Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia

Sprawozdanie merytoryczne z działalności
Stowarzyszenia Pomocowego w Zakrzewie
BLIŻEJ SIEBIE
w 2009 r.
1. Nazwa organizacji - Stowarzyszenie Pomocowe BLIŻEJ SIEBIE w Zakrzewie
2. Siedziba i adres organizacji – Zakrzewo 26, 09-460 Mała Wieś, gmina Mała Wieś, powiat
płocki,
3. Data wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego - 6 lutego 2003r. Nr KRS 0000150180.
4. REGON 611395385
5. Dane dotyczące członków zarządu:
- Marzena Jóźwiak zam. Kępa Polska 11, 09-470 Bodzanów - prezes
- Maria Sobótka zam. Kępa Polska 96, 09-470 Bodzanów - skarbnik
- Iwona Paradowska zam. Ul. Zubrzyckiego 31 m 9, 09-410 Płock – sekretarz.
- Anna Nowak zam. Chylin, 09-460 Mała Wieś – członek zarządu
- Robert Błaszczak zam. Chylin, 09-460 Mała Wieś – członek zarządu
6. Cel statutowy organizacji:
Umożliwienie uczestnictwa w życiu społecznym ludziom z ograniczoną sprawnością
fizyczną, psychiczną bądź społeczną.
a) działalność statutowa nieodpłatna
działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej nie sklasyfikowana
b) działalność statutowa odpłatna
- pomoc społeczna pozostała bez zakwaterowania w tym opieka wychowawcza nad dzieckiem,
- pomoc społeczna pozostała, z zakwaterowaniem,
- całodobowa opieka wychowawcza dla dzieci i młodzieży,
- kształcenie ustawiczne dorosłych i pozostałe formy kształcenia, gdzie indziej nie
sklasyfikowane
W 2009 roku Stowarzyszenie realizowało cel statutowy w ramach następujących działań:
6.1. Prowadzenie świetlicy środowiskowej Siedlisko w Chylinie, która obejmuje swoim
działaniem około 40 dzieci i młodzieży. Zajęcia w świetlicy odbywają się we wtorki, piątki oraz
soboty, w ramach modułów programowych: ZDROWE CIAŁO – ZDROWY DUCH, ROWER
ŁĄCZY POKOLENIA, ZRÓB TO SAM – KOLOROWO, GMINA OD KUCHNI, OKNO NA
ŚWIAT. Zaproponowana oferta stworzyła młodzieży zamieszkałej w gminie Mała Wieś
możliwość wyrównywania szans edukacyjnych i przyczyniła się do zapobiegania wykluczeniu
społecznemu tej grupy. Świetlica zlokalizowana jest w obszarze wiejskim (gmina Mała Wieś,
woj. Mazowieckie), niedoinwestowanym gospodarczo i społecznie. Mieści się w budynku byłej
szkoły podstawowej, która poza funkcjami edukacyjnymi w okresie swego działania była
jedynym w okolicy ośrodkiem życia kulturalnego. Zajęcia organizowane w świetlicy są na
dzień dzisiejszy jedyną możliwością atrakcyjnego spędzania czasu wolnego w tym środowisku.
Zorganizowanie cyklicznych zajęć tematycznych było odpowiedzią na potrzeby uczestników
świetlicy, przyczyniło się do rozwoju zainteresowań i umiejętności, pomogło w aktywnym i
pożytecznym zagospodarowaniu czasu wolnego, stworzyło alternatywę dla spędzania wolnego
czasu na wiejskiej drodze, czy przy sklepie z piwem. Proponowane w ramach programu cykle
zajęć tematycznych były kontynuacją zainteresowań dzieci i młodzieży realizowanych w
ramach programów: Robótki babuni(zajęcia kulinarne i robótki ręczne), Opowiedz mi swoją
historię, Tu jest najpiękniej (cykle rajdów połączonych ze zwiedzaniem atrakcyjnych miejsc w
okolicy, poznawanie historii i kultury regionu) Najlepsza w Gminie... Świetlica w Chylinie,
Okno na świat, Z Komputerem za Pan Brat oraz własnych działań świetlicowych podjętych z
ich inicjatywy (zajęcia sportowe, utworzenie pracowni komputerowej).
Na realizację zajęć świetlicowych pozyskaliśmy w roku sprawozdawczym środki zewnętrzne w
ramach programów:
6.1.1.
NASZA ŚWIETLICA – program edukacyjny dla dzieci i młodzieży w Świetlicy
środowiskowej SIEDLISKO w Chylinie, realizowany w ramach zadania publicznego „Edukacja
dzieci i młodzieży w różnych formach na terenie Województwa Mazowieckiego w okresie od 1
kwietnia do 20 grudnia 2009r.
Program zakładał osiągnięcie następujących rezultatów:
Rezultaty wymierne - przeprowadzenie przez instruktorów 480 roboczogodzin zajęć z dziećmi i
młodzieżą, zorganizowanie 32 imprez środowiskowych (656 roboczogodzin), w tym: 9 rozgrywek
sportowych (mecze piłki nożnej, siatkówki, koszykówki, piłki ręcznej, tenisa stołowego, biegi
przełajowe), odbycie 9 wypraw rowerowych, przygotowanie około 1440 posiłków podczas zajęć
kulinarnych, wykonanie gazetek prezentujących prace uczestników oraz prezentacji multimedialnej
dotyczącej działalności świetlicy.
W ramach wolontariatu zostały przepracowane 492 roboczogodziny przy organizacji imprez
środowiskowych i 100 roboczogodzin przy administracji i rozliczeniu zadania.
Rezultaty niewymierne – zdobycie wiadomości przydatnych w nauce szkolnej i funkcjonowaniu
społecznym, doskonalenie umiejętności i rozwój zainteresowań, poznanie piękna regionu
mazowieckiego, zasad bezpiecznego poruszania się po drogach, zasad zdrowego trybu życia i
udzielania pierwszej pomocy.
Zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym w ofercie
Koszt projektu wyniósł – 35232,66 zł, w tym dotacja Zarządu Województwa Mazowieckiego –
8000,00 zł, wkład niefinansowy – 27230,00 zł, własne środki finansowe – 2,66 zł.
6.1.2. W NASZEJ ŚWIETLICY – program służący wyrównywaniu sznas edukacyjnych dzieci i
młodzieży realizowany w okresie od 28 kwietnia do 20 grudnia 2009r dzięki wsparciu
finansowemu Zarządu Województwa Mazowieckiego. Koszt projektu wyniósł 41254,92 zł, w tym
dotacja Zarządu Województwa Mazowieckiego – 20000,00 zł, wkład niefinansowy – 21348,86 zł,
własne środki finansowe – 6,06 zł.
6.2.Działania na rzecz osób niepełnosprawnych:
6.2.1. XVI DZIEŃ HUMORU I SATYRY. . Jak co roku duże grono sprawdzonych osób z wielkim
entuzjazmem i zaangażowaniem przystąpiło do organizacji imprezy. Nasze zadowolenie wywołuje
fakt, że formuła spotkania nadal budzi zainteresowanie niepełnosprawnych artystów – w tym roku
zgłosiło się do nas 132 niepełnosprawnych artystów wraz z 76 opiekunami, z 24 zespołów. Przybyli
do nas artyści z Bądzyna, Czubina, Słupna, Białegostoku, Wojszyc, Przasnysza, Mieni, Karsznic,
Woli Chruścińskiej, Lublińca, Wyszogrodu, Ostrołęki, Obrytego, Koszelewa, Sochaczewa, Bramek,
Nowego Miszewa, Płocka, Mławy, Szczutowa, Sadowej, Goślic, Strzegowa, Nidzicy. Występy na
zakrzewskiej scenie odbywały się od rana do wieczora. Poza prezentacjami artystycznymi
zorganizowaliśmy imprezy towarzyszące: wystawy, gry, konkursy i zabawy – dla uczestników
przewidziano nagrody rzeczowe. Przybyłych z całej Polski artystów podejmowaliśmy obiadem,
kolacją oraz przekąskami, a widownię napojami i słodyczami. Wieczór zakończyła wspólna zabawa
taneczna przy akompaniamencie zespołu Quest, który zapewnił obsługę muzyczną imprezy. W
ramach realizacji programu zostały przygotowane 23 prezentacje artystyczne, które zostały
zarejestrowane kamerą filmową. \podniesieniu wartości włożonego w przygotowanie programów
wysiłku służyły nagrody i dyplomy za uczestnictwo w przeglądzie. Podczas imprez towarzyszących
swoimi umiejętnościami i sprawnością mogło wykazać się około 300 osób. Prowadzący zajęcia
oceniali je na bieżąco, wręczając wcześniej przygotowane nagrody.
Projekt zrealizowano w partnerstwie z Domem Pomocy Społecznej i Warsztatem Terapii
Zajęciowej w Zakrzewie przy finansowym wsparciu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Płocku. Koszt zadania wyniósł 36550,55 zł, w tym: własne środki finansowe – 13229,19 zł,
dotacja ze środków powiatowych PFRON – 4000,00 zł, udział partnerów i sponsorów
prywatnych – 9659,36 zł, wolontariat – 9680,00 zł.
6.2.2.TURNIEJ WARCABOWO – SZACHOWY. Organizacja turniejów warcabowych
wpisała się na stałe do kalendarza imprez zarówno Stowarzyszenia, jak Domu Pomocy
Społecznej oraz Warsztatu Terapii Zajęciowej w Zakrzewie. Tradycyjnie także jeden z
etapów turnieju rozgrywany był jako impreza towarzysząca XX Międzynarodowemu
Festiwalowi Szachowemu Tumska Wieża w Płocku. Eliminacje do tegorocznego turnieju
przeprowadziliśmy w dniach 25 – 27 lutego na terenie Domu Pomocy Społecznej w
Zakrzewie. W rozgrywkach warcabowych wzięło udział 61 zawodników i zawodniczek, a
symultanę szachową dał pan Bogdan Gąsiorowski 8 zawodnikom. Z tego grona sędziowie
wyłonili finalistów: 9 kobiet i 11 mężczyzn a symultanista wyróżnił najlepszego szachistę
– wszyscy zwycięzcy zostali zaproszeni do rozgrywek finałowych, które odbywały się w
18 kwietnia w Gimnazjum Nr 8 w Płocku, w ramach XX Międzynarodowego Festiwalu
Szachowego TUMSKA WIEŻA. Rozgrywki finałowe prowadzone systemem Każdy z
każdym pozwoliły na wyłonienie zwycięzców:
 w kategorii kobiet: pani Ewa Głoskowska
 w kategorii mężczyzn: pan Jan Kałęcki.
Zwycięzca symultany szachowej pan Jacek Jurczyk brał udział w rozgrywkach szachowych
sfinansowanych przez organizatorów festiwalu TUMSKA WIEŻA.
Zawody sędziowali: pani Wanda Jeleniewicz oraz panowie Bogdan Gąsiorowski i Bartosz
Jeleniewicz.
Po zakończeniu zawodów wszystkim finalistom wręczono dyplomy i nagrody, po czym
zawodnicy wraz z opiekunami zostali zaproszeni na uroczysty obiad od restauracji.
Program zrealizowano w partnerstwie z Domem Pomocy Społecznej i Warsztatem
Terapii Zajęciowej w Zakrzewie przy finansowym wsparciu Powiatowego Centrum
Pomocy Rodzinie w Płocku ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych. Całkowity koszt zadania wyniósł – 10005,45zł, dotacja – 4000,00 zł,
wkład partnerów – 5230,00 zł, wkład finansowy własny – 765,45 zł.
6.2.3. „Z PERSPEKTYWY ROWERU” - Celem zadania było zorganizowanie rajdów
rowerowych dla osób niepełnosprawnych – mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w
Zakrzewie i uczestników Warsztatów Terapii Zajęciowej w Zakrzewie. Zadanie objęło
grupę 15 osób, w tym 12 osób niepełnosprawnych i 3 opiekunów. Wybrane do realizacji
zadania osoby niepełnosprawne, funkcjonując w placówkach pomocy społecznej mają
ograniczony kontakt ze światem zewnętrznym i trudności z rozwijaniem zainteresowań
oraz aktywności, spowodowane:
- niepełnosprawnością i związanymi z nią ograniczenia fizycznymi i psychicznymi
- sytuacją ekonomiczną – pobyt w placówce łączy się z ponoszeniem odpłatności za utrzymanie w
wysokości 70% posiadanego świadczenia. Biorąc pod uwagę, że osoby te otrzymują świadczenia
rentowe w najniższych wysokościach, brakuje im środków finansowych na realizację
zainteresowań. Przedstawione zadanie wykracza poza zakres standardowych usług placówek, w
których te osoby przebywają.
Nie mieliśmy problemów z naborem uczestników, którzy chętnie włączyli się w cykl
organizacyjny zadania, starali się być pomocni zarówno w fazie przygotowawczej (np.
wybór trasy rajdowej, konserwacja i naprawa sprzętów), jak i realizacyjnej.
Realizacja projektu wiązała się z przeglądami i naprawami 15 rowerów. Zakupiono 15
kamizelek odblaskowych oraz części niezbędne do napraw. Podczas czterech wypraw
rowerowych przejechano 100 kilometrów tras. Zorganizowano także dodatkową wyprawę
rowerową długości około 20 kilometrów. Atrakcją wypraw było piękno nadwiślańskiego
krajobrazu, zwiedzanie ciekawostek regionu. Największy aplauz zyskały jednak posiłki
spożywane w lokalach gastronomicznych, dające oprócz regeneracji sił, możliwość
integracji zarówno w ramach grupy, jak i z lokalną społecznością. Ogółem spożyto 60
posiłków. Utworzono dokumentację fotograficzną rajdów wykorzystaną do prezentacji
multimedialnej. Przygotowano 10 plakatów promujących spotkanie integr acyjne oraz
zaproszenia dla gości oficjalnych. W spotkaniu uczestniczyło około 60 osób, dla których
przygotowano poczęstunek oraz zapewniono obsługę muzyczną i pokazy multimedialne.
Najaktywniejsi uczestnicy wypraw otrzymali nagrody rzeczowe.
Uczestniczący w projekcie niepełnosprawni zyskali praktyczne umiejętności poruszania
się w ruchu drogowym oraz w obsłudze sprzętu.
Projekt zrealizowaliśmy dzięi dotacji Zarządu Województwa Mazowieckiego. Całkowity
koszt projektu wyniósł – 12077,29 zł, dotacja – 7548,00 zł, środki własne – 1452,11 zł,
wkład niefinansowy – 500,00 zł.
6.2.4. Zarząd podjął decyzję o pomocy osobom długotrwale chorym, wymagającym leczenia
wysokospecjalistycznego ( Patryk Sobótko i Marcin Lichota) poprzez założenie oddzielnych kont,
na których zbierane są środki finansowe oraz ponoszone wydatki na leczenie i rehabilitację.
7. W roku sprawozdawczym Stowarzyszenie nie prowadziło działalności gospodarczej.
8. W roku sprawozdawczym Zarząd odbył 7 posiedzeń oraz podjął 7 uchwał - 5 w sprawie
planu budżetu oraz 2 uchwały dotyczące skreślenia członków. Odpisy uchwał zarządu
Stowarzyszenia – załącznik nr 1.
9. Informacja o wysokości uzyskanych przychodów:
W okresie sprawozdawczym przychody Stowarzyszenia wyniosły
w tym:
składki członkowskie
dotacje na realizację programów
darowizny pieniężne
Darowizny rzeczowe
działalność odpłatna
Pozostałe przychody
Odsetki bankowe
10. Informacja o poniesionych kosztach:
W okresie sprawozdawczym koszty Stowarzyszenia wyniosły
w tym:
realizacja celów statutowych
koszty administracyjne
Różnica w kwocie 1177,48 zł została pokryta z rezerwy funduszu statutowego.
77664,74
870,00
43548,00
22054,00
8589,15
1850,00
753,59
78907,69
76137,91
2769,78
11. W roku sprawozdawczym nie zatrudniano osób w oparciu o umowy o pracę.
Wydatki na wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia realizowane były wyłącznie z dotacji na
realizację programów zleconych przez podmioty państwowe i samorządowe.
Nie udzielano pożyczek pieniężnych, nie nabywano obligacji, akcji, nieruchomości ani innych
środków trwałych.
Wartość aktywów – 58981,37 zł
W tym: środki pieniężne ulokowane na rachunku bankowym nr 75 8213 1018 2002 0600 0703
0001 w Banku Spółdzielczym w Ciechanowie Oddział w Bodzanowie – 58604,14 zł.
Środki pieniężne w kasie – 376,23 zł.
Wartość należności – 1,00 zł
Wartość zobowiązań – 138,80 zł
12. Stowarzyszenie
samorządowe:
realizowało zadania zlecone przez podmioty państwowe i
Nazwa zadania
NASZA ŚWIETLICA
W NASZEJ ŚWIETLICY
XVII DZIEŃ HUMORU
SATYRY
TURNIEJ WARCABOWO
SZACHOWY.
Z PERSPEKTYWY ROWERU
Zlecający
Zarząd Województwa Mazowieckiego
Zarząd Województwa Mazowieckiego
I Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w
Płocku
– Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w
Płocku
Zarząd Województwa Mazowieckiego
Dotacja
8000,00
20000,00
4000,00
4000,00
7548,00
Wynik finansowy działalności zleconej – 0,00 zł.
Stowarzyszenie jest zwolnione z obowiązku składania miesięcznych deklaracji o wysokości
osiągniętego dochodu (poniesionej straty) przez osobę prawną na podstawie art 17 ust 1 pkt 4
ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
13. W okresie sprawozdawczym została przeprowadzona kontrola Komisji Rewizyjnej,
która nie zgłosiła zastrzeżeń do prowadzonej działalności. Nie przeprowadzano kontroli
zewnętrznych.
Załącznik Nr 1
do sprawozdania merytorycznego z działalności
Stowarzyszenia Pomocowego w Zakrzewie
BLIŻEJ SIEBIE
w 2010 r.
Uchwały:
Nr 40 z dnia 1.02.2010r w sprawie przyjęcia planu budżetu na rok 2010
Nr 41 z dnia 6.05.2010r w sprawie zmian w planie budżetu na rok 2010
Nr 42 z dnia 31.07.2010r w sprawie zmian w planie budżetu na rok 2010
Nr 43 z dnia 20.12.2010r w sprawie zmian w planie budżetu na rok 2010