Wyciąg z protokołu zebrania Zarządu Uczniowskiego Klubu Brydża

Wyciąg z protokołu zebrania Zarządu
Uczniowskiego Klubu Brydża Sportowego „Dąbrówka”
z dnia 16 kwietnia 2014 roku
Dnia 16 kwietnia 2014 roku o godz. 16:30 w Poznaniu odbyło się zebranie Zarządu
Uczniowskiego Klubu Brydża Sportowego „Dąbrówka”. W zebraniu udział wzięli
członkowie Zarządu: Jan Sibilski (Prezes), Jakub Domeracki, Paweł Łuczak, Michał
Moryson, Marcin Pędziński, Piotr Śmieliński i Michał Zimniewicz. W zebraniu brała także
udział z głosem doradczym Małgorzata Kusiak – członek Komisji Rewizyjnej. W protokole
oznaczono dalej obecnych ich inicjałami.
Zebranie otworzył Prezes Zarządu JS. Wobec obecności na początku zebrania 6 z 7
członków Zarządu stwierdzono na podstawie §17 ust. 2 statutu zdolność Zarządu do
podejmowania uchwał. Prezes przedstawił zebranym porządek obraz, który został
jednogłośnie przyjęty:
1. Przyjęcie regulaminu Zarządu
2. Ukonstytuowanie się Zarządu, struktura organizacyjna Klubu
3. Zmiana adresu Klubu
4. Budżet 2014, bieżące sprawy finansowe
5. 10-lecie Klubu i Memoriał Olka Czwakiela
6. Status organizacji pożytku publicznego (OPP)
7. Szkolenie, zajęcia piątkowe
8. Kalendarz i dofinansowanie imprez do początku września
9. Strona internetowa Klubu
10. Wolne głosy i wnioski
Ad. 1. MZ zapoznał zebranych z projektem regulaminu Zarządu. Po dyskusji poddano pod
głosowanie projekt uchwały i przyjęto 6 głosami za, przy braku głosów przeciw
i wstrzymujących – uchwała nr 2/2014.
JS przedstawił zebranym system (zasady) obiegu dokumentów w Klubie. Zdecydowano
o przedyskutowaniu projektu drogą mailową i ewentualnym przyjęciu tych zasad podczas
kolejnego zebrania Zarządu.
Ad. 2. Prezes JS przedstawił proponowaną strukturę organizacyjną Klubu. W trakcie
dyskusji rozszerzono zakresy obowiązków niektóry działów oraz przypisano do nich
członków Zarządu jako osoby odpowiedzialne. Skorygowany opis struktury
organizacyjnej został poddany pod głosowanie i przyjęty 7 głosami za, przy braku głosów
przeciw i wstrzymujących – uchwała nr 3/2014.
W trakcie dyskusji zaproponowano także składy robocze poszczególnych działów
i zobowiązano Prezesa oraz JD, PŁ i MP do rozmów z tymi osobami w terminie do 1 maja.
Następnie Prezes zaproponował kandydatury: Marcina Pędzińskiego na WiceprezesaSkarbnika, Michała Morysona na Wiceprezesa oraz Michała Zimniewicza na Sekretarza.
Wszystkie te osoby wyraziły zgodę na kandydowanie. Głosowanie jawne nad każdą
kandydaturą odbyło się osobno. Kandydatura MP została przyjęta 6 głosami za, przy
1 głosie wstrzymującym i braku głosów przeciw; kandydatura MM została przyjęta
6 głosami za, przy 1 głosie wstrzymującym i braku głosów przeciw; kandydatura MZ
została przyjęta 7 głosami za, przy braku głosów przeciw i wstrzymujących. Tym samym
stwierdzono podjęcie przez Zarząd uchwały nr 4/2014 ws. ukonstytuowania się Zarządu.
Ad. 3. Prezes poinformował, że Klub uzyskał zgodę dyrektora i rady pedagogicznej
Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 10 w Poznaniu przy ul. Żeromskiego 8/12 na
przeniesienie do szkoły adresu siedziby Klubu. Po dyskusji poddano pod głosowanie
projekt uchwały ws. zmiany adresu siedziby Klubu. Uchwała została przyjęta 7 głosami
za, głosów przeciw i wstrzymujących nie zgłoszono – uchwała nr 5/2014.
Postanowiono, że Sekretarz będzie w imieniu Klubu odbierał korespondencję ze szkoły.
Ad. 4. Wiceprezes-Skarbnik MP zapoznał zebranych z obecnym stanem finansowym
Klubu, źródłem pozyskiwania funduszy oraz średnimi kwotami dotacji z poszczególnych
źródeł. Następnie wraz z Prezesem omówili budżet na rok 2014 przyjęty w poprzedniej
kadencji oraz jego dotychczasowe wykonanie. Stwierdzili, że mogą się pojawić
oszczędności w zakładanym budżecie, w związku niską frekwencją w GPW oraz GPPP
oraz z prawdopodobnym ograniczeniem reprezentacji klubu na MEJ w Burghausen do
5 osób (4 uczestników + 1 opiekun). Ewentualna nadwyżka mogłaby być wykorzystana
na dofinansowanie innych imprez, w szczególności obchodów 10-lecia Klubu oraz
II Memoriału Olka Czwakiela. Zarząd nie zgłosił uwag to budżetu opracowanego przez
Zarząd poprzedniej kadencji.
MZ zwrócił uwagę na fakt niesporządzenia przez Zarząd poprzedniej kadencji
sprawozdania finansowego za rok 2013 w ustawowym terminie. MP poinformował, że
biuro rachunkowe zobowiązało się sporządzić sprawozdanie do końca kwietnia.
Ad. 5. Jednogłośnie zdecydowano o powołaniu jednego Komitetu Organizacyjnego
odpowiedzialnego za turnieje z okazji 10-lecia Klubu, w tym Memoriał Olka Czwakiela.
Przewodniczącą Komitetu wybrano Małgorzatę Kusiak, a członkami Michała Morysona
i Piotra Śmielińskiego. Omówiono propozycję harmonogramu rozgrywek: piątek – turniej
otwarty, sobota – turniej otwarty, a później turniej dla zaproszonych gości, niedziela –
Memoriał/GPW. Pozostawiono Komitetowi ustalenie szczegółów. Zobowiązano Komitet
Organizacyjny do przedstawienia wstępnej koncepcji organizacji 10-lecia do dnia
15 maja.
Ad. 6. MZ zapoznał zebranych z pomysłem uzyskania przez Klub statusu organizacji
pożytku publicznego (OPP). Omówiono korzyści, które Klub może zyskać, wymogi
formalne oraz ryzyka z tym związane. Po dyskusji poddano pod głosowanie projekt
uchwały ws. wystąpienia o nadanie statusu OPP. Uchwała została przyjęta 6 głosami za,
przy 1 głosie wstrzymującym i braku głosów przeciw – uchwała nr 6/2014.
Ad. 7. Przedyskutowano różne możliwości prowadzenia szkolenia i zajęć piątkowych
oraz kandydatury ewentualnych nowych osób prowadzących zajęcia. Zobowiązano JS i JD
do przeanalizowania tematu i przedstawienia Zarządowi wniosków do dnia 25 kwietnia.
Ad. 8. Prezes omówił kalendarz turniejów i wyjazdów do września włącznie oraz sposób
ich finansowania w kontekście przyjętego budżetu. Wśród wyjazdów wymieniono:
Drużynowe MPMS w Bytomiu, MPMS w Łodzi, obóz letni PZBS, MEJ w Burghausen
(Niemcy), obóz letni w Niedermuehlen, MP Młodzików w Tęgoborzy.
Zdecydowano o rozegraniu „Turnieju z Pajączkiem” w dniu 30 maja i zobowiązano Dział
imprez do zawiadomienia członków Klubu.
Ad. 9. MZ poinformował zebranych o pomysłach Karola Króla na odnowienie szaty
graficznej strony internetowej Klubu. MZ został zobowiązany do przedstawienia
Zarządowi propozycji nowego wyglądu strony drogą mailową.
Sekretarz poinformował także o wprowadzeniu na ostatnim Walnym Zebraniu
możliwości złożenia deklaracji członkowskiej drogą elektroniczną. Zarząd zobowiązał
Sekretarza do przedstawienia propozycji rozwiązania technicznego umożliwiającego
wypełnienie deklaracji tą drogą.
Ad. 10. W ramach wolnych wniosków omówiono następujące sprawy:
a) Składki członkowskie – przedyskutowano kwestię symbolicznych składek
członkowskich, których celem ma być weryfikacja, kto jest czynnym członkiem
Klubu, zwłaszcza jeśli chodzi o starszych członków. Po dyskusji pod głosowanie
poddano projekt uchwały ws. składek członkowskich. Uchwała została przyjęta
7 głosami za, przy braku głosów przeciw i wstrzymujących – uchwała nr 7/2014.
b) Sekretarz poinformował obecnych, że do Urzędu Miasta Poznania zostały już
złożone wszystkie wymagane dokumenty po Walnym Zebraniu Członków z dnia
4 kwietnia i czekają już na rejestrację w ewidencji klubów.
c) Sekretarz poruszył temat jawności protokołów i uchwał Zarządu, a konkretnie ich
publikacji na stronie internetowej. Zdecydowano jednomyślnie o publikacji
wszystkich dokumentów, z wyłączeniem spraw finansowych i niektórych
osobowych.
d) JS poruszył temat stypendiów sportowych z Urzędu Miasta. Informacja o zasadach
ubiegania się ma być opublikowana na przełomie kwietnia i maja. Tematem ma się
zająć MM i wytypować wraz z Prezesem kandydatów do takich stypendiów.
e) MK poinformowała Zarząd, że nowo wybrana Komisja Rewizyjna ukonstytuowała
się – Przewodniczącym Komisji Rewizyjnej został wybrany Karol Król.
Wobec wyczerpania porządku obrad na tym zebranie zakończono.
Michał Zimniewicz
Sekretarz