wzor_umowy

Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego
(Wzór )
U M OWA
zawarta w dniu …………………….r. w Narewce pomiędzy:
Gminą Narewka, z siedzibą przy ul. Białowieskiej 1 17-220 Narewka
NIP 6030006370 , REGON 050659562, reprezentowaną przez………………………………….– Wójta
Gminy Narewka , przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy -………………………………, zwaną dalej
„Zamawiającym”,
a firmą z siedzibą………….., NIP ………………….REGON …………….reprezentowaną
przez…………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”.
W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1.
2.
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług polegających na
odławianiu bezdomnych, pozostawionych bez opieki, psów z terenu Gminy Narewka, umieszczenie
i utrzymywanie ich w schronisku, zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 3 grudnia 2015 r. oraz
ofertą wykonawcy.
Do obowiązków wykonawcy należy:
1) zapewnienie na czas trwania umowy całodobowego kontaktu pod podany numer telefonu,
adres e-mail.
2) odłów zwierząt ma następować w terminie 3 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia
(telefonicznego, mailem) złożonego przez Zamawiającego.
3) w wypadkach szczególnych (pogryzienie, podejrzenie o wściekliznę, zagrożenie
bezpieczeństwa mieszkańców Gminy Narewka) odłów będzie przeprowadzany w trybie
natychmiastowym, a dostarczenie takiego psa do lekarza weterynarii w celu poddania
obserwacji w czasie max. 6 godzin od otrzymania zawiadomienia.
4) zapewnienie przebywającym w schronisku psom właściwej opieki weterynaryjnej,
właściwego i humanitarnego traktowania, karmienia (min. 2 razy dziennie), stałego dostępu
do wody, pomieszczeń chroniących przed zimnem, upałem i opadami atmosferycznymi oraz
wykonania szczepień psów zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi.
5) wykonywanie szczepień psów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6) usypianie ślepych miotów
7) prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych psów oraz nadawanie
numerów, a także wystawić dla każdego z nich kartę ewidencyjną, która zostanie
przekazana Zamawiającemu.
8) przeprowadzenie sterylizacji lub kastracji wszystkich zwierząt z terenu Gminy Narewka już
odłowionych i nowo odłowionych przebywających w schronisku (po upływie 14 dni
karencji); w przypadku szczeniąt kastracja może być przeprowadzona po osiągnięciu 3-go
miesiąca życia, sterylizacja natomiast po osiągnięciu 6-go miesiąca życia
9) wykonawca w godzinach funkcjonowania schroniska, określonych w regulaminie
schroniska umożliwi osobom fizycznym adopcje przetrzymywanych tam psów.
10) wykonawca prowadzić będzie intensywne działania adopcyjne mające na celu przekazanie
psów nowym właścicielom (opiekunom).
11) wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za przyjęcie psa do adopcji.
§2
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia …………… roku do 31.12.2016 r.
§3
1.
Usługa odławiania będzie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 roku w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych
zwierząt ( Dz. U. Nr 116, poz. 753).
2.
Z chwilą odłowienia psa Wykonawca przejmuje obowiązek zapewnienia mu opieki wynikającej z
art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz. U. Z 2003r. Nr 106, poz.
1002 z późn. zm.) w szczególności przetrzymywania go w schronisku spełniającym wymagania
zgodne z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 roku w
sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt ( Dz.
U. Nr 158, poz.1657 z późn. zm.).
§4
1.
Strony ustalają, że wyłapanie psów będzie następowało w terminie określonym w § 1 ust. 2 pkt. 2,3
niniejszej umowy, po zgłoszeniu telefonicznym, e - mail lub fax-em przez pracowników Urzędu
Gminy Narewka, którzy podadzą Wykonawcy przybliżoną lokalizację bezdomnego zwierzęcia.
2.
Wykonanie odłowienia bezpańskiego psa winno być potwierdzone przez pracowników Urzędu
Gminy Narewka zaraz po dokonaniu odłowu w postaci protokołu (wypełnianego przez
Wykonawcę) potwierdzającego ilości odłowionych psów – załącznik nr 1 do umowy.
