Opis uwzględniający uwagi MSWiA

Transkrypt

OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Nazwa projektu:
Modyfikacja istniejących funkcjonalności platformy eKatalogi
Wnioskodawca:
Urząd Zamówień Publicznych
Partner / Partnerzy:
Projekt realizowany samodzielnie
Beneficjent
projektu:
/
realizator Urząd Zamówień Publicznych
Krótki opis projektu:
Planowany zakres modyfikacji istniejących funkcjonalności
platformy eKatalogi dotyczy:
a)
Dedykowanej wykonawcom, analogicznej do obecnie
oferowanej zamawiającym,
możliwości odzwierciedlenia
w systemie organizacyjnej struktury decyzyjnej, realizującej
procesy biznesowe użytkownika poprzez wprowadzenie opcji
kreowania funkcjonalnego podziału ról w organizacji. Powyższa
zmiana polegać będzie na rozszerzeniu modelu uprawnień
użytkowników, czyli dodaniu nowych ról: Kierownicy
Wykonawcy i Asystenci Wykonawcy. W związku z
tym,
że Kierownicy Wykonawcy i Asystenci Wykonawcy powinni mieć
możliwość porozumiewania się podczas przygotowywania kart
produktów i odpowiedzi na zapytanie ofertowe, modyfikacji
ulegnie
sposób
komunikacji
pomiędzy
Kierownikami
Wykonawcy a Asystentami Wykonawcy oraz moduł zapytania
ofertowego.
b)
Mechanizmów wyszukiwarek, który polegać będzie na
dodaniu nowych kryteriów kwerend w zakresie wyszukiwania
kart produktów oraz wyszukiwania zaawansowanego
produktów (np.: przedział cenowy, okres dostawy, wyszukiwanie
wykonawców w obrębie województwa).
Przewidywany termin realizacji – do końca 2016 r.
Spis treści
Strona: 1
Nazwa projektu: Modyfikacja istniejących funkcjonalności platformy eKatalogi
Wnioskodawca: Urząd Zamówień Publicznych
Strona: 2
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO ................................................................................ 1
1.
SŁOWNIK TERMINÓW .......................................................................................................... 3
2.
DOŚWIADCZENIE BENEFICJENTA W REALIZACJI PODOBNYCH PROJEKTÓW ....................... 3
3.
CELE I KORZYŚCI ................................................................................................................... 4
3.1.
UWARUNKOWANIA STRATEGICZNE .................................................................................... 4
3.2.
CELE PROJEKTU .................................................................................................................... 4
3.3.
KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z PROJEKTU ................................................................................... 6
3.4.
UDOSTĘPNIONE E-USŁUGI ................................................................................................... 7
3.5.
UPROSZCZONE PROCEDURY ................................................................................................ 8
4.
CZAS REALIZACJI PROJEKTU ................................................................................................. 8
4.1.
DATY / TERMINY REALIZACJI PROJEKTU .............................................................................. 8
4.2.
HARMONOGRAM PROJEKTU / KAMIENIE MILOWE ............................................................ 8
5.
BENCHMARKING .................................................................................................................. 9
6.
INTERESARIUSZE .................................................................................................................. 9
7.
KOSZTY PROJEKTU.............................................................................................................. 10
7.1.
KOSZTY OGÓLNE PROJEKTU ............................................................................................... 10
7.2.
WYKAZ POSZCZEGÓLNYCH POZYCJI KOSZTOWYCH........................................................... 11
8.
PLANOWANA ARCHITEKTURA ROZWIĄZANIA ................................................................... 11
9.
STANDARDY ARCHITEKTONICZNE I TECHNOLOGICZNE ..................................................... 12
9.1.
INFORMACJE O API ............................................................................................................ 12
9.2.
WCAG 2.0 ........................................................................................................................... 12
9.3.
OTWARTE STANDARDY I TECHNOLOGIE ............................................................................ 12
9.4.
INTEROPERACYJNOŚĆ ........................................................................................................ 13
10.
WYDAJNOŚĆ PLANOWANEGO SYSTEMU........................................................................... 13
11.
BEZPIECZEŃSTWO PRZETWARZANIA DANYCH .................................................................. 14
12.
KOMPLEMENTARNOŚĆ PROJEKTU..................................................................................... 14
12.1.
WYKORZYSTANIE ZASOBÓW SPRZĘTOWYCH, USŁUG LUB SYSTEMÓW INNYCH
PODMIOTÓW .................................................................................................................... 14
12.2.
WYKORZYSTANIE ZASOBÓW SPRZĘTOWYCH, USŁUG I SYSTEMÓW WŁASNYCH .............. 15
13.
ZAGROŻENIE DLA REALIZACJI PROJEKTU: .......................................................................... 15
14.
OPIS METODY PROWADZENIA PROJEKTU ......................................................................... 15
15.
OSOBA DO KONTAKTÓW ................................................................................................... 15
1.
Strona: 3
Słownik terminów
NSRO – Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia – dokument przygotowany zgodnie z
wymogami art. 27 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r.
stanowiącego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie
(WE) nr 1260/1999
PO IG – Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka jeden z sześciu programów Narodowych
Strategicznych Ram Odniesienia, finansowany ze środków europejskich, przyjęty decyzją
Komisji Europejskiej z dnia 2 października 2007 r. oraz uchwałą Rady Ministrów z dnia 30
października 2007 r.
MSP – małe i średnie przedsiębiorstwa. Obejmują mikroprzedsiębiorstwa, małe
przedsiębiorstwa, średnie przedsiębiorstwa określone w ustawie z dnia 2 lipca 2004 r. o
swobodzie działalności gospodarczej.
Źródło definicji: Wskazanie ustawy, rozporządzenia, definicja stworzona na potrzeby projektu
itd.
KPI (kluczowy wskaźnik efektywności) – finansowy i niefinansowy wskaźnik pomiaru stopnia
realizacji celów. Może być wyrażony w liczbach, procentach itd.
Źródło definicji: Pojęcie powszechne używane w procesach zarządzania poprzez cele.
RWD (Responsive Web Design) – technika projektowania stron www w taki sposób, aby jej
układ i wygląd dopasowywał się automatycznie do okna urządzenia, na którym jest
wyświetlany, np. smarfonów, tabletów itd.
Źródło definicji: Wikipedia [dostęp: 26-06-2016]
2.
Doświadczenie Beneficjenta w realizacji podobnych projektów
[należy wymienić konkretne działania / projekty prowadzone przez Beneficjenta wraz z czasem
ich trwania, wartością i źródłem ich finansowania. Należy ograniczyć się do maksymalnie do 5
projektów ]
Nazwa projektu
Czas trwania
Wartość
Elektroniczna
Platforma Projekt
3 864 898,41 zł
Katalogów
Produktów
- realizowany był
eKatalogi
w
latach
2013 r. – 2015 r.
Źródło finansowania
środki UE – Program
Operacyjny
Innowacyjna
Obecnie projekt
jest w fazie
utrzymania
przez 5 lat.
3.
Strona: 4
Gospodarka (85%)
środki
(15 %)
budżetowe
Cele i korzyści
3.1.
Uwarunkowania strategiczne
Nie dotyczy. Planowany do modyfikacji system zrealizowanego projektu eKatalogi, który, jako projekt,
został utworzony na podstawie dokumentów strategicznych, ustanowionych na szczeblu krajowym:
1) Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 (PO IG), Priorytet 7, Społeczeństwo
Informacyjne – Budowa elektronicznej administracji,
2) Plan Informatyzacji Państwa (PIP) na lata 2007 – 2013, przyjęty przez Radę Ministrów 28 marca
2007 r.,
3) Strategia kierunkowa rozwoju informatyzacji Polski do roku 2013 oraz perspektywiczna
prognoza transformacji społeczeństwa informacyjnego do roku 2020,
4) Strategia rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Polsce do roku 2013.
Projekt wpisuje się w politykę społeczeństwa informacyjnego poprzez utworzenie e-usługi,
umożliwiającej kontakt z administracją publiczną on-line.
3.2.
Cele projektu
Główne cele zostały określone dla zrealizowanego projektu Elektroniczna Platforma Katalogów
Produktów – eKatalogi, w ramach którego zostało wytworzone narzędzie świadczące usługę
elektroniczną, umożliwiające dokonywanie zakupów produktów poniżej progów stosowania ustawy
Prawo zamówień publicznych. Cele projektu eKatalogi zostały określone we Wniosku o dofinansowanie
realizacji projektu z dnia 10 czerwca 2013 r. :
Cel główny
Celem głównym projektu eKatalogi jest: poprawa jakości funkcjonowania instytucji publicznych
realizujących zamówienia publiczne oraz poprawa warunków prowadzenia działalności gospodarczej.
Powyższy cel jest zgodny z:


z celami NSRO,
ze szczegółowym opisem 7 osi priorytetowej PO IG.
Uzasadnienie:
Zgodność z celami określonymi w pkt. 5.4.1. NSRO: Poprawa jakości funkcjonowania instytucji
publicznych oraz rozbudowa mechanizmów partnerstwa oraz wzmacnianie zdolności instytucji
publicznych do sprawnej i efektywnej realizacji zadań.
Zgodność z punktem 438 opisu osi priorytetowej 7 POIG.
Strona: 5
Budowa systemu Elektronicznej Platformy Katalogów Produktów wpłynie na osiągnięcie przedmiotowych
wskaźników, w szczególności:
PO IG


wskaźnika celu szczegółowego nr 6 – Wzrost wykorzystania technologii informacyjnych
i komunikacyjnych w gospodarce w zakresie wzrostu odsetka przedsiębiorstw wykorzystujących
Internet w celu interakcji z instytucjami administracji publicznej,
Wskaźników monitorowania osi priorytetowej poprzez zwiększenie liczby usług elektronicznych
udostępnionych na platformach elektronicznych administracji;
NSRO

Wskaźników realizacji dla celu 1 NSRO, w szczególności: Wskaźnika postrzeganej korupcji
poprzez zwiększenie przejrzystości postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej
progu obligującego do zastosowania ustawy oraz zwiększenie transparentności zawieranych
kontraktów angażujących środki publiczne i Wskaźnika Efektywności rządzenia poprzez wzrost
konkurencyjności a co za tym idzie obniżenie kosztów zakupów oraz uproszczenie i optymalizację
procedur – czyli zmniejszenie kosztów organizacyjnych.
Projekt wpisuje się w kryteria wyboru projektów zatwierdzone przez Komitet Monitorujący PO IG.
W kontekście interoperacyjności, narzędzie zostało umieszczone w sieci e-Usług (posiada interfejsy
pobierające i udostępniające, również integracyjne).
Cele szczegółowe:
Celami szczegółowymi projektu są:
1) przyspieszenie, uproszczenie i ujednolicenie procedur zamówień publicznych poniżej progów
ustawowych,
2) zmniejszenie kosztów postępowań przy zachowaniu transparentności działań,
3) poprawa warunków prowadzenia działalności gospodarczej poprzez zwiększenie dostępności
usług elektronicznych w administracji,
4) ułatwienie komunikacji pomiędzy zamawiającymi a wykonawcami,
5) poprawa warunków prowadzenia działalności gospodarczej dzięki zmniejszeniu kosztów
prowadzenia działalności gospodarczej, związanej z procesem ubiegania się o udzielenie
zamówień publicznych, ułatwienie komunikacji wykonawców z zamawiającymi oraz
umożliwienie dostępu do rynku zamówień publicznych przez MSP.
Powyższe cele powiązane są ze skwantyfikowanymi wskaźnikami produktu i rezultatu projektu:
1) Cel 1
 wskaźniki produktu:
o Liczba wdrożonych systemów informatycznych,
o Liczba wdrożonych systemów archiwizacji i backupu danych,
 wskaźniki rezultatu:
o Liczba usług publicznych ujętych w klasyfikacji Unii Europejskiej, udostępnionych na
platformach elektronicznych administracji publicznej,
o Ilość zarchiwizowanych i backupowanych danych,
2) Cel 2
o Liczba transakcji obsłużonych przez platformę e-Katalogi,
o Liczba portali o funkcjonalności umożliwiającej kontakt on-line obywatela z urzędem,
o Liczba przedsiębiorstw prezentujących e-Katalogi na platformie,
Strona: 6
o Liczba użytkowników objętych systemem identyfikacji i autentykacji,
3) Cel 3
o Liczba zbudowanych systemów informatycznych służących realizacji e-usług,
o Liczba aktywnych nabywców dokonujących transakcji za pomocą platformy e-Katalogi.
Celem głównym planowanej modyfikacji jest poprawa jakości funkcjonalności
dedykowanych użytkownikom zaimplementowanych na platformie eKatalogi.
1.1.
Cel szczegółowy: umożliwienie zarządzania organizacją wykonawcy, prawami
dostępu, komunikacją w obrębie organizacji wykonawcy.
1.2.
Cel szczegółowy: dodanie nowych kryteriów kwerend w zakresie wyszukiwania
kart produktów oraz wyszukiwania zaawansowanego produktów.
Planowane modyfikacje nie będą współfinansowane ze środków unijnych.
W przypadku projektów planowanych do dofinansowania z programów operacyjnych,
należy również określić wskaźniki produktu/rezultatu realizowane przez projekt, wymagane
w poszczególnych działaniach programu operacyjnego]
3.3. Korzyści wynikające z projektu
[należy wskazać najważniejsze wymierne (mierzalne) korzyści, spodziewane do uzyskania
w wyniku realizacji projektu informatycznego, jak również wskazać sposób i częstość pomiaru
tych korzyści]
Planowane modyfikacje umożliwią zwiększenie liczby użytkowników platformy eKatalogi, a
co za tym idzie osiągnięcie określonych we Wniosku o dofinansowanie wskaźników rezultatu
projektu.
Korzyść:
Zwiększenie liczby użytkowników dokonujących transakcji
na platformie eKatalogi
Zwiększenie liczby przedsiębiorstw prezentujących swoje
oferty na platformie eKatalogi
KPI:
Wskaźniki niefinansowe rezultatu projektu
Cel:
Zwiększenie liczby użytkowników dokonujących transakcji
na platformie eKatalogi, w celu osiągnięcia wskaźnika
rezultatu.
Zwiększenie liczby przedsiębiorstw prezentujących swoje
oferty na platformie eKatalogi celem osiągnięcia
wskaźnika rezultatu
Podstawa:
Porozumienie
z dnia 12 września 2013 r. o
dofinansowanie nr POIG.07.01.00-00-059/13w ramach 7
osi priorytetowej „Społeczeństwo informacyjne – budowa
Strona: 7
elektronicznej administracji” Programu
Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013
Metoda pomiaru KPI:
Operacyjnego
Analiza danych dokonywana jest codziennie na podstawie
statystyk w dni robocze oraz comiesięczne raportowanie do
kadry kierowniczej.
3.4.
Udostępnione e-usługi
[wykazanie w punktach katalogu usług świadczonych elektronicznie wraz opisem usług i z
informacją, czy będą dostępne na urządzeniach mobilnych. W przypadku projektów w
zakresu back-office należy wskazać usługi wewnątrzadministracyjne (A2A) oraz wskazanie
powiązanego obszaru wskazanego w Katalogu Rekomendacji Cyfrowego Urzędu – KRCU]
Lp.
Nazwa eusługi wraz z
krótkim
opisem (max.
2 zdania dla
każdej usługi)
eKatalogi
–
usługa
elektroniczna
umożliwiająca
zamawiającym,
dokonywanie
zakupów
produktów
poniżej progów
stosowania
ustawy PZP, a
wykonawcom
zamieszczanie
swoich
produktów, w
systemie której
zostaną
wprowadzone
planowane
modyfikacje
Szacowana liczba
odbiorców
(rocznie)
Poziom
dojrzałości
e-usługi1
RWD
(tak/nie)
(nie
dotyczy
procesów
backoffice)
Zgodnie z wartościami 4
określonymi dla platformy
eKatalogi.
Odbiorcami są
zainteresowani
interesariusze
wszyscy
Aplikacje na
urządzenia
mobilne
(tak/nie oraz
system
operacyjny)
tak
tak – system
dostępny
przez
standardową
przeglądarkę,
niezależny od
systemu
operacyjnego
Strona: 8
3.5.
Uproszczone procedury
[wykazanie w punktach katalogu procedur, które zostaną uproszczone (maksymalnie 5).
Należy wykazać stan obecny oraz stan, jaki będzie osiągnięty]
Lp.
Nazwa
procesu/procedury
Stan obecny
Stan projektowany
Nie dotyczy
4.
Czas realizacji projektu
4.1.
Daty / terminy realizacji projektu
[należy wskazać przewidywany termin rozpoczęcia i zakończenia projektu; w przypadku
braku decyzji o konkretnym terminie uruchomienia należy wskazać przewidywany okres
realizacji (w miesiącach). Należy podać w maksymalnie 5 zdaniach uzasadnienie dla tych dat
/ terminu]
Przewidywany termin sierpień – grudzień 2016 r.
Faktyczny termin realizacji jest uzależniony od uruchomienia środków budżetowych
z rezerwy celowej, która zostanie uruchomiona po pozytywnym zaopiniowaniu przez Komitet
Rady Ministrów ds. Cyfryzacji planowanych modyfikacji na platformie eKatalogi.
4.2.
Harmonogram projektu / kamienie milowe
[należy wskazać etapy, fazy, kamienie milowe przewidywane w projekcie]
Lp.
Etap / Faza / Kamień milowy
a)
dokumentacja - SFS oraz modele procesów w celu
dostosowania do nowych funkcjonalności w istniejących
procesach systemowych eKatalogi,
1
b)
dewelopment,
c)
testy i retesty akceptacyjne,
d)
wdrożenie w środowisku produkcyjnym,
e)
aktualizacja dokumentacji systemu.
Przewidywany czas
trwania etapu / fazy lub
termin realizacji kamienia
milowego
a) Wrzesień/paździer
nik
b) październik
/listopad
c) listopad
d) listopad/grudzień
e) listopad/grudzień
Pięciostopniowa e-dojrzałość usług określona w badaniach „Digitizing Public Services in Europe:
Putting ambition into action”, prowadzonych na zlecenie KE przez firmę Cap Gemini.
Strona: 9
5.
Benchmarking
[należy wskazać, jakie są polskie i zagraniczne rozwiązania świadczące podobne e-usługi jak
wnioskowany projekt. Jakie są słabe / mocne strony wnioskowanego projektu informatycznego
w porównaniu do istniejących już rozwiązań. Zaleca się wykonanie analizy SWOT dla
analogicznych rozwiązań funkcjonujących w Polsce; maksymalnie dla 3 najbardziej popularnych
rozwiązań.
W przypadku projektów z zakresu back-office, należy wskazać polskie doświadczenia innych
urzędów dotyczące realizacji procesów podlegających cyfryzacji u wnioskodawcy/odbiorców
projektu. Należy wskazać, jakie są słabe / mocne strony wnioskowanego projektu
informatycznego w porównaniu do istniejących już rozwiązań. Zaleca się wykonanie analizy
SWOT maksymalnie dla 3 najbardziej popularnych rozwiązań]
Nie dotyczy. Modyfikacja dotyczy udostępnionej platformy eKatalogi, której rozwiązania
mają charakter innowacyjny, nie mający precedensu w dotychczasowej praktyce zamówień
publicznych poniżej określonych progów ustawy Prawo zamówień publicznych. Korzystanie
z niego jest bezpłatne i dobrowolne.
Przed realizacją projektu eKatalogi odbyło się w roku 2013 spotkanie z przedstawicielami
podobnego rozwiązania znajdującego się we Włoszech (The Electronic Marketplace of the
Public Administration – MEPA). Analizy kosztów i korzyści społecznych w Studium
wykonalności projektu została oparta na wskaźnikach danych platformy MEPA, z
uwzględnieniem rynku zamówień publicznych w Polsce.
Mocne strony
Słabe strony

