Wystąpienie pokontrolne - Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Transkrypt
Wystąpienie pokontrolne - Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Łódź, dnia kwietnia 2007 roku. Wojewoda Łódzki ON.III.0934/5/07 Pan Włodzimierz Frankowski Wójt Gminy Góra Św. Małgorzaty Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art.88 ustawy z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (jedn. tekst Dz.U.01.142.1591 ze zm.) oraz §3 pkt 1 i §9 Regulaminu Kontroli przeprowadzanych przez Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi przeprowadzona została przez pracowników Wydziału Organizacji, Nadzoru i Kontroli kontrola doraźna w zakresie terminowości złożenia przez radnych oświadczeń majątkowych i oświadczeń o działalności gospodarczej małżonka oraz zawartych przez małżonka umowach cywilno-prawnych. W związku z kontrolą, której wyniki przedstawione zostały w protokole kontroli podpisanym w dniu 23 marca 2007 roku, na podstawie §23 Regulaminu Kontroli przeprowadzanych przez Łódzki Urząd Wojewódzki przekazuję niniejsze wystąpienie pokontrolne, zawierające ocenę kontrolowanej działalności. 90-926 ŁÓDŹ, ul. Piotrkowska 104 tel. (+48 42) 664 10 00, fax (+48 42) 664 10 40 Jak już wcześniej wskazano w protokole, kontrolującym przedstawione zostały nie potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie oświadczeń majątkowych 11 radnych oraz nie potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie (z oryginalnymi podpisami na stronie 5) oświadczeń majątkowych 3 radnych oraz oryginały dodatkowych oświadczeń. Podinspektor Agata Dudkiewicz prowadząca ewidencję oraz przyjmująca od radnych oświadczenia wyjaśniła, iż radni składali oświadczenia w oryginale lecz zostały one wysłane do Urzędu Skarbowego (pismo z dnia 22 grudnia 2006 roku Or:1032/7/2006). Ponadto Pan Michał Czekalski - Sekretarz Gminy złożył następujące oświadczenie w tym zakresie: „(...) wszyscy radni przekazywali oświadczenia majątkowe i dodatkowe oświadczenia osobiście na ręce Podinspektor Agaty Dudkiewicz. Przed wysłaniem oświadczeń majątkowych do Urzędu Skarbowego wykonane zostały ich kserokopie, które pozostały w Urzędzie Gminy.” Natomiast w myśl przepisu art.24h ust.3 ww. ustawy o samorządzie gminnym radny składa oświadczenie majątkowe przewodniczącemu rady gminy, zaś wójt – wojewodzie, w dwóch egzemplarzach. Z §6 Instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych stanowiącej zał. do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 roku (Dz.U.99.112.1319) wynika, iż na każdej wpływającej na nośniku papierowym korespondencji umieszcza się w górnym lewym rogu pierwszej strony (na korespondencji przekazywanej bez otwierania - na przedniej stronie koperty) pieczątkę wpływu określającą datę otrzymania i wchodzący numer ewidencyjny z rejestru kancelaryjnego. Umieszczony zaś na oświadczeniach stempel potwierdzający datę wpływu dokumentu do Urzędu Gminy Góra Św. Małgorzaty nie został opatrzony pozycją zarejestrowania w „Ewidencji oświadczeń majątkowych i PiTów przyjmowanych przez Przewodniczącego Rady Gminy”. W dwóch przypadkach na egzemplarzu oświadczenia nie naniesiono stempla z datą wpływu. Zdarzyło się również, iż data wpływu naniesiona na oświadczeniu jest niezgodna z datą jego wpływu umieszczoną w „Ewidencji ...” Należy również nadmienić, iż kserokopie dokumentów winny być potwierdzane za zgodność z oryginałem oraz opatrzone datą wpływu i pieczątką osoby przyjmującej. Niepotwierdzona za zgodność kserokopia, nie stanowi bowiem, w ocenie kontrolujących, wiarygodnego dokumentu. W związku z przedstawionymi uwagami proszę Pana Wójta o spowodowanie przestrzegania, przez podległe Panu Wójtowi służby, stosownych przepisów ustawy o samorządzie gminnym oraz Instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych. Jednocześnie oczekuję w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego informacji o sposobie wykonania powyższych uwag, bądź o podjętych działaniach mających na celu eliminację stwierdzonych w toku kontroli uchybień. Wojewoda Łódzki Helena Pietraszkiewicz