Informacje dla uczestników i ich rodziców-opiekunów
Transkrypt
Informacje dla uczestników i ich rodziców-opiekunów
INFORMACJE DLA UCZESTNIKÓW I ICH RODZICÓW/OPIEKUNÓW O REKOLEKCJACH WAKACYJNYCH RUCHU ŚWIATŁO-ŻYCIE ARCHIDIECEZJI KRAKOWSKIEJ W 2016 R. 1. „Oaza” jest formą rekolekcji odnowy życia chrześcijańskiego i budowania Żywego Kościoła. Ze względu na specyfikę programu rekolekcyjnego, w czasie oazy nie ma odwiedzin, zarówno przez rodziców, kolegów, jak i animatorów. Z telefonów komórkowych uczestnicy mogą korzystać jedynie w wyznaczonym czasie, określonym przez moderatora. 2. Ze względu na realizowany w oazach program wychowawczy należy przestrzegać granic wieku osób zapisywanych na rekolekcje. Wysyłamy: na I° OMS – po III kl. szkoły podstawowej, na II° OMS – po IV kl. szkoły podstawowej, na III° OMS – po V kl. szkoły podstawowej; na I° OND – po VI kl. szkoły podstawowej, na II° OND – po I kl. gimnazjum, na III° OND – po II kl. gimnazjum; na I° ONŻ – po III klasie gimnazjum i III° OND (osoby starsze bez III° OND, ale po przygotowaniu do I° ONŻ – przynajmniej „4 spotkania nad Ewangelią Łk”), na II° ONŻ – po I° ONŻ, na III° ONŻ – po II° ONŻ; na Oazę Ewangelizacji – po II kl. gimnazjum. 3. W podanym terminie rekolekcji pierwsza data jest dniem przyjazdu (należy przyjechać do godz. 16.00), druga data jest dniem odjazdu (po uporządkowaniu ośrodka). Należy przestrzegać zasady, żeby nie spóźniać się w przyjeździe na rekolekcje ani też nie wyjeżdżać z nich wcześniej. Pierwszy i ostatni dzień posiadają bowiem szczególne znaczenie dla przeżycia oazy rekolekcyjnej! 4. Każdy wyjeżdżający na rekolekcje powinien ze sobą zabrać Pismo Święte (na stopnie OMS i OND, Oazę Ewangelizacji – przynajmniej Nowego Testamentu) a także: okrycie przeciwdeszczowe, obuwie do chodzenia po górach, lekkie buty, pantofle, odświętny strój do kościoła, dziewczęta zabierają spódnice/sukienki, chłopcy długie spodnie i strój galowy oraz alby. Do wszystkich ośrodków (za wyjątkiem Bystrej i Mucharza) należy zabrać: prześcieradło, śpiwór (lub koc) oraz małą poduszkę. Dobrze jest zabrać instrument muzyczny, śpiewniki, materiały na pogodne wieczory, zeszyt do notatek i przybory do pisania. Szczególnie należy pamiętać o zabraniu: legitymacji szkolnej/studenckiej (osoby pełnoletnie dodatkowo dowodu osobistego), książeczki zdrowia, odpowiedniej ilości leków (o ile dziecko zażywa jakieś na stałe) oraz opaski odblaskowej. 5. Zapisy na rekolekcje przyjmowane są wyłącznie w siedzibie organizatora – Diakonii Ruchu Światło-Życie Archidiecezji Krakowskiej – w Krakowie, ul. Wiślna 12/6. 6. Koszt rekolekcji OMS wynosi 350 zł, koszt OND oraz I i II° ONŻ wynosi 660 zł, koszt III° ONŻ wynosi 710 zł, Oaza Ewangelizacji – 270 zł. W koszcie rekolekcji zawarte są już m.in. materiały rekolekcyjne, przejazdy, bilety wstępu itp. i nie trzeba będzie już nic dopłacać dodatkowo na rekolekcjach. 