I N F O R M A C J A z działalności Miejskiej Biblioteki Publicznej we

I NFO RMACJA
z działalności Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie
w 2011 r.
Miejska Biblioteka Publiczna jako samorządowa instytucja kultury działa w ramach
ogólnokrajowej sieci bibliotek publicznych na podstawie ustaw: o bibliotekach, organizowaniu
i prowadzeniu działalności kulturalnej, samorządzie gminnym
i nadanego przez organizatora
statutu. Biblioteka, wpisana do rejestru instytucji kultury Urzędu Miejskiego, posiada osobowość
prawną. Jej działalność finansowana jest z rocznej dotacji Gminy Miejskiej Włodawa. Od 2008 r.
na mocy porozumienia, zawartego 13 grudnia 2007 r. pomiędzy Zarządem Powiatu we Włodawie
a Burmistrzem Włodawy, MBP z dniem 1 stycznia 2008 roku realizuje zadania biblioteki
powiatowej sprawując opiekę instruktażowo-metodyczną nad siecią bibliotek publicznych powiatu
włodawskiego.
Podstawowym zadaniem statutowym biblioteki jest gromadzenie i udostępnianie
wydawnictw książkowych i prasowych, zaspokajanie potrzeb czytelniczych, oświatowych,
kulturalnych
i
informacyjnych
ogółu
społeczeństwa
lokalnego
oraz
uczestniczenie
w upowszechnianiu wiedzy i kultury w tym środowisku.
Realizacja powyższego zadania jest ściśle uwarunkowana posiadaną bazą lokalową,
poziomem profesjonalnego przygotowania zawodowego kadry pracowniczej, wyposażeniem
technicznym, jakością zbiorów bibliotecznych oraz wysokością środków finansowych.
1. Sieć biblioteczna
W 2011 r. na terenie miasta Włodawy prowadziły działalność n/w bilioteczne agendy i placówki
filialne:
BIBLIOTEKA GŁÓWNA (ul. Przechodnia 13)
– Wypożyczalnia dla Dorosłych
– Czytelnia dla Dorosłych
– Wypożyczalnia Oddziału dla Dzieci
– Czytelnia Oddziału dla Dzieci
– Czytelnia Internetowa
Informacja z działalności MBP we Włodawie za 2011 r.
str. 1
FILIA NR 2 (ul Estery 11 – oś. Kraszewskiego)
W związku z bardzo niską frekwencją czytelniczą od marca 2011 r. filia czynna była raz
w tygodniu - środy (wcześniej 3 razy w tygodniu), w godz. 13.30 – 18.00. Pracownik filii
w pozostałe dni (poniedziałki, piątki) pozostawał do dyspozycji dyrektora (pomoc przy selekcji
i pakowaniu zbiorów, przeprowadzce, zastępstwa w Filii Nr 5, pomoc w Dziale Gromadzenia
i Opracowania Zbiorów).
2 września 2011 r. podjęta została Uchwała Rady Miejskiej we Włodawie w sprawie
likwidacji tej placówki bibliotecznej z dniem 31 marca 2012 r. Filia w dalszym ciągu
funkcjonowała i funkcjonuje raz w tygodniu mimo coraz niższej frekwencji. Pracownik w te dni
zajmuje się głównie przygotowaniem dokumentacji bibliotecznej i zbiorów do skontrum
zdawczego.
FILIA NR 5 (ul. Wojska Polskiego 1)
Filia zlokalizowana jest w prywatnym budynku handlowo-usługowym (apteka, filia biblioteczna)
przy ul. Wojska Polskiego 1, z odrębnym wejściem. Zajmuje powierzchnię 22 m ². Do lokalu
bibliotecznego nie jest podłączona sieć centralnego ogrzewania;
istnieje jedynie możliwość
ogrzewania olejowego i nawiewowego. Czynsz miesięczny za wynajem lokalu wynosi 250 zł
miesięcznie + opłaty za energię elektryczną. Warunki lokalowe są niewystarczające (mały metraż,
brak c.o.), ale w chwili obecnej brak jest wolnych lokali do wynajęcia (o odpowiednim standardzie)
w tej części miasta. Filia udostępniała swoje zbiory od poniedziałku do piątku w godz.
11.30 – 18.00.
W związku z rozbudową i modernizacją głównej siedziby MBP przy ul. Przechodniej 13
w ramach projektu realizowanego przez Gminę Miejską Włodawa pn."Poprawa dostępności do
zasobów Miejskiej Biblioteki Publicznej dla mieszkańców Włodawy" zaistniała konieczność zmiany
lokalizacji biblioteki głównej. W lutym rozpoczęto przygotowania do przeprowadzki (selekcja
księgozbioru, pakowanie zbiorów i materiałów bibliotecznych). W pracach tych brali udział
również pracownicy filii. W przeprowadzce, a także w poprzedzjącej ją pracach przygotowawczych
biblioteka korzystała z nieodpłatnych usług wolontariatu młodzieżowego, Nadleśnictwa Włodawa,
Zakładu Karnego, Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej oraz osób prywatnych
(głównie czytelników biblioteki).
W maju zbiory biblioteczne oraz niezbędny sprzęt przeniesione zostały do Publicznego
Gimnazjum nr 1 we Włodawie przy ul. Szkolnej 7. Wynajęto 7 pomieszczeń o łącznej powierzchni
273,68 m², w których zlokalizowano:
Informacja z działalności MBP we Włodawie za 2011 r.
str. 2
– Wypożyczalnię dla Dorosłych, z kącikiem prasowym
– Oddział dla Dzieci (Wypożyczalnia z Czytelnią)
– Czytelnię tradycyjną z Czytelnią Internetową
– Dział administracyjno – biurowy (stanowiska pracy: głównej księgowej, kier. Działu
Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, kier. Działu Udostępniania Zbiorów i Informacji,
instruktora d.s. bibliotek publicznych powiatu włodawskiego)
– gabinet dyrektora MBP
– magazyn
– sanitariat
Część
zbiorów
zmagazynowano
nieodpłatnie
w
Spółdzielni
Kółek
Rolniczych
we Włodawie. Biblioteka główna czynna była w niezmienionych godzinach, od 10.00 do 18.00, ale
bez sobót (szkoła nieczynna).
W związku z przeprowadzką biblioteka główna była nieczynna dla czytelników tylko przez
3 tygodnie (11.04. - 03.05.), Filia Nr 2 – 14 dni, Filia Nr 5 – 31 dni.
Od 2 maja do 31 sierpnia pracownik Filii Nr 5 przebywał na długotrwałym zwolnieniu
lekarskim. W zastępstwie czytelników obsługiwała bibliotekarka Filii Nr 2, ale w skróconym czasie
pracy (0,41 etatu).
Wszystkie wymienione czynniki (przygotowania do przeprowadzki, zmiana lokalizacji,
skrócony czas udostępniania zbiorów oraz trudności kadrowe miały wpływ na spadek wskaźników
czytelniczych i mniej bogatą, niż w latach ubiegłych, ofertę edukacyjno- kulturalną.
2. Zbiory biblioteczne
Na koniec 2011 r. księgozbiór w miejskich placówkach bibliotecznych liczył 85 285
jednostek inwentarzowych (85 182 książki i 103 czasopisma oprawne). Z tego stan książek
w poszczególnych agendach i placówkach filialnych wyniósł: Dział dla Dorosłych 40 673, Oddział
dla Dzieci 12 714, Filia nr 2 6 427, Filia nr 5 7 039, zbiory zmagazynowane (ze zlikwidowanych
w latach wcześniejszych Fili nr: 1, 3 i 4 – wykorzystywane dla potrzeb czytelników we wszystkich
funkcjonujących agendach i filiach bibliotecznych ) 18351. Wskaźnik posiadanego księgozbioru na
100 mieszkańców Włodawy wyniósł w 2011 roku - 636 volumina.
2.a Wpływy
W roku sprawozdawczym do sieci placówek bibliotecznych wpłynęło ogółem 1334 książki
Informacja z działalności MBP we Włodawie za 2011 r.
str. 3
na kwotę 29 925,65 zł .
Ze środków własnych zakupiono 508 wol. na łączną kwotę 12 500 zł, z dotacji Biblioteki
Narodowej w ramach Programu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: Zakup nowości
wydawniczych dla bibliotek 740 wol. na łączną kwotę 15259 zł. Pozostałe wpływy książek to dary
od osób prywatnych i instytucji (83 vol. = 2097,70 zł) oraz rzeczowy ekwiwalent za książki
zagubione lub zniszczone przez czytelników (3 vol = 68,95 zł).
Agenda
Rodzaj wpływu – liczba książek i kwota
MBP
Kwota
w zł
Kwota
w zł
Ekwiwal Kwota
ent
w zł
329
9112,62 254
7024,63 58
1497,4
2
58
Oddział dla Dzieci 159
2777,48 350
4870,22 11
278,4
1
10,95
Filia Nr 2
0
0
0
0
0
0
0
Filia Nr 5
20
609,9
136
3364,15 14
321,9
0
0
RAZEM w MBP
508
12500
740
15259
2097,7
3
68,95
Dział Dorosłych
MKiDN Kwota
w zł
Dary
0
83
Wskaźnik zaopatrzenia MBP we Włodawie w nowości wydawnicze z zakupu wyniósł za
2011 r. 9,31(-1 do 2010 r.; VAT) książki na 100 mieszkańców . Zaznaczyć należy, że dla środowisk
o zasięgu czytelniczym powyżej 20 czytelników na 100 mieszkańców (m. Włodawa 22,72) ,
wg norm polskich wskaźnik zakupu książek w ciągu roku powien wynieść minimum 20 ksiażek,
standarty europejskie natomiast zalecają zakup minimum 30 nowych książek do bibliotek
publicznych na 100 mieszkańców. W porównywalnych bibliotekach województwa lubelskiego
faktycznie wskaźnik ten wyniósł od 4.00 do 8.85.
Uzyskanie dosyć wysokiego wskaźnika zakupu możliwe było dzięki dodatkowym dotacjom
uzyskanych przez bibliotekę w ramach Programu MKiDN (5,52 książki na 100 mieszkańców) ,
a także zakupom negocjowanym z uwzglednieniem rabatów i poszukiwaniem źródeł zakupu
z najniższymi cenami. Dzięki takiej strategii w 2011 r. uzyskano 7 275 zł (+1275 do 2010 r.) tj.
wydatkowano 27 759 zł na książki, których wartość rynkowa wynosiła 35 034 zł (w ten sposób
można było pozyskać wiecej egzemplarzy nowości wydawniczych).
W 2011 r. książki nabywano głównie w hurtowniach książek: Hurtownia Taniej Ksiażki
i Lektur – Kamionka, Antykwariat Czajka – Kędzierzyn-Koźle, Księgarnia Przy Agorze-Waldemar
Różycki – Warszawa, Sprzedaż Dobrej Książki – Alicja Bartosińska – Tczew, P.H. Kowalska
Hurtownia Książek – Siemiatycze. Sporadycznie dokonywano zakupu w Wojewódzkiej Bibliotece
Publicznej (dosyć wysokie ceny) –głównie wydawnictwa regionalne.
Informacja z działalności MBP we Włodawie za 2011 r.
str. 4
Dary książkowe w 2011 r. przekazane zostały dla MBP przez: Fundację ABCXXI Cała
Polska czyta dzieciom, osoby prywatne (czytelników MBP) oraz Instytut Książki za pośrednictwen
Dyskusyjnego Klubu Ksiażki.
2. b Ubytki
W 2011 roku księgozbiór miejskiej sieci bibliotecznej zmniejszył się ogółem o 3 611
pozycji inwentarzowych – z tego: 3587 to książki zniszczone przez długotrwałe użytkowanie, 21 to
wydawnictwa zdezaktualizowane treściowo i 3 to książki zagubione przez czytelników.
2.c Prasa
W roku sprawozdawczym (w kw. I – II) biblioteka prenumerowała 30 (- 8/2010 r.) tytułów
czasopism (23 Czytelnia dla Dorosłych oraz 7 Czytelnia Oddziału dla Dzieci). W III kwartale,
ze względów ekonomiczno-oszczędnościowych zrezygnowano z prenumeraty kolejnych kilku
tytułów. Jednak wzrost zainteresowania prasą naszych użytkowników i analiza ich dezyteratów
skłania bibliotekę do podjęcia działań na rzecz nie tylko wznowienia prenumeraty pewnych
tytułów, ale wręcz do rozszerzenia oferty prasowej.
Poza prenumeratą, użytkownicy biblioteki, mieli dostęp do 13 tytułow prasowych,
wydawanych w roku sprawozdawczym, przekazywanych MBP nieodpłatnie przez osoby prywatne,
instytucje oraz organizacje pozarządowe: Angora, Biuletyn IPN, Bluszcz, Jaworzniacy, Lublin.
Kultura. Społeczeństwo, Newsweek, OIKOS,Pani, Party, Przegląd, Twój Styl, Wschód,
Zwierciadło.
3. Czytelnictwo
W 2011 r. we wszystkich agendach i placówkach filialnych, udostępniających zbiory na
zewnątrz
i
prezencyjnie
oraz
korzystających
z
usług
informatyczno-komputerowych
zarejestrowano ogółem 4461 użytkowników (Wypożyczalnie i Czytelnie).
Użytkownicy i ich odwiedziny w MBP
Agenda
Liczba
użytkowników
Liczba
odwiedzin
Wypożyczalnia Dorosłych
1575
14545
Czytelnia Dorosłych
394
3189
Wypożyczalnia
alnia Oddziału dla Dzieci
971
5848
Czytelnia Oddziału dla Dzieci
486
1416
Informacja z działalności MBP we Włodawie za 2011 r.
str. 5
Czytelnia Internetowa
535
5495
Filia Nr 2
48
403
Filia Nr 5
452
3118
Uczestnicy imprez bibliotecznych
Ogółem w MBP
Tzw.
2034
4461
aktywnych
czytelników
(wypożyczających
41464
zbiory
biblioteczne
do
domu)
zarejestrowano 3046 (Wypożyczalnia dla Dorosłych – 1575, Oddział dla Dzieci – 971, Filia nr 2 –
48, Filia nr 5 – 452), co daje wskaźnik 22,73 czytelników na 100 mieszkańców Włodawy.
Największą grupę aktywnych czytelników MBP stanowią od kilku lat użytkownicy
dziecięcy i młodzieżowi (przedszkolaki, uczniowie szkół podstawowych, gimnazjalnych i średnich)
– 44,06 %, następnie emeryci, renciści i bezrobotni – 27,94%, pracownicy umysłowi – 15,66 %,
studenci stacjonarnych szkół wyższych – 7,22%, pracownicy fizyczni – 2,59%, właściciele
przedsiębiorstw wytwórczych, handlowych i usługowych – 2,07%.
W rocznych
statystykach bibliotecznych
odnotowano ogółem
35003 odwiedzin
(bez odbiorców działań edukacyjnych i imprez bibliotecznych), co stanowiło średnio 141
odwiedzin dziennie.
W całej miejskiej sieci bibliotecznej udostępniono czytelnikom 74 244 jednostek zbiorów
bibliotecznych (książek
i prasy ), co daje wskaźnik 554 wypożyczeń i udostępnień na 100
mieszkańców w ciągu roku.
Na zewnątrz, do domu, wypożyczono 61728 książek i 2512 egzemplarzy prasy, co dało
64240 wypożyczeń. Średnia wypożyczeń książek, w ciągu 2011 roku, na jednego czytelnika
w mieście wyniosła 21,08.
4. Działalność informacyjna
Poza udostępnieniem zbiorów biblioteka prowadziła w ciągu roku działalność informacyjną
dla użytkowników: dzieci i młodzieży uczącej się w szkołach podstawowych, gimnazjalnych,
średnich, studentów oraz użytkowników dorosłych poszukujących różnego rodzaju informacji
i materiałów źródłowych. Działalność informacyjna prowadzona była w oparciu o warsztaty
informacyjno-wyszukiwawcze czytelni (encyklopedie, słowniki, kompendia wiedzy, prasę, katalogi,
kartoteki, teczki tematyczne) oraz zbiory podręczne dwóch filii bibliotecznych. Kwerendy
czytelnicze realizowane były głównie w czytelniach centrali biblioteki.
W 2011 r. udostępniono na miejscu – prezencyjnie – 10004 jednostek (2145 książek i 7770
egz. prasy i 89 innych materiałów bibliotecznych – teczki, segregatory, itp.). Ponadto w oparciu
Informacja z działalności MBP we Włodawie za 2011 r.
str. 6
o warsztat Bibliotecznej Służby Informacyjnej udzielono ogółem 999 informacji. Zaznaczyć należy
wzrost zainteresowania użytkowników tytułami prasowymi – w roku sprawozdawczym zanotowano
o 1694 więcej udostępnień niż w roku 2010.
Uzupełnieniem
tradycyjnego
udostępniania
zbiorów
bibliotecznych
i
warsztatu
informacyjnego jest funkcjonująca od 2004 r. Czytelnia Internetowa (obecnie 5 stanowisk
komputerowych) umożliwiająca naszym użytkownikom (nie tylko czytelnikom) bezpłatne
korzystanie z sieci Internet. W roku sprawozdawczym zarejestrowano w tej agendzie 5495
odwiedzin. Użytkownicy Czytelni Internetowej korzystali z udostępnionego oprogramowania
(przede wszystkim z pakietów biurowych MS Office i OpenOffice), możliwości wydruku
dokumentów, skanowania, nagrywania danych na płyty CD-R i pamięci przenośnej pendrive,
zgrywania danych z kart pamięci aparatów fotograficznych i telefonów. Użytkownicy dysponujący
własnym sprzętem wyposażonym w moduł wi-fi – komputerami przenośnymi lub telefonami –
mieli możliwość korzystania z bezprzewodowego dostępu do Internetu poprzez HotSpot.
Korzystający z tej Czytelni użytkownicy poszukiwali w sieci informacji na interesujące ich tematy,
korzystali z portali informacyjnych i społecznościowych, poczty e-mail, usług bankowych.
W 2011 r. największą grupę użytkowników Czytelni Internetowej stanowiły tradycyjnie
dzieci i młodzież (56,63 % odwiedzin). Dużą grupę użytkowników tej kategorii usługi bibliotecznej
stanowiły też osoby nie zatrudnione w przedziale wiekowym 25 – 44 lata ( 23,93% odwiedzin).
Ta spora grupa dorosłych użytkowników wykorzystuje Internet w poszukiwaniu pracy: przeglądając
oferty krajowe i zagraniczne, wysyłając CV i listy motywacyjne, prowadząc korespondencję
mailową z potencjalnymi pracodawcami.
5. Działalność edukacyjno-kulturalna
Ważnym zadaniem realizowanym w bibliotece w ciągu roku była organizacja różnorodnych
form edukacyjno-kulturalnych. W 2011 roku, ze względu na tymczasowy brak własnej siedziby
działalność ta była znacznie ograniczona. Nie mniej nie zrezygnowano z realizacji zadań
cyklicznych, cieszących się zainteresowaniem naszych użytkowników i lokalnej społeczności.
Należały do nich:
Powiatowy Festiwal Twórczości Dziecięcej adresowany do dzieci i młodzieży w wieku
6 -16 lat. Jego celem jest propagowanie twórczych form spędzania czasu wolnego, promowanie
młodych talentów, a nade wszystko rozbudzanie zainteresowań tematyką regionalną i klasyką
literatury dziecięcej (edycje festiwalowe co dwa lata poświęcane są, na przemian, regionalizmowi
i literaturze).
Festiwal
jest
formą
konkursu
(w
kategoriach:
Informacja z działalności MBP we Włodawie za 2011 r.
str. 7
literackiej,
plastycznej
i multimedialnej), który trwa w ciągu roku szkolnego – w tym czasie wszystkie nadsyłane prace
prezentowane są w Oddziale dla Dzieci. Finałem Festiwalu jest uroczyste otwarcie wystawy prac
nagrodzonych i wyróżnionych, wręczenie nagród, dyplomów i podziękowań oraz prezentacje
artystyczne. XI edycja PFTD przebiegała pod hasłem "Biblioteka moich marzeń – w 65-lecie
Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie".
Na konkurs wpłynęło ogółem 155 prac złożonych przez 142 uczestników z
oświatowych powiatu włodawskiego. Komisje konkursowe wyłoniły 32
12 placówek
laureatów. Prace
nagrodzone i wyróżnione prezentowane były od 18 czerwca do końca września w hallu Urzędu
Miejskiego.
Powiatowy Konkurs Czytelniczy dla Młodzieży adresowany do uczniów szkół
gimnazjalnych i średnich. Jego celem jest popularyzacja współczesnej literatury polskiej
i światowej (spoza kanonu lektur szkolnych) oraz kształtowanie kultury czytelniczej młodzieży.
Konkurs organizowany jest we współpracy z biblioteką szkolną Zespołu Szkół Zawodowych nr 1
i II Liceum Ogólnokształcącego we Włodawie. VIII edycja konkursu przebiegała pod hasłem
"HOMO MORALIS William Golding – życie i twórczość". W eliminacjach szkolnych (7 szkół)
udział wzięło 63 uczniów, a w finale powiatowym 22. Komisja konkursowa wyłoniła 7 laureatów
Konkurs Czytelniczy dla słuchaczy Uniwersytetu Trzeciego Wieku służy popularyzacji
klasyki literatuty polskiej i promocji czytelnictwa ludzi starszych. Jest to konkurs o zasięgu
powiatowym, organizowany we współpracy z rejonowym oddziałem Polskiego Związku Emerytów,
Rencistów i Inwalidów we Włodawie. W 2011 r. VIII Finał konkursu poprzedzony był wykładami
i projekcjami filmowymi, w których uczestniczyło 56 osób. Edycja ta poświęcona była życiu
i twórczości Bolesława Prusa. Do eliminacji końcowych przystąpiło 12 osób, z których wyłoniono
4 laureatów.
Spotkania Dyskusyjnego Klubu Ksiażki (10 w ciągu roku, liczba stałych członków 20)
Inne ważne (wybrane) wydarzenia kulturalno – edukacyjne w 2011 roku (w układzie
chronologicznym):
* Noc z Andersenem (we współpracy z lokalnym liderem społecznej akcji Cała Polska Czyta
Dzieciom - 150 uczestnków (nocujących 70),
* Spotkanie autorskie z dziennikarzem Witoldem Szabłowskim - promocja książki "Zabójca
z miasta moreli" – 50 uczestników
* Dzień Bibliotekarza ( tematycznie nawiązany do "Roku Czesława Miłosza") – 76 osób,
* Kiermasz książek "Złotóweczkę za książeczkę – tak wzbogacisz bibliote(cz)kę" na stoisku
Informacja z działalności MBP we Włodawie za 2011 r.
str. 8
Festiwalu Trzech Kultur – odwiedzających i zakupujących ok. 500 osób
* "Bilioteczna lekcja regionalna" – dla bibliotekarzy z powiatu lubelskiego (zwiedzanie miasta
i okolic, promocja Włodawy jako miasta trzech kultur) – 55 uczestników,
* "Dwunaste skrzypce" – spotkanie autorskie ze Stanisławem Leonem Popkiem połączone
z promocją najnowszej książki autora i wernisażem akwarel Róży i Stanisława Popków – 117 osób.
W wymienionych i innych realizowanych formach pracy (lekcje biblioteczne, spotkania
okolicznościowe, szkolenia powiatowe, itp.) wzięło udział w 2011 roku ponad dwa tysiące osób.
6. Inne prace biblioteczne
Poza realizacją wcześniej omówionych zadań w omawianym okresie wykonano w bibliotece
szereg czasochłonnych prac technicznych, wynikajacych z rozporządzenia MKiDN o ewidencji
materiałów bibliotecznych, bardzo istotnych w sprawnym funkcjonowaniu biblioteki:
– dokonano rzeczowego i formalnego opracowania wszystkich nabytków książkowych
(sporządzenie protokołów wpływów, katalogowanie, klasyfikacja, sygnowanie pieczęciami,
wpisy do ksiąg inwentarzowych)
– sporządzono protokoły ubytków na książki wycofane ze zbiorów, wpisano je do rejestru
ubytków, wykreślono z ksiąg inwentarzowych z adnotacją numeru ubytku, książki
sygnowano pieczęcią "wycofane ze zbiorów MBP we Włodawie",
– włączono do katalogów (alfabetycznego, rzeczowego i tytułowego) 5 tys. opisów (kart
katalogowych), wyłączono – ok. 11 tys.,
– skserowano ogółem ok. 7 tys. artykułów i notatek prasowych oraz innych materiałów
tekstowych i graficznych, a następnie opisano je i włączono do odpowiednich teczek
i segregatorów Bibliotecznej Służby Informacyjnej (BSI),
– założono 45 nowych teczek tematycznych BSI
– oprawiono w folię wszystkie nabytki książkowe z 2011 r, oraz wiele egzemplarzy książek
z bieżącego obiegu czytelniczego (ok. 300)
– wypisywano i wysyłano upomnienia do czytelników zalegających ze zwrotem
wypożyczonych książek,
– wykonywano odpłatnie usługi kserograficzne z materiałów bibliotecznych oraz wydruki i
nagrania z sieci Internet
– spakowano ponad 50 tys. woluminów książkowych i ok. 10 tys. egzemplarzy prasy,
przeznaczonych do przeprowadzki, wyselekcjonowano ponad 10 tys. egzemplarzy
zmagazynowanej prasy na makulaturę, przygotowano inne materiały biblioteczne,
Informacja z działalności MBP we Włodawie za 2011 r.
str. 9
wyposażenie i sprzęt do przeprowadzki bądź kasacji.
7. Kadra
Na koniec 31 grudnia 2011 r. w placówkach sieci miejskiej zatrudnionych było ogółem 13
osób, w tym 9 na pełnych etatach – 1) dyrektor, 2) kier. Działu Udostępniania Zbiorów
i Informacji, 3) kier. Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, 4) instruktor d.s. bibliotek
publicznych powiatu włodawskiego, 5-9) bibliotekarze poszczególnych agend biblioteki głównej
(wypożyczalnie i czytelnie) oraz 4 w niepełnym wymiarze czasu pracy – 10) główna księgowa
(0,5 E), 11) bibliotekarz Filii Nr 2 (0,41 E), 12) bibliotekarz Filii Nr 5 (0,91 E), 13) pracownik
obsługi/sprzataczka (0,6 E).
Na stanowiskach bibliotekarskich pracowało 10 osób (9,32 etatu przeliczeniowego), w tym:
1 Starszy Kustosz, 6 Starszych Bibliotekarzy, 1 Bibliotekarz, 2 Młodszych Bibliotekarzy.
Większość pracowników działalności podstawowej posiadało wykształcenie bibliotekarskie
(4 – wyższe, 1 – licencjat, 4 – średnie).
Dyrektor, kierownicy działów, instruktor, jak też bibliotekarze brali udział w wielu formach
samokształcenia i doskonalenia zawodowego: praktyki zawodowe, konferencje, szkolenia,
seminaria, warsztaty.
8. Realizacja zadań biblioteki powiatowej
W ramach przyjętego zadania sprawowano opiekę instrukcyjno-metodyczną nad 14
placówkami wiejskimi: 7 bibliotek gminnych, 7 filii bibliotecznych. Głównymi kierunkami
działalności było:
– doskonalenie warsztatu pracy poprzez instruktaż indywidualny oraz szkolenia i warsztaty
powiatowe
(54
wyjazdy instruktorskie,
5
seminariów/warsztatów
szkoleniowych,
1 konferencja za pomocą łączy internetowych – skype),
– włączenie bibliotekarzy i użytkowników bibliotek do udziału w cyklicznych formach pracy
edukacyjno-kulturalnej o zasięgu powiatowym,
– wspieranie placówek zakwalifikowanych do Programu Rozwoju Bibliotek poprzez
konsultacje,
– podjęcie działań na rzecz zakupu przez biblioteki terenowe komputerowego programu
bibliotecznego MATEUSZ z zamysłem stworzenia w przyszłości powiatowego systemu
informatycznego, głównie katalogu on-line,
Informacja z działalności MBP we Włodawie za 2011 r.
str. 10
– inwentaryzacja zbiorów bibliotecznych w Gminnej Bibliotece Publicznej w Hańsku,
– udział w selekcji książek zdezaktualizowanych w 8 placówkach bibliotecznych,
– nadzór selekcji książek zniszczonych w 7 placówkach bibliotecznych,
– konsultacje
w
sprawie
prawidłowego
sporządzenia
sprawozdawczości
GUS,
sprawozdawczości merytorycznej, planowania pracy na 2012 r.
Dotacja Starostwa Powiatowego na realizację zadań z zakresu biblioteki powiatowej w 2011 r.
wyniosła 40 920 zł
Wydatki/ koszty realizacji tego zadania kształtowały się następująco:
Rodzaj wydatków
Koszt w zł
Płace i pochodnie (instruktora), w tym nagroda gratyfikacyjna – 41773,63
30-lecie pracy zawodowej
Delegacje służbowe: wyjazdy do bibliotek terenowych, kontakty z 448,3
organizatorami, partnerami
Delegacje służbowe: Wyjazdy do Wojewódzkiej Biblioteki 283,5
Publicznej
Organizacja szkoleń, warsztatów powiatowych dla bibliotekarzy
261,94
Udział instruktora w szkoleniach i doskonaleniu zawodowym
535
Zakup materiałów biurowych
286,18
Zakup programu antywirusowego do komputera
61,5
Opłaty pocztowe
18,6
Ogółem
43668,65
Poza dotacją przekazaną na konto biblioteki Starostwo Powiatowe wsparło rzeczowo
niektóre z działań statutowych MBP:
– nagrody dla Laureatów XI Powiatowego Festiwalu Twórczości Dziecięcej – 300,00 zł
– nagrody dla Laureatów VII Konkursu Czytelniczego dla Słuchaczy UTW – 100,00 zł
– upominki dla uczestników Nocy z Andersenem – 200,00 zł
– catering na szkolenie powiatowe, połączone ze spotkaniem opłatkowym – 200,00 zł
– zapewnienie instruktorowi możliwości korzystania z samochodu służbowego (IV kwartał –
18 wyjazdów)
– organizacja transoportu na powiatowe szkolenie wyjazdowe do GBP w Urszulinie
Informacja z działalności MBP we Włodawie za 2011 r.
str. 11