Załącznik nr 1 do SIWZ Nr postępowania: BWK-KG-271-5/IV

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do SIWZ
Nr postępowania: BWK-KG-271-5/IV-1/13
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje usługę zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia Nowoczesny
handlowiec dla 14 uczestników szkolenia w ramach projektu „OHP jako realizator usług
rynku pracy” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I,
Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 realizowanego w okresie od podpisania umowy do
30.11.2013 r.
Szkolenie realizowane będzie dla młodzieży bezrobotnej, w wieku 18-25 lat, poszukującej
pracy, nie mającej wyższego wykształcenia.
Realizacja szkolenia będzie przeprowadzona na podstawie dokumentów załączonych do
umowy: Programu Szkolenia (Zał. nr 1), Preliminarza kosztów (zał. Nr 2), Harmonogramu
Szczegółowego Realizacji Szkolenia (Zał. Nr 3) – sporządzonego w porozumieniu ze
specjalistą ds. szkoleń. Dokumenty w/w powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora
szkolenia.
Podstawą przyjęcia uczestników na szkolenie będzie załączony do umowy przez specjalistę
ds. szkoleń, Imienny Wykaz Uczestników Szkolenia (Zał. nr 4).
Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników
szkolenia nas czas jego realizacji oraz w celu rozliczenia na podstawie zawartej odrębnej
Umowy, która będzie stanowiła Zał. nr 5 do umowy. Upoważnienie wygasa z dniem
zakończenia szkolenia.
Miejsce realizacji szkolenia powinno znajdować się na terenie miasta Hajnówka.
Zajęcia teoretyczne odbywać się będą w pomieszczeniu Ośrodka Szkolenia Zawodowego
w Hajnówce przy ul. 11 Listopada 24 od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do
15:45 (wg. szczegółowych ustaleń dat i godzin ze specjalistą ds. szkoleń), w sali wyposażonej
w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć, dla odpowiedniej liczby uczestników oraz
w niezbędny do prowadzenia zajęć sprzęt. Pomieszczenie spełnia wymogi BHP, PPOŻ,
akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne.
Zajęcia praktyczne odbywać się będą na bazie zapewnionej przez Wykonawcę przystosowanej do
zajęć praktycznych ,wyposażonej w niezbędny sprzęt (jedno stanowisko komputerowe
przypadające na jednego uczestnika szkolenia; jedna kasa fiskalna wraz z urządzeniami
towarzyszącymi przypadająca max na trzech uczestników szkolenia) umożliwiający osiągnięcie
założonych celów i realizację programu szkolenia indywidualnie przez każdego uczestnika.
W ramach zajęć praktycznych Wykonawca zapewni 14 uczestnikom szkolenia odbycie
praktyk zawodowych (32 godziny zegarowe) w zakładach pracy w Hajnówce. Zajęcia
powinny być realizowane od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym: 7:00-18:00
z liczbą godzin zegarowych szkolenia dziennie maksymalnie 8 (wg. szczegółowych ustaleń
dat i godzin ze specjalistą ds. szkoleń, w zależności od potrzeby realizacja – w soboty z wyłączeniem świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Przekazania Zamawiającemu Preliminarza, Harmonogramu Szczegółowego Realizacji
Szkolenia i Programu Szkolenia najpóźniej 3 dni przed jego rozpoczęciem.
2. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z programem i harmonogramem ułożonym
w porozumieniu ze specjalistą ds. szkoleń i przez niego zatwierdzonym.
3. Prowadzenia imiennych list obecności uczestników na zajęciach oraz dziennika zajęć
zawierającego listę obecności, wymiar godzin zajęć edukacyjnych, tematy zajęć
edukacyjnych.
4. Zlecenia badań lekarskich dopuszczających uczestników do szkolenia i wykonywania
pracy w zawodzie (w tym badań sanitarno-epidemiologicznych). Koszt badań pokrywa
Wykonawca (w przypadku niezakwalifikowania się kandydata na szkolenie ze
względu na problemy zdrowotne Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów
badań dla kolejnego uczestnika).
5. Zapewnienia każdemu uczestnikowi materiałów szkoleniowych oraz materiałów
dydaktycznych, które zostaną ujęte w cenie szkolenia i przejdą w posiadanie
uczestników po zakończeniu szkolenia.
6. Zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia odzieży roboczej w postaci fartuchów
ochronnych.
7. Oprócz modułu podstawowego dla wszystkich uczestników szkolenia, Wykonawca
zobowiązany będzie do przeprowadzenia modułu z zakresu wizażu (dla kobiet)
i modułu z zakresu obsługi magazynowego programu komputerowego WF MAG (dla
mężczyzn).
8. Zapewnienia uczestnikom, biorącym udział w module wizażu, materiałów
kosmetycznych – zestaw do pielęgnacji paznokci (cążki do skórek, nożyczki do
paznokci, patyczki do manicure, pilniki i polerki do paznokci, odżywka do paznokci,
baza pod lakier do paznokci, zmywacz do paznokci) i ozdoby do stylizacji paznokci
(zdobienie lakierami z wykorzystaniem materiałów zdobniczych tj. cyrkonie, brokaty,
koraliki ozdobne) oraz kosmetyków niezbędnych do wykonywania makijażu (m.in.
kremy, podkłady, bazy pod makijaż, cienie do powiek, eyelinery, tusze do rzęs, róże
do policzków).
9. Przeprowadzenia szkolenia stanowiskowego bhp dla każdego uczestnika szkolenia
przed rozpoczęciem szkolenia.
10. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi obecnemu na zajęciach teoretycznych
i praktycznych ciepły posiłek – drugie danie, podane w pojemniku termoizolacyjnym
z kompletem sztućców jednorazowych oraz kawę i herbatę. Należy zadbać
o zróżnicowane menu, składające się z posiłków dostarczających podstawowych
wartości odżywczych.
11. Ubezpieczenia uczestników szkolenia od NNW na okres realizacji szkolenia z sumą
ubezpieczenia min. 10 tys. złotych i przedstawienie polisy ubezpieczeniowej
Zamawiającemu przed rozpoczęciem się zajęć teoretycznych szkolenia.
12. Zapewnienia wykwalifikowanej kadry nauczycielskiej i instruktorów praktycznej
nauki zawodu posiadających wykształcenie kierunkowe, stosowne uprawnienia
i przygotowanie zawodowe do prowadzenia szkolenia.
13. Zorganizowania egzaminu teoretyczno-praktycznego sprawdzającego nabyte przez
uczestników umiejętności w oparciu o rozporządzenie MEN z dn. 11 stycznia 2012 r.
(Dz. U. z 2012 r. poz. 186) w sprawie kształcenia ustawicznego w formach
pozaszkolnych.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
14. Niezwłocznego (najpóźniej w terminie do 2 dni) informowania Zamawiającego
o nieobecności uczestników na szkoleniu oraz rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu.
15. Zwrotu uczestnikom szkolenia kosztów dojazdu (na zajęcia teoretyczno-praktyczne,
praktyki w zakładach pracy) z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia
i powrotu, na podstawie przedstawionych przez uczestników biletów lub w przypadku
ich zgubienia na podstawie wniosku uczestnika o zwrot kosztów poniesionych na
dojazd do miejsca realizacji szkolenia wraz z oświadczeniem przewoźnika o kosztach
transportu z miejsca zamieszkania danego uczestnika do miejsca realizacji szkolenia.
Uczestnicy będą z powiatu hajnowskiego.
16. Zwrotu uczestnikom szkolenia kosztów dojazdu na zajęcia z doradztwa zawodowego
w wymiarze 12 godzin przypadających na każdego uczestnika (łącznie 3 dni
szkolenia). Zajęcia będą się odbywać w Młodzieżowym Centrum Kariery w Hajnówce
przy ul. 11 Listopada 24.
17. Wydania wszystkim uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia oraz
certyfikatów zawierających informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
18. Przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od ukończenia szkolenia dokumentacji
ze szkolenia zawierającej:
a) imienny wykaz osób, które ukończyły szkolenie z wynikiem pozytywnym,
imienny wykaz osób, które ukończyły szkolenie z wynikiem negatywnym oraz
imienny wykaz osób, które szkolenia nie ukończyły,
b) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie zaświadczeń oraz
certyfikatów zawierających informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
c) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dziennika zajęć,
d) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię protokołu z egzaminu
końcowego i karty oceny z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia,
e) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię rejestru wydanych
zaświadczeń,
f) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej
stwierdzającej ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników
szkolenia,
g) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię badań lekarskich
dopuszczających uczestników do szkolenia,
h) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych przez każdego
uczestnika szkolenia,
i) potwierdzenie odbioru posiłku w poszczególnych dniach przez każdego
uczestnika szkolenia,
j) potwierdzenie odbioru odzieży ochronnej przez każdego uczestnika szkolenia.
19. Wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania Umowy o przetwarzaniu
danych osobowych z Zamawiającym) upoważnień do przetwarzania danych
osobowych własnym pracownikom realizującym szkolenie oraz przekazania ich kopii
potwierdzonych za zgodność z oryginałem specjaliście ds. szkoleń.
