Regulamin udziału w Akcji „Wolność: czujesz to?” §1 Akcja

Regulamin udziału w Akcji „Wolność: czujesz to?”
§1
Akcja „Wolność: czujesz to?”
Akcja, o której mowa w niniejszym Regulaminie (zwana dalej „Akcją”), jest skierowana
do wszystkich bibliotek publicznych działających na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
(zwanych dalej: „Biblioteka” lub „Biblioteka uczestnicząca w Akcji” lub „Biblioteki”).
§2
Cele Akcji
Cele Akcji to:
1) wspieranie dostępu do kultury i sztuki, a zwłaszcza wspieranie bibliotek publicznych
w propagowaniu i upowszechnianiu czytelnictwa wśród młodzieży,
2) wprowadzanie nowoczesnych form pracy z książką w bibliotekach publicznych,
3) przeprowadzenie przez Biblioteki łącznie 50 spotkań dla młodzieży według scenariusza
zajęć udostępnionego przez Organizatorów Akcji.
§3
Organizatorzy Akcji
1) Organizatorami Akcji są:
a) Wydawnictwo Zysk i S-ka z siedzibą w Poznaniu (61-774), przy ul. Wielkiej 10,
wpisane do Rejestru Przedsiębiorców, pod numerem KRS 0000095365 (zwane
dalej „Wydawnictwo” lub „Organizator”)
b) Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego z siedzibą w Warszawie
(02‐019), przy ul. Grójeckiej 1/3, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych
organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych
zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, pod numerem KRS: 0000303048 (zwana dalej „FRSI”, „Organizator”),
która realizuje Program Rozwoju Bibliotek. Program Rozwoju Bibliotek w Polsce
wspierany jest przez Global Libraries – przedsięwzięcie prowadzone w ramach
Światowego Programu Rozwoju Fundacji Billa i Melindy Gates. Partnerem
i grantobiorcą Fundacji w Polsce jest Polsko‐Amerykańska Fundacja Wolności.
Realizatorem Programu jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego,
która na ten cel otrzymała grant od Polsko‐Amerykańskiej Fundacji Wolności;
(zwana dalej „FRSI”, „Organizator”)
c) Fundacja Forum Obywatelskiego Rozwoju z siedzibą w Warszawie (04-386),
przy Al. J. Ch. Szucha 2/4 lok. 20, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych
organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych
zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod
numerem KRS 0000277658 (zwana dalej „FOR”, „Organizator”)
2) Działania Organizatorów Akcji:
a) Wydawnictwo Zysk i S-ka przekaże każdej z 50 Bibliotek uczestniczących
w Akcji po 1 egzemplarzu książki pt. „Odkrywając wolność. Przeciw zniewoleniu
umysłów” prof. Leszka Balcerowicza, wydanej przez Wydawnictwo Zysk i S-ka
(łącznie 50 książek), zawrze z Bibliotekami umowy darowizny, zapewni na własny
koszt wysyłkę książek, udzieli 50% rabatu na zakup książek z oferty
Wydawnictwa, w tym zorganizuje proces zamawiania i dystrybucji książek,
pokryje koszty przesyłki zakupionych przez Biblioteki książek z oferty
Wydawnictwa, przy założeniu, że wartość dokonanych zakupów, na jeden adres,
wyniesie min. 300,00 (słownie: trzysta) zł netto, pokryje koszty organizacji przez
FOR spotkań z prof. Leszkiem Balcerowiczem w trzech Bibliotekach.
b) Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego przeprowadzi nabór
Bibliotek do Akcji (ogłoszenie naboru, działania komunikacyjne, rozstrzygnięcie
naboru, ogłoszenie wyników), przygotuje i opublikuje scenariusz zajęć, zbierze
relacje z przeprowadzonych przez Biblioteki zajęć („Relacje”), ogłosi listę trzech
Bibliotek, których Relacje zostaną uznane za najciekawsze, o czym poinformuje
pozostałych Organizatorów.
c) Fundacja Forum Obywatelskiego Rozwoju zorganizuje spotkania z prof.
Leszkiem Balcerowiczem w 3 Bibliotekach, których Relacje zostaną uznane za
najciekawsze.
§4
Warunki udziału w Akcji i kryteria oceny zgłoszeń
1) Do udziału w Akcji mogą zgłosić się biblioteki publiczne z terenu Rzeczypospolitej
Polskiej.
2) Biblioteki zgłaszają się do udziału w Akcji poprzez wypełnienie formularza on-line
dostępnego na www.biblioteki.org.
3) Jeden Uczestnik Akcji (jedna Biblioteka) może brać udział w Akcji tylko jeden raz.
4) Do Akcji zostanie przyjętych 50 Bibliotek, które będą przyjmowane według kolejności
zgłoszeń.
5) Książki pt. „Odkrywając wolność. Przeciw zniewoleniu umysłów” Wydawnictwa Zysk
i S-ka zostaną przekazane Uczestnikom Akcji (każdy z nich otrzyma 1 książkę).
6) Zadanie dla Uczestników Akcji polega łącznie na:
1. zawarciu w terminie do 7 lutego 2014 roku umowy darowizny i przyjęciu książek
Wydawnictwa Zysk i S-ka.
2. zorganizowaniu w terminie do 11 kwietnia 2014 roku minimum jednego spotkania
dla młodzieży według scenariusza zajęć udostępnionego przez Organizatorów
Akcji,
3. przesłaniu
do
Organizatorów
Akcji
linku
(na
adres
e-mail:
[email protected]) do zamieszczonej w Internecie relacji
multimedialnej z przeprowadzonego spotkania/ przeprowadzonych spotkań.
Relacja może zawierać opis, zdjęcia z komentarzem lub filmik.
7) Udział w Akcji , o której mowa w § 1 jest bezpłatny.
8) Biblioteki uczestniczące w Akcji prześlą do Organizatorów Akcji Relację, która nie
narusza przepisów prawa, praw autorskich ani prawem chronionych dóbr osób
trzecich, do której przysługują im wyłączne i nieograniczone autorskie prawa
majątkowe. Biblioteki uczestniczące w Akcji zobowiązane są do uzyskania zgód na
rozpowszechnianie wizerunku oraz przetwarzanie danych osób, których wizerunek
i dane zawarte są w Relacji, w tym w szczególności na Zdjęciach oraz praw do
korzystania z innych materiałów zawartych w Relacji.
9) Biblioteki uczestniczące w Akcji, uzyskane zgody i oświadczenia, o których mowa
w pkt. 8, zobowiązują się udostępnić do wglądu na pisemny wniosek Organizatorów,
w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia wniosku.
10) Biblioteki uczestniczące w Akcji poprzez dokonanie zgłoszenia udzielają
Organizatorom Akcji nieodpłatnej, nieograniczonej licencji na korzystanie
z nadesłanych Relacji i Zdjęć w dowolnym celu, a w szczególności na następujących
polach eksploatacji:
a) utrwalenie i zwielokrotnienie poligraficzne lub podobną techniką, w tym
drukarską, a także utrwalenie w części lub w całości i zwielokrotnienie
plastyczne, fotograficzne, ,w formie zapisu cyfrowego, niezależne od
standardu, systemu lub formatu,
b) wprowadzenie do pamięci komputera oraz przechowywanie,
c) nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za
pomocą nośników obrazu, w tym powielanie, rozpowszechnianie i odtwarzanie,
a także innego używania zgodnie z postanowieniami Regulaminu,
d) wprowadzenie do obrotu, rozpowszechnianie, najem, użyczenie, elektroniczne
udostępnienie na zamówienie egzemplarzy oraz ich kopii, nie wyłączając
wykorzystania techniki multimedialnej, sieci Internet, sieci komórkowych
i innych sieci tego rodzaju lub działających podobnie, przekazywanie
i emitowanie w audycjach w środkach masowego przekazu po utrwaleniu na
nośnikach obrazu,
e) wykorzystanie do celów marketingowych i/lub promocji, w tym reklamy,
sponsoringu, product placement, public relations,
f) dokonywanie opracowań, w tym prawo do obróbki komputerowej oraz
wprowadzania zmian i modyfikacji, w szczególności ze względu na wymogi
techniczne związane z określonymi powyżej sposobami rozpowszechniania, jak
również wykorzystywania takich opracowań i zezwalania na wykorzystanie
opracowań,
g) publikowanie, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie
oraz nadawanie i remitowanie w audycjach środkach masowego przekazu,
a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich
dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
h) inne przypadki rozpowszechniania, w tym wyświetlanie lub publiczne
odtwarzanie Relacji i ich utrwaleń, w tym w szczególności wyświetlanie
w kinach, inne przypadki publicznego odtwarzania, w tym na ekranach
diodowych w jakichkolwiek miejscach.
11) Biblioteki uczestniczące w Akcji wyrażają zgodę na oznaczenie autorstwa Relacji
i Zdjęć rozpowszechnianych zgodnie z niniejszym Regulaminem. Licencje i zezwolenia
opisane w niniejszym Regulaminie są nieodpłatne, nieograniczone czasowo
i terytorialnie i obejmują prawo do udzielenia sublicencji.
12) W razie podniesienia usprawiedliwionych roszczeń przez osoby trzecie przeciwko
Organizatorom, w tym na drodze postępowania sądowego o naruszenie praw
autorskich lub praw do wizerunku, wypowiedzi i korzystania z innych materiałów
w Relacji i/lub Zdjęciach w związku z korzystaniem przez Organizatorów Akcji z tych
elementów, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, Biblioteki
uczestniczące w Akcji zobowiązują się niezwłocznie wstąpić do sprawy po stronie
pozwanego, zwolnić Organizatorów z wszelkich roszczeń, zaspokoić wszelkie uznane
lub prawomocnie zasądzone roszczenia uprawnionego wraz z kosztami ewentualnego
procesu lub negocjacji ugodowych oraz wszelkie szkody i koszty poniesione w związku
z tym przez Organizatorów Akcji.
§5
Czas trwania Akcji
Akcja rozpoczyna się w dniu 7 stycznia 2014 roku i kończy się w dniu 31 sierpnia 2014
roku według poniższego harmonogramu:
1) przyjmowanie zgłoszeń od Bibliotek – od 7 stycznia 2014 do wyczerpania liczby
miejsc, nie dłużej jednak niż do 7 lutego 2014,
2) zawarcie umów darowizny i wysyłka książek do Bibliotek – od 10 stycznia 2014 do
7 lutego 2014 roku,
3) Przeprowadzenie przez każdą biorącą udział w Akcji Bibliotekę minimum jednego
spotkania dla młodzieży według scenariusza udostępnionego przez Organizatorów
Akcji – od 10 lutego do 11 kwietnia 2014 roku,
4) Przesłanie Relacji z przeprowadzonego spotkania / przeprowadzonych spotkań do
Organizatorów Akcji na adres: [email protected]
– do 31 maja
2014 roku, godz. 23:59:59,
5) Opublikowanie listy bibliotek, które przesłały do FRSI
najciekawszą Relację
z przeprowadzonych spotkań – do 13 czerwca 2014 roku.
6) Organizacja spotkań z prof. Leszkiem Balcerowiczem w Bibliotekach, o których
mowa pkt. 6) powyżej – do 31 sierpnia 2014 r.
§6
Informacja o wynikach naboru do Akcji
Biblioteki, które zakwalifikują się do Akcji, zostaną o tym poinformowane przez
Organizatorów Akcji za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres podany
w formularzu zgłoszeniowym online) najpóźniej do dnia 7 lutego 2014 roku.
§7
Zwrot książek
Biblioteki, które do 11 kwietnia 2014 roku nie zrealizują zadania, polegającego na
przeprowadzeniu spotkania i przesłaniu Relacji, zobowiązane są do zwrotu przekazanych
książek, w terminie 14 dni od daty otrzymania stosownego wezwania od Organizatorów
Akcji na adres Wydawnictwa Zysk i S-ka.
§8
Odpowiedzialność za przesyłki
Organizatorzy Akcji nie ponoszą odpowiedzialności za działania operatorów pocztowych
oraz telekomunikacyjnych, jak również za przesyłanie oraz terminowość przesyłania
danych poprzez sieć Internet i sieci telekomunikacyjne, ani za przerwy i inne
nieprawidłowości w funkcjonowaniu stron internetowych wykorzystywanych do
przeprowadzenia Akcji lub za trudności w dostępie do takich stron i przekazaniu
(zapisaniu) koniecznych informacji.
§9
Zgoda na przesyłanie informacji
Każda Biblioteka uczestnicząca w Akcji wyraża zgodę na przesyłanie jej za pomocą
środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej, informacji
i korespondencji dotyczących Akcji.
§10
Zasady przetwarzania danych osobowych i wykorzystania wizerunku
1) Administratorami danych są:
a) Wydawnictwo Zysk i S-ka z siedzibą w Poznaniu (61-774), przy ul. Wielkiej
10, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców, pod numerem KRS 0000095365;
b) Fundacja
Rozwoju
Społeczeństwa
Informacyjnego
z
siedzibą
w Warszawie, (02‐019), przy ul. Grójeckiej 1/3, wpisana do rejestru
stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji
i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS:
0000303048;
c) Fundacja Forum Obywatelskiego Rozwoju z siedzibą w Warszawie
(04-386), przy Al. J. Ch. Szucha 2/4 lok. 20, wpisana do rejestru
stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz
samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000277658.
2) Dane osobowe uzyskane przy przeprowadzaniu Akcji będą przetwarzane w celach
związanych z wyłonieniem i publikacją listy jej Uczestników w tym 3 Bibliotek,
w których zostaną zorganizowane spotkania, o których mowa w §2 ust. 2 pkt. c),
w celu przekazania Uczestnikom Akcji książek o których mowa w §2 ust. 2 pkt. a),
a także dla celów promocyjnych Akcji. Każda osoba, której dane osobowe w ten
sposób zostaną uzyskane, ma prawo wglądu do treści swoich danych oraz
możliwość ich poprawiania. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale
niezbędny do wzięcia udziału w Akcji.
3) Administratorzy danych zapewniają bezpieczeństwo danych osobowych, gdyż
stosują środki ochrony fizycznej, organizacyjnej oraz sprzętowej niezbędne do
zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
4) Administratorzy danych oświadczają, że spełniają wszelkie wymogi ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz jej aktów wykonawczych,
w szczególności zaś rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych
osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny
odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych
osobowych.
5) Biblioteki uczestniczące w Akcji, stosownie do postanowień ustawy z dnia 29
sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.
o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zobowiązują się do uzyskania na rzecz
Organizatorów – w sytuacjach kiedy obowiązek taki wynika z przepisów - zgód na
przetwarzanie danych osobowych oraz na rozpowszechnianie wizerunku- od osób
biorących udział w spotkaniach, o których mowa w § 4 pkt. 6), które mogą
pojawić się w Relacjach będących przedmiotem niniejszej Akcji, a także dla celów
promocyjnych Akcji.
6) Zgody, o których mowa w pkt. 5, Biblioteki zobowiązują się przechowywać
z poszanowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
oraz
udostępnić je do wglądu na pisemny wniosek zgłoszony przez Organizatorów,
w terminie 7 dni od wezwania. Wzór stosownej zgody (oświadczenia) znajduje się
na stronie www.biblioteki.org .
7) Jeśli Biblioteka będzie chciała dla swoich potrzeb związanych z niniejszą Akcją,
wykorzystywać Relacje i Zdjęcia i /lub przetwarzać dane osobowe, wówczas
powinna, we własnym imieniu i na swoją rzecz, zebrać wyżej wskazane zgody
(oświadczenia).
8) Wszelkie uwagi dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania
wizerunku należy zgłaszać na adres: Fundacja Rozwoju Społeczeństwa
Informacyjnego, ul. Grójecka 1/3, 02-019 Warszawa z dopiskiem: Akcja
„Wolność: czujesz to?”.
§11
Postanowienia końcowe
1) Regulamin Akcji znajduje się do wglądu w siedzibie Fundacji Rozwoju
Społeczeństwa Informacyjnego, to jest w Warszawie (02-019) przy ul. Grójeckiej
1/3 oraz na stronie internetowej www.biblioteki.org .
2) Wszelkie pytania i wątpliwości związane z przebiegiem lub wynikami Akcji prosimy
kierować do Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, na adres e-mail:
[email protected], z dopiskiem: Akcja „Wolność: czujesz to?”.
Odpowiedź zostanie udzielona i wysłana w terminie 7 dni od dnia otrzymania
pytania lub zgłoszenia wątpliwości.
3) Organizatorom Akcji przysługuje prawo do zmiany postanowień niniejszego
Regulaminu w uzasadnionych przypadkach, z zastrzeżeniem, że zmiany nie mogą
pozbawić Bibliotek ich praw nabytych na podstawie niniejszego Regulaminu.
4) Ewentualne zmiany będą dokonywane w formie aneksów do niniejszego
Regulaminu, oznaczonych kolejnym numerem oraz datą, publikowanych na
stronie www.biblioteki.org .
5) Regulamin Udziału w Akcji w zmienionej formie obowiązuje od daty oznaczonej
w treści, jednak nie wcześniejszej niż data jego publikacji.
6) Przystąpienie do Akcji jest jednoznaczne z zaakceptowaniem warunków
niniejszego Regulaminu.
7) Organizatorzy Akcji mają prawo wykluczyć Bibliotekę uczestniczącą w Akcji
w przypadku naruszenia przez nią warunków niniejszego Regulaminu. O decyzji
Organizatorów Biblioteka uczestnicząca w Akcji zostanie powiadomiona przez
przesłanie wiadomości na adres e-mail oraz w formie pisemnej na adres
korespondencyjny - podane w formularzu zgłoszeniowym online. Decyzja
Organizatorów Akcji o wykluczeniu Biblioteki uczestniczącej w Akcji jest
ostateczna.