Gdańsk, dnia 21
Transkrypt
Gdańsk, dnia 21
Pismo Okólne Rektora Politechniki Gdańskiej nr 1/2012 z 9 stycznia 2012 r. w sprawie: zasad udzielania upoważnień i pełnomocnictw w projektach unijnych. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. W celu uporządkowania i wprowadzenia jednolitych zasad związanych z udzielaniem na Uczelni upoważnień i pełnomocnictw w projektach unijnych (dla autorów projektów/kierowników projektów), wprowadza się następujące wzory: 1.1. wzór upoważnienia dla kierownika projektu unijnego do czynności w obiegu wewnętrznym (załącznik nr 1), 1.2. wzór wniosku o udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania Politechniki Gdańskiej w czynnościach prawnych, dla autora projektu/kierownika projektu unijnego (załącznik nr 2). Każdy kierownik projektu co do zasady otrzymuje upoważnienie, o którym mowa w punkcie 1.1., po powołaniu na kierownika projektu i podpisaniu oświadczenia kierownika projektu według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zasad przygotowywania i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich wprowadzonych zarządzeniem Rektora PG nr 11/2011 z dnia 31 maja 2011 r. W wyjątkowych sytuacjach rektor może udzielić autorowi projektu/kierownikowi projektu pełnomocnictwa do reprezentowania Politechniki Gdańskiej w czynnościach prawnych, na podstawie wniosku określonego w punkcie 1.2. Wniosek autora projektu/kierownika projektu o udzielenia mu pełnomocnictwa do reprezentowania Politechniki Gdańskiej w czynnościach prawnych, zaakceptowany przez kierownika jednostki, w której realizowany jest projekt unijnych, składa się do sekretariatu prorektora ds. współpracy i programów międzynarodowych w celu uzyskania akceptacji prorektora. Po akceptacji prorektora ds. współpracy i programów międzynarodowych wniosek opiniuje radca prawny pod względem formalno-prawnym. Wniosek zaakceptowany pod względem formalno-prawnym przez radcę prawnego prorektor ds. współpracy i programów międzynarodowych przekazuje do Działu Biuro Rektora. Dział Biuro Rektora nadaje numer pełnomocnictwa i przedkłada rektorowi do podpisu. Kopia pełnomocnictwa przekazywana jest do Działu Projektów Europejskich. Szczegółowy schemat procedury udzielania pełnomocnictw dla autorów/kierowników projektów unijnych określa załącznik nr 3. Rektor prof. dr hab. inż. Henryk Krawczyk prof. zw. PG Załącznik nr 1 do Pisma Okólnego Rektora PG nr 1/2012 z 9 stycznia 2012 r. …………………………… (miejscowość, data) UPOWAŻNIENIE NR …….. Działając na podstawie § 26 ust. 6 Statutu Politechniki Gdańskiej niniejszym upoważniam: ………………………………………………………………………………………………....... (imię i nazwisko, stanowisko) do podejmowania czynności w obiegu wewnętrznym niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczania projektu unijnego: ………………………………………………………………………………………………....... (nazwa i akronim projektu unijnego) realizowanego przez Politechnikę Gdańską, w szczególności: 1. zatwierdzania kart czasu pracy potwierdzających wykonanie prac w ramach projektu unijnego, 2. do potwierdzania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów powstałych w związku z realizacją projektu unijnego. Powyższe upoważnienie nie uprawnia do reprezentowania Politechniki Gdańskiej w czynnościach prawnych, do składania oświadczeń woli w imieniu Uczelni. Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia upływu kadencji Rektora Politechniki Gdańskiej, tj. ............ lub do dnia zakończenia projektu. …………………………… data i podpis Rektora PG 2 Załącznik nr 2 do Pisma Okólnego Rektora PG nr 1/2012 z 9 stycznia 2012 r …………………………… (miejscowość, data) J.M. Rektor PG za pośrednictwem Prorektora ds. współpracy i programów międzynarodowych WNIOSEK o udzielenie pełnomocnictwa dla autora projektu/kierownikowi projektu unijnego* Proszę o udzielenie pełnomocnictwa : ………………………………………………………………………………………………....... (imię i nazwisko, stanowisko) …………………………………………………………………………………………………... (jednostka organizacyjna) ……………………………………………………………………………………………………… (tytuł i akronim projektu unijnego) do następujących czynności : ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ……………………………………………………………… data i podpis autora projektu/ kierownika projektu wnioskującego o udzielenie mu pełnomocnictwa Akceptuję wniosek /Nie akceptuję wniosku* ……………………………………………………………… data i podpis kierownika jednostki** Akceptuję wniosek /Nie akceptuję wniosku* ……………………………………………………………… data i podpis prorektora ds. współpracy i programów międzynarodowych Opinia radcy prawnego: ………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………... *- niepotrzebne skreślić **- kierownik jednostki, w której realizowany jest projekt unijnych Załącznik nr 3: Schemat procedury udzielania pełnomocnictw dla autorów/ kierowników projektów unijnych Start Złożenie wniosku wg załącznika 2 Autor/ kierownik projektu Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa Nie Kierownik jednostki, w której realizowany jest projekt Akceptacja Tak Przekazanie wniosku do akceptacji prorektora Błąd merytoryczny Prorektor ds. współpracy i programów międzynarodowych Akceptacja Tak Prorektor ds. współpracy i programów międzynarodowych Negatywna Opinia Radcy Prawnego Pozytywna Przekazanie wniosku do Działu Biuro Rektora Analiza Błąd formalny Nie Przygotowanie pełnomocnictwa, nadanie numeru pełnomocnictwa, przedłożenie do podpisu Rektorowi Podpisanie pełnomocnictwa Prorektor ds. współpracy i programów międzynarodowych Dział Biuro Rektora Pełnomocnictwo dla autora/ kierownika projektu Rektor Tak Legenda: Początek Proces Wpisanie pełnomocnictwa do rejestru, archiwizacja 1 egzemplarza Przekazanie kopii pełnomocnictwa do Działu Projektów Europejskich Decyzja Dokument Pełnomocnictwo dla autora/ kierownika projektu Autor/ kierownik projektu Dział Biuro Rektora