Rozeznanie cenowe rynku_05.KURS.WKP.2015

Rzeszów, 03.02.2015r.
Nr postępowania 05/KURS/WKP/2015
ROZEZNANIE CENOWE RYNKU
dotycząca organizacji i przeprowadzenia:
Kursu pracownik biurowy z obsługą recepcji
na podstawie wniosku numer WND-POKL.08.01.02-18-073/14-00 o dofinansowanie projektu
„Wiedza kluczem do sukcesu”
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki,
Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie
procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie
1.
Zapytanie
o
cenę
dotyczące
wyboru
wykonawców
dostaw
towarów
i
usług
z zastosowaniem rozeznania rynku dla zamówienia realizowanego w ramach Projektu: „Wiedza
kluczem do sukcesu” „nr UDA-POKL.08.01.02-18-073/14-00
2.
Zamawiający:
GTW Project Sp. z o.o.
33-100 Tarnów, ul. Świętej Anny 5
NIP: 8733193625
REGON: 120912165
KRS: 0000335134
Telefon: 790771490
3. Przedmiot zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie:
a) pracownik biurowy z obsługą recepcji (kod zawodu: 419101, 422401) – dla 1 Uczestnika projektu
„Wiedza kluczem do sukcesu” realizowany na następujących zasadach:
- czas trwania zajęć: 100 godzin szkoleniowych (liczonych jako godziny lekcyjne) realizowanych
w wymiarze maksymalnie 8h szkoleniowych dziennie lub w systemie popołudniowym od godz.
16.30 do 20.00. Dopuszcza się również realizację zajęć w systemie weekendowym sobota –
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
niedziela w wymiarze 8h szkoleniowych dziennie,
- 1 grupa licząca 1 osobę,
- realizacja: między 16.02.2015 a 31.03.2015 (wstępny termin, który może ulec zmianie
w momencie podpisywania umowy dotyczącej realizacji szkolenia, za zgodą obu stron)
- prowadzone przez trenera posiadającego odpowiednie adekwatne do prowadzonego szkolenia,
doświadczenie/wykształcenie (wyłoniony wykonawca zostanie poproszony o dostarczenie CV
trenerów przed podpisaniem umowy),
- proponowana tematyka powinna obejmować m.in.: podstawy działania biura, organizacja pracy
biurowej w recepcji, wyposażenie i urządzenia biurowe, organizacja obiegu dokumentów,
przyjmowanie i ewidencjowanie korespondencji, archiwizacja dokumentów, klasyfikacja
dokumentów i systemy przechowywania akt, techniki przygotowywania dokumentów biurowych,
lub inne zaproponowane przez Wykonawcę. Wybrany wykonawca będzie zobowiązany do
dołączenia programu szkolenia do umowy dotyczącej jego realizacji.
-
zapewnienie
sali
multimedialnej
–
komputer
(z
zainstalowanym
odpowiednim
oprogramowaniem, tj. np. Microsoft Office) dla 1 uczestnika kursu, na zajęcia praktyczne,
- zapewnienie sali szkoleniowej, cateringu (w postaci obiadu, kawa/herbata) i materiałów
szkoleniowych (np. notatniki, długopisy, skrypt/ prezentacja multimedialna/ książka tematyczna,
etc.) dla kierowanego uczestnika,
- wydania certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających uzyskanie kwalifikacji zawodowych po
zakończeniu realizacji szkolenia dla uczestnika/czki, którego frekwencja wynosiła minimum 80%,
- prowadzenia dziennika zajęć, zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego,
- przeprowadzenie egzaminu po zakończeniu szkolenia oraz dostarczenie Zamawiającemu
protokołu z egzaminu.
4. Informacje ogólne:
Projekt „Wiedza kluczem do sukcesu” jest skierowany do osób pochodzących z województwa
podkarpackiego, pracujących w Instytucjach Sektora Oświaty, które zostały zwolnione lub są na
wypowiedzeniu.
