zagadnienia formalne i merytoryczne

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
Program Leonardo da Vinci
TOI 2010
Raport cząstkowy
– aspekty formalne i merytoryczne
Warszawa, 9 listopada 2011 r.
Raport cząstkowy TOI 2010
Raport cząstkowy należy złożyć:



w terminie określonym w umowie (zmiana terminu wymaga
aneksu)
w wersji elektronicznej - wypełniony formularz składany on-line
w wersji papierowej
•
wydrukowany (po złożeniu on-line) i podpisany  formularz
•
wydrukowane i podpisane  tabele Excel rozliczenia
finansowego G1-G7
wraz z załącznikami merytorycznymi (e&p) i finansowymi (e&p)
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Raport cząstkowy TOI 2010
Elektroniczny formularz raportu cząstkowego 2010
 wypełnia się, składa elektronicznie i drukuje tak jak wniosek
 aktywny plik PDF
 indywidualnie generowany dla każdego projektu (część pól
automatycznie się wypełnia danymi ściągniętymi z wniosku)
 Beneficjent dostanie formularz od NA na adres e-mail osoby
kontaktowej
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Raport cząstkowy TOI 2010
Elektroniczny formularz – wypełnianie i składanie
 formularz wypełnia się w języku roboczym partnerstwa (nie po
polsku) (nowość!)
 zapisać na własnym komputerze (wypełnianie w przeglądarce grozi
utratą danych)
 można wypełniać etapami, zapisując za każdym razem ostatnią
wersję
 dopiero po złożeniu on-line należy raport wydrukować, podpisać,
datować i wysłać pocztą
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Raport cząstkowy - proces oceny
Raport wpływa do NA
(papierowy, podpisany)
Ocena formalna

Analiza merytoryczna

NA potwierdza
otrzymanie
raportu
Wezwanie do
uzupełnień
Analiza finansowa
Analiza merytoryczna i finansowa prowadzone są r ó w n o l e g l e
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Raport cząstkowy TOI 2010
Kwestie formalne
Jeśli raport nie spełnia wymogów formalnych
- to nie będzie przekazany dalej do analizy merytorycznej i
finansowej.
Formalne wymagania opisane są we „Wskazówkach dla
beneficjentów do raportu cząstkowego toi 2010”
Raport powinien być przygotowany w sposób umożliwiający
analizę.
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Raport cząstkowy TOI 2010
Kwestie formalne - załączniki :
Raport przygotowany w sposób umożliwiający analizę to znaczy:
– załączniki ułożone, uporządkowane zgodnie z listą w
sprawozdaniu
– załączniki papierowe opisane, a elektroniczne ułożone w
folderach. Nazwy folderów powinny identyfikować zawartość.
Uwaga:
- nazwy produktów (np. zmiana tytułu, język);
- produkt złożony z kilku części;
- w przypadku produktów/rezultatów zamieszczonych na
platformie internetowej, należy dla każdego podać dokładny (z
rozszerzeniem) adres internetowy i (jeśli stosowne) hasło
dostępu dla NA i dokonującego oceny eksperta.
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Raport cząstkowy TOI 2010
Kwestie formalne - załączniki :
Nie trzeba specjalnie drukować rezultatów, które wg umowy miały być
tylko w wersji elektronicznej – wystarczy, jeśli będą na CD.
Również inne załączniki takie jak materiały upowszechniające (np. artykuły
w prasie fachowej, programy konferencji z wystąpieniami nt projektu)
mogą być tylko w wersji elektronicznej (CD).
(Papierowe wydruki prosimy, jeśli można, drukować dwustronnie).
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Raport cząstkowy TOI 2010
Kwestie merytoryczne - ocena:
Rezultatów :
-postęp w pracach nad rezultatami
-czy są zgodne z umową (wersje językowe itp)
-czy dostosowane do odbiorców (użytkowników/grup docelowych)
-czy dobrze opisano metody i wyniki ich ewaluacji/testowania
-upowszechnianie – czy zgodne z planem, czy info dotarła do właściwych
grup/użytkowników. Czy pozyskano zaangażowanie interesariuszy.
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Raport cząstkowy TOI 2010
Kwestie merytoryczne - ocena:
Działań / zarządzania projektem i konsorcjum :
-Zarządzanie projektem i podziałem zadań w konsorcjum
-Spotkań konsorcjum (cele, zaangażowanie właściwych partnerów)
-Realizacja pakietów roboczych zgodnie z planem
- Czy jakieś wprowadzone lub planowane zmiany w działaniach nie
zagrażają sukcesowi projektu
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Raport cząstkowy TOI 2010
Załączniki (meryt.) – co załączać?
• C – dane o organizacji beneficjenta
- ewent. dokumenty o nowym reprezentancie prawnym (lub innych ważnych
zmianach)
 E – partnerstwo - protokoły ze spotkań partnerskich
 F – produkty / rezultaty
- 1 komplet rezultatów juź gotowych, we wszystkich wersjach językowych i w
każdej zaplanowanej formie (/CD/itp.) lub wersji roboczych ( dla wersji
roboczych wystarczy wersja elektroniczna). Uwaga! prosimy o aktualne linki
do produktów na stronach internetowych wraz z loginami i hasłami dostępu
dla NA
- ewent. dokumentację z fazy testowej (np. raport z wnioskami)
- ewent. dokumenty z ewaluacji (recenzje/ankiety, itp.)
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Raport cząstkowy TOI 2010
Załączniki (meryt.) – co załączać?

-
-

G – upowszechnianie i wykorzystywanie
kopia strategii upowszechniania (jeśli powstała); 1 egz. wszelkich
opracowanych materiałów promocyjnych (artykuły, plakaty, ulotki,
prezentacje)/przedstawienie przykładów ze wszystkich krajów partnerskich
lista konferencji/spotkań z programem, info o uczestnikach, prezentacjami,
itp.
zdjęcia mniej ważne niż informacje – kim byli uczestnicy, jaki pożytek dla
projektu i rezultatów. Informacje te istotne również do rozliczenia kosztów.
ewent. inne załączniki wg uznania beneficjenta, ale bez zbytniej
drobiazgowości
J- lista załączników: pełna, logiczny układ (pomocna dla nas będzie ta
sama lista jeszcze w postaci osobnego pliku Word) – załączniki prosimy
oznaczyć zgodnie z listą
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Raport cząstkowy TOI 2010
Kilka wskazówek

Raport powinien pokazać NA czy postępy projektu są zadowalające czy też
istnieją jakieś zagrożenia. Informacje w formularzu (wypełnionym z
dołożeniem wszelkich starań) i w załącznikach mają to jasno pokazać.

Prosimy o przejrzyste, spójne, konkretne opisy

Prosimy o nie kopiowanie do raportu fragmentów wniosku

Prosimy o spójność nazewnictwa rezultatów

Prosimy o informacje o wkładzie partnerów i wpływie projektu na partnerów
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
A teraz – formularz wniosku…