docFormularz sprawozdawczy (korekta) dotyczący promocji i
download 
Reklamacja Transkrypt
Formularz sprawozdawczy (korekta) dotyczący promocji i
Załącznik nr 2 Formularz sprawozdawczy (korekta) dotyczący promocji i informacji Numer programu (CCI): CCI 2007 PL 161 PO 003 Nazwa programu: Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej Załącznik do sprawozdania nr: I/2012/PO RPW Okres sprawozdawczy: od: 01.01.2012 r. do: 30.06.2012 r. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń W okresie sprawozdawczym IP PO RPW prowadziła działania informacyjne i promocyjne w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. Realizowane działania były zgodne z Planem komunikacji PO RPW oraz z Rocznym planem działań informacyjnych i promocyjnych PO RPW. Działania te można podzielić na finansowane ze środków własnych PARP oraz ze środków Pomocy Technicznej PO RPW. Realizacja działań promocyjnych wynikała z bieżących potrzeb, w tym promocji ogłaszanych konkursów, a także podpisywanych umów z beneficjentami programu PO RPW. Działania promocyjnoinformacyjne dotyczyły również monitoringu prasy, prowadzenia Infolinii w ramach Informatorium PARP. Dodatkowo realizowano działania informacyjno-promocyjne w ramach kampanii telewizyjnej, emitowano ogłoszenia prasowe. W okresie sprawozdawczym przeprowadzono szkolenia, konsultacje dla beneficjentów PO RPW, a także wizyty monitorujące. Przedstawiciele PARP brali udział merytoryczny w przedsięwzięciach realizowanych przez podmioty zewnętrzne. Ponadto w wyniku porównania ofert, wybrano Wykonawcę, który przeprowadził wśród beneficjentów: audyt 50 wybranych stron internetowych dla projektów PO RPW oraz cykl 7 szkoleń z zakresu użyteczności i funkcjonalności stron www. Przeprowadzono także przetarg nieograniczony na realizację opracowania, oraz produkcję materiałów promocyjnych PO RPW. Wykonywane działania informacyjno-promocyjne skierowane i potencjalnych beneficjentów, a także do opinii publicznej. były do beneficjentów Wszystkie realizowane przez IP PO RPW działania informacyjno-promocyjne dotyczące PO RPW prowadzone były zgodnie z założeniami Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich 2007-2013. Wszystkie zadania realizowane przez IP PO RPW były uzgadniane z IZ PO RPW podczas cyklicznych spotkań informacyjnych z przedstawicielami Departamentu Programów Ponadregionalnych MRR, a także w ramach bieżących kontaktów roboczych (telefonicznie i za pośrednictwem korespondencji mailowej). 1 Tabela 1. Zrealizowane działania Lp. Nazwa działania Opis działania Informacja 1. Działanie 1. Centralny Punkt Informacyjny w Warszawie 2. Działanie 2. Punkty Informacyjne w całej Polsce 3. Działanie 3 Kampania informacyjna dot. konkursów ogłaszanych w 2012 r. w ramach PO RPW W ramach działalności Infolinii PARP prowadzonej w ramach Informatorium w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2012 r. odnotowano 120 konsultacji, w tym 113 zapytań telefonicznych oraz 7 zapytań e-mailowych dot. programu PO RPW. Największym zainteresowaniem cieszyło się działanie I.3 Wspieranie innowacji. Dynamika liczby konsultacji oraz ich zakres i tematyka były skorelowane z harmonogramem ogłaszanych konkursów w ramach programu. Ponadto beneficjenci kontaktowali się w celu wyjaśnienia szczegółowych zagadnień związanych z danym działaniem, które polegały na przedłożeniu aktów prawnych dotyczących przeprowadzenia konkursu, jak też samych wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO RPW 2007- 2013. W okresie sprawozdawczym, w ramach zorganizowanej przez PARP sieci Krajowego Systemu Usług dla MSP, funkcjonowało na terenie całej Polski, 51 Punktów Konsultacyjnych. Liczba PK w stosunku do roku ubiegłego (2011) znacząco zmniejszyła się w wyniku ogłoszonych, nowych zasad i naboru na prowadzenie wg. zmodyfikowanych wytycznych punktów konsultacyjnych przez podmioty zewnętrzne. Punkty Konsultacyjne, prowadzone przez podmioty zarejestrowane w KSU dla MSP świadczyły bezpłatne usługi informacyjne dla przedsiębiorców oraz osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą z zakresu szeroko rozumianego rozwoju przedsiębiorczości oraz dostępnych form wsparcia dla przedsiębiorców, w tym w zakresie PO RPW. Na terenie województw objętych Programem Polski Wschodniej obecnie funkcjonuje 10 Punktów Konsultacyjnych. W I kwartale 2012 r. w ramach PO RPW z podziałem na województwa oraz formę świadczonych usług odnotowano 17972 konsultacji, przy czym z uwagi na brak w chwili obecnej narzędzia umożliwiającego określenie szczegółowych danych dotyczących konsultacji w zakresie konkretnych programów operacyjnych, nie jest możliwe pozyskanie wskaźnika dotyczącego zrealizowanych konsultacji dla PO RPW. Dane ogólne wskazują, iż w poszczególnych województwach PO RPW udzielono, bez wskazania konkretnej tematyki praz zakresów konsultacji: lubelskie – 913 konsultacji, podkarpackie – 1655 konsultacji, podlaskie – 10 konsultacji, świętokrzyskie – 143 konsultacje oraz warmińsko-mazurskie – 522 konsultacji. W RPD 2012 zaplanowano emisję ogłoszeń w prasie dot. uruchomienia konkursów z PO RPW, Emisja ogłoszeń jest każdorazowo ściśle skoordynowana z terminami naborów ogłaszanych konkursów. W okresie sprawozdawczym opublikowano w dniu 17.02.2012 r. - 1 ogłoszenie ogólnopolskie w dzienniku ogólnopolskim „Gazeta Wyborcza” dot. działania I.3 Wspieranie innowacji - ogłoszenie o naborze ekspertów. Promocja 1. Działanie 1 Konkurs „Pokaż swoją stronę internetową” W ramach RPD 2012 zaplanowano współorganizację konkursu dedykowanego beneficjentom PO RPW w celu 2 promocji najlepszych stron internetowych dla realizowanych projektów z programu Polski Wschodniej, w tym przeprowadzenie audytu ok. 50 stron internetowych projektów PO RPW oraz organizację warsztatów dla beneficjentów w zakresie projektowania stron www. W dniu 20 kwietnia br. podpisano umowę z firmą THEY.PL, w ramach której przeprowadzono audyt 50 stron internetowych dla projektów PO RPW, zakończony raportem. W okresie maj-lipiec 2012 r. zaplanowano przeprowadzenie w Warszawie 7 szkoleń dwudniowych dla ok. 70 beneficjentów Polski Wschodniej z zakresu projektowania stron www w oparciu o zasady promocji projektów PO RPW. W I półroczu br. przeprowadzono szkolenia w Hotelu MDM w Warszawie w następujących terminach: 1. 31 maja br. – 1 czerwca br.: w szkoleniu udział wzięły 4 osoby. 2. 14-15 czerwca br.: w szkoleniu wzięło udział 9 osób. 2. Działanie 2 V Forum Funduszy Europejskich W ramach RPD 2012 zaplanowano współorganizację dwudniowej imprezy konferencyjno-targowej, składającej się z części merytorycznej oraz targowo-wystawienniczej, w tym organizację stoiska wystawowego PO RPW. W roku bieżącym z przyczyn niezależnych od Agencji, PARP nie brała udziału we współorganizacji FFE. 3. Działanie 3 XII Forum Małych i Średnich Przedsiębiorstw W dniu 18 kwietnia 2012 r. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości zorganizowała w Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, XII Forum Edukacyjne dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw, którego celem było umożliwienie bezpośredniego kontaktu reprezentantom podmiotów gospodarczych z instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie programów unijnych. Forum towarzyszyły liczne stoiska informacyjne instytucji i organizacji publicznych działających na rzecz rozwoju przedsiębiorczości, w tym stoisko PO RPW, co stanowiło okazję do nawiązania i zacieśnienia kontaktów pomiędzy przedsiębiorcami, instytucjami otoczenia biznesu oraz instytucją pośredniczącą. 4. Działanie 4 Konferencje/debaty związane z obszarami interwencji PO RPW W I półroczu 2012 r. przedstawiciele zespołów merytorycznych brali czynny udział w 13 konferencjach i spotkaniach poświęconych podpisywaniu umów o dofinansowanie oraz uroczystości rozpoczęcia realizacji projektów przez beneficjentów PO RPW: 18 stycznia br. odbyła się uroczystość poświęcenia i otwarcia projektu pt. „Budowa gmachu naukowoDydaktycznego Biotechnologii” realizowanego przez Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II w ramach działania I.1. PO RPW „Infrastruktura uczelni”. 25 stycznia br. odbyła się uroczystość otwarcia projektu realizowanego przez Uniwersytet Medyczny w Białymstoku pt. „Utworzenie nowoczesnej bazy dydaktyczno-naukowej dla potrzeb Euroregionalnego Centrum Farmacji Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku ” w ramach działania I.1. PO RPW „Infrastruktura uczelni” 1 lutego br. odbyła się otwarcia Centrum Akwakultury i Inżynierii Ekologicznej realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie w ramach projektu pt. „Rozbudowa, modernizacja i wyposażenie zespołu laboratoriów edukacyjnobadawczych technologii, jakości i bezpieczeństwa zdrowotnego żywności” w ramach działania I.1. PO 3 RPW „ Infrastruktura uczelni”. 19 kwietnia br. odbyła się uroczystość rozpoczęcia realizacji projektu pt. „Budowa obwodnicy Końskich na drodze wojewódzkiej nr 728” realizowanej przez Województwo Świętokrzyskie w ramach działania IV.1. PO RPW „Infrastruktura drogowa”. 16 maja br. nastąpiło uroczyste otwarcie nowej hali wystawienniczej Targów Lublin S.A. zrealizowanej w ramach projektu pt. „Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie: współfinansowanego z działania III.2 PO RPW „Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej”. 23 maja br. odbyła się uroczystość wmurowania kamienia węgielnego pod budowę Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego realizowanego przez Gminę Olsztyn w ramach projektu pt. „Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku NaukowoTechnologicznego” z działania I.3. PO RPW „Wspieranie innowacji”. 23 maja br. odbyła się konferencja promocyjna realizowana przez Województwo WarmińskoMazurskie w ramach projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej z działania II.1 PO RPW. 23-24 maja br. odbyła się uroczystość otwarcia Kieleckiego Parku technologicznego realizowanego przez Gminę Kielce w ramach projektu pt. „Budowa Infrastruktury Kieleckiego Parku technologicznego” w ramach działania I.3. PO RPW „Wspieranie innowacji”. 24-25 maja br. odbyło się II Forum Polski Wschodniej „Eastern Poland Business Forum” w Kielcach, którego organizatorem była Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych. Konferencja zorganizowana została w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej z działania I.4. PO RPW. 1 czerwca br. została podpisana umowa o dofinansowanie projektu pt. „Przebudowa i rozbudowa dróg wojewódzkich nr 835 i 858 w Biłgoraju” realizowana przez Miasto Biłgoraj w ramach działania IV.1 PO RPW „Infrastruktura drogowa”. 