TELEFON DO GOSPODARZA OGRODU 697 191 338

STOWARZYSZENIE Polski Związek Działkowców
Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego OTOWO
60-961 Poznań 36, skrytka pocztowa nr 14
Nr konta bankowego: PKO BP S.A. 80 1020 4027 0000 1102 0031 4773
TELEFON DO GOSPODARZA OGRODU 697 191 338
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------L.dz. 1 /2016
KOMUNIKAT nr 1/2016 z dnia 30-01-2016 r.
I.
Zarząd ROD „OTOWO” informuje, że Walne Zebranie Sprawozdawcze członków ogrodu odbędzie się
18 marca 2016 r. o godzinie 16.30 w Sali Konferencyjnej Pałacu „Jaśminowego” Batorowo, ul.
Zakrzewska 15.
W przypadku braku quorum, zebranie odbędzie się w drugim terminie w tym samym dniu o godzinie 17.00.
Uchwały podjęte w drugim terminie są ważne, bez względu na ilość obecnych na tym zebraniu członków.
W zebraniu, prawo udziału ma wyłącznie członek PZD i wykluczone jest zastępstwo czy też działanie
poprzez pełnomocników. Na walne zebranie członek PZD musi zabrać dowód osobisty, który będzie
sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
PORZĄDEK OBRAD:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Otwarcie zebrania.
Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania.
Zatwierdzenie porządku obrad.
Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.
Wybór komisji Mandatowej oraz Uchwał i Wniosków.
Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2015 rok (sprawozdanie merytoryczne i finansowe).
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2015 roku.
Ocena działalności Zarządu ROD przez Komisję Rewizyjną ROD za 2015 rok wraz z wnioskiem o przyjecie
sprawozdania.
9. Projekt planu pracy i preliminarza finansowego na 2015 rok.
10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
11. Dyskusja.
12. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2015 roku.
13. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2015 rok.
14. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2015 roku.
15. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2016 roku
16. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego / remontowego, w tym partycypacji finansowej działkowców,
17. Uchwalenie planu pracy i preliminarza finansowego na 2016 rok.
18. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
19. Sprawy różne.
20. Zakończenie obrad.
Materiały sprawozdawcze Zarządu ROD”OTOWO” i Komisji Rewizyjnej dostępne będą do wglądu w biurze zarządu
w Otowie w dniu 5 marca 2016 r. w godzinach 10.00 – 12.00.
Zarząd prosi wszystkich członków o udział w Zebraniu.
II.
Do 30 grudnia 2015 r. zarząd zbierał odczyty liczników wody. Osoby, które nie podały odczytu zostały
rozliczone ryczałtem w wysokości 257 złotych. Należność za zużytą wodę należy wpłacić najpóźniej do
dnia 29 lutego 2016 r.
III.
W dniach 14-20 grudnia 2015 r. przeprowadzono odczyt zużycia prądu. Należności za zużyty prądu należy
wpłacić najpóźniej do dnia 29 lutego 2016 r.
IV.
Od dnia 1 stycznia 2016 r. obowiązuje NOWY REGULAMIN ROD, który przesyłamy w załączeniu.
V.
Zarząd ROD „OTOWO” informuje, że do systemu księgowego wprowadzone zostały wszystkie wpłaty
dokonane do 31 grudnia 2015 r. – w załączeniu informacja o wpłatach dokonanych w 2015 r. Informacja
zawiera również stan zobowiązań działki na dzień 1 stycznia 2016 r. (zakreślony na kolorowo) oraz
odczyty liczników prądu i wody w 2015 r. Wszelkie zobowiązania należy uregulować najpóźniej do dnia
29 lutego 2016 r.
VI.
Zarząd uprzejmie prosi wszystkich działkowców o podanie aktualnych danych adresowych łącznie
z numerami telefonów kontaktowych i ewentualnie adresów e-mail.
VII.
Osoby, które nie odebrały drugiej karty uprawniającej do wjazdu na teren Ogrodu, mogą odebrać karty
u Gospodarza Ogrodu. Karty będą dostępne również w trakcie walnego zebrania.
Za Zarząd