Informacja dotycząca sposobu realizacji umowy CRZP/UJ/346/2012

Informacja dotycząca sposobu realizacji umowy CRZP/UJ/346/2012 z dnia 3 lipca 2012
roku zawartej pomiędzy Uniwersytetem Jagiellońskim a Pocztą Polską S.A. dotyczącej
przesyłek krajowych i zagranicznych o wadze do 50g.
Przy nadawaniu przesyłek należy zachować poniższe warunki:
Jednostki mogą wysyłać listy tylko w przyporządkowanych do nich urzędach pocztowych
(wykaz jednostek pocztowych );
Poszczególnym jednostkom Uniwersytetu przyporządkowane zostały kody, którymi należy
posługiwać się podczas wysyłania korespondencji (powinny być one zamieszczone w polu
nadawcy);
Przesyłki powinny być właściwie opakowane tj. nadawane w kopertach z okienkiem lub bez
(nie należy stosować kopert w ciemnych kolorach oraz wykonanych z kredowego czy
błyszczącego papieru);
Na kopercie należy czytelnie uzupełnić dane w polu nadawcy (lewy górny róg) oraz polu
adresowym (prawa strona koperty min. 15 mm nad dolną krawędzią);
Dane powinny być wpisane w sposób kompletny, umożliwiający zlokalizowanie odbiorcy;
Pole znaczkowe (prawa górna część przesyłki) przeznaczona jest do umieszczenia w sposób
trwały i czytelny oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu,
nadruku lub pieczęci o treści:
„OPŁATA POBRANA
TAXE PERÇUE - POLOGNE
umowa nr 202915/K z Pocztą Polską S.A.
z dnia 3.07.2012 r. Nadano w UP Kraków ………”
Jednostki, które chcą otrzymać pieczęć z powyższą treścią powinny skierować pisemne
zapotrzebowanie do Działu Organizacji [email protected] ;
Przy wysyłce przesyłek pobraniowych oraz nadawanych na warunkach szczególnych na
nalepkach adresowych nakładu Poczty Polskiej w polu „Opłata” nalepki powinien być
umieszczony napis „Opłata pobrana – umowa”;
Przy wysyłce krajowych przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością na nalepce adresowej
w polu „Opłata” należy umieścić napis „UMOWA Nr 202915/K z dnia 3.07.2012r.”;
W dolnej części przesyłki należy zostawić wolną przestrzeń do dyspozycji poczty;
Wraz z przesyłkami rejestrowanymi należy dostarczyć pocztową książkę nadawczą
sporządzoną w 2 egzemplarzach, zaopatrzoną w informacje o Uniwersytecie, opłacie i
zawartej umowie z wpisanymi pozycjami dot. każdej przesyłki;
Wraz z przesyłkami nierejestrowanymi należy dostarczyć zestawienie zgodne z poniższym
wzorem – dodatkowo przy przesyłkach nierejestrowanych konieczne jest prowadzenie na
dotychczasowych zasadach (dla potrzeb wewnętrznych) ewidencji wysyłanej korespondencji;
Przesyłki powinny być ułożone stroną adresową w jednym kierunku, wg kolejności wpisów
w książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych lub w podziale wynikającym z powyższego
zestawienia – dla przesyłek nierejestrowanych;
Zawarta umowa nie przewiduje możliwości korzystania (w zakresie jej obowiązywania) z usług
pocztowych innych firm i nie dotyczy projektów realizowanych z funduszy europejskich (w ramach
tych projektów wysyłka jest możliwa jedynie w sytuacji, gdy jest ujęta w kosztach pośrednich).
Faktury za znaczki pocztowe dla przesyłek do 50g nie będą rozliczane.
Wysyłka korespondencji powyżej 50g odbywa się na dotychczasowych zasadach.
Wszystkie wątpliwości, uwagi, sugestie dotyczące realizacji umowy proszę kierować na adres:
[email protected] .