5 czerwca br. odbyła się konferencja „Sieć szerokopasmowa województwa świętokrzyskiego Internet nowej generacji w Polsce Wschodniej” zrealizowana przez Województwo Świętokrzyskie w ramach projektu pt. „Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej-województwo świętokrzyskie” 20 czerwca br. odbyła się uroczystość zakończenia projektu realizowanego przez Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Elblągu pt. „Rozbudowa i modernizacja infrastruktury dydaktycznej Państwowej Wyższej Szkoły zawodowej w Elblągu, służącej do kształcenia kadr nowoczesnej gospodarki, ze szczególnym nastawieniem na nowoczesne technologie informatyczne” w ramach działania I.1. PO RPW. 29 czerwca br. nastąpił uroczysty odbiór projektu pt. „Budowa przedłużenia ul. Piastowskiej w Białymstoku” zrealizowana przez Miasto Białystok w ramach działania IV.1 PO RPW „Infrastruktura 4 drogowa”. 5 Działanie 5 Współpraca ze stacjami telewizyjnymi, radiowymi, portalami i wydawcami prasowymi W ramach zaplanowanej w roku 2012 r. współpracy z mediami w dniu 27 kwietnia br. podpisano umowę z Telewizją Polską S.A. na realizację III edycji programu telewizyjnego pt. „Na wschodzie zmiany”. Celem audycji była promocja wybranych projektów realizowanych przez beneficjentów w ramach poszczególnych działań PO RPW, w tym ukazanie ich atutów i walorów, stanu realizacji oraz efektów projektów, a tym samym poinformowanie społeczeństwa o korzyściach wynikających z realizacji projektów w ramach programu oraz zwiększenie świadomości środowiska lokalnego o realizowanych projektach w regionach objętych programem RPW. W ramach umowy zrealizowano 5 audycji telewizyjnych ok. 30 minutowych, które wyemitowano w pięciu oddziałach regionalnych TVP 1 w terminie 10 maja – 9 lipca br.: Oddział Białystok – emisja godz. 17.10 (powtórka godz. 17.10): 12 maja br. – odcinek 1 (powtórka:19.05.2012 r.) 26 maja br. – odcinek 2 (powtórka: 02.06.2012 r.0 9 czerwca br. – odcinek 3 (powtórka: 16.06.2012 r.) 23 czerwca br. – odcinek 4 (powtórka: 30.06.2012 r.) 7 lipca br. – odcinek 5 (powtórka: 14.07.2012 r.) Oddział Kielce – emisja godz. 17.00 (powtórka godz. 19.25): 12 maja br. – odcinek 1 (powtórka: 13.05.2012 r.) 26 maja br. – odcinek 2 (powtórka: 27.05.2012 r.) 9 czerwca br. – odcinek 3 (powtórka: 10.06.2012 r.) 23 czerwca br. – odcinek 4 (powtórka: 24.06.2012 r.) 7 lipca br. – odcinek 5 (powtórka: 08.07.2012 r.) Oddział Lublin – emisja godz. 17.00 (powtórka godz. 19.30): 11 maja br. – odcinek 1 (powtórka: 12.05.2012 r.) 25 maja br. – odcinek 2 (powtórka: 26.05.2012 r.) 8 czerwca br. – odcinek 3 (powtórka: 09.06.2012 r.) 22 czerwca br. – odcinek 4 (powtórka: 23.06.2012 r.) 6 lipca br. – odcinek 5 (powtórka: 07.07.2012 r.) Oddział Rzeszów – emisja 17.00 (powtórka godz. 19.30): 10 maja br. – odcinek 1 (powtórka: 12.05.2012 r.) 24 maja br. – odcinek 2 (powtórka: 26.05.2012 r.) 7 czerwca br. – odcinek 3 (powtórka: 09.06.2012 r.) 21 czerwca br. – odcinek 4 (powtórka: 23.06.2012 r.) 5 lipca br. – odcinek 5 (powtórka: 07.07.2012 r.) Oddział Olsztyn – emisja 17.45: 14 maja br. – odcinek 1 (powtórka: 19.05.2012 r. – godz. 17.45) 28 maja br. – odcinek 2 (powtórka: 28.05.2012 r. – godz. 19.30) 11 czerwca br. – odcinek 3 (powtórka: 15.06.2012 r. – godz. 7.45) 25 czerwca br. – odcinek 4 (powtórka: 29.06.2012 r. – godz. 7.45) 9 lipca br. – odcinek 5 (powtórka: 14.07.2012 r. – godz. 7.45) 5 6. Działanie 6. Publikacje 