1 SR.602.1.2016.BS Police, dnia 11 października 2016 r

SR.602.1.2016.BS
Police, dnia 11 października 2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
1) Zamawiający:
Powiat Policki
z siedzibą w Policach przy ul. Tanowskiej 8
72-010 Police
tel. 091 432 81 100
fax. 091 317 89 00
e-mail: [email protected]
2) Przedmiot zamówienia:
Wykonanie usługi polegającej na:
a) oszacowaniu ilości odpadów składowanych w miejscu do tego
nieprzeznaczonym, na terenie nieruchomości położonej w Policach przy
ul. Kamiennej, w granicach działek nr: 2532, 2533/1, 2533/2, 1973/40 i 1973/41,
z obrębie ewidencyjnego Nr 6 Police, w gminie Police;
b) określeniu rodzajów odpadów i ich klasyfikacji zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Środowiska z dnia 14 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz.
U. poz. 1923);
c) określeniu możliwego sposobu zagospodarowania odpadów;
d) oszacowaniu całkowitego kosztu usunięcia odpadów z terenu nieruchomości,
o której mowa w lit. a.
3) Wymagania zamawiającego:
Usługa powinna uwzględniać:
 przeprowadzenie wizji lokalnej nieruchomości, na której składowane są
odpady,
 pobór prób odpadów do badań laboratoryjnych z miejsc wyznaczonych
w porozumieniu z Zamawiającym (pobór co najmniej pięciu prób z każdej
działki) ,
 przeprowadzenie badań pod kątem możliwości składowania odpadów na
składowisku danego typu (test wymywalności),
 ocenę wyników badań laboratoryjnych,
 prezentację wyników szacowania oraz wniosków w formie raportu – ekspertyzy.
4) Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej (wg wzoru
stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego). Oferta powinna być
podpisana, a kopie dołączonych do oferty dokumentów winny być potwierdzone
„za zgodność z oryginałem”. Wraz z ofertą należy złożyć wypis z krajowego rejestru
sądowego na potwierdzenie funkcjonowania podmiotu w obrocie prawnym.
1
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej (wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Oferta powinna być
podpisana, a kopie dołączonych do oferty dokumentów winny być potwierdzone
„za zgodność z oryginałem”.
Dokumenty wymagane jako załączniki do oferty:
a) dokument potwierdzający funkcjonowanie podmiotu w obrocie prawnym oraz
określający sposób reprezentacji podmiotu;
b) wykaz zrealizowanych usług związanych z przedmiotem zamówienia,
polegających na szacowaniu ilości odpadów (wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) wraz z kopia referencji i listów
polecających.
5) Miejsce i termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Policach
ul. Tanowska 8, 72-010 Police, pokój nr 23 (kancelaria główna), do dnia
18 października 2016 r. do godziny 15.30, w zamkniętej kopercie z adnotacją
„Oferta - odpady”.
Oferty, które wpłyną do zamawiającego po upływie wyżej określonego terminu,
nie będą rozpatrywane.
6) Opis sposobu obliczenia ceny:
Wartość zamówienia (zwana dalej ceną) ma charakter ryczałtowy. Oferent
obliczy cenę zamówienia w oparciu o opis przedmiotu zamówienia. Cena
zamówienia podana w ofercie musi uwzględniać wszelkie koszty i składniki
związane z wykonaniem zamówienia, w tym m.in.: obowiązującą w tym
przedmiocie stawkę podatku VAT, koszty dojazdów, dostawy oraz wszelkie inne
przewidywane i nieprzewidziane koszty związane z realizacją zamówienia.
Cena usługi nie będzie podlegała waloryzacji.
7) Kryteria wyboru:
Kryterium decydującym o wyborze oferty będzie:
1. cena – 60 %, przy założeniu, że oferent złoży ofertę spełniającą wszystkie
warunki formalne i niezbędne wymagania określone przez zamawiającego,
2. doświadczenie w świadczeniu usług z zakresu gospodarki odpadami
(projektowanie i wykonawstwo), ze szczególnym uwzględnieniem zakresu
przedmiotu zamówienia – 40 %.
Ad. 1. Punkty za cenę zostaną obliczone według następującego wzoru:
cena najtańszej oferty
Liczba punktów = ( -------------------------------------- x 100) x 60 %
cena oferty badanej
Ad. 2. Punkty za doświadczenie:
Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższą tabelą na
podstawie udokumentowanego doświadczenia w szacowaniu ilości odpadów:
2
Lp.
1
2
3
Elementy podlegające ocenie
Doświadczenie
– mierzone liczbą
opracowanych dokumentów
i wykonanych prac
4
5
Liczba punktów
powyżej 11
8 – 11
4–7
1–3
poniżej 1
100
75
50
25
0
Tak wyliczona liczba punktów zostanie przemnożona przez wagę kryterium – 40 %.
Końcową wartość punktową oferty stanowi suma punktów uzyskana przez daną
ofertę za każde kryterium oceny ofert. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą
ofertę z największą liczbą punktów.
Powyższe zapytanie oraz przesłane oferty cenowe nie zobowiązują
zamawiającego do zawarcia umowy z usługobiorcą.
8) Osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest:
Bogusława Szulc – naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Starostwa
Powiatowego w Policach, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do
15.00, pod numerem telefonu: 91 432 81 40, e-mail: [email protected].
9) Inne informacje:
1. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych,
a także zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie prowadzone w trybie
zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
3. Zamawiający w drodze zawiadomienia opublikowanego w Biuletynie
Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Policach, powiadomi
oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Załączniki:
1. Wzór oferty.
2. Wykaz zrealizowanych usług.
WICESTROSTA
Mariusz Sarnecki
3