§5
1. Odbiór psów ze schroniska przez właścicieli może nastąpić po odbyciu 14 dniowej kwarantanny, a
schronisko na wniosek Zamawiającego ma obowiązek udostępnienia danych osoby odbierającej
psa.
2. W przypadku nieustalenia właściciela lub niezgłoszenia się przez niego do schroniska w ciągu 14
dni od dnia umieszczenia psa w schronisku, może być on przeznaczony do adopcji.
3. Do adopcji mogą być wydawane jedynie psy zewidencjonowane i wysterylizowane/wykastrowane
na podstawie wypełnionych dokumentów określonych w regulaminie schroniska uzgodnionym z
Zamawiającym oraz zaszczepione z aktualną książeczką zdrowia.
4. Przekazywanie do adopcji szczeniąt do 3-go miesiąca życia bez wymaganej ewidencji i zabiegów
kastracji/sterylizacji może odbywać się tylko po wcześniejszej pozytywnej decyzji lekarza
weterynarii.
§6
1. Za wyłapywanie zwierząt, umieszczanie i przetrzymywanie ich w schronisku Wykonawcy
przysługuje wynagrodzenie w kwocie ……………………. zł. brutto za 1 szt. /słownie:
…………………………………./
2. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 obejmuje całość kosztów świadczonych usług, wydatków
niezbędnych do wykonania w/w usługi.
3. Rozliczenie za wykonanie usługi odbywać się będzie fakturami wystawionymi raz w miesiącu.
4. Wykonawca wystawi fakturę w terminie 5 dni po upływie miesiąca, którego usługi dotyczą. Do
faktury wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1) indywidualne karty psów odłowionych oraz przewiezionych do schroniska
załącznika nr 2 do umowy;
wg.
2) ilość psów przekazanych do adopcji,
3) ilość psów poddanych eutanazji i jej przyczyny,
4) zestawienie wykonanych zabiegów sterylizacji i kastracji.\
5. Zamawiający ma obowiązek zapłaty za fakturę w terminie 14 dni licząc od daty doręczenia
faktury Zamawiającemu.
§7
1. Odłowione zwierzęta przewożone będą do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w miejscowości
………………… środkiem transportu przystosowanym do tego celu, a w szczególności:
a) podłogi pojazdów używanych do transportu powinny mieć odpowiednią nawierzchnię
zapewniającą przyczepność kończyn oraz umożliwiającą utrzymanie higieny,
b) środki transportu powinny spełniać warunki utrzymania odpowiedniej temperatury,
wentylacji przestrzeni oraz naturalnej pozycji,
c) zwierzęta muszą być prawidłowo ulokowane, a używane uwięzi nie mogą im krępować
leżenia i wstawania w czasie transportu.
§8
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania działalności Wykonawcy co do prawidłowości
wykonania przedmiotu umowy.
§9
Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w
przypadkach powtarzających się udokumentowanych nieprawidłowości w jej wykonaniu .
§ 10
1. Strony wprowadzają obowiązek zapłaty kar umownych w następujących przypadkach :
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn
leżących po stronie wykonawcy w wysokości 10 % całkowitej wartości umowy określonej
w § 6 ust. 1 niniejszej umowy,
2) Zamawiający zapłaci wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez
zamawiającego z przyczyn za które nie ponosi odpowiedzialności wykonawca – w
wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust.1 z zastrzeżeniem art. 145
ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) W przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji zlecenia ustala się kary umowne w
wysokości 3% miesięcznego wynagrodzenia brutto za dzień w przypadku normalnym i 1 %
miesięcznego za każdą godzinę opóźnienia w przypadkach szczególnych.
4) W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury Zamawiający na żądanie Wykonawcy zapłaci
odsetki ustawowe.
5) W przypadku niedostarczenia dokumentacji w terminie wskazanym w § 6 ust.5 lub
dokumentacji niekompletnej i nierzetelnie sporządzonej ustala się karę umowną 100 zł za
każdy dzień opóźnienia.