Zakres zadań i obowiązków:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- organizacja i przeprowadzanie szkolenia dla 1 osoby pt. „Kurs pracownik biurowy z obsługa
recepcji”, trwającego 100 godzin szkoleniowych, realizowanego w terminie między 16.02.2015 a
31.03.2015 r.
5. Kryteria dostępu (opis warunków koniecznych do spełnienia przez Oferentów):
5.1 Potencjał kadrowy – posiadania min. 1 osoby z wykształceniem i wiedzą w przedmiotowym
zakresie oraz min. rocznym doświadczeniem zawodowym w przedmiotowym zakresie (wybrany
Wykonawca zostanie poproszony o przedstawienie dokumentów potwierdzających spełnienie
wymagania),
5.2 Doświadczenie – doświadczenie w zakresie realizacji min. 200h szkoleń zawodowych/kursów w
ciągu ostatnich 12 miesięcy (wybrany Wykonawca zostanie poproszony o przedstawienie
dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania),
5.3 Potencjał techniczny – posiada podstawowe narzędzia pracy trenera do przeprowadzenia tego
typu zajęć np. rzutnik, komputery dla każdego Uczestnika, flipchart itp.
5.4 Dyspozycyjność - możliwość wykonania usługi w wyznaczonym terminie, który podany zostanie
nie później niż na 3 dni roboczych przed realizacją usługi.
6. Kryteria wyboru oferty: 100% cena
W ofercie należy podać całościową stawkę wynagrodzenia brutto za Uczestnika projektu
za wykonywanie usług wskazanych w punkcie 3 niniejszego rozeznania rynku.
7. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:
7.1 Ofertę należy złożyć na druku „OFERTA”, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego
rozeznania rynku.
7.2 Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze lub
nieścieralnym atramentem / długopisem.
7.3 Oferta musi zostać przesłana poczta elektroniczną lub dostarczona w wersji papierowej
w terminie opisanym w punkcie 8 niniejszego rozeznania rynku.
7.4 Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Referencje / ksero umowy potwierdzającej doświadczenie w zakresie realizacji zadań opisanych
w punkcie 5.2 niniejszego rozeznania rynku.
7.5
Oferta musi zostać podpisana przez Wykonawcę.
8. Wymagania dotyczące miejsca, terminu i formy złożenia oferty:
Oferta powinna zostać przesłana na adres: [email protected] lub złożona w Biurze Projektu, ul.
Trembeckiego 11 A, pokój 305, 35-234 Rzeszów
Nie dopuszcza się składania ofert poprzez fax.
Przez
Ofertę
rozumie
się
odpowiedź
na
rozeznanie
rynku,
złożoną
zgodnie
z wytycznymi w nim zawartymi, co w szczególności oznacza sporządzenie na formularzu oferty,
którego wzór stanowi załącznik do Zapytania o cenę.
8.1
Oferty sporządzone w innej – niż określona przez Zamawiającego formie, zostaną uznane
za niespełniające wymogów formalnych i jako takie odrzucone przez Komisję Oceny Ofert.
8.2
Za datę i godzinę złożenia Oferty uznaje się datę i godzinę wpływu wiadomości na pocztę
elektroniczną lub osobiste dostarczenie oferty w wersji papierowej. Odpowiedź na niniejsze
zapytanie należy przesłać do dnia 6 lutego 2015 r. godz. 14:00.
9. Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji na temat zamówienia:
Waldemar Piwowarczyk – Prezes GTW Project Sp. z o.o.
Paulina Hławko– Kierownik projektu „Wiedza kluczem do sukcesu”
10.Wykaz załączników do Zapytania dotyczącego ceny:
- wzór Oferty stanowiący załącznik nr 1,
- referencje / ksero umowy potwierdzającej doświadczenie w zakresie realizacji zadań opisanych
w punkcie 5.2 niniejszego rozeznania rynku.
11. Osoba zatwierdzająca treść rozeznania rynku:
Kierownik Projektu – Paulina Hławko
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego