Czerwieńsk, 18.04.2014 r. Znak sprawy: FIP.272.1.2014

Czerwieńsk, 18.04.2014 r.
Znak sprawy: FIP.272.1.2014
Zaproszenie
do złożenia oferty
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Czerwieńsk
ul. Rynek 25
66-016 Czerwieńsk
NIP: 929-00-15-775
REGON: 970770600
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest Plan rozwoju instytucjonalnego partnerstwa - Działanie 2 w
ramach projektu: "Rozwój społeczno-gospodarczy Gmin Nadodrzańskich" i obejmuje
następujące zadania:
Przeprowadzenie jednodniowego szkolenia z zakresu Zarządzania Projektem
Opracowanie dokumentów zarządczych
Audyt funduszowy
2. Zakres zadań do realizacji:
2.1. Przeprowadzenie jednodniowego szkolenia z zakresu Zarządzania Projektem
Odbiorcy szkolenia: przedstawiciele podmiotów wchodzących w skład Partnerstwa i uczestniczący
w realizacji projektu: "Rozwój społeczno-gospodarczy Gmin Nadodrzańskich":
Lider - Gmina Czerwieńsk
Partner 1 - Gmina Dąbie
Partner 2 - Gmina Sulechów
Partner 3 - Stowarzyszenie Regionu Cigacice
Partner 4 - Stowarzyszenie Mieszkańców Lasek
Partner 5 - LFC Sp. z o.o.
Liczba osób biorących udział w szkoleniu: 15
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji i umiejętności pracowników zaangażowanych w
realizację przedsięwzięcia w zakresie prawidłowego i skutecznego wdrażania działań projektowych,
z uwzględnieniem zarządzania czasem, ryzykiem, kosztami, zespołem projektowym itd. Szkolenie,
poprzez lepsze zrozumienie natury projektów, ich specyfiki oraz podstawowych standardów
zarządzania, pozwoli na zwiększenie efektywności współpracy wewnątrz partnerstwa oraz
współpracy z zewnętrznymi podmiotami.
Miejsce szkolenia: HALA SPORTOWA LUBUSZANKA, ul. Zielonogórska 43A, 66-016
Czerwieńsk.
Szkolenie jednodniowe, w terminie do uzgodnienia pomiędzy 15.05.2014 a 30.05.2014, w godz.
09:00-15:00
Zadania i główne obowiązki Wykonawcy:
A. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania materiałów szkoleniowych uwzględniający
następujące zagadnienia merytoryczne:
Zarządzanie projektem partnerskim
Formy efektywnej komunikacji pomiędzy partnerami projektu, komunikacja wewnętrzna i
zewnętrzna w organizacji
Podział zadań i odpowiedzialności
Zarządzanie czasem i finansami w projekcie
Monitoring i ewaluacja projektu partnerskiego
Sposób podejmowania decyzji strategicznych i operacyjnych
Efektywność i sprawność funkcjonowania Partnerstwa
B. Materiały szkoleniowe:
Wykonawca opracowuje szczegółowy program i materiały szkoleniowe oraz przekazuje je
w formie papierowej i elektronicznej Zamawiającemu oraz uczestnikom szkolenia,
materiały muszą być opatrzone znakami informacyjno - promocyjnymi zgodnie z
wytycznymi Programu Regionalnego EOG (logotypy i szablon do prezentacji przekazany
zostanie przez Zamawiającego),
C. Wykonawca przygotowuje Certyfikaty ukończenia szkolenia dla osób biorących udział w
szkoleniu.
2.2. Opracowanie dokumentów zarządczych
Zadaniem Wykonawcy jest przygotowanie poniższych dokumentów zarządczych, zgodnie ze
standardami metodyki PMI:
- Zarządzanie jakością w projekcie
- Zarządzanie ryzykiem projektu
- Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie
- Zarządzanie komunikacją w projekcie
- Zarządzanie zleceniami w projekcie
Termin wykonania przedmiotowego zadania – do 30.05.2014 r.
2.3. Audyt funduszowy
2.3.1. Zakres opracowania
1. Analiza podmiotowa Partnerstwa pozwalająca ustalić formę prawną oraz szanse i ograniczenia z
tego wynikające.
2. Analiza przedmiotowa dotycząca szans pozyskania wsparcia na wskazane przez Partnerstwo
planowane do realizacji zadania.
Audyt możliwości wsparcia obejmować powinien dostępne na polskim rynku funduszowym
programy finansowane z funduszy strukturalnych UE. Pod uwagę powinny zostać wzięte też te
aspekty potencjalnych projektów, które pozwalają na aplikację w programach europejskich,
zarządzanych bezpośrednio przez KE oraz pozaunijnych, np. EOG, NFOŚiGW środki krajowe. W
efekcie Partnerstwo powinno otrzymać dokument stanowiący wszechstronną analizę możliwości
dotacyjnych wraz z rekomendacjami dla poszczególnych projektów. Analiza powinna wskazywać
na konieczność podjęcia kroków formalno-prawnych i organizacyjnych, koniecznych dla
skutecznego aplikowania w nowym budżecie dla wskazanych przez Partnerstwo potencjalnych
projektów.
Dokument powinien zawierać analizę warunków dostępu, informację o katalogu kwalifikowalnych
beneficjentów i działań, informację o poziomie dofinansowania, wskazanie innych istotnych
warunków.
Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie wzoru karty informacyjnej, która będzie wypełniana
dla każdego z narzędzi dotacyjnych odrębnie, zgodnie z wytycznymi wynikającymi z dyrektyw
unijnych i pozaunijnych.
Termin wykonania przedmiotowego zadania – 01.10.2014 r.
III. Wymagania względem Wykonawcy
1. Doświadczenie w realizacji przynajmniej 2 szkoleń z zakresu zarządzania projektem dla
instytucji publicznych i/lub organizacji pozarządowych (łącznie)
2. Opracowanie minimum 2 audytów funduszowych.
3. Opracowanie minimum 2 dokumentów zarządczych dla instytucji publicznych niezbędnych
do wdrażania projektu
Wskazanym byłoby, żeby powyższe poświadczyć referencjami.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI
Terminy wykonania przedmiotu zamówienia są określone w opisie zakresu zadań.
Podstawą rozliczenia wykonania przedmiotu umowy i wystawienia faktury/rachunku będzie
podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru każdorazowo po zakończeniu zadania. Płatność
nastąpi w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury/rachunku.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY CENOWEJ
1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką oraz posiadać
datę sporządzenia.
3. Oferta powinna zawierać nazwę Wykonawcy, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu,
numer faksu, adres e-mail, numer NIP, REGON oraz nr rachunku bankowego.
4. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do występowania
w imieniu Wykonawcy i opatrzona pieczęcią.
5. Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż
jedną ofertę, zostanie odrzucona.
6. Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż
jedną ofertę, zostanie odrzucona.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być złożona do dnia 28.04.2014 r. do godziny 14:00 w sekretariacie Urzędu
Gminy i Miasta w Czerwieńsku listownie za pośrednictwem poczty lub kuriera lub też
dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie na adres: Gmina Czerwieńsk, ul. Rynek 25,
66-016 Czerwieńsk, z dopiskiem na kopercie: Oferta: "Rozwój społeczno-gospodarczy
Gmin Nadodrzańskich".
2. Ocena ofert zostanie dokonana w ciągu dwóch dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert.
3. Zamawiający skontaktuje się z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w celu
ustalenia terminu podpisania umowy.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
7. Wyklucza się składanie ofert częściowych.
8. Zaproszenie do złożenia ofert cenowej zamieszczono na stronie www.bip.czerwiensk.pl w
zakładce Przetargi.
VII. OCENA OFERT
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
- cena: 50%,
- doświadczenie: 50%.
2. Sposób obliczania ceny oferty:
Kryterium cenowe:
Cena oferty najniższej
Cena oferty badanej
X
50% =
Sposób przyznawania punktów:
5 punktów najtańsza (oferta nr 1)
3 punkty (oferta nr 2)
1 punkt (oferta nr 3)
0 punktów – najdroższa (oferta nr 4)
Kryterium pozacenowe
Oferta badana
Oferta z najwyższą ilością punktów
X
50% =
Sposób przyznawania punktów:
5 punktów (max) dla: „dobry/spełnia/kompletny/optymalny
3 punkty
dla: „dostateczny/częściowo spełnia/zdatny/przeciętny
1 punkt (min)
dla: niedostateczny/nie spełnia/niezdatny
O wyborze oferty zadecyduje najwyższa ilość zebranych punktów.
VIII. OSOBA DO KONTAKTU
Dodatkowych informacji udziela Bogusław Kuta – Urząd Gminy i Miasta w Czerwieńsku,
tel. 68 321 90 52, e-mail: [email protected]
Burmistrz Czerwieńska
/-/ Piotr Iwanus