Umowa archiwum 2014

- wzór Załącznik nr 1
U M OWA
zawarta w dniu
2014 roku pomiędzy Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej
i Mieszkaniowej Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością w Koninie, ul. Marii Dąbrowskiej 8,
62-500 Konin, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
IX Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod nr KRS nr 0000019516,
NIP 665-00-12-14, kapitał zakładowy 3.000.000,00 zł, reprezentowanym przez:
zwaną w treści umowy “Zamawiającym”,
a
reprezentowanym przez
zwanym w treści umowy “Wykonawcą”
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę porządkowania
materiałów archiwalnych w Archiwum Zakładowym Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i
Mieszkaniowej Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Koninie przy ulicy M. Dąbrowskiej 8.
§ 2.
Porządkowanie matriałów archiwalnych obejmuje:
- wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej po upływie okresu przechowywania ,
- zakwalifikowanie materiałów archiwalnych do odpowiedniej kategorii archiwalnej ,
- oznaczenie i oprawienie dokumentacji archiwalnej ,
- sporządzenie ewidencji dokumentacji wybrakowanej,
- sporządzenie ewidencji dokumentacji uporządkowanej,
- uporządkowanie akt osobowych.
§ 3.
Zamawiający zobowiązuje się dostarczenia wszystkich dokumentów podlegających
uporządkowaniu do archiwum i wyznaczenie pracownika do współpracy.
§ 4.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu ewidencję uporządkowanych materiałów archiwalnych na
podstawie spisów zdawczo-odbiorczych wykonanych w dwóch egzemplarzach oraz protokół
zdawczo -odbiorczy z wykonania pracy , który jest podstawowym dokumentem do rozliczenia
finansowego. Protokół ten stanowić będzie integralną część niniejszej umowy .
§ 5.
Za wykonanie przedmiotu zamówienia przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości
.....................................zł netto plus podatek VAT ...............zł, t.j. brutto ...........................zł.
-2-
§ 6.
Faktura za usługę będzie wystawiona przez Wykonawcę po wykonaniu usługi porządkowania
Archiwum Zakładowego Spółki i płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy przelewem
w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury.
§ 7.
Strony ustalają, że zakończenie prac nastąpi do dnia .....................................................
§ 8.
Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów bhp, p.poż., jak i za wszelkie szkody
powstałe w toku realizacji niniejszej umowy.
§ 9.
Wykonawca jest zobowiązany zarówno w trakcie wykonywania umowy, jak i po jej zakończeniu
do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji i danych, jakie uzyskał podczas
wykonywania niniejszej umowy.
§ 10.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, a
wszelkie wynikłe w toku realizacji spory podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy Sąd dla
siedziby Zamawiającego.
§ 11.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których oryginał otrzymuje
Zamawiający.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY