docuw_aktualizacja_oplaty_rocznej 851KB 31.01.2012 15:46
download 
Reklamacja Transkrypt
uw_aktualizacja_oplaty_rocznej 851KB 31.01.2012 15:46
Użytkowanie wieczyste aktualizacja opłaty rocznej © 2012 U.I.INFO-SYSTEM 2 1 Użytkowanie wieczyste - aktualizacja opłaty rocznej Użytkowanie wieczyste – zmiany w opłatach rocznych Nowa wersja programu Użytkowanie wieczyste (2012.1.65.1.1) wprowadza szereg zmian do sposobu przechowywania i obsługiwania opłat rocznych. Zmiany wynikają z dostosowania programu do zmian ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 28 lipca 2011 r. (Dz.U. Nr 187, poz. 1110) oraz umożliwienia rejestrowania zaskarżeń aktualizacji opłaty rocznej kierowanych do SKO i sądów. W związku z tym zmianie uległa zarówno struktura bazy danych jak i wygląd okien do edycji i podglądu danych ustalających wysokość opłaty rocznej. 2 Opłata roczna Pojęcie opłata roczna występujące w programie oznacza nie tylko jej wysokość. Obejmuje ono także następujące elementy: lista składników służąca do określenia wysokości opłaty rocznej, okres obowiązywania opłaty w latach, numer zawiadomienia o aktualizacji opłaty rocznej, data jego wystawienia i odbioru, dane dotyczące zaskarżenia aktualizacji do SKO i wniesienia sprzeciwu do sądu. W programie wyróżniono trzy kategorie opłaty rocznej: bieżącą – określającą opłatę roczną obecnie obowiązującą, aktualizującą – nowa opłata roczna zaproponowana użytkownikowi wieczystemu w związku ze zmianą wartości gruntu, archiwalną – opłaty roczne, które przestały obowiązywać. Na danym koncie wymiarowym może być tylko jedna opłata bieżąca i jedna aktualizacja opłaty rocznej. Opłaty te mogą występować jednocześnie, przy czym aktualizacja opłaty nie jest uwzględniana przy określaniu należności przesyłanych do księgowości. Opłat archiwalnych może być dowolnie dużo (opłaty te są uwzględniane przy obliczaniu wysokości opłaty rocznej za lata minione). 2.1 Wysokość opłaty rocznej Program stosuje dwa algorytmy do obliczania wysokości opłaty rocznej. Pierwszy służy do obliczenia tzw. bieżącej wysokości opłaty rocznej, a drugi – do obliczenia wysokości opłaty za podany rok. Obliczenie bieżącej wysokości opłaty rocznej polega na znalezieniu bieżącej opłaty rocznej i zsumowaniu tych jej składników, które są oznaczone jako bieżące. Algorytm ten jest używany na oknie dialogowym do podglądu i edycji konta wymiarowego (do wyświetlenia wysokości opłaty rocznej) oraz w niektórych makrach. Obliczenie wysokości opłaty rocznej za podany rok polega na znalezieniu opłaty rocznej obowiązującej w danym roku i zsumowaniu tych jej składników, które także w tym roku obowiązują (na podstawie okresu obowiązywania składnika). Algorytm ten jest stosowany podczas tworzenia rat za dany rok (raty są podstawą do naliczenia opłaty rocznej w księgowości) i w niektórych makrach. 3 Okno podglądu i edycji opłaty rocznej Okno dialogowe do podglądu i edycji kont wymiarowych zostało wzbogacone o nowy widok (zakładkę) o nazwie Opłata roczna. Za jego pomocą wyświetlane są opłaty roczne wczytanego konta. Operator ma dostęp do wszystkich trzech kategorii opłat: bieżącej, aktualizującej i archiwalnych. Pozwalają na to trzy przyciski umieszczone w górnej części okna. Ich dostępność uwarunkowana jest występowaniem danej kategorii opłaty na koncie. W przypadku naciśnięcia przycisku z opłatami archiwalnymi wyświetlane jest dodatkowe okno pozwalające na wybór jednej z nich (opłat archiwalnych może być dowolnie dużo, a na oknie można wyświetlić tylko jedną z nich). © 2012 U.I.INFO -SY ST EM Okno podglądu i edycji opłaty rocznej 3 Rysunek 1. Okno podglądu danych opłaty rocznej. Dolna część okna zajmuje lista składników opłaty rocznej. Na podstawie tych składników określana jest wysokość opłaty rocznej. Lista składników może być filtrowana na podstawie wartości znacznika określającego, czy składnik jest archiwalny. Do wyboru są trzy ustawienia: Składniki bieżące – wyświetlenie tyko składników bieżących, Składniki archiwalne – wyświetlenie tylko składników archiwalnych, Wszystkie składniki – wyświetlenie wszystkich składników. 4 Edycja opłaty rocznej Po wczytaniu danych wybranego konta wymiarowego i przejściu w tryb edycji operator ma możliwość zmieniania opłat rocznych. Można edytować tylko opłaty bieżące i aktualizujące. Wysokość opłaty rocznej ustalana jest na podstawie składników. W przypadku edycji danych konta wymiarowego dostępne są przyciski do modyfikowania listy składników i samych składników (rysunek poniżej). Rysunek 2. Przyciski do edycji listy składników. Ostatni przycisk z prawej strony służy do dodawania nowego składnika, którego dane są inicjowane danymi ze składnika zaznaczonego na liście. Po zapisaniu nowego składnika program zadaje pytanie, czy składnik, z którego skopiowano dane, ma zostać zamknięty i oznaczony jako archiwalny. Rok zamknięcia jest o jeden mniejszy od roku początku obowiązywania nowego składnika. Operacja ta może zostać użyta do wprowadzania bonifikaty w opłacie rocznej. 4.1 Wprowadzania bonifikat w wysokości opłaty rocznej Bonifikaty w wysokości opłaty rocznej zaznaczane są na składnikach. Przy ich wprowadzaniu należy pamiętać, że powinny dotyczyć tylko opłaty bieżącej i nie powinny zmieniać wysokości opłat rocznych z lat poprzednich. Aby ten cel osiągnąć należy w odpowiedni sposób zmodyfikować listę składników opłaty rocznej: bieżące składniki powinny zostać oznaczone jako archiwalne i zamknięte rokiem poprzedzającym rok wprowadzenia bonifikaty; w ich miejsce należy wprowadzić nowe składniki z bonifikatą. W poprzednim akapicie został opisany specjalny przycisk , który pozwala na częściowe © 2012 U.I.INFO -SY ST EM 4 Użytkowanie wieczyste - aktualizacja opłaty rocznej zautomatyzowanie tych operacji. Przykład Konto posiada opłatę roczną obowiązującą od 2010 roku. Wysokość opłaty rocznej określona jest przez jeden składnik, także obowiązujący od 2010. W 2012 roku została przyznana bonifikata, którą wprowadzamy w następujący sposób: otwieramy konto i wchodzimy w tryb edycji, wybieramy zakładkę O płat a roczna i naciskamy przycisk O płat a bie żąca, naciskamy przycisk znajdujący się pod listą składników (pierwszy od prawej strony); zostanie utworzony nowy składnik, który będzie kopią składnika zaznaczonego na liście, wybieramy bonifikatę, która przysługuje użytkownikowi, wprowadzamy początek okresu obowiązywania składnika równy 2012, zapisujemy składnik, wyrażamy zgodę na zamknięcie z rokiem 2011 składnika, na podstawie którego utworzono nowy składnik, jeżeli na liście składników wyświetlone są tylko składniki bieżące, to dotychczasowy składnik przestanie być widoczny; aby go wyświetlić należy filtr składników ustawić na W szyst kie składniki. Po powyższych operacjach opłata bieżąca będzie miała dwa składniki: archiwalny składnik obowiązujący w latach 2010-2011 i bieżący składnik obowiązujący od 2012 roku. Dzięki temu program będzie obliczał właściwą kwotę opłaty rocznej dla każdego roku. Jeżeli bonifikata obowiązuje tylko przez jeden rok, to usunięcie jej należy wykonać za pomocą dedykowanej operacji Usunięcie bonifikat (dostępnej w menu O płat y). Spowoduje ona przeniesienie składnika z bonifikatą do archiwum i zamknięcie go z rokiem 2012. W jego miejsce utworzony zostanie nowy składnik obowiązujący od roku 2013. Jego wartości będą takie same, jak składnika zarchiwizowanego (tylko bez bonifikaty). 5 Aktualizacja opłaty rocznej Aktualizacja opłaty rocznej, to ustalenie nowej jej wysokości. Program udostępnia dwa sposoby jej przeprowadzenia. Pierwszy dotyczy pojedynczego konta, natomiast drugi wszystkich kont dla określonej nieruchomości. Aktualizacja opłaty rocznej nie jest uwzględniana podczas określania wysokości opłaty księgowanej po stronie konta księgowego. Aby była uwzględniana, musi zostać najpierw zatwierdzona. Po zatwierdzeniu aktualizacja staje się opłatą bieżącą (dotychczasowa opłata bieżąca przechodzi do archiwum). 5.1 Aktualizacja opłaty rocznej pojedynczego konta Aktualizacji opłaty rocznej pojedynczego konta pozwala na zmianę opłaty rocznej dla wybranego konta wymiarowego. Operacja dostępna jest na oknie dialogowym do przeglądania i edycji kont. Można ją uruchomić tylko wtedy, gdy konto znajduje się w trybie podglądu. Sama operacja znajduje się w menu kontekstowym wyświetlanym po naciśnięciu przycisku w przypadku widoku zakładkoweg o albo po naciśnięciu prawego przycisku myszy w przypadku widoku drzewkoweg o (widoki ustalane są w Stałych parametrach systemu). Z wyświetlonego menu należy wybieramy polecenie Opłata roczna -> A ktualizacja opłaty rocznej (ten sam efekt można uzyskać za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl-T). Na wyświetlonym oknie znajduje się w prawym górnym rogu informacja o bieżącej wysokości opłaty rocznej bez uwzględnienia bonifikaty. Od tej kwoty będzie obliczana nadwyżka. Po lewej stronie znajduje się pole do wprowadzenia roku, od którego ma obowiązywać nowa wysokości opłaty rocznej. Po jej określeniu naciskamy przycisk Zatwierdź. Możemy teraz wprowadzić dane dotyczące aktualizacji opłaty. Wysokość opłaty określamy przez zmianę składników opłaty (wybrany składnik edytujemy przez naciśnięcie przycisku © 2012 U.I.INFO -SY ST EM ). Edycja składników obejmuje pola: wartość 1 m.kw. gruntu, wartość gruntu, Aktualizacja opłaty rocznej 5 procent wartości gruntu, opłata roczna. Zapisanie wprowadzonych zmian następuje po naciśnięciu przycisku . Rysunek 3. Okno dialogowe do aktualizacji opłaty rocznej dla pojedynczego konta Po wprowadzeniu danych dotyczących aktualizacji opłaty rocznej naciskamy przycisk Zapisz. Jeżeli nowa wartość opłaty jest większa od dwukrotności opłaty dotychczasowej (wystąpienie nadwyżki), to przed zapisaniem aktualizacji zostanie wyświetlone okno z kwotami opłaty za trzy najbliższe lata (tylko w przypadku aktualizacji obowiązujących od 2012 roku). Aktualizacja zostanie zapisana dopiero po zatwierdzeniu wyświetlonych kwot (można je zmienić, jeżeli używany jest inny algorytm ich obliczania). 5.2 Aktualizacja opłaty rocznej kont dotyczących wybranej nieruchomości Po wybraniu z menu głównego polecenie Grunty, a następnie A ktualizacja opłaty rocznej wyświetlane jest okno dialogowe, które pozwala na przeprowadzenie aktualizacji opłaty rocznej wszystkich kont, które dotyczą wskazanej nieruchomości. Nieruchomość określana jest przez działki gruntu, które wchodzą w jej skład. Pierwszym krokiem jest określenie nieruchomości, której będzie dotyczyła aktualizacja opłaty rocznej. W tym celu na listę, wyświetloną w górnej części okna, dodajemy działki wchodzące w skład nieruchomości. © 2012 U.I.INFO -SY ST EM 6 Użytkowanie wieczyste - aktualizacja opłaty rocznej Robimy to za pomocą przycisku (wybraną działkę usuwamy z listy przyciskiem ). Rysunek 4. Okno dialogowe do aktualizacji opłaty rocznej kont wymiarowych dotyczących nireuchomości Po określeniu nieruchomości wybieramy rok, od którego będzie obowiązywać aktualizacja opłaty (pole o nazwie Rok aktualizacji). Możemy zaznaczyć parametry definiujące warunki, które muszą spełnić wczytywane konta. Są to: Rok ostatniej aktualizacji co najmniej sprzed lat – zaznaczenie parametru i podanie liczby lat spowoduje wczytanie tylko tych kont, dla których ostatnia aktualizacja miała miejsce nie wcześniej, niż zadaną liczbę lat w stosunku do roku aktualizacji, Rok, od któreg o obow iązuje opłata roczna, mniejszy od roku aktualizacji– zaznaczenie parametru spowoduje wczytanie tylko tych kont, dla których rok, od którego uiszczana jest opłata roczna będzie mniejszy od roku aktualizacji. Po określeniu roku aktualizacji i wyżej opisanych parametrów, naciskamy przycisk . Zostanie wykonana operacja, która odczyta z bazy składniki należące do kont dotyczących wybranej nieruchomości oraz spełniające warunki określone przez parametry. Program przyjmuje, że dane konto dotyczy nieruchomości wtedy, gdy na liście powiązanych z kontem działek znajdują się wszystkie działki tworzące nieruchomość. Wyświetlone na liście składniki dotyczą opłat bieżących poszczególnych kont. Po wczytaniu składników udostępnione zostają pola służące do określenia wyceny nieruchomości oraz daty wystawienia i statusu zawiadomienia (rys. 5). Na wycenę nieruchomości składają się: Numer dokumentu – numer dokumentu ustalającego nową wartość nieruchomości, Data w yceny – data wyceny nieruchomości, Wartość 1 m.kw . – wartość jednego metra kwadratowego gruntu; na jej podstawie © 2012 U.I.INFO -SY ST EM Aktualizacja opłaty rocznej 7 zostanie obliczona nowa wysokość opłaty rocznej, Typ – wskazanie, czy wartość 1 m.kw. gruntu zawiera podatek VAT (netto – nie, brutto – tak). Wartości pól dotyczące wyceny zostaną użyte zarówno do wyliczenia opłaty rocznej, jak i do aktualizacji danych działek tworzących nieruchomość. Rysunek 5. Wycena nieruchomości i lista składników do aktualizacji Każdy składnik znajdujący się na liście ma znacznik określający, czy ma podlegać aktualizacji. Wartość znacznika wyświetlona jest w kolumnie A ktualizuj. Zmienić jego wartość można na dwa sposoby: przez dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy na wybranym składniku lub przez naciśnięcie na nim prawego przycisku myszy i wybranie z wyświetlonego menu polecenia Zmiana wartości znacznika ‘A ktualizuj’. Lista składników może być zmieniana za pomocą przycisków położonych w lewym dolnym rogu okna. Dostępne są następujące operacje: podgląd danych składnika ( ), dodanie składników wybranego konta ( ), usunięcie wybranego składnika z listy ( ), edycja wybranego składnika ( ). Dodawanie składników na listę odbywa się poprzez wybranie konta wymiarowego. Program przepisuje z tego konta wszystkie składniki z bieżącej opłaty rocznej. Po przygotowaniu danych do aktualizacji opłaty rocznej należy nacisnąć przycisk (znajdujący się poniżej przycisk służy do powrotu do etapu budowania nieruchomości). Zostanie wyświetlone okno dialogowe z pytaniem o wykonanie aktualizacji. Odpowiedź twierdząca spowoduje przeliczenie składników z zastosowaniem wartości 1 m.kw. gruntu podanej w wycenie nieruchomości. Wysokość nowej opłaty rocznej wyświetlana jest w kolumnie Opłata po akt., a w kolumnie obok (% zmiany) znajduje się procent, o jaki zmieniła się opłata. Kolumny Opłata przed akt. i Opłata po akt. podają wysokość opłaty bez uwzględnienia zniżki (typ tych kwot, netto lub brutto, określony jest przez typ konta). © 2012 U.I.INFO -SY ST EM 8 Użytkowanie wieczyste - aktualizacja opłaty rocznej Zapisanie aktualizacji do bazy danych ma miejsce po naciśnięciu przycisku powrócić do etapu poprzedniego, to naciskamy przycisk . Jeżeli chcemy . Po zapisaniu aktualizacji opłat rocznych program wyświetla okno z pytaniem o wydrukowanie zawiadomień. Twierdząca odpowiedź powoduje wyświetlenie okna, na którym można określić nazwę wzorca, na podstawie którego zostaną utworzone zawiadomienia. 5.3 Zatwierdzenie aktualizacji opłaty rocznej Operacja zatwierdzenia opłaty rocznej powoduje, że aktualizacja staje się opłatą bieżącą. Od tego momentu jest uwzględniana podczas tworzenia rat oraz podczas naliczania opłaty (przypisy na koncie księgowym). Zatwierdzenie aktualizacji odbywa się w ramach danego konta. Po otwarciu konta z menu Operacje wybieramy polecenia: Opłata roczna -> Zatwierdzenie aktualizacji opłaty. Program wykonuje następujące operacje: konto zostaje wprowadzone w tryb edycji, opłata bieżąca zostaje przesunięta do archiwum, a jej koniec obowiązywania ustawionym na rok poprzedni w stosunku do roku, od którego obowiązuje aktualizacja, aktualizacja opłaty zostanie oznaczona jako opłata bieżąca. Ponieważ konto znajduje się w trybie edycji, więc zapisanie zatwierdzenia aktualizacji odbywa się przez zapisanie zmian wprowadzonych na koncie. W szczególnych przypadkach, gdy początek aktualizacji dotyczy lat, które poprzedzają bieżący rok księgowy, program tworzy korekty księgowań za te lata. Lista tych księgowań dostępna jest w zakładce Korekty za lata ubieg łe. Przed zapisaniem zmian można te korekty zmodyfikować (o ile jest to konieczne). Na podstawie korekt program tworzy podczas naliczania tzw. przypisy lub odpisy do salda. 6 Nowe makrodefinicje dotyczące opłaty rocznej Makra dotyczące składników występujące w dotychczasowej wersji programu zwracają wartości pobierane z bieżącej opłaty rocznej. W przypadku drukowania zawiadomień o zmianie wysokości opłaty rocznej konieczne są makra, które będą bazowały na wartościach odczytywanych z aktualizacji opłaty rocznej. Poniżej podana jest lista makr dodanych do programu podzielona na dwie części: nowe makra pobierające dane z bieżącej opłaty rocznej oraz nowe makra bazujące na aktualizacji opłaty rocznej. 6.1 Makra dotyczące bieżącej opłaty rocznej Poniższa tabela zawiera nowe makra, które odnoszą się do bieżącej opłaty rocznej. Nazwa makra Opis OPL_BZ_BRUTTO Wysokość opłaty rocznej brutto liczbowo. OPL_BZ_BRUTTO_SLW Wysokość opłaty rocznej brutto słownie. OPL_BZ_PODATEK Wysokość podatku VAT liczbowo. OPL_BZ_PODATEK_SLW Wysokość podatku VAT słownie. © 2012 U.I.INFO -SY ST EM Nowe makrodefinicje dotyczące opłaty rocznej 6.2 OPL_BZ_WYC_DT Data wyceny nieruchomości. OPL_BZ_WYC_NR Numer dokumentu, którym ustalono nową wartość gruntu. 9 Makra dotyczące aktualizacji opłaty rocznej Poniższa tabela zawiera makra odnoszące się do wartości z aktualizacji opłaty rocznej. Nazwa makra Opis OPL_AK_ZWD_NR Numer zawiadomienia o zmianie wysokości opłaty rocznej. OPL_AK_ZWD_DT Data wystawienia zawiadomienia. OPL_AK_BRUTTO Wysokość opłaty rocznej brutto liczbowo. OPL_AK_BRUTTO_SLW Wysokość opłaty rocznej brutto słownie. OPL_AK_PODATEK Wysokość podatku VAT liczbowo. OPL_AK_PODATEK_SLW Wysokość podatku VAT słownie. OPL_AK_WYC_DT Data wyceny nieruchomości. OPL_AK_WYC_NR Numer dokumentu, którym ustalono nową wartość gruntu. OPL_AK_NDW_KWT Wysokość nadwyżki liczbowo. OPL_AK_NDW_SLW Wysokość nadwyżki słownie. OPL_AK_NDW_TAB Tabela wysokości opłat rocznych za trzy kolejne lata wynikających z wystąpienia nadwyżki. OPL_AK_NDW_LST Lista wysokości opłat rocznych za trzy kolejne lata wynikających z wystąpienia nadwyżki. OPL_AK_ALG Szczegóły wyliczenia wysokości opłaty rocznej. OPL_AK_ROK_OD Rok, będący początkiem okresu obowiązywania opłaty rocznej. Makro przyjmuje argument liczbowy, który jest dodawany do roku (można stosować liczby ujemne). OPL_AK_RATA_KWT Wysokość opłaty rocznej brutto liczbowo za rok, którego wartość jest sumą początku okresu obowiązywania opłaty rocznej i argumentu makra. OPL_AK_RATA_SLW Postać słowna wartości zwracanej przez makro OPL_AK_RATA_KWT. OPL_AK_RATA_PD_KWT Wysokość podatku VAT za rok, którego wartość jest sumą początku okresu obowiązywania opłaty rocznej i argumentu makra. OPL_AK_RATA_PD_SLW Postać słowna wartości zwracanej przez makro OPL_AK_RATA_PD_KWT. © 2012 U.I.INFO -SY ST EM 10 Użytkowanie wieczyste - aktualizacja opłaty rocznej OPL_AK_PWG Procent wartości gruntu. Wartość odczytywana jest albo z pierwszego składnika opłaty albo ze składnika o numerze określonym przez argument makra. OPL_AK_PROC_VAT Procent podatku VAT. Wartość odczytywana jest albo z pierwszego składnika opłaty albo ze składnika o numerze określonym przez argument makra. OPL_AK_UDZIAL Udział w gruncie. Wartość odczytywana jest albo z pierwszego składnika opłaty albo ze składnika o numerze określonym przez argument makra. OPL_AK_POW Powierzchnia przekazana pod użytkowanie wieczyste. Wartość odczytywana jest albo z pierwszego składnika opłaty albo ze składnika o numerze określonym przez argument makra. OPL_AK_POW_SUM Suma powierzchni przekazanych pod użytkowanie wieczyste ze składników opłaty rocznej. Sumowane są tylko składniki oznaczone jako bieżące. OPL_AK_WGRT_SUM_KWT Suma wartości gruntu ze składników opłaty rocznej. Sumowane są tylko składniki oznaczone jako bieżące. Zwracana wartość dotyczy albo całego gruntu albo gruntu pomnożonego przez udział (w zależności od parametru konta wymiarowego określającego, czy wartość gruntu zależy od udziału). OPL_AK_WGRT_SUM_SLW Postać słowna wartości zwracanej przez makro OPL_AK_WGRT_SUM_KWT. OPL_AK_CENA1MKW_KWT Wartość 1 m.kw. gruntu. Wartość odczytywana jest albo z pierwszego składnika opłaty albo ze składnika o numerze określonym przez argument makra. OPL_AK_CENA1MKW_SLW Postać słowna wartości zwracanej przez makro OPL_AK_CENA1MKW_KWT. © 2012 U.I.INFO -SY ST EM