7. Działanie 7 Działania promocyjne 8. Działanie 8 Współpraca z dziennikarzami W dniu 13 kwietnia 2012 r. został ogłoszony przetarg na opracowanie treści merytorycznych i graficznych publikacji informacyjno-promocyjnych dotyczących programów operacyjnych: Innowacyjna Gospodarka oraz Rozwój Polski Wschodniej. W ramach przetargu zaplanowano opracowanie merytoryczne i graficzne 5-ciu broszur PO RPW, około 20 stron każda. Druk broszur w nakładzie 2000 egz. każda, zaplanowany został w IV kwartale 2012 r. w ramach rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego na druk wszystkich publikacji wydawanych przez PARP. W dniu 31 maja br. podpisano umowę z firmą Halina Zaleńska Pracownia Reklama AD na opracowanie projektów graficznych, wykonanie, dostawę materiałów promocyjnych PARP, PO IG oraz PO RPW. W ramach przetargu zaplanowano wyprodukowanie między innymi 14 rodzajów materiałów promocyjnych PO RPW w ilości 9003 egz. Realizacja przedmiotowego zamówienia zakończy się najpóźniej do dnia 30 listopada br. W ramach Rocznego planu działań informacyjnopromocyjnych 2012 zaplanowano działania dotyczące współpracy z mediami mające na celu promocję PO RPW oraz projektów realizowanych w ramach Programu poprzez udzielanie wywiadów, zamieszczenie artykułów o realizowanych projektach, pomoc przy przygotowaniu materiałów informacyjnych. W I półroczu 2012 r., na podstawie danych uzyskanych z przeprowadzonego monitoringu mediów, ukazało się 1873 materiałów związanych z realizacją PO RPW. Najwięcej emisji ukazało się w Internecie (1521), w prasie (303) oraz radio i telewizji (49). Najwięcej artykułów opublikowano w dziennikach: Puls Biznesu (24), Rzeczpospolita (20), Kurier Poranny (17). W internecie najwięcej materiałów pojawiło się na portalach: www.money.pl (64), www.wiadomosci.onet.pl (62), www.wyborcza.pl (60). Informacje na temat programu najczęściej emitowano w Polskie Radio PR 1 (10), Polskie Radio Lublin (10) oraz TVP Lublin (7). W internetowym serwisie prasowym oraz na stronach PARP opublikowano 17 komunikatów nt. działań realizowanych w ramach PO RPW. Wszystkie komunikaty zostały przesłane do ok. 700 użytkowników serwisu. Komunikaty prasowe dotyczyły m.in. podpisywanych umów na dofinansowanie z beneficjentami programu, realizacji projektów, szkoleń dla beneficjantów PO RPW, podsumowania naborów w ramach działań Programu. Edukacja 1. Działanie 1. Szkolenia dla beneficjentów W ramach Rocznego planu działań informacyjnopromocyjnych zaplanowano organizację 9 szkoleń skierowanych dla beneficjentów, w tym 2 szkoleń jednodniowych dot. uruchamianych konkursów, 1 szkolenia dwudniowego dla beneficjentów I.4. PO RPW z zakresu pomocy de minimis, 1 szkolenia jednodniowego dla beneficjentów II, III i IV osi priorytetowej, 1 szkolenia dwudniowego dla wszystkich beneficjentów I i II osi priorytetowej PO RPW oraz 4 szkoleń dwudniowych dla beneficjentów osi priorytetowej III, IV i V. W I półroczu 2012 r. zrealizowano 4 szkolenia dla beneficjentów: 1. 9 i 12 marca br. w Warszawie odbyło się dwudniowe szkolenie dla 20 beneficjentów PO RPW z zakresu obsługi programu komputerowego MS Project (podstawowy) 2. 24 maja br. w Warszawie odbyło się szkolenie dla 50 6 beneficjentów działania I.4. PO RPW z zakresu zasad realizacji i rozliczania umów. 3. 4-5 czerwca br. w Serocku odbyło się dwudniowe szkolenie dla beneficjentów I i II osi priorytetowej PO RPW, przedstawicieli IZ i IP. W szkoleniu udział wzięło ok. 160 uczestników. 4. 14-15 czerwca br. w Warszawie odbyło się dwudniowe szkolenie dla 20 beneficjentów PO RPW z zakresu obsługi programu komputerowego MS Project (zaawansowany). Dodatkowo w dniu 29 maja br. zorganizowano w siedzibie PARP spotkanie informacyjne dla beneficjentów działania III.1, które miało na celu wymianę doświadczeń oraz omówienie najczęściej pojawiających się problemów z realizacją projektów dot. systemu miejskiego transportu zbiorowego. W okresie sprawozdawczym odbyło się 36 konsultacji z beneficjentami PO RPW. Konsultacje dotyczyły prawidłowej realizacji projektów, m.in. w zakresie zagospodarowania powstałych oszczędności, metodologii podziału kosztów realizacji kilku projektów przez jednego beneficjenta, wypełniania postanowień umowy, pomocy publicznej, studium wykonalności. Zrealizowano około 30 wizyt monitorujących i kontroli projektów na miejscu ich realizacji. 2. Działanie 2 Szkolenia dla pracowników PARP zaangażowanych w realizację PO RPW Ponadto, w okresie 2 styczeń - 29 czerwiec 2012 r., udzielono około 39 konsultacji telefonicznych i e-mailowych dot. zasad promocji projektów realizowanych w ramach PO RPW w zakresie m.in.: obowiązków beneficjentów w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych, zasad oznaczania projektów i działań realizowanych w ramach PO RPW, zasad prawidłowego stosowania systemu wizualizacji FE. W ramach RPD 2012 zaplanowano realizację 15 szkoleń (1, 2 dniowych) dla ok. 145 pracowników PARP zaangażowanych we wdrażanie PO RPW. W połowie 2012 r. odbyło się 7 następujących szkoleń z udziałem pracowników PARP: 1. 18 stycznia br. w Warszawie odbyło się szkolenie nt. ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz ustawa o finansach publicznych. W szkoleniu udział wzięło 4 pracowników PARP. 2. 18 kwietnia br. w Warszawie odbyło się szkolenie pt. „Zamówienia dodatkowe i uzupełniające na roboty budowlane na roboty dodatkowe, zamienne, zaniechaneróżnice i podobieństwa, zasady stosowania”. W szkoleniu udział wziął 1 pracownik PARP. 3. W dniach 26-27, 29-30 marca oraz 19-20 i 26-27 kwietnia br. odbyły się w Warszawie - dwudniowe szkolenie nt. Kodeksu Postępowania Administracyjnego. W szkoleniu udział wzięło 61 pracowników PARP. 4. 4-5 czerwca br. odbyło się w Warszawie szkolenie pt. „Skuteczne pisanie tekstów prasowych”. W szkoleniu udział wzięło 17 pracowników PARP. 5. 30 maja – 1 czerwca br. w Gdańsku odbyła się konferencja pt. „Wyzwania cyfrowej Polski. Od wizji do realizacji”. W konferencji udział wziął 1 pracownik PARP. 6. 20 czerwca br. w Warszawie odbyło się szkolenie nt. 7 budżetu zadaniowego. W szkoleniu udział wzięło 2 pracowników PARP. 7. Od stycznia do czerwca br. 8 pracowników PARP uczestniczyło w szkoleniach językowych organizowanych w Warszawie. Internet 1. W okresie styczeń-czerwiec 2012 r. informacje dot. PO RPW były na bieżąco aktualizowane na stronach internetowych PARP. Na podstawie monitoringu stron www, IP PO RPW odnotowała 42 216 unikalnych wejść na podstronę poświęconą PO RPW (http://porpw.parp.gov.pl). Działanie 1. Strona PO RPW w serwisie PARP Wymiana doświadczeń 1. Działanie 1. Spotkania z IŻ poświęcone wdrażaniu PO RPW W I półroczu 2012 r. odbyły się 2 spotkania Instytucji Pośredniczącej z Instytucją Zarządzającą, których tematyka oscylowała wokół realizowanych przez PARP działań w ramach PO RPW. UWAGA: Nazwy działań oraz ich opisy powinny bazować na nazwach działań i opisach zawartych w tabeli nr 1, znajdującej się w Rocznym planie działań informacyjnych i promocyjnych. 