uproszczenie
oraz
ujednolicenie 
procedur dla zamówień publicznych
poniżej progów ustawowych,
konieczność
koordynacji
prac
związanych z integracją systemu z
platformą ePUAP,

integracja platformy e-Katalogi z 
platformą ePUAP oraz wybranymi
rejestrami publicznymi,

wzrost
dostępności
e-usług
dla
przedsiębiorców (w szczególności MSP)
problemy w komunikacji i współpracy
wewnętrznej i zewnętrznej,

niedoskonałość istniejących systemów
informatycznych
wymagających
integracji z platformą e-Katalogi.
6.
Interesariusze
[należy wykazać strony objęte projektem, ich wpływ na projekt oraz nastawienie. W przypadku
projektów z zakresu back-office należy wskazać liczbę urzędów, w których wdrożone będą
rozwiązania wypracowywane w ramach projektu]
Interesariusz
Krótka
charakterystyka
(2-3 zdania)
Szacowana
wielkość grupy
Wpływ
Nastawienie
Obywatele
Przedsiębiorcy
Administracja
7.
platforma
eKatalogi Każdy obywatel Mały
zapewni obywatelom zainteresowany
przejrzysty
sposób
zarządzania finansami
publicznymi, przez co
przyczyni
się
do
wzrostu zaufania do
sposobu
realizacji
zadań przez jednostki
Duży
administracji
publicznej
Każdy
zwiększy
przedsiębiorca
konkurencyjność
zarówno
polski
mikro,
małych
i
jak i zagraniczny
średnich
przedsiębiorstw
średni
Strona: 10
Pozytywne
Pozytywny
pozytywne
jednostki administracji Cała
publicznej
administracja
zainteresowane
publiczna
zakupem dostaw i
usług
w
postępowaniach
poniżej
progów
stosowania
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych - spadek
zasobochłonności
procedur związanych z
udzielaniem zamówień
publicznych.
Koszty projektu
7.1.
Koszty ogólne projektu
[należy podać całkowity koszt projektu informatycznego, a w przypadku projektów
planowanych do realizacji w okresie dłuższym niż 1 rok, podział kwoty na poszczególne lata.
Należy wskazać, jaka część wartości będzie finansowana ze środków właściwego programu
operacyjnego, a jaka ze środków budżetu państwa, wskazać przewidywany roczny koszt
związany z utrzymaniem trwałości projektu informatycznego. Należy wskazać program
operacyjny, z którego Wnioskodawca chce pozyskać finansowanie projektu. Jeśli
Wnioskodawca stara się o dofinansowanie z kilku programów operacyjnych jednocześnie,
należy wskazać wszystkie te programy]
Strona: 11
Całkowita wartość projektu
(brutto) z podziałem kwoty na
poszczególna lata w przypadku
projektów planowanych do
realizacji w okresie dłuższym
niż 1 rok:
Kwota dofinansowania z
funduszy zagranicznych
(brutto):
Programy operacyjne, w
ramach których projekt ubiega
się o dofinansowanie:
Wysokość środków z budżetu
państwa:
Planowana wartość modyfikacji – 200 tys. zł. , które są
szacunkowymi kosztami przewidzianymi w rezerwie
celowej na rok 2016 r.
Przewidywany roczny koszt
utrzymania trwałości projektu:
Modyfikacja nie wpłynie na koszt utrzymania trwałości
projektu
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Planowana kwota z rezerwy celowej – 200 tys. zł
7.2.
Wykaz poszczególnych pozycji kosztowych
[rozpisanie budżetu na pozycje – opis struktury wydatków – z uwzględnieniem
infrastruktury sprzętowej, wytworzenia oprogramowania, kosztów integracji z już
istniejącymi systemami]
Nazwa pozycji kosztowej:
Przewidywany koszt brutto:
Kwota wyłącznie planowana na modyfikację systemu
