Podsumowanie III spotkania strategicznego „Finanse i Majątek”. 29

Podsumowanie III spotkania strategicznego „Finanse i Majątek”.
29 września 2011 r.
Obecni: Rafał Rytel, Marcin Sobiepański, Magdalena Dąbkowska, Justyna Kaczmarek
Łukasz Gąsiorowski, Michał Marcinkowski, Grzegorz Świstek, Katarzyna Topolska, Magdalena Szymańska, Piotr Nowak, Sylwia Buczyk,
Rafał Lewonowski, „Jędrusie” (6 osób)
DLACZEGO TAK
JAK MA BYĆ W 2015 r.
CO ZROBIĆ?
JEST?
POZYSKIWANIE ŚRODKÓW
Zmiana komisji w UMŁ
Ma być 2 razy lepiej
Profesjonalne
5. Opracowanie systemu Piszemy nioski grantowe
do miasta, województwa,
przeszkolenie w kierunku
pozyskiwania środków
kuratorium. Poprzednie
Zmniejszona liczba
Hufiec nie przynosi straty. pozyskiwania środków
umoŜliwiającego
lata – ok. 100tys zł., ten
środków w UMŁ
wsparcie finansowe
rok ok. 33tys zł
Mamy środki na remonty
Profesjonalne zbieranie
działań programowych
Uczymy się przez
hufca i baz.
grantów
szczepów i druŜyn a
takŜe hufca.
Obcięcie szczepom części działanie pisania
z dotacji – 30%
wniosków. Brak osoby z
Utrzymujemy
Ktoś na % od pozyskanych
duŜym dorobkiem w
pozyskiwanie grantów.
środków?? – wątpliwości
1%
pozyskiwaniu środków.
!!
1. Pozyskanie
Poszukujemy sponsorów –
dodatkowych znaczących Akcje świeczka
Sporadyczne darowizny
Mały nacisk na kształcenie trzeba wypracować ofertę Praktyki dla studentów np.
dróg finansowania
w kierunku finansów,
dla sponsora.
z zarządzania – praca
działań programowych i
Małe zaangaŜowanie
księgowości itp. –
licencjacka lub
administracyjnych
środowisk w pisanie
techniczne!
DruŜynowi mają takŜe
magisterska odnośnie
jednostek hufca.
(fundacje, sponsorzy
grantów, aktywizacja w
pozyskiwać środki.
hufca, bazy itp., a dla nas
prywatni, sponsorzy
okolicy HALu
biznesplan, pomysł co
instytucjonalni, fundusze
zrobić, Ŝeby było lepiej
europejskie, ???)
Brak systemu
Oferta dla sponsora
Jedynie Wenecja mając w
ZAGADNIENIE
JAK JEST?
swojej ofercie organizację
obozu, partycypowała w
podziale dotacji WODA
Sprzęt – pozyskiwanie od
policji – w ciągu 4 lat
pozyskany sprzęt za ok.
200tys zł – trafia na bazę,
w Łodzi niewielka
rezerwa.
Musimy wiedzieć co
chcemy pozyskać.
Szkolenia dla
druŜynowych odnośnie
pozyskiwania środków.
Trzeba pogonić
druŜynowych do roboty.
MOPSy – obozy –
dzieciaki i pieniądze.
Współpraca ze szkołą
SprzedaŜ rzeczy róŜnych
zalegających w hufcu.
WNIOSKI:
- nie mamy jasnego i sprawnego systemu pozyskiwania środków,
- pozyskiwanie środków odbywa się na szczeblu hufca, małe zaangaŜowanie środowisk, wątpliwa jest wiedza druŜynowych w tym temacie
- pozyskiwanie środków powinno zejść niŜej – do jednostek podstawowych. DruŜynowych trzeba wyposaŜyć w wiedzę o pozyskiwaniu
środków na poziomie ich jednostek
- powinniśmy znaleźć sposób na skuteczniejsze pisanie grantów
- trzeba stworzyć profesjonalną ofertę dla sponsorów
Nie sprecyzowaliśmy jak powinniśmy pozyskiwać środki i jak do tego dąŜyć – padło wiele pomysłów, ale nie ma spójnej koncepcji i spójnego
celu. Zabrakło mi konkretnej rozmowy na co my chcemy te pieniądze właściwie.
DZIAŁALNOŚĆ HUFCA
Stworzenie oferty dla
7. Szukanie oszczędności Samochód utrzymuje się
sam. Być moŜe zacznie juŜ
sponsorów
w działalności hufca
- likwidacja jednej z baz,
przynosić zyski.
- oszczędności
administracyjne,
Nam nie wolno
- ograniczenie powierzchni praktycznie zarabiać, więc
hufca,
sprawy załatwiane są „pod
- ???
stołem”
4. Działalność zarobkowa
hufca:
- pracownik ds.
prowadzenia działalności,
- samochód,
- noclegownia dla innych
jednostek harcerskich
przyjeŜdŜających do
Łodzi,
- ???
Pszczelarze wynajmują co
tydzień pomieszczenie w
hufcu.
Oszczędności –
administracyjnych chyba
więcej nie da się robić.
Ok. 3tys zł utrzymanie
miesięczne hufca
Remonty – ok. 1tys zł
rocznie. Powinno być ok.
20tys na remont dachu.
Telefony prywatne, brak
delegacji, środki czystości
ostatnio kupione ok. 8 lat
temu.
Próba pozyskania
sponsora na remont dachu.
Pomysł – kalendarz
sponsorski
Osobodzień na obozie –
4/5zł dla hufca
WNIOSKI:
- nie wolno nam zarabiać, więc zarabiamy pod stołem, co utrudnia nam znacznie działanie
- na więcej oszczędności nie ma pomysłu, zrobione zostało to, co dało się zrobić, a obecne koszta utrzymania są doprowadzone do moŜliwie
niskiego poziomu,
Nie pojawiło się nic odkrywczego poza kontynuowaniem tego go robimy teraz. Znów nie padło nic konkretnego co do planów na przyszłość.
BAZY
Zwiększyć obłoŜenie baz. Wysłać zaproszenia do
2. Promocja i rozwój baz Pierwszy raz Wenecja nie Brak strategii rozwijania
przyniosła straty, mimo Ŝe baz.
tych środowisk
hufca.
- pozyskiwanie jednostek z nie było komercji.
Stworzenie systemu
(jednostek), które
poza hufca,
Pozostałe przyniosły.
Brak sprawnego systemu
zarządzania i planowania. kiedykolwiek były u nas
- zachęcanie jednostek
zarządzania i planowania.
na bazach.
wewnętrznych do
Brak turnusów – kaŜdy
Utrzymanie 3 baz.
jeŜdŜenia na nie,
jeździ jak chce.
Funkcjonowanie baz –
Baza hufca jednostką
- moŜliwości z
kwestia nastawienia
Podniesienie wydajności
samofinansującą. Baza
wykorzystania
Środowiska nie chcą
niektórych środowisk jako baz.
posiada swój plan
weekendowego baz
jeździć na bazy hufca.
„usługobiorcy”
rozwoju.
(eventy firmowe?),
Uświadomienie
- ???
Promocja Wenecji –
- Mały nacisk na
druŜynowych i kadr, co
Pozyskiwanie sprzętu –
pantoflowa – środowisko
kształcenie w kierunku
oferują bazy i okolica baz. łódki, kajaki, rowery itp.
wodne.
finansów, księgowości itp.
3. Rozwinięcie
– techniczne!
Inny sposób pracy sztabu
Dokładna analiza sytuacji
działalności obozowych
Najlepszą reklamą – udana
HAL
baz i zaplanowanie pracy
baz hufca, poprzez
akcja letnia.
na jakiś czas naprzód.
inwestycje
sprzętowe, działanie w
Sztab HAL funkcjonuje
PrzyłoŜyć większą wagę
sztabie HAL osoby
tylko organizacyjnie –
do spraw promocji i
zajmującej się
ustalanie zmian w
organizacji HAL.
marketingiem oraz
porozumieniach, kalendarz
pełnomocnika ds.
Jednostka zajmująca się
organizacji komercyjnej działań, podsumowanie
akcji.
marketingiem
akcji wypoczynkowej.
bazy/baz/hufca.
Brak współpracy między
bazami?
Zawiła sytuacja prawna
StruŜnicy – poddzierŜawa.
Tuczno – umowa najmu
do 2017.
Wenecja – umowa najmu
do 09.2012.
Ściągnięcie ludzi, zaleŜy
od programu.
Uświadomienie pewnych
spraw (Rafi)
Wynajęcie bazy z obsługą
techniczną jednemu
środowisku.
Obozy komercyjne,
głównie specjalnościowe
musiałyby być – zrobić i
rozpropagować, poznać
moŜliwości, w tym
prawne.
Przeorganizowanie sztabu
hal. Marketingo wiec do
sprzedaŜy. Ktoś do
komercyjnych obozów.
Otwieranie baz w ciągu
roku ??? obsługa i kto ma
przyjechać
WNIOSKI:
- nie ma ustalonego systemu zarządzania bazami (ewentualnie Afro o tym nie wie:P)
- zarządzanie bazami jest mocno amatorskie
- środowiska hufca nie chcą jeździć na nasze bazy, podobno nie ma znacznych nacisków, Ŝeby tak robić (ewentualnie Rafi o tym nie wie)
- nie jesteśmy pewni, czy zewnętrzna promocja jest wystarczająca ?
- raczej zgodziliśmy się co do tego, Ŝe nie naleŜy zamykać Ŝadnej bazy, a dąŜyć do utrzymania wszystkich trzech, ale nie padło konkretnie jak to
zrobić (rzucone pomysły są raczej oczywiste, pytanie – jak do tego doprowadzić , jest duŜo pomysłów, bez wiodącej idei)
Trzeba stworzyć sprawny i wydajny system zarządzania bazami hufca, zmienić funkcjonowanie sztabu HAL i rozszerzyć jego działalność poza
planowanie HAL do zarządzania majątkiem itp.
BUDYNEK
Potrzeba zrobić kapitalny
Brak środków
Pytanie krewnych czy
6. Poprawa stanu
remont dachu.
finansowych
mogą nam pomóc.
technicznego budynku
Potrzebne grzejniki –
„Zestaw ładnych
hufca.
moŜe z dworca Łódźwizytówek”
Fabryczna
Potrzeba - izolacja
Komunikacja pomiędzy
pozioma fundamentów,
pokoleniami
udroŜnienie kanalizacji
deszczowej, wymiana
Harcerze pomagają w
okien.
remoncie
Koszt – ok. 100tys zł
Kampania „hufiec waszym
DyŜury w hufcu w miarę
domem”
działają
Komisja Rewizyjna – nie
pracuje na dyŜurze w
hufcu.
WNIOSKI:
- Budynek wymaga znacznych nakładów finansowych, których nie mamy i trudno będzie je pozyskać
- trzeba kontynuować prace w hufcu i zachęcić harcerzy i instruktorów, aby prace odbywały się naszymi rękami
- poszukać znajomości, ludzi który mogliby nam pomóc
Uświadomić druŜynowym, a dzięki tamu harcerzom, jak waŜne jest utrzymanie sprzętu, budynku itp., czyli kampania wizerunkowa „Hufiec
naszym domem jest”☺
INNE SKARGI, WNIOSKI I SNY PROROCZE:
1. PołoŜyć większy nacisk na wychowanie ekonomiczne w druŜynach, dostarczyć druŜynowym narzędzi i materiałów do pracy z tematem.
Wszystko zaczyna się w druŜynie, ale druŜynowi muszą dostać bodziec i rzetelną wiedzę.
2. Kampania „Hufiec naszym domem”, czyli szerzenie świadomości o problemach i potrzebach hufca, aby jednostki były bardziej
zaangaŜowane w dbałość o budynek, sprzęt na bazach itp.
3. Czy potrzebujemy kogoś do zarządzania majątkiem w sposób profesjonalny?? Czy stać nas na wolontariat?