20. Oznakowania logo PO KL i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach
projektu wg wzoru znajdującego się w wytycznych „Jak promować projekty
współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL”
umieszczonego na stronie www.efs.gov.pl w zakładce „zasady promocji"
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(http://www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/zasady.aspx). Link do promocji POKL znajduje
się również na stronie internetowej OHP (www.ohp.pl) i umieszczenia pod
w/w logotypami zapisu „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”. Wszystkie dokumenty sporządzane
w ramach szkolenia powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora szkolenia oraz
obowiązujące logotypy, a kopie wszystkich wydawanych dokumentów powinny być
potwierdzane za zgodność z oryginałem (podpisane niebieskim długopisem).
21. Monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć przez wytypowanego przez
siebie kompetentnego pracownika.
22. Udostępnienia wszystkich dokumentów związanych z realizacją szkolenia,
w tym dokumentów finansowych Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu
( w przypadku kontroli Zleceniodawcy przez organ do tego uprawniony).
23. Przechowywania do dnia 31.12.2020 r. wszystkich oryginalnych dokumentów
potwierdzających organizację szkolenia.
Zamawiający w ramach szkolenia zastrzega:
1. Prawo kontroli (przebiegu i efektywności szkolenia) prowadzonej przez specjalistę
ds. szkoleń.
2. Prawo niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonania przez
Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia szkolenia oraz
prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących
problemów organizacyjnych. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia
Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy.
3. Prawo zmniejszenia liczby uczestników szkolenia w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem
zajęć zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę załącznika nr 2 do
umowy oraz odpowiednio kwoty określonej w §6 ust. 2 umowy. Powyższe zmiany nie
wymagają zmiany umowy w formie aneksu.
4. Prawo zmniejszenia liczby uczestników szkolenia w przypadku, kiedy dany uczestnik
przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych. W związku z tym Zamawiający
zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za szkolenie kwoty po sporządzeniu przez
niego ponownej kalkulacji kosztów, co spowoduje zmianę załącznika nr 2 do umowy
oraz odpowiednio kwoty określonej w §6 ust. 2 umowy. Powyższe zmiany nie wymagają
zmiany umowy w formie aneksu.
5. Prawo na ewentualne dodatkowe wprowadzenie z listy rezerwowej uczestnika na
szkolenie (jeśli zaistnieje taka potrzeba). Koszty szkolenia wówczas zmienią się
proporcjonalnie do liczby uczestników biorących udział w szkoleniu, co spowoduje
zmianę załącznika nr 2 do umowy oraz odpowiednio kwoty określonej w §6 ust. 2
umowy. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu.
Minimalny zakres tematyczny szkolenia:
Liczba godzin szkolenia: 164 godziny zajęć - w tym:
1) 48 godz. zajęć teoretycznych (po 45 minut) z obsługi i metod sprzedaży,
2) 16 godz. zajęć z fakturowania (po 45 minut),
3) 16 godz. zajęć (po 45 minut) z obsługi komputera i programów komputerowych
wykorzystywanych w handlu,
4) 20 godz. zajęć praktycznych (po 45 minut) z obsługi kas fiskalnych i urządzeń
towarzyszących,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5) 32 godz. zajęć w ramach modułu wizażu lub modułu obsługi programów
magazynowych WF MAG w tym:
12 godz. zajęć teoretycznych (po 45 minut),
20 godz. zajęć praktycznych (po 45 minut).
6) 32 godziny zegarowe praktyk w zakładach pracy.
Minimalny zakres tematyczny szkolenia:
1. Zasady BHP i system HACCP.
2. Przepisy prawne związane z zawodem sprzedawcy.
3. Elementy towaroznawstwa handlowego.
4. Organizacja i techniki sprzedaży.
5. Rozliczenia i dokumentacja finansowa.
6. Obsługiwanie klienta z wykorzystaniem aktywnych metod sprzedaży.
7. Obsługa kas fiskalnych oraz urządzeń towarzyszących.
8. Obsługa komputera i programów komputerowych wykorzystywanych w handlu.
9. Fakturowanie.
10. Moduł wizażu (kreowanie wizerunku):
- kosmetologia
- manicure i stylizacje paznokci
- techniki wykonywania makijażu
- pracownia makijażu
11. Moduł obsługi programu magazynowego WF MAG:
- gospodarka magazynowa
- archiwizacja danych
- obsługa programów magazynowych WF MAG
- przyjęcie towaru, przyjęcie zwrotów
- wydanie towaru na zewnątrz
- depozyty, wierzytelności, kasa, reklamacje, opakowania zwrotne
- wydruki stanu towaru, zestawienia
- obsługa archiwum
- wystawianie faktur