zaproszenie do składani ofert - Urząd Miasta w Lubaniu

Lubań, dnia 10 stycznia 2008r.
TI 2230/01/2008
Burmistrz Miasta Lubań zaprasza Państwa do wzięcia udziału w udzieleniu
zamówienia prowadzonego bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na:
OPRACOWANIE STUDIUM WYKONALNOŚCI NA POTRZEBY
REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA
DOLNOŚLĄSKIEGO NA LATA 2007-2013
DLA PRZEDSIĘWZIĘCIA PN. „MODERNIZACJA OBIEKTÓW
PLACÓWEK EDUKACYJNYCH W LUBANIU”
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium wykonalności – analizy ekonomicznofinansowej, które będzie stanowił załącznik do wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie
przedsięwzięcia pn. „MODERNIZACJA OBIEKTÓW PLACÓWEK EDUKACYJNYCH W
LUBANIU” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego
2007-2013.
Przedsięwzięcie stanowi grupę dwóch projektów i obejmuje:
modernizację Gimnazjum Nr 3 z siedzibą przy ul. Rybackiej 16 w Lubaniu,
modernizację Przedszkola Nr 3 z siedzibą przy ul. RóŜanej 1 w Lubaniu.
Studium wykonalności naleŜy wykonać w zakresie i formie określonej przez Departament
Regionalnego Programu Operacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Dolnośląskiego w „Metodologii opracowania studium wykonalności – analiza ekonomicznofinansowa”.
Studium wykonalności powinna zawierać co najmniej następujące elementy:
a) definicję celów projektu;
b) identyfikację projektu;
c) analizę wykonalności i rozwiązań alternatywnych;
d) analizę finansowa;
e) analizę kosztów i korzyści;
f) analizę wraŜliwości i ryzyka.
2
Punktem wyjścia dla opracowania projekcji finansowej przedsięwzięcia inwestycyjnego
będzie część techniczna studium wykonalności zawierająca m.in. informacje w zakresie:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
przedmiotu studium,
otoczenia makroekonomicznego i trendów,
uwarunkowań społeczno-ekonomicznych realizacji przedsięwzięcia,
analizy popytu/frekwencji/specyficzne
opisu istniejącego systemu/przedsięwzięcia (stan istniejący),
analiza wariantów
analizy opcji,
lokalizacji,
opisu projektowanego zakresu przedsięwzięcia,
przygotowania i realizacji inwestycji,
planu inwestycyjnego
kosztów realizacji przedsięwzięcia,
planu wdroŜenia i funkcjonowania przedsięwzięcia z uwzględnieniem kosztów.
Planowany zakres modernizacji obiektu Gimnazjum Nr 3 w Lubaniu:
1)
2)
3)
4)
modernizację instalacji centralnego ogrzewania,
wymiana wewnętrznej instalacji elektrycznej,
wykonanie zmniejszenia powierzchni oraz wymiana stolarki okiennej i luksferów,
wykonanie docieplenia ścian zewnętrznych.
Gimnazjum Nr 3 posiada projekt budowlany oraz pozwolenie na budowę na zakres
wymieniony w pkt: 1, 3, 4.
Planowany zakres modernizacji obiektu Przedszkola Nr 3 w Lubaniu:
1)
2)
3)
4)
remont dachu,
wykonanie docieplenia stropu,
wymiana stolarki okiennej i drzwiowej,
wykonanie docieplenia ścian.
Przedszkole Nr 3 posiada projekt budowlany na pełen zakres.
II. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ:
1.
Podstawą wyboru oferty będzie podana w formularzu ofertowym cena ofertowa brutto
za sporzadzenie przedmiotu zamówienia.
2.
Cena ofertowa określona przez oferenta będzie ceną ryczałtową i zostanie ustalona
na okres waŜności umowy (nie będzie podlegała zmianie).
3.
Podana w ofercie cena musi być wyraŜona w złotych.
4.
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie dodatkowe koszty usyskania wymaganych
odrębnymi przepisami uzgodnień i opinii.
5.
Oferent moŜe zaproponować w ofercie tylko jedną cenę i nie moŜe jej po złoŜeniu oferty
zmienić.
6.
Dla potrzeb oceny i porównania ofert Oferenci winni naliczyć 22% podatek VAT.