platformy eKatalogi w zakresie organizacji wykonawcy
oraz wyszukiwarki.
200 tys. zł
Uzasadnienie pozycji kosztowej Planowana modyfikacja związana jest ze zwiększeniem
(przeznaczenie):
użytkowników wykorzystujących platformę eKatalogi w
celu osiągnięcia wskaźników rezultatu wynikających ze
zobowiązań w okresie zapewnienia trwałości
zrealizowanego projektu Elektroniczna Platforma
Katalogów Produktów – eKatalogi oraz podyktowana
licznymi sugestiami, zgłaszanymi przez użytkowników,
w szczególności przez wykonawców
Przewidywany czas
dostarczenia:
8.
Listopad/grudzień 2016 r.
Planowana architektura rozwiązania
Modyfikacje zostaną dokonane na platformie eKatalogi, która jest udostępniona
użytkownikom od stycznia 2015 r.
Strona: 12
9.
Standardy architektoniczne i technologiczne
9.1.
Informacje o API
System wykorzystuje szereg istniejących technologii i standardów z sieci, takich jak J2EE,
Struts, Hibernate itd., aby lepiej wspierać aspekty funkcjonalne, jednocześnie pozostając
otwartym na przyszłe potrzeby/rozszerzenia, w tym integrację z systemami zewnętrznymi.
API dostępne jako usługa sieci web (WebServices).
9.2.
WCAG 2.0
[należy wskazać, że interfejsy i treści systemów informatycznych służących do świadczenia
usług objętych projektem będą projektowane i budowane z uwzględnieniem wytycznych
Web Content Accessibility Guidelines 2.0 (WCAG 2.0) co najmniej na poziomie wskazanym
w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram
Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji
w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych
(tekst jedn. Dz.U. z 2016 r., poz. 113), co zapewni, że udostępniane dzięki projektowi treści
i usługi będą dostępne dla osób niepełnosprawnych, w tym niewidomych i słabowidzących,
osób niesłyszących, osób z trudnościami w uczeniu się, osób o ograniczeniach poznawczych,
osób z upośledzeniem ruchu, mowy itp.; maksymalnie 10 zdań]
Dokumentacja systemu posiada oświadczenie wykonawcy o zgodności z wytycznymi Web
Content Accessibility Guidelines 2.0 (WCAG 2.0) co najmniej na poziomie wskazanym
w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
Testy na zgodność z WCAG 2.0 na poziomie AA wykazują pozytywny wynik.
9.3.
Otwarte standardy i technologie
[należy przedstawić, w jakim stopniu zostaną zastosowane otwarte standardy i technologie
w projekcie informatycznym. W wypadku niestosowania otwartych standardów
i technologii – należy przedstawić uzasadnienia takiej decyzji maksymalnie 15 zdań]
Platforma eKatalogi jest oparta na technologiach oprogramowania Open Source Software
(OSS), o szerokim
zastosowaniu, niezależnych od środowiska i przy zastosowaniu
standardów:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Hypertext Markup Language (HTML);
HyperText Transfer Protocol (HTTP);
Secure HyperText Transfer Protocol (HTTPS);
Simple Mail Transport Protocol (SMTP);
Secure Socket Layer (SSL);
Transport Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP);
eXtended Markup Language (XML);
EJB-3.0 (Podstawowa logika aplikacji)
JPA-1.0 / Hibernate implementation (Model persystencji danych)
JMS-1.1 (Zadania w kolejce)
JAX-WS-2.0 (Eksponowanie części api jako usług sieci web)
Java Mail API-1.4 (Wysyłanie emaili)
Strona: 13
Platforma eKatalogi zintegrowana jest z systemami zewnętrznymi:

Platformą ePUAP. Komunikacja z platformą ePUAP odbywa się w oparciu o standardowe
mechanizmy zdefiniowane w ramach platformy ePUAP.

Systemem dostawców. Komunikacja z systemami dostawców odbywa się w oparciu
o otwarte standardy techniczne, mi.in. usługi WebServices.
9.4.
Interoperacyjność
[należy zadeklarować zgodność z wymogami dotyczącymi interoperacyjności określonymi
w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych;
maksymalnie 10 zdań]
Dokumentacja systemu posiada oświadczenie wykonawcy o zgodności z przepisami
określonymi rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie
Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych
i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów
teleinformatycznych
10.
Wydajność planowanego systemu
[należy określić, jaka jest prognozowana liczba transakcji/operacji/odwiedzin serwisu /
korzystania z usługi miesięcznie. Jaka jest maksymalna wydajność systemu – osobno w trybie
zapisu (wprowadzanie, przetwarzanie danych) i odczytu (tylko przeglądanie strony)]
Przeprowadzone testy wydajnościowe w sposób rzetelny i zadawalający potwierdziły
gotowość systemu do stawianych przed nim oczekiwań wydajnościowych. Przedstawione
rezultaty są poprawne w stosunku do oczekiwań stawianych wobec systemów podobnej klasy
jak eKatalogi.
Średnia
Przypadek Użycia
[ms]
[UM-01] Wejście na platformę eKatalogi
30
[UM-02] Zaloguj (lokalnie)
66
[PS-01] Przeglądaj panel „Produkty”
228
(wyszukiwanie po nazwie produktu)
164
(wyszukiwanie po numerze seryjnym)
236
(wyszukiwanie po producencie)
Strona: 14
[PM-02] Przeglądaj/edytuj szczegółowe dane
produktu
98
[PS-03] Dodaj produkt do koszyka zakupów
83
[OM-01] Wejście do panelu zarządzania
zamówieniem
66
Wszystkie testowane funkcjonalności prezentują krótki czas odpowiedzi, który spełnia
określone wymaganie wydajności 0,65 sec. W szczególności średni czas odpowiedzi
wszystkich funkcjonalności wynosi poniżej 0,24 sec., a maksymalne zmierzone czasy wynoszą
poniżej 0,45 sec.
11.
Bezpieczeństwo przetwarzania danych
[należy wykazać, że wdrożone systemy teleinformatyczne zapewnią bezpieczeństwo zgodnie
z zasadami przetwarzania informacji wskazanymi w obowiązujących przepisach; maksymalnie
15 zdań]
Standardy oraz wymagania dotyczące zabezpieczenia systemu zostały określone i wdrożone
na etapie realizacji projektu eKatalogi.
Architektura systemu pozwala na zachowanie poufności oraz integralności przetwarzanych
danych. W szczególności zapewnienie bezpieczeństwa platformy (bezpiecznego
uwierzytelniania,
autoryzacji,
rozliczalności
operacji
wykonywanych
na platformie). Transmisja danych i przechowywanie są chronione poprzez mechanizmy
szyfrowania zgodnie z obowiązującymi standardami. Dokumentacja systemu posiada
oświadczenie wykonawcy o zapewnieniu bezpieczeństwa. Po wprowadzeniu modyfikacji
wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych
w systemie.
Szereg przeprowadzanych testów aplikacji wykazał, że na poziomie całościowym
przeprowadzanej analizy nie stwierdzono szczególnie krytycznych problemów związanych
z bezpieczeństwem przetwarzanych danych na poziomie aplikacji. Na potrzeby realizacji
projektu eKatalogi, w której systemie planowana jest modyfikacja, Urząd zawarł umowę z
podmiotem zewnętrznym, który świadczył usługi doradztwa teleinformatycznego m.in. w
zakresie przeprowadzenia testów bezpieczeństwa.
Obecny wykonawca swiadczący usługi utrzymania systemu posiada certyfikat ISO27001 do
swoich usług hostingowych. Wykonawca wdrożył i utrzymuje cały zestaw wymaganej
dokumentacji ISO 27001, zasady i procedury bezpieczeństwa, aby były w pełni zgodne z
