tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1604).
8. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w
sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów
Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi
(tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz.319.)
Pliki do
pobrania:
Opracował (a):
Danuta Piaskowska
Monika Boryń
Data: 12.09.2016 r.
- Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru
mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców, rejestru
PESEL.
- Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z
Rejestru Dowodów Osobistych.
- Wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem
osobistym.
Zaktualizował (a):
Danuta Piaskowska
Monika Boryń
Data: 12.09.2016 r.
Zatwierdził (a):
Alicja Cieślak
Data:
Podpis: