Sprawozdanie Zarządu z działalności Ogólnopolskiego

Sprawozdanie Zarządu
z działalności Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Gmin Cysterskich
w roku 2012
CZŁONKOWIE STOWARZYSZENIA
Na posiedzeniu Zgromadzenia w dniu 16 listopada 2012 r. w Sieroszewicach w poczet
członków zwyczajnych przyjęto Gminę Kamieniec Ząbkowicki oraz Gminę Bukowina
Tatrzańska.
Na koniec 2012 roku Stowarzyszenie liczyło 22 członków zwyczajnych (Bardo, Bierzwnik,
Bledzew, Bukowina Tatrzańska, Cedynia, Jemielnica, Kamienna Góra, Kamieniec
Ząbkowicki, Koprzywnica, Koronowo, Krzęcin, Kuźnia Raciborska, Marianowo, Moryń,
Pełczyce, Recz, Sieroszewice, Stare Czarnowo, Sulejów, Trzebnica, Wąchock, Węgorzyno),
4 członków wspierających (Wyższe Seminarium DTS w Lądzie nad Wartą, Pani Aleksandra
Hrynkiewicz, Pan Piotr Hrynkiewicz, Kongregacja Sióstr Miłosierdzia Św. Karola Boromeusza
w Trzebnicy) oraz 3 członków honorowych (Pan Jerzy Bakiewicz, Pani dr Barbara Stolpiak,
Pani Teresa Świercz).
DZIAŁANIA W ROKU 2012
1. Posiedzenia władz Stowarzyszenia:

W dniu 22 kwietnia 2012 r. w Kuźni Raciborskiej odbyło się posiedzenie Zarządu
Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Gmin Cysterskich w trakcie którego zostały
przyjęte uchwały dotyczące: projektu planu finansowego na 2012 r., regulaminu
głosowania elektronicznego, wygaśnięcia członkostwa Gminy Lądek, akceptacji
zaciągniętych zobowiązań majątkowych oraz ustanowienia pełnomocnika zarządu,
którym został Dominik Klimanek – Sekretarz Miasta Kuźnia Raciborska.
Bezpośrednio po posiedzeniu Zarządu odbyło się Zgromadzenie Ogólnopolskiego
Stowarzyszenia Gmin Cysterskich. Przedstawiciele gmin przyjęli uchwały dotyczące
rocznych sprawozdań Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej, udzielenia Zarządowi
absolutorium, rocznego planu finansowego na 2012 rok, w sprawie zmian statutu
Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Gmin Cysterskich oraz akceptacji zaciągniętych
zobowiązań majątkowych.

16 listopada 2012 roku w Sieroszewicach odbyło się posiedzenie Zarządu OSGC,
na którym podjęto uchwały w sprawie przyjęcia Gminy Kamieniec Ząbkowicki
i Gminy Bukowina Tatrzańska w poczet członków zwyczajnych Stowarzyszenia oraz
uchwałę w sprawie terminu i sposobu wpłacania składek członkowskich.
Bezpośrednio po posiedzeniu Zarządu odbyło się Zgromadzenie Ogólnopolskiego
Stowarzyszenia Gmin Cysterskich, na którym podjęto uchwały potwierdzające
przyjęcie do OSGC nowych gmin oraz uchwałę w sprawie ustalenia wysokości
składki członkowskiej.
2. W dniach 30 marca - 1 kwietnia 2012 r. Ogólnopolskie Stowarzyszenie Gmin
Cysterskich wzięło udział w XVIII Międzynarodowych Targach Turystyki, Sprzętu
Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego GLOB w Katowicach. OSGC prezentowało
się na stoisku regionalnym województwa śląskiego. W ramach Targów GLOB swą
ofertę prezentują m.in. krajowe i zagraniczne regiony turystyczne, biura podróży
i
touroperatorzy,
przewoźnicy,
gestorzy
bazy
noclegowej
(hotele,
ośrodki
wypoczynkowe, pensjonaty), sanatoria, uzdrowiska, obiekty SPA, krajowe i zagraniczne
organizacje,
związki,
izby
turystyczne,
obiekty
agroturystyczne,
wydawnictwa
turystyczne i wiele innych. Targi obfitowały również w liczne imprezy towarzyszące,
a także prezentacje taneczno-muzyczne, konkursy i degustacje.
Podczas trzech dni targowych na stoisku OSGC dystrybuowane były materiały
promocyjne dotyczące gmin stowarzyszonych oraz odbywały się degustacje lokalnych
specjałów, które udało się pozyskać od sponsorów. Osoby obsługujące stoisko ubrane
były w stroje imitujące habity cysterskie i udzielały zainteresowanym informacji
dotyczących
stowarzyszenia,
szlaku
cysterskiego
oraz
gmin
należących
do
Stowarzyszenia, zachęcając do ich odwiedzenia.
3. W połowie kwietnia 2012 r. ogłoszono ogólnopolski konkurs fotograficzny „Dziedzictwo
cysterskie w obiektywie”. Informacje o konkursie rozpropagowano szeroko w środkach
masowego przekazu, podczas imprez wystawienniczych, poprzez akcje plakatową i
ulotki we wszystkich gminach stowarzyszonych.
4. W dniach 18-20 maja 2012 r. Ogólnopolskie Stowarzyszenie Gmin Cysterskich wraz ze
Śląską
Organizacją
Turystyczną
oraz
Związkiem
Subregionu
Zachodniego
Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybniku uczestniczyło w 12. Międzynarodowych
Targach Turystyki w Opolu. Na opolskim Rynku OSGC prezentowało atrakcje
turystyczne gmin należących do Stowarzyszenia.
5. W dniach 27-29 lipca 2012r. w Bierzwniku (województwo zachodniopomorskie) po raz
trzeci odbyła się impreza pod nazwą „3 dni na Cysterskim Szlaku”. Rozpoczęła się
Turniejem Szachowym, Nocnym Turniejem Tenisa Stołowego oraz nocną projekcją
filmów. W sobotę 28 lipca przez cały dzień odwiedzający mogli zwiedzać pocysterskie
opactwo w Bierzwniku ze studentami archeologii UAM w Poznaniu, wziąć udział
w „Biegu o Puchar Opata”, zobaczyć życie w obozowisku rycerskim oraz turniej
rycerski, uczestniczyć w biesiadzie rycerskiej, a wieczorem bawić się na koncercie
zespołu LEMON. W niedzielę natomiast od rana trwały zawody wędkarskie i turniej
szachowy, a na scenie podziwiać można było Teatr DUET z Krakowa oraz Zespoły
„Bierzwniczanki”, „Ługowianki” i „Łemko-Tower”. Częścią odbywającej się w Bierzwniku
imprezy były także III Międzynarodowe Targi Wyrobów Klasztornych, podczas których
swoje wyroby prezentowali wystawcy z Polski, m.in. Opactwo Cystersów z Wąchocka,
Opactwo Cystersów z Winnik, rękodzielnicy, rzemieślnicy oraz artyści, a także
przedstawiciele klasztorów z Niemiec i Białorusi.
Swoje stoisko podczas dwóch dni trwania Targów miało także Ogólnopolskie
Stowarzyszenie Gmin Cysterskich. Odwiedzający mogli zapoznać się z materiałami
promocyjnymi wszystkich gmin zrzeszonych, a także samego Stowarzyszenia.
6. W dniach 31 sierpnia – 2 września 2012 r. Stowarzyszenie brało udział w VII Forum
Szlaku Cysterskiego w Wągrowcu. Uczestniczący w Forum członkowie OSGC spotkali
się z władzami Gminy Wągrowiec w Urzędzie Gminy. W trakcie Forum Przewodnicząca
OSGC przedstawiła w formie prezentacji multimedialnej założenia i cele działalności
OSGC, najnowsze formy stosowanej promocji oraz współpracę Stowarzyszenia
z innymi podmiotami działającymi w obszarze dziedzictwa cysterskiego.
7. W dniach 24 – 27 października 2012 r. Ogólnopolskie Stowarzyszenie Gmin
Cysterskich po raz piąty wzięło udział w Targach Regionów i Produktów Turystycznych
TOUR SALON 2012 w Poznaniu. Udział w Targach miał na celu promocję
Stowarzyszenia, Szlaku Cysterskiego oraz walorów turystycznych gmin należących do
Stowarzyszenia. Stoisko OSGC, które obsługiwały trzy osoby : Monika Jordan, Piotr
Jordan i Marcin Gałuszka-Biernacki cieszyło się dużym zainteresowaniem wśród
zwiedzających
zarówno
podczas
dni
branżowych
przeznaczonych
dla
ludzi
profesjonalnie zajmujących się turystyką, jak i dni otwartych dla wszystkich
odwiedzających.
Na
stoisku
dostępne
były
materiały
promocyjne
i
gadżety
Stowarzyszenia przygotowane specjalnie na targi, m. in. bloczki, pocztówki,
kalendarzyki listkowe, kalendarze ścienne, długopisy, ołówki, balony, cukierki
reklamowe, smycze, ulotki i broszury, a także materiały promocyjne przesłane przez
gminy należące do Stowarzyszenia. Niewątpliwą atrakcją była także makieta cystersa
użyczona Stowarzyszeniu specjalnie na Targi przez Gminę Jemielnica. Osoby
obsługujące stoisko ubrane były w stroje imitujące habity cysterskie i udzielały
zainteresowanym informacji dotyczących stowarzyszenia, szlaku cysterskiego oraz
gmin należących do Stowarzyszenia zachęcając do ich odwiedzenia. Stoisko
Ogólnopolskiego
Stowarzyszenia
Gmin
Cysterskich
cieszyło
się
dużym
zainteresowaniem, przede wszystkim ze względu na różnorodność i atrakcyjność
materiałów oferowanych przez Stowarzyszenie, ale także ze względu na to, że
odbywały się tam liczne degustacje regionalnych produktów, które udało się
organizatorom pozyskać od sponsorów.
8. W roku 2012 roku wysłano zaproszenia do gmin posiadające obiekty cysterskie lub
pocysterskie, proponujące wstąpienie do Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Gmin
Cysterskich.
9. Ogólnopolskie Stowarzyszenie Gmin Cysterskich należy do niewielu organizacji
w Polsce wykorzystujących potencjał technologii mobilnych i geolokalizacji w promocji
turystyki. Stowarzyszenie we współpracy z agencją INTRO PR zrealizowało projekt
pn. „Poznawaj Cystersów Mobilnie”, w ramach którego uruchomiono stronę Gmin
Cysterskich w serwisie społecznościowym Foursquare. Foursquare wykorzystuje
potencjał geolokalizacji, czyli meldowania się w miejscach. Trend ten (z powodzeniem
wykorzystywany na Zachodzie, a w Polsce wciąż rozwijający się) postanowiono
wykorzystać do promocji naszych obiektów cysterskich. Z uwagi na swoją cechę
mobilności, serwis Foursquare wykorzystywany jest głównie jako aplikacja mobilna.
Użytkownikom urządzeń mobilnych umożliwia znajdowanie miejsc w obrębie danej
lokalizacji oraz dzielenie się ze znajomymi i społecznością Foursquare opiniami na
temat danego miejsca (w formie komentarzy, wskazówek, zdjęć). Strona Gmin
Cysterskich
w
Foursquare
dostępna
www.foursquare.com/gminycysterskie.
jest
Umieszczono
pod
internetowym
adresem
tu
najważniejsze
informacje
o obiektach w gminach stowarzyszonych, w podziale wg województw. Każdy obiekt
został umiejscowiony na mapie lokalizacyjnej, krótko opisany i opatrzony zdjęciami.
Zasady działania Foursquare dla OSGC:

każdy obiekt cysterski znajdujący się w gminie należącej do Stowarzyszenia
oznakowany jest specjalną informacją. Przesłano ją, z prośbą o umieszczenie
w widocznym miejscu na obiektach.

użytkownik Foursquare, który odwiedzi dany obiekt, może „zameldować się”
w nim; w ten sposób uzyska informację o znajdujących się w pobliżu innych
obiektach cysterskich oraz miejscach noclegowych, restauracjach, sklepach itd.

aktywność użytkowników (tj. „meldowanie się” w danym miejscu kilka razy,
dodanie opinii, zdjęć) nagradzana jest punktami, które następnie zamieniane są
na odznaki Foursquare. Dzieje się to automatycznie, w ramach wspomnianej już
grywalizacji.

aktywni użytkownicy Foursquare, odwiedzający obiekty cysterskie OSGC
zdobywać będą dodatkowo nagrody. Jeśli „zameldują się” w co najmniej
10 miejscach cysterskich, otrzymają pakiet gadżetów OSGC. Aktywność ta będzie
na bieżąco monitoropwana za pomocą panelu administrującego stroną OSGC
w Foursquare.
Korzyści z wykorzystania potencjału technologii mobilnych i geolokalizacji:

nowoczesne narzędzie promocji obiektów cysterskich,

informacje turystyczne o obiektach cysterskich zebrane w jednym miejscu
(tj. w serwisie Foursquare.com) i zawsze „pod ręką” (dzięki aplikacji mobilnej
Foursquare),

poznanie opinii turystów o danym miejscu (jego dobrych i złych stronach, co
można poprawić, by miejsce było bardziej atrakcyjne itd.),

wyjście w stronę lokalnych przedsiębiorców związanych z obsługą ruchu
turystycznego (poprzez zachęcenie ich do utworzenia profilu w Foursquare, dzięki
czemu turysta znajdzie łatwiej to miejsce),

wzrost zainteresowania obiektami cysterskimi (poprzez rekomendacje Foursquare
w popularnych portalach społecznościowych – tj. Facebook i Twitter),

tworzenie grupy społecznościowej Gminy Cysterskie (czyli grupy turystówpasjonatów, chętnie i często odwiedzających obiekty cysterskie, fanów strony
Gminy Cysterskie w Foursquare).
10. W 2012 roku ze środków Stowarzyszenia zostały wydane następujące materiały
promocyjne: flagi Szlaku Cysterskiego, pieczątki okolicznościowe dla gmin
członkowskich, moneta okolicznościowa, tabliczki PCV z informacją o aplikacji
Forsquare
–
Poznawaj
Cystersów mobilnie,
plakaty konkursowe,
ulotki
konkursowe, krówki reklamowe, opakowania, landrynki reklamowe, torebki
papierowe, długopisy, pocztówki, balony, kalendarzyki listkowe, kalendarze
ścienne, bloczki, kubki. Materiały promocyjne wysłano wszystkim gminom
członkowskim.
11. W 2012 r. OSGC reklamowało walory gmin stowarzyszonych w następujących
publikacjach:

Biuletyn OSGC nr 4;

Wiadomości Turystyczne „ TURYSTYKA PIELGRZYMKOWA”;

Dziennik Zachodni – konkurs fotograficzny;

POLEN – das Reisemagazin – wydanym przez Polski Ośrodek Informacji
Turystycznej w Berlinie.
Przewodnicząca
Ogólnopolskiego Stowarzyszenia
Gmin Cysterskich
Rita Serafin