Zapytanie na transport maszynistów

Zaproszenie do akcji ofertowej na usługę transportową
maszynistów samochodem osobowym do 3,5t
Płock 03.01.2012r.
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 31 75
fax (+48 24) 365 40 09
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Tomasz Szurnicki – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1
Zlecający:
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock
Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
e-mail: [email protected],
tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09
I. Informacje o postępowaniu ofertowym :
Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
II. Przedmiot zlecenia:
Usługa transportowa od 2 do 4 maszynistów ok. 20 000-30 000 km/miesięcznie
samochodami osobowymi do 3,5t na trasach:
• Płock - KrzyŜ Wielkopolski - Płock
• Płock – Inowrocław - KrzyŜ Wielkopolski - Inowrocław-Płock
• Płock – Toruń – KrzyŜ – Toruń - Płock
• Płock – Tłuszcz - Płock
• Płock – Toruń - Płock
• Płock – Warszawa - Płock
• Płock – Włocławek – Płock
oraz na innych zleconych trasach na szlakach obsługiwanych przez ORLEN
KolTrans Sp. z o.o. tj.: Płock-Emilianów, Płock-Gutkowo, Płock-Świnoujście, PłockSokółka.
III. Kryteria wyboru ofert.
1. Cena jednostkowa netto za 1km.
IV. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty.
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŜenie wraz z ofertą niŜej
wymienionych danych i dokumentów:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób
fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
V. Oferta winna zawierać.
Część techniczną:
1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. IV.
2. Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją procesu zlecenia.
3. Termin waŜności oferty (do 31.12.2012r.)
4. Oświadczenie oferentów – załącznik nr 1.
5. Czas powiadomienia przez Dyspozytora ORLEN KolTrans min. 12h wcześniej.
6. W sytuacjach awaryjnych czas reakcji od powiadomienia przez Dyspozytora
ORLEN KolTrans max. 2h.
7. Dyspozycyjność 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku.
2
8. Samochody winny posiadać waŜne ubezpieczenie OC i NW oraz przegląd
techniczny.
9. NaleŜy załączyć aktualne badanie psychotechniczne kierowców oraz Licencję
na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób.
Część cenową:
1. Cena jednostkowa netto za 1km.
2. Deklaracja niezmienności ceny w trakcie trwania umowy tj. do 31.12.2012r.
3. Sposób rozliczenia – z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktury
licząc od dnia otrzymania zbiorczej faktury tj. jedna faktura na koniec miesiąca.
4. Warunkiem zapłacenia faktury VAT będzie załącznik pod fakturę miesięczną
zawierający następujące dane: data przejazdu, trasa przejazdu, długość trasy
(przejechane kilometry), dane osoby przewoŜonej (imię i nazwisko maszynisty).
Długość trasy weryfikowana będzie np. przy wykorzystaniu Google Maps.
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy
przesyłać na adres email: [email protected] lub [email protected]
Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą.
VI. Sposób złoŜenia oferty.
Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być
podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę naleŜy
złoŜyć w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 13.01.2012r. do godz. 15:00 w
sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o. o., 09-411 Płock na ul.
Chemików 7 z dopiskiem „akcja ofertowa na usługę transportową maszynistów”.
VII. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
2. MoŜliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn.
3. Zmiany wielkości zlecenia.
4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
VIII. Ponadto informuje się, Ŝe oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia z
tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz Ŝe nie przewiduje się
trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty
i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
IX. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złoŜonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z
więcej niŜ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym
zakres umowy moŜe obejmować całość lub część zakresu złoŜonej odpowiedzi
na zapytanie ofertowe.
Z powaŜaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Trawiński Robert
3
Załącznik nr 1
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania o udzielenie zlecenia na:
usługę transportową maszynistów samochodem osobowym do 3,5t
Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a takŜe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
Ŝe moŜe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i)
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
zastrzeŜeń.
data
………………….
podpis i pieczęć
………………….
4