7. Wpłaty za rekolekcje należy dokonywać w pełnej wysokości na konto organizatora rekolekcji: Diakonia Ruchu Światło-Życie Archidiecezji Krakowskiej (ul. Wiślna 12/6, 31-007 Kraków) – Bank BPH S.A. 84 1060 0076 0000 3280 0004 0146. W tytule wpłaty należy podać: ”imię i nazwisko uczestnika, stopień, turnus i ośrodek rekolekcji”. W wyjątkowych sytuacjach, po wcześniejszym uzyskaniu przez rodziców/opiekunów zgody organizatora rekolekcji (prośby kierować na adres: [email protected]), wpłata za rekolekcje OND lub ONŻ może być rozłożona na dwie raty – pierwsza 300 zł, druga rata (pozostała kwota) płatna najpóźniej do 9 czerwca br. 8. ABY ZAPISAĆ SIĘ NA REKOLEKCJE NALEŻY: a. Na stronie www.krakow.oaza.pl w zakładce REKOLEKCJE wypełnić ankietę rekolekcyjną (dostępną od 25 kwietnia). Ankieta zostanie automatycznie przesłana w formie pliku PDF na maila osoby wypełniającej. b. Wydrukowaną ankietę rekolekcyjną (kartę zgłoszeniową) należy podpisać w odpowiednich miejscach. c. Dokonać wpłaty na konto w wysokości określonej dla wybranego stopnia rekolekcji. d. Złożyć w siedzibie organizatora wypełnioną i podpisaną kartę zgłoszeniową wraz z dowodem wpłaty na konto (potwierdzeniem przelewu) w terminach: uczestnicy z Archidiecezji Krakowskiej uczestnicy z innych diecezji 9-14 maja od 16 maja (ale nie później niż 9 czerwca) poniedziałek-środa: 1000-1700; czwartek: 1000-1800; piątek-sobota: 1000-1300 poniedziałek-czwartek: 1000-1300, 1400-1600 w miarę wolnych miejsc (Po tym terminie nie gwarantujemy miejsca na rekolekcjach, a zapisujemy jedynie w miarę wolnych miejsc, nie później jednak niż do 9 czerwca br.) e. Uczestnicy z innych diecezji powinni dodatkowo uzyskać na piśmie zgodę swojego moderatora diecezjalnego na wyjazd na rekolekcje organizowane przez Diakonię Ruchu Światło-Życie Archidiecezji Krakowskiej (można dołączyć do karty lub przesłać mailem). 9. O zapisie do danego ośrodka rekolekcyjnego decyduje kolejność zgłoszeń (złożenia karty zgłoszeniowej w siedzibie organizatora). Organizator rekolekcji ma prawo zmienić zaproponowaną miejscowość ośrodka rekolekcyjnego ze względu na brak miejsc w ośrodku w momencie zgłoszenia lub z przyczyn organizacyjnych (przy zbyt małej liczbie chętnych do danego ośrodka). 10. Możliwość wycofania się z udziału w rekolekcjach wraz z pełnym zwrotem wpłaconych pieniędzy istnieje tylko do 9 czerwca br. Po tym terminie zwracamy jedynie połowę kosztów rekolekcji. 11. Istnieje możliwość otrzymania faktury za „Udział w zorganizowanym wypoczynku” – należy wybrać odpowiednią opcję przy wypełnianiu ankiety rekolekcyjnej – odbiór mailem lub w siedzibie organizatora rekolekcji od 10 sierpnia br. (rekolekcje OND i ONŻ) lub od 12 września br. (pozostałe rekolekcje). Zamiast faktury można otrzymać zaświadczenie do zakładu pracy. 12. W dniu 30 maja br. na podany w karcie zgłoszeniowej adres e-mail do kontaktu w sprawie rekolekcji zostanie przesłane potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia na rekolekcje, a w dniu 13 czerwca br. (po zakończeniu zapisów) zostanie na ten adres przesłane ostateczne potwierdzenie udziału w rekolekcjach w danym ośrodku wraz z potrzebnymi informacjami dotyczącymi rekolekcji. Karty uczestnictwa po dokonaniu zapisu pozostają w siedzibie organizatora. Na czas rekolekcji karty zostaną przekazane moderatorom prowadzącym rekolekcje. 13. W czasie wakacji (27 czerwca - 31 sierpnia br.) biuro organizatora czynne będzie od poniedziałku do czwartku w godzinach 1000-1300. _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Diakonia Oaz Rekolekcyjnych Archidiecezji Krakowskiej – [email protected]