Stowarzyszenie JESTEM

Transkrypt

20-470 Lublin, ul. Nałkowskich 107/3U
______________________________________________________________
Biuro projektu
ROZWÓJ KOMPETENCJI NAUCZYCIELI SZKÓŁ PODSTAWOWYCH
W GMINIE MIĘDZYRZEC PODLASKI
ul. Krótka 4, 20-077 Lublin
tel. 726089168 email: [email protected]
___________________________________________________________________________________________
REGULAMIN
wyboru dostawców/wykonawców zamówieo związanych z realizacją projektu
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
Art. 1.
1. Do niniejszego regulaminu oraz postępowania prowadzonego w oparciu o jego przepisy nie mają
zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówieo publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177).
2. Zapisy regulaminu oparte są postanowienia Umowy o dofinansowanie projektu „Rozwój kompetencji
nauczycieli szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski” nr 717/POKL.09.04.00-06-009/11-00
zawartej z Samorządem Województwa Lubelskiego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.4 „Wysoko
wykwalifikowane kadry systemu oświaty”.
3. Przy udzielaniu zamówienia w ramach projektu zastosowanie mają:
a) zasada konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w Programie
Operacyjnym Kapitał Ludzki
b) zasada efektywnego zarządzania finansami w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania
wydatków w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki
Art. 2.
Ilekrod w regulaminie jest mowa o:
Cenie - należy przez to rozumied cenę brutto oferowaną przez wykonawców za wykonanie zamówienia;
Wykonawcy/dostawcy - należy przez to rozumied osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę
organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła
ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia;
Organizatorze - należy przez to rozumied Stowarzyszenie JESTEM, z siedzibą w Lublinie,
ul. Nałkowskich 107/3U.
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do kooca realizacji projektu „Rozwój
kompetencji nauczycieli szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona | 1
Art. 3.
______________________________________________________________
Biuro projektu
___________________________________________________________________________________________
Rozdział 2
Zasady udzielenia zamówienia
Art. 4.
1. Postępowanie prowadzi się z zachowaniem zasady pisemności.
2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje organizator i wykonawcy przekazują
w postępowaniu pisemnie lub drogą elektroniczną.
3. Postępowanie prowadzi się w języku polskim.
Art. 5.
Szczegółowe zasady udzielania zamówienia takie jak wymagania stawiane oferentom, wymagane
dokumenty, itd. zostaną określone dla każdego postępowania oddzielnie.
Rozdział 3
Organizator i wykonawcy przy stosowaniu zasady konkurencyjności
Art. 6.
1. Do przeprowadzenia postępowania powołana zostanie Komisja, której zadaniem jest porównanie
ofert oraz wybór wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejsze warunki wykonania zamówienia.
2. Komisji można także powierzyd dokonanie innych, niż określone w ust. 1, czynności w postępowaniu
oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania.
Art. 7.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się wykonawcy, którzy złożą swoją ofertę nie później niż
w terminie określonym przez organizatora.
Art. 8.
Do postępowania winni przystąpid wykonawcy, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnieo;
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z organizatorem.
Strona | 2
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
______________________________________________________________
Biuro projektu
___________________________________________________________________________________________
Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między organizatorem lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu organizatora lub osobami wykonującymi
w imieniu organizatora czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akacji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
5. Dopuszcza się zawarcie umowy z podmiotem powiązanym w sytuacji, gdy organizator w wyniku
prowadzonego postępowania nie otrzyma żadnej oferty, po uzyskaniu przez organizatora zgody Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego na zawarcie umowy z podmiotem powiązanym.
Rozdział 4
Prowadzenie postępowania i wybór wykonawcy przy stosowaniu zasady konkurencyjności.
Art. 9.
Organizator wszczyna postępowanie zapraszając co najmniej 3 potencjalnych wykonawców o ile na
rynku istnieje 3 potencjalnych wykonawców danego zamówienia do złożenia oferty oraz umieszczając
informacje o prowadzonym postępowaniu na swojej stronie internetowej.
Art. 10.
Dokumentacja prowadzonego postępowania zawiera co najmniej :
nazwę i adres organizatora
opis przedmiotu postępowania
kryteria oceny oferty
informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów
oceny oferty
e. sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium
f. informację na temat zakresu wykluczenia z postępowania, wskazanego w art.8 pkt 4 niniejszego
Regulaminu
g. miejsce i termin składania ofert
Art. 11.
Wykonawca może złożyd jedną ofertę.
Strona | 3
a.
b.
c.
d.
______________________________________________________________
Biuro projektu
___________________________________________________________________________________________
Art. 12.
Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej na udostępnionym przez organizatora
formularzu ofertowym.
Art. 13
Postępowanie jest ważne, jeżeli wpłynie co najmniej jedna ważna oferta.
Art. 14
1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu
o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2. W toku badania i oceny ofert organizator może żądad od wykonawców wyjaśnieo dotyczących treści
złożonych dokumentów.
3. Oferty wykonawców, którzy spełnią wymagane warunki zostaną dopuszczone do badania i oceny.
4. Wykonawcy, którzy nie spełnią wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
Art. 15.
1. Organizator dokonuje wyboru wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejsze warunki wykonania
zamówienia w oparciu o ustalone w zapytaniu kryteria oceny.
2. Jeżeli w dokumentacji prowadzonego postępowania nie wskazano inaczej za najkorzystniejszą ofertę
uważa się ofertę o najniższej cenie brutto.
3. Organizator wysyła informację o wyniku postępowania do każdego wykonawcy, który złożył ofertę.
Art. 16.
Organizator unieważnia postępowanie, jeżeli:
1. Żaden wykonawca nie złożył oferty, z wyjątkiem sytuacji opisanej w art.8 pkt 5 Regulaminu;
2.Wystąpiły okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub jego rozstrzygnięcie
zakooczone wyłonieniem wykonawcy nie leży w interesie organizatora.
Art. 17.
Dopuszczalna jest zmiana warunków zamówienia przed udzieleniem Zamówienia, jeżeli zmiany te są
korzystne dla organizatora.
Art. 18.
2. Po wyborze oferty najkorzystniejszej organizator wezwie wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą
ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy wykonawca nie
zawrze umowy, organizator może zawrzed umowę z wykonawcą, którego oferta była następna w
kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą.
Strona | 4
1. Organizator zawrze umowę w sprawie zamówienia w wyznaczonym przez siebie terminie.
______________________________________________________________
Biuro projektu
___________________________________________________________________________________________
Rozdział 5
Dokumentowanie postępowania prowadzonego przy stosowaniu zasady konkurencyjności.
Art. 19.
1. W trakcie prowadzenia postępowania organizator sporządza pisemny protokół z postępowania,
zwany dalej "protokołem", zawierający co najmniej:
a. tytuł przedmiotu zamówienia;
b. nazwy i adresy wykonawców, do których organizator wysłał zapytania ofertowe lub informację o
tym, że na rynku nie istnieje trzech potencjalnych wykonawców wraz z uzasadnieniem;
c. informację o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego;
d. wykaz ofert, które wpłynęły do organizatora w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wraz
ze wskazaniem daty wpłynięcia oferty oraz z podaniem danych z ofert, które stanowią
odpowiedź na kryteria oceny ofert;
e. informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów
oceny, sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium;
f.
wskazanie wykonawcy, którego oferta została wybrana wraz z uzasadnieniem wyboru;
g. datę sporządzenia protokołu i podpisy osób upoważnionych;
h. załączniki:
- potwierdzenie udokumentowania publikacji zapytania na stronie internetowej (np. druk
zrzutu ekranu),
- złożone oferty wraz z oświadczeniami wykonawców o braku powiązao osobowych lub
kapitałowych z organizatorem,
- oświadczenie/oświadczenia o braku powiązao z wykonawcami, którzy złożyli oferty,
podpisane przez organizatora lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązao w imieniu
organizatora lub osoby wykonujące w imieniu organizatora czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy.
2. Oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez organizatora
i wykonawców oraz umowa stanowią załączniki do protokołu.
3. Organizator może udostępnid wykonawcom, którzy złożyli oferty, protokół i załączniki do niego
po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania.
Strona | 5
4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca zastrzegł, że nie mogą byd one udostępniane.
______________________________________________________________
Biuro projektu
___________________________________________________________________________________________
Art. 20.
Umowa zawarta z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu wymaga, pod rygorem nieważności,
zachowania formy pisemnej.
Art. 21.
1. Dopuszczalna jest zmiana umowy, jeżeli organizator uzna, że zmiany te są korzystne dla organizatora.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży
w interesie organizatora, organizator może zwolnid wykonawcę z obowiązku wykonania zamówienia w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 wykonawca może żądad wyłącznie wynagrodzenia należnego z
tytułu wykonanego zamówienia.
Rozdział 6
Dokumentowanie przeprowadzenia rozeznania rynku przy zastosowaniu zasady efektywnego
zarządzania finansami.
Art. 22.
1. Udokumentowanie przebiegu procesu rozeznania rynku wymaga formy pisemnej.
2. Dokumenty potwierdzające dokonanie rozeznania rynku to w szczególności:
a. wydruki ze stron internetowych - przedstawiających oferty potencjalnych wykonawców
z opisem towaru i ceną
b. wydruki z maili z informacja na temat ceny za określony towar lub usługę
c. inne dokumenty, np. skierowane do potencjalnych wykonawców zapytania ofertowe wraz
z otrzymanymi ofertami, notatki służbowe potwierdzona podpisem każdego z wymienionych w
jej treści wykonawców, oferty lub informacje handlowe przesłane przez wykonawców z własnej
inicjatywy, oświadczenia i inne.
Rozdział 7
Sprawy sporne
Art. 23.
Jeżeli interes prawny wykonawcy w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez
organizatora przepisów Regulaminu wykonawca zobowiązany jest zgłosid to organizatorowi w celu
polubownego rozstrzygnięcia sprawy.
1. Wobec czynności podjętych przez organizatora w toku postępowania prowadzonego z zastosowaniem
zasady konkurencyjności, można wnieśd pisemne uwagi do organizatora.
Strona | 6
Art. 24.
______________________________________________________________
Biuro projektu
___________________________________________________________________________________________
2. Uwagi wnosi się w terminie nie późniejszym niż dzieo poprzedzający termin wskazany jako dzieo
składania ofert.
3. Uwagi uważa się za wniesione z chwilą, gdy dotarły one do organizatora na piśmie.
Art. 25.
1. Organizator ustosunkowuje się do uwag przed zawarciem umowy.
2. Brak ustosunkowania się do uwag w terminie, o których mowa w ust. 1, uznaje się za ich odrzucenie.
3. Ustosunkowanie się do uwag przekazuje się podmiotowi, który wniósł uwagi.
4. W przypadku uwzględnienia uwag organizator powtarza czynnośd, której one dotyczą.
5. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności organizator informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców,
którzy złożyli oferty.
6. Organizator nie ustosunkowuje się do uwag wniesionych po terminie, wniesionych przez podmiot
nieuprawniony lub jeżeli uzna że są one bezzasadne.
Sporządził/a
.......................................................................
Zatwierdził/a
.......................................................................
Strona | 7
Lublin, 01.02.2012 r.

Stowarzyszenie JESTEM

Transkrypt

Podobne dokumenty

pobierz Zał_do_umowy>>

Sprawa Nr RAP/56/2006

wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć

Regulamin promocji - Złoty środek

Regulamin uczestnictwa w odpłatnym szkoleniu z programu Adobe

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

Pobierz regulamin akcji

formularz wynajmu sali