8 2. Postęp rzeczowy działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych Rok Obszar 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Wskaźnik Półrocze Realizacja Liczba funkcjonujących punktów I II I II I II I II I II I 112 112 112 112 52 Wartość docelowa 112 112 II I II I II I II 98 Wartość bazowa Realizacja Liczba osób odwiedzających punkty 0 192 245 157 0 Wartość 150 10 120 docelowa Wartość bazowa Realizacja Liczba odpowiedzi udzielonych drogą elektroniczną 19 82 37 40 7 Wartość 30 50 100 docelowa Wartość Punkty Informacyjne bazowa Realizacja Liczba odpowiedzi udzielonych drogą telefoniczną 154 228 644 228 113 Wartość Docelowa 100 100 150 9 Wartość bazowa Działania informacyjne Realizacja Liczba działań 2 Wartość docelowa 2 2 2 2 2 2 2 Wartość bazowa Realizacja Liczba zorganizowanych szkoleń/ seminariów 9 Wartość docelowa 8 3 11 7 11 8 24 Wartość bazowa Edukacja Realizacja Liczba uczestników szkoleń/ seminariów 254 Wartość docelowa 174 217 280 155 344 370 715 Wartość bazowa Realizacja Konferencje, duże wydarzenia Liczba różnych grup roboczych poświeconych realizacji programu Wartość docelowa 4 4 4 4 2 4 2 Wartość bazowa Realizacja Liczba zorganizowanych lub 4 Wartość docelowa 1 10 4 2 0 2 2 3 10 współorganizowanyc h konferencji, targów, innych imprez masowych Wartość bazowa Realizacja Liczba uczestników konferencji, targów, innych imprez masowych 100 Wartość docelowa 500 800 300 0 400 300 400 Wartość bazowa 0 Realizacja Publikacje / Ulotki Liczba numerów wszystkich publikacji 2 Wartość docelowa 0 2 2 0 2 5 Wartość bazowa 0 Realizacja Wolumen egzemplarzy wszystkich publikacji Wartość docelowa 4 500 0 4 000 4 500 0 4 000 10 000 Wartość bazowa Serwisy internetowe Realizacja Liczba serwisów 1 1 Wartość docelowa 1 1 1 1 1 1 Wartość bazowa Liczba wejść na serwisy Realizacja Wartość docelowa 44 972 36 999 1 200 55 668 45 916 5 000 42 216 165 000 11 Wartość bazowa Materiały Promocyjne Realizacja Liczba rodzajów wszystkich materiałów promocyjnych 0 Wartość docelowa 12 0 12 12 0 12 13 Wartość bazowa Realizacja Liczba egzemplarzy wszystkich materiałów promocyjnych Wartość docelowa 0 5 701 5 701 0 6 000 6 000 0 9 003 Wartość bazowa Komentarz UWAGA: Nazwy działań oraz wskaźników powinny być tożsame z nazwami działań i wskaźników zawartymi w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych. 12 3. Informacja nt. udostępnienia listy beneficjentów Instytucja Zarządzająca opublikowała listę beneficjentów programu, zawierającą nazwy beneficjentów, tytuły operacji oraz wielkość wkładu publicznego / wkładu publicznego w części odpowiadającej KE i budżetowi państwa* w Internecie pod adresem/adresami: ............................................................................................................................................................. .......................................................................................................................................................................................... W okresie sprawozdawczym lista beneficjentów była aktualizowana ........................................................................ razy. * niepotrzebne skreślić 4. Informacja nt. współpracy IP PO/RPO z podmiotami wymienionymi w Art. 5 ust. 3 rozporządzenia 1828/2006. Prowadząc działania informacyjne, promocyjne oraz szkoleniowe w okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca lub instytucja wykonująca zadania w jej imieniu współpracowała z następującymi podmiotami określonymi w Art. 5 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006: Władze krajowe, regionalne lub lokalne oraz agencje rozwoju Stowarzyszenia handlowe i zawodowe Partnerzy społeczni i gospodarczy Organizacje pozarządowe x Organizacje przedsiębiorców Centra informacji europejskiej x Przedstawicielstwo KE w Polsce Instytucje oświatowe x 5. Informacje nt. analizy i oceny prowadzonych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych 5.5.1. Czy w okresie sprawozdawczym były prowadzone badania ewaluacyjne dotyczące skuteczności i efektywności realizowanych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych? Tak x Nie 5.5.2. W wyniku przeprowadzonej oceny działań lub analizy informacji zwrotnych Instytucja Pośrednicząca podjęła następujące działania usprawniające: A .......................................................................................................................................................... B........................................................................................................................................................... C........................................................................................................................................................... 5.5.3. Czy w wyniku przeprowadzonej oceny działań, analizy informacji zwrotnych lub z innych powodów Instytucja Pośrednicząca planuje dokonać modyfikacji Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych lub Planu komunikacji programu operacyjnego? x Tak Nie 5.5.4. Zakres planowanych modyfikacji rocznego planu działań lub Planu komunikacji obejmuje (np. grupy docelowe, do których należy wzmocnić przekaz; rezygnacja z istniejącego lub wybór nowego narzędzia/kanału komunikacji): A IP planuje dokonanie modyfikacji RPD IP na rok 2012 w zakresie budżetu, w tym przesunięcia środków powstałych z oszczędności w ramach rozstrzygniętych przetargów na realizację dodatkowych działań w zakresie współpracy z mediami regionalnymi, tym samym zmian w zakresie wskaźników i harmonogramu realizacji planowanych działań. 13 5.5.5. Planowane modyfikacje wynikają z następujących przyczyn: A j.w. 5.5.6. Czy w trakcie prowadzenia działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych Instytucja Pośrednicząca zidentyfikowała istotne zagrożenia dla realizacji Rocznego planu działań lub Planu komunikacji? x Tak 5.5.7. Nie Zidentyfikowane istotne zagrożenia dotyczą: A .......................................................................................................................................................... B........................................................................................................................................................... C........................................................................................................................................................... 6. Informacje dodatkowe Informacje dodatkowe – wszystkie informacje, które nie zostały podane w pkt. 1 – 5, a których podanie IP uzna za celowe, dotyczące: - sposobu, w jaki w danym okresie sprawozdawczym właściwe instytucje na wszystkich szczeblach wdrażania programu wywiązywały się z zobowiązań w zakresie informacji i komunikacji; - typów przeprowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych; - sposobu koordynacji i zapewnienia komplementarności działań informacyjnych pomiędzy instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie,w odniesieniu do realizacji startegii komunikacji; - innych zagadnień. 14