7.
W przypadku zmiany przepisów dotyczących podatku VAT, Wykonawca zobowiązany
będzie do naliczania podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu
wystawienia faktury.
3
8.
Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały
w Załączniku Nr 3 (wzorze umowy).
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA NALEśY ZREALIZOWAĆ
w ciągu 60 dni od daty ukazania się obowiązujących wytycznych w tym zakresie, lecz nie
później niŜ 14 dni przed upływem terminu wyznaczonego do składania wniosku
aplikacyjnego.
IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY
1. Oferent składa ofertę poprzez wypełnienie załączonego do niniejszego zaproszenia
formularza ofertowego, stanowiącego załącznik Nr 1.
2. W celu sprawdzenia uprawnień do występowania w obrocie prawnym oferent będzie
musiał przedstawić dokumenty potwierdzające, Ŝe profil działalności oferenta odpowiada
przedmiotowi zamówienia. Oferent winien załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru
albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
3.
W celu sprawdzenia doświadczenia oferent przedłoŜy wykaz minimum dwóch
zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat (przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) usług
polegających na opracowaniu studium wykonalności dla projektów, które otrzymały
dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu
Spójności, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot
zamówienia. Oferent wypełnia załącznik Nr 2. Do w/w wykazu zaleca się dołączenie
dokumentów potwierdzających naleŜyte wykonanie usług wyszczególnionych
w załączniku Nr 2.
4. Oferent ponosi wszelkie koszty przygotowania oferty.
5. Oferta powinna mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim.
6. Oferta oraz składający się na nią formularz cenowy muszą być podpisane przez
upowaŜnionego (uprawnionego do występowania w obrocie prawnym) przedstawiciela
oferenta.
V. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego: siedziba Wydziału Techniczno
Inwestycyjny Urzędu Miasta Lubań – w Lubaniu przy Placu Lompy 1, pokój nr 10-11
(II piętro) w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia
24 stycznia 2008r.
do godz.
1200
2. Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzezroczystych, zabezpieczonych przed otwarciem
kopertach: wewnętrznej i zewnętrznej. Koperty naleŜy opisać następująco:
Burmistrz Miasta Lubań
Oferta w postępowaniu na „STUDIUM WYKONALNOŚCI – MODERNIZACJA
OBIEKTÓW PLACÓWEK EDUKACYJNYCH W LUBANIU”
4
3. Na kopercie wewnętrznej oprócz opisu jw. naleŜy umieścić nazwę i adres Oferenta, tak
aby umoŜliwić Zamawiającemu odesłanie oferty złoŜonej po terminie bez otwierania.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyŜej zostaną
zwrócone oferentom nie otwarte.
VI.
ROZLICZENIA BĘDĄ PROWADZONE W WALUCIE POLSKIEJ NA
ZASADACH OKREŚLONYCH W ZAŁĄCZONYM DO MATERIAŁÓW
PRZETARGOWYCH PROJEKCIE UMOWY (Załącznik Nr 3).
VII. WYBÓR OFERTY
Spośród ofert spełniających wymagania zaproszenia zostanie wybrana oferta z najniŜszą
ceną. JeŜeli nie moŜna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe
zostały złoŜone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie oferentów, którzy złoŜyli te
oferty, do złoŜenia ofert dodatkowych.
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia terminu
wyznaczonego do składania ofert.
IX. PYTANIA I WĄTPLIWOŚCI
Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są:
Pani GraŜyna Szafranowska – Inspektor Wydziału Techniczno Inwestycyjnego Urzędu
Miasta Lubania – pokój nr 10 (II piętro w siedzibie Urzędu Miasta Lubania przy Placu
Lompy 1) tel.(075)64 64 4411, w dni robocze w godzinach od 1000 do 1300.
X. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY
Wszyscy oferenci biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostaną
niezwłocznie powiadomieni pisemnie o wynikach postępowania.
Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy doręczone zostanie
niezwłocznie wybranemu oferentowi.
Załączniki:
1. Formularz cenowy – Załącznik Nr 1
2. Wykaz zrealizowanych usług – Załącznik Nr 2
3. Projekt umowy – Załącznik Nr 3
Zatwierdził: