Zapytanie ofertowe - ORLEN KolTrans Sp z oo

Zaproszenie do złożenia oferty na artykuły malarskie
Płock 08- 01- 2013
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 64 44
fax (+48 24) 367 90 14
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Jarosław Szaliński – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1
I. Zamawiający :
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock
Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
II. Opis przedmiotu zamówienia/specyfikacja.
Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
Przedmiotem zapytania jest powtarzająca się w okresie 12 miesięcy dostawa n/w
artykułów malarskich wg szacunkowego zapotrzebowania.
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Nazwa towaru
Farba biała (emalia) 800 ml.
Farba czarna (emalia) 800 ml.
Farba czerwona (emalia) 800 ml.
Farba neokor czerwony-tlenkowy 800 ml.
Farba pomarańczowa (emalia) 800 ml.
Farba popielata (emalia) 800 ml.
Farba żółta (emalia) 800 ml.
Pędzel angielski 25 mm
Pędzel angielski 50 mm
Pędzel angielski 63 mm
Pędzel konstrukcyjny 40 mm
Rozpuszczalnik ekstrakcyjny 5l
Rozpuszczalnik uniwersalny 5l
Spray (emalia) biały 400 ml.
Spray (emalia) czarny 400 ml.
Spray (emalia) popielaty 400ml
Taśma malarska 48mm/35m
Taśma malarska 48mmx20m
Taśma pakowa 48mm x 66m
Szacowana ilość
64 l.
80 l.
40 l.
16 l.
72 l.
56 l.
56 l.
70 szt.
60 szt.
50 szt.
20 szt.
50 szt.
50 szt.
133 szt.
324 szt.
28 szt.
120,szt.
2 szt.
10 szt.
III. Wymogi formalne
•
•
•
•
•
•
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie części technicznej i części
handlowej w oddzielnych zamkniętych opisanych kopertach. Oferty nie
spełniające powyższego nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane do
nadawcy.
ORLEN KolTrans Sp. z o. o. nie dopuszcza możliwość składania ofert
częściowych.
Oferta musi być kompletna.
Nieuwzględnienie chociażby jednej z wymienionych pozycji, spowoduje
odrzucenie oferty.
ORLEN KolTrans nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.
W/w Ilości mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy.
2
•
Dostawy artykułów malarskich następować będą sukcesywnie w miarę
pojawiających się potrzeb, na podstawie oddzielnych zleceń zamawiającego.
Część techniczna:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
4. Podpisane Oświadczenie oferentów PZSZ07/F01 – załącznik nr 1.
5. Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą.
6. Termin ważności oferty (nie krócej niż do 31.12.2013r.)
7. Termin dostawy artykułów malarskich do magazynu ORLEN KolTrans Sp. z
o.o. w Płocku od daty złożenia zamówienia.
8. Karty charakterystyki na poz.: 1-7 i12-16.
Część handlowa:
1. Cenę jednostkową przedmiotu zakupu wraz z dostawą do magazynu ORLEN
KolTrans w Płocku.
2. Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu zakupu tj.
12 m-cy.
3. Sposób rozliczenia – z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktur.
IV. Kryteria wyboru ofert.
•
Cena jednostkowa netto wraz z dostawą do magazynu ORLEN KolTrans w
Płocku.
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać
na adres e-mail:
•
[email protected]
Odpowiedź będzie przekazywana tą samą droga.
V. Sposób złożenia oferty
Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i
składać się z dwóch części – technicznej i handlowej.
Ofertę należy przedłożyć w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia 22-012013 roku do godz. 12.00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z
o.o., ul. Chemików 7, 09-411 Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny
adres Oferenta raz tytuł zaproszenia do składania ofert z dopiskiem „akcja ofertowa
na artykuły malarskie”.
3
VI. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1.
2.
3.
4.
Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn,
Zmiany ilości przedmiotu zamówienia.
Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
VII. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu
odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu
odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty
związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do
zwrotu tych kosztów.
VIII. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej
niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy
może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie
ofertowe.
Z poważaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Tomasz Maliszewski
4
Załącznik nr 1
PZSZ07/F01
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania zakupowego na artykuły malarskie.
Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
zastrzeżeń.
data
………………….
podpis i pieczęć
………………….
5