normą ISO27001. W szczególności Wykonawca wdrożył i stosuje politykę bezpieczeństwa
dotyczącą usług hostingowych.
12.
Komplementarność projektu
12.1.
Wykorzystanie zasobów sprzętowych, usług lub systemów innych podmiotów
[należy wskazać produkty i zasoby teleinformatyczne, z którymi planowany projekt
informatyczny jest lub będzie powiązany. Należy w szczególności zwrócić uwagę na
projekty, których realizacja jest niezbędna do zakończenia planowanego projektu
Strona: 15
i osiągnięcia planowanych korzyści. Należy również wskazać zbiory danych już
istniejące lub powstające, które będą wykorzystywane w projekcie
informatycznym. Należy wskazać wdrożone i planowane do wdrożenia
rozwiązania, które będą wykorzystywane w ramach projektu (np. profil zaufany
jako metoda uwierzytelnienia, portal obywatel.gov.pl itd.; maksymalnie 25 zdań]
Integracja z platformą ePUAP 2.0 na poziomie funkcji uwierzytelniania.
12.2.
Wykorzystanie zasobów sprzętowych, usług i systemów własnych
[należy przedstawić elementy wykorzystania istniejącej infrastruktury
teleinformatycznej / zasobów IT, usług oraz produktów będących w posiadaniu
Wnioskodawcy / Beneficjenta, które będą wykorzystywane w projekcie, np.
systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, udostępnianych rejestrów
państwowych itd.; maksymalnie 25 zdań]
Platforma w pełni zainstalowana jest w dedykowanym środowisku produkcyjnym i działa
w siedzibie wykonawcy.
Przed odbiorem projektu eKatalogi odbyła się inspekcja trzech niezależnych centrów danych
hostujących infrastrukturę platformy w siedzibie Wykonawcy. Delegacja składała się z
przedstawicieli Urzędu oraz przedstawiciela firmy, który świadczył usługi doradztwa
teleinformatycznego na rzecz Urzędu. Zapisy umowy przewidują umożliwienie dokonania
kontroli w każdym czasie przez upoważnionych pracowników Urzędu w siedzibie Wykonawcy.
13.
Zagrożenie dla realizacji projektu:
[należy w zwięzły sposób wykazać główne zagrożenia mające wpływ na realizację projektu, na
uzyskanie korzyści. W maksymalnie 3 zdaniach należy wskazać, w jaki sposób zagrożenie będzie
minimalizowane. Jako zagrożenie nie należy wskazywać braku dofinansowania, a jedynie
wynikające z otoczenia projektu, analizy interesariuszy itd. Preferowaną formą prezentacji jest
wypunktowanie zagrożeń, wg zasady:
1: zbyt krótki okres na realizację. Działanie naprawcze - przesunięcie realizacji tej modyfikacji na
przyszły rok.
Nie dotyczy
14.
Opis metody prowadzenia projektu
[należy wskazać metodę prowadzenia projektu, która jest planowana do użycia. Jeżeli metoda
jest niestandardowa należy ją w zwięźle opisać; maksymalnie 6 zdań]
Modyfikacja będzie realizowana w oparciu o wytyczne metodyki przyjętej podczas budowy
platformy eKatalogi (PRINCE2) przez podmiot zewnętrzny oraz osoby zajmujące się
utrzymaniem systemu po stronie Urzędu Zamówień Publicznych.
15.
Osoba do kontaktów
Imię i nazwisko:
Agnieszka Miętkiewicz
Urszula Michalska
Strona: 16
Adres e-mail:
[email protected]
[email protected]
Telefon:
22 458 77 44
22 458 78 56

Opis uwzględniający uwagi MSWiA

Transkrypt

Podobne dokumenty

załącznik 2 do siwz o speł. 22 i 24 ORK 3

Plan zamówień publicznych na rok 2015

2. Wykonawca: Linde Gaz Polska Sp. z o. o., Al. Jana Pawła II 30, 31

Opis założeń projektu - Komitet Rady Ministrów do spraw Cyfryzacji

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

KATEGORIE RYZYKA Ryzyko finansowe Ryzyko dotyczące

wynajem sali wykładowej i/lub zorganizowanie cateringu (na terenie

Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. studentów kierunku logistyka

Załącznik nr 4 Krótka charakterystyka poszczególnych elementów