Instrukcje do raportu postępu z realizacji działań typu

Instrukcje do raportu postępu z realizacji działań typu
„Mobilność studentów i pracowników szkół wyższych”
Umowa finansowa 2014 r.
Wydrukowany i podpisany raport w 2 egzemplarzach należy wysłać na adres:
FRSE
E+ szkolnictwo wyższe
ul. Mokotowska 43
00-551 Warszawa
Przed wysłaniem raportu pocztą prosimy sprawdzić kompletność podpisów: kwestora pod informacją o
płatnościach (str. 2 i 5) oraz koordynatora i prawnego przedstawiciela (str. 3 i 5).
Uwaga! Uczelnie, których umowa finansowa Erasmus+ z NA opiewa na kwotę większą lub równą 60.000
EUR i jednocześnie została zabezpieczona:
 wekslem in blanco lub
 wekslem in blanco z poręczeniem lub
 schemat płatności jest inny niż 60+20+20%
dodatkowo przesyłają do NA imienny wykaz stypendystów (eksport z MT+: imię i nazwisko stypendysty,
rodzaj wyjazdu, datę rozpoczęcia i zakończenia pobytu, przyznana kwota) uzupełniony o informację
„wypłacona kwota stypendium”.
Formularz raportu postępu składa się z następujących zakładek:
Części A: E+
Prezentuje dane zapisane w umowie finansowej. Są one w formacie „tylko do odczytu” (beneficjent nie ma
możliwości edycji tych danych).
Rozliczenie szczegółowe E+
Tu należy wpisać dane dotyczące całego okresu obowiązywania umowy finansowej, tzn. działania
zrealizowane, w trakcie realizacji i planowane: liczba wyjazdów, czas trwania wyjazdu i wysokość wsparcia
indywidualnego – wszystkie w zaokrągleniu do liczby całkowitej.
Suma każdej z tych kategorii („Łączna liczba wyjazdów”, „Łączny czas trwania” i „Łączna kwota”) nie
może być większa niż zapisana w umowie finansowej (prezentowana w „Części A – E+”).
Np.: jeśli umowa finansowa przewiduje 10 wyjazdów studentów na 60 miesięcy na kwotę 25.000 €,
to formularz nie pozwoli wpisać więcej niż 10 wyjazdów, ani więcej niż 60 miesięcy, ani kwoty
większej niż 25.000 €. Jeśli uczelnia (z)realizowała/ planuje w cały roku 12 wyjazdów na 75
miesięcy, to dodatkowe 2 wyjazdy i dodatkowe 15 miesięcy wykazuje w zakładce „Dodatkowe
fundusze/zwiększenia”.
Dodatkowo, formularz umożliwia wykazanie przesunięć między kategoriami budżetowymi (do kategorii
wyjazdy studentów i/lub wyjazdy pracowników).
Płatność zaliczkowa E+
Jeśli wysokość wykorzystanych funduszy wynosi co najmniej 70% kwoty przekazanej uczelni, należy
zaznaczyć odpowiedź „tak” (Prosimy o przekazanie kolejnej płatności zaliczkowej) oraz wpisać wysokość
wnioskowanej raty. Wpisując tę kwotę prosimy odnieść się do wysokości planowanych zaliczek podanych w
umowie finansowej (oraz, zazwyczaj , również na zerowej stronie umowy finansowej).
Jeśli uczelnia nie otrzymała dotychczas żadnej płatności zaliczkowej, do rubryki z wysokością zaliczki
przekazanej z NA prosimy wpisać „1” i wpisać słowo komentarza w „Uwagach”.
Do rubryki „Uwagi” można wpisać również inne, istotne w Państwa ocenie, informacje dotyczące raportu
postępu.
Dodatkowe fundusze/zwiększenia E+
Pola do wypełnienia wyświetlają się po wybraniu odpowiedzi „Tak” (Niniejszym wnioskuję o dodatkowe
fundusze i/lub wykazuję realizację działań w większej skali niż zapisano w umowie finansowej).
Sekcja podzielona jest na dwie części:
a) wyjazdy niepełnosprawnych pracowników (proszę pamiętać, że wyjazdy studentów finansowane są
z funduszy PO WER i dlatego nie wpisuje się ich do tej części raportu) – należy wpisać jedynie te
wyjazdy, na które uczelnia potrzebuje dodatkowych funduszy w oparciu o wnioski złożone przez
pracowników do uczelni, które zostały pozytywnie rozpatrzone. Dane wpisane do tej części raportu
będą podstawą dla NA do wystawienia dla uczelni aneksu zwiększającego.
UWAGA. Jeśli fundusze przyznane umową finansową („Część A-E+”) są wystarczające na pokrycie
kosztów wynikających z rozpatrzonych wniosków niepełnosprawnych stypendystów lub jeśli
uczelnia nie rozpatrzyła jeszcze żadnych takich wniosków, to w rubrykach pkt. a) proszę wpisać „0”.
b) dodatkowe wyjazdy i/lub dłuższe pobyty – ta część służy wykazaniu (planowanej) realizacji działań
w większej skali niż zapisano w umowie finansowej („Część A-E+”).
Jeśli uczelnia realizuje więcej wyjazdów i/lub dłuższe pobyty niż zapisano w umowie finansowej
lecz nie potrzebuje dodatkowych funduszy, to w rubryce „wnioskowana kwota EUR” proszę wpisać
„0”.
Część B: PO WER
W punkcie 1. zamieszczone są dane zapisane w umowie finansowej.
W punkcie 2 należy wpisać dane dotyczące całego okresu obowiązywania umowy finansowej, tzn. działania
zrealizowane, w trakcie realizacji i planowane: liczba wyjazdów, czas trwania wyjazdu i wysokość wsparcia
indywidualnego – wszystkie w zaokrągleniu do liczby całkowitej.
Suma każdej z tych kategorii (wyjazdy, czas, wsparcie indywidualne) nie może być większa niż zapisana w
umowie finansowej (prezentowana w „Części B – PO WER”).
Np.: jeśli umowa finansowa przewiduje 10 wyjazdów studentów na 60 miesięcy na kwotę 25.000
PLN, to formularz nie pozwoli wpisać więcej niż 10 wyjazdów, ani więcej niż 60 miesięcy, ani
kwoty większej niż 25.000 PLN. Jeśli uczelnia (z)realizowała/ planuje w cały roku 12 wyjazdów na
75 miesięcy, to dodatkowe 2 wyjazdy i dodatkowe 15 miesięcy wykazuje w zakładce „Dodatkowe
fundusze/zwiększenia”.
W punkcie 3 należy podać imienną listę niepełnosprawnych stypendystów, których wnioski zostały
rozpatrzone. „Suma” w tym punkcie musi być zgodna z „Łączną kwotą [na wyjazdy studentów
otrzymujących dodatek z tytułu niepełnosprawności]” w punkcie 2. Jeśli wnioski nie zostały jeszcze
rozpatrzone, do rubryki „Imię i nazwisko” proszę wpisać „Wyjazdy planowane” i oszacować czas trwania.
Płatność zaliczkowa PO WER
Jeśli wysokość wykorzystanych funduszy wynosi co najmniej 70% kwoty przekazanej uczelni, należy
zaznaczyć odpowiedź „tak” (Prosimy o przekazanie kolejnej płatności zaliczkowej) oraz wpisać wysokość
wnioskowanej raty. Wpisując tę kwotę prosimy odnieść się do wysokości planowanych zaliczek podanych w
umowie finansowej (oraz, zazwyczaj, również na zerowej stronie umowy finansowej).
Jeśli uczelnia nie otrzymała dotychczas żadnej płatności zaliczkowej, do rubryki z wysokością zaliczki
przekazanej z NA prosimy wpisać „1” i wpisać słowo komentarza w „Uwagach”.
Do rubryki „Uwagi” można wpisać również inne, istotne w Państwa ocenie, informacje dotyczące raportu
postępu.
Dodatkowe fundusze/zwiększenia PO WER
Pola do wypełnienia wyświetlają się po wybraniu odpowiedzi „Tak” (Niniejszym wnioskuję o dodatkowe
fundusze i/lub wykazuję realizację działań w większej skali niż zapisano w umowie finansowej).
Ta część służy wykazaniu (planowanej) realizacji działań w większej skali niż zapisano
finansowej („Część B-POWER”).
w umowie
Jeśli uczelnia realizuje więcej wyjazdów i/lub dłuższe pobyty niż zapisano w umowie finansowej lecz nie
potrzebuje dodatkowych funduszy, to w rubryce „wnioskowana kwota” proszę wpisać „0”.
*
Wersja 1.3
*
*