Regulamin - Stargard pod szczęśliwą gwiazdą

Prezydent Miasta Stargard ogłasza
V edycję Konkursu fotograficznego dla fotografów amatorów
pn.: „Stargard - pod szczęśliwą gwiazdą oczami mieszkańców”
Konkurs fotograficzny ma na celu propagowanie marki miasta „Stargard – pod
szczęśliwą gwiazdą” oraz wyłonienie co najmniej 12 najciekawszych zdjęć inspirowanych
hasłem „Stargard - pod szczęśliwą gwiazdą” (zabytki, ludzie, krajobraz, otoczenie miejsca
zamieszkania, zakłady pracy, ulubione miejsce rekreacji i wypoczynku w dowolnej porze
roku itp.). Nagrodzone zdjęcia przy współpracy z drukarnią PARES II zostaną opublikowane
w specjalnej edycji Kalendarza Miejskiego na 2017 rok w ramach promocji miasta.
REGULAMIN
Organizator:
Gmina - Miasto Stargard z siedzibą przy ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17, 73-110
Stargard.
Konkurs prowadzi Wydział Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miejskiego w Stargardzie
(osoba do kontaktu: Marta Korytkowska, tel. 91 578 10 61).
Terminy:
Konkurs rozpoczyna się 19 października 2016 r. i będzie trwał do 07 listopada
2016 r. (decyduje data stempla pocztowego). Prace należy nadsyłać do Urzędu Miejskiego
(ul. Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard) lub dostarczyć osobiście do Biura Obsługi Klienta
w Urzędzie Miejskim. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 25 listopada 2016 r.
Informacje o konkursie oraz wynikach pojawią się na stronie internetowej Organizatora
www.stargard.pl. Organizator zawiadomi laureatów o terminie i miejscu wręczenia nagród
telefonicznie.
Warunki uczestnictwa:
Konkurs adresowany jest do fotografów amatorów zamieszkałych na terenie
Stargardu. Przystępując do udziału w Konkursie, Uczestnicy wyrażają zgodę na udział
w Konkursie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. Z możliwości uczestnictwa
w konkursie wyłączeni są członkowie Jury oraz pracownicy Urzędu Miejskiego
w Stargardzie. Dane osobowe przekazane Organizatorowi przez Uczestników Konkursu będą
przez niego przetwarzane w celach: realizacji Konkursu, wyłonienia zwycięzców Konkursu,
realizacji nagród, w celach promocyjnych i marketingowych prowadzonych
przez Organizatora. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie
uniemożliwi odbiór nagrody. Każdy Uczestnik Konkursu posiada prawo wglądu do swoich
danych osobowych oraz do ich poprawiania.
Przepisy dotyczące prac:
Każdy uczestnik może nadesłać do 3 wykonanych przez siebie zdjęć. Technika wykonywania
zdjęć jest dowolna (dopuszczalna jest ingerencja programów graficznych). Treść nadsyłanych
zdjęć jest dowolna, aczkolwiek musi się mieścić w haśle „Stargard - pod szczęśliwą
gwiazdą”. Zdjęcia bez uzasadnienia artystycznego oraz naruszające dobra osobiste osób
trzecich nie będą przyjmowane.
Do udziału w konkursie zostaną dopuszczone prace spełniające poniższe wymogi:
 odbitki na papierze fotograficznym w formacie 15x21 cm lub w formacie większym
(odbitek nie należy podklejać ani oprawiać);
 dodatkowo pliki zapisane na nośniku elektronicznym (CD lub DVD),
w formacie A4, rozdzielczość minimum 300 dpi, w rozszerzeniu .jpg;
 zdjęcia nie mogą zawierać żadnych nadruków np. data, godzina itp.
Zasady nadsyłania prac:
1. Każde zdjęcie powinno zostać oznaczone (na odwrocie): imieniem i nazwiskiem autora,
opisem (tytułem), datą wykonania (miesiąc, rok) i miejscem wykonania. Na zdjęciu nie
należy umieszczać żadnych innych danych.
2. Oznaczone zdjęcia wraz ze zgłoszeniem z danymi personalnymi osoby biorącej udział
w konkursie, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu należy włożyć
do koperty zaadresowanej na Wydział Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miejskiego
w Stargardzie, ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard z dopiskiem
KONKURS FOTOGRAFICZNY „Stargard - pod szczęśliwą gwiazdą oczami mieszkańców”.
3. W przypadku osób niepełnoletnich, które chcą wziąć udział w konkursie konieczna jest
pisemna zgoda (oświadczenie) prawnego opiekuna do przystąpienia w konkursie oraz
podpisana klauzula.
4. Uczestnik składając swój podpis na karcie zgłoszenia oświadcza, że:
1) posiada pełne prawa autorskie do zdjęć zgłoszonych na konkurs i przenosi
je na Organizatora w zakresie niezbędnym do publikacji zdjęć i innej formy
rozpowszechniania
ich
ze
szczególnym
uwzględnieniem
konieczności
dostosowania/przetwarzania zdjęcia do wymogów projektowych i technicznych, jakie muszą
zostać spełnione przy publikacjach (np. kalendarza itp.);
2) posiada zgodę na wykorzystanie wizerunku osób utrwalonych na wykonanych zdjęciach;
3) przenosi nieodpłatnie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych autorskie prawa
majątkowe na rzecz Organizatora na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia
4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia (Dz. U. z 2016 r., poz.
666, 1333 z późn. zm.), w tym w szczególności w zakresie publikacji prac
z wykorzystywaniem techniki drukarskiej i cyfrowej, wystawiania i udostępniania zdjęć na
stronach internetowych Organizatora oraz we wszelkich materiałach promocyjnych bez
względu na sposób ich zwielokrotniania i wprowadzania do obrotu;
4) zdjęcia nie były wcześniej publikowane i nie brały udziału w innych konkursach;
5) wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych,
tj.: imię i nazwisko, do celów związanych z konkursem na podstawie ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 195, 677
z późn. zm.).
5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu
naruszenia praw osobistych i majątkowych osób trzecich, osoba przekazująca, jako wyłącznie
odpowiedzialna, zrekompensuje Organizatorowi koszty poniesione w związku
ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora
od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo wyłączenia z udziału w konkursie zdjęć o niskiej jakości
technicznej.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikowania zdjęć, które nie spełniają
wymienionych powyżej wymogów.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do przetwarzania i bezpłatnej reprodukcji zdjęć
w materiałach promocyjnych oraz mass-mediach, jak również w ramach organizowanych
przez siebie imprez związanych z promocją miasta itd..
9. Wszystkie nadesłane prace przechodzą na własność Organizatora i nie podlegają zwrotowi.
Nagrody i oceny:
1. Organizator przewiduje umieszczenie zdjęć laureatów w specjalnej edycji Kalendarza
Miejskiego na 2017 rok oraz równorzędne nagrody pieniężne w wysokości 300,00 zł, dla
autorów nagrodzonych zdjęć. Nagrody będą przekazane w terminie ustalonym przez
Organizatora.
2. Laureaci nagród są zobowiązani w razie potrzeby do wypełnienia i dostarczenia
stosownych dokumentów umożliwiających Organizatorowi uiszczenie podatku dochodowego.
3. Nagrody zostaną przekazane przez Organizatora wyłącznie uczestnikom, którzy podali
swoje dane osobowe.
4. Zdjęcia zostaną ocenione przez Jury, którego skład określa załącznik nr 2. Decyzja Jury
o przyznaniu nagród jest ostateczna i prawnie wiążąca, nie przysługuje od niej odwołanie.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z podania przez
Uczestnika Konkursu błędnych danych osobowych.
6. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zmiany zasad konkursu, nagród a także
przedłużenia czasu trwania konkursu w razie wystąpienia przyczyn niezależnych
od Organizatora.
7. Odbiór nagrody oznacza zrzeczenie się wszelkich roszczeń w stosunku do Organizatora.
(Uczestnicy konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z wytworzeniem, obróbką
i dostarczeniem swoich prac na konkurs oraz ewentualne koszty przyjazdu
na uroczystość wręczenia nagród)