2. W razie naliczenia kar umownych Zamawiający może potrącić należną mu kwotę z dowolnej
należności.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody.
§ 11
Wykonawca nie może powierzyć wykonywania przedmiotu umowy innym podmiotom bez zgody
Zamawiającego.
§ 12
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć psy pochodzące z terenu Gminy Narewka,
a przebywające u Wykonawcy do schroniska wskazanego przez Zamawiającego w terminie nie
dłuższym niż 2 dni od dnia zakończenia umowy.
§ 13
1. Oprócz wypadków przewidzianych w Kodeksie Cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo do
odstąpienia od umowy lub jej części:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, obliczonego stosownie do złożonej
oferty.
2) w przypadku utraty odpowiednich zezwoleń do prowadzenia schroniska dla bezdomnych
zwierząt lub prowadzenia działalności ochronnej przed bezdomnymi zwierzętami,
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 14
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego,
Ustawy Prawo zamówień publicznych i Ustawy o ochronie zwierząt i aktach wykonawczych do niej.
§15
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla
Zamawiającego.
§16
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
§ 17
Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY
………………………………………………..
Nazwa i adres wykonawcy
………………………………….
Miejscowość, data
PROTOKÓŁ
ODŁOWU BEZPAŃSKICH, POZOSTAWIONYCH BEZ OPIEKI PSÓW Z TERENU
GMINY NAREWKA
I.
IDENTYFIKACJA PSA
Lp.
WIEK (przybliżony)
PŁEĆ
MAŚĆ
WIELKOŚĆ
1.
2.
3.
II.
III.
IV.
TERMIN ZGŁOSZENIA PSA DO ODŁOWU:…………………………………..
DOKONUJĄCY ZGŁOSZENIA………………………………………………........
MIEJSCE ODŁOWU……………………..………………………………………… w dniu………………… godz. …………
III. Nazwa i adres schroniska do którego zostaną przetransportowane i umieszczone zwierzęta
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Do wykonanego odłowu Zamawiający wnosi/nie wnosi żadnych zastrzeżeń.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………..………
………………………………..……..…………
Podpis Wykonawcy
Podpis pracownika Gminy Narewka
OŚWIADCZENIE*
właściciela nieruchomości z której jest odbierany pies „Świadomy odpowiedzialności karnej z art. 233
Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997r. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.) za zeznanie nieprawdy lub zatajenie prawdy
oświadczam, że zwierzę, które zgłosiłem jako bezdomne, przybłąkało się/ zostało podrzucone na moją posesję nie
jest moją własnością i nie znam osoby do której wcześniej należało.
Tel. kontaktowy……………… …………
…………………………………………………………………..
Czytelny podpis właściciela nieruchomości
* w przypadku odbioru psa z posesji prywatnej właściciel musi podpisać załączone oświadczenie
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY
KARTA EWIDENCYJNA ZWIERZĘCIA
JUŻ ODŁOWIONEGO/NOWO ODŁOWIONEGO* Z TERENU GMINY NAREWKA
Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt w…………………………………………………………..
Data przyjęcia do schroniska…………………………………….
Opiekun………………………………………….
ZDJĘCIE ZWIERZĘCIA
Imię psa………………………………………….
Nr nadany w schronisku:………………………..
Nr ewidencyjny zwierzęcia………………………
Wiek………………………………………………
Płeć ……………………………………………….
Wielkość:…………………………………………
Wysokość w kłębie……………………………….
Szata:……………………………………………..
Waga:…………………………………………….
Pożądany dom :………………………………….
(ludzie aktywni w podeszłym wieku)
Stosunek psa do ludzi:………………………………………………………………………………….
Reakcja na inne psy:…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………
Uwagi:……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
Stan zdrowia psa: ………………………………………………………………………………………..
(na dzień wystawienia karty)
…………………..………………………
(podpis przedstawiciela schroniska)
* Niepotrzebne skreślić