zmiana treści siwz

POWIATOWY URZĄD PRACY w Szczecinie
ul . Mickiewicza 39
tel. 42 – 54 – 950
70 – 383 Szczecin
tel/fax 422 – 55 - 33
Przetarg nieograniczony na: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie.
ZP.2.2420.1.15.2016
Szczecin, dnia. 11.03.2016r.
ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy:
postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej
od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych pn.: „Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w
Szczecinie”. Znak postępowania: ZP.2.2420.1.2016.
Zamawiający na podstawie art. 38 ust 4 ustawy Prawo zamówień publicznych t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 2164
(zwanej dalej „ustawą”), dokonuje zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej
„SIWZ”) w przedmiotowym postępowaniu.
1. ROZDZIAŁ VII „Termin wykonania zamówienia” – pkt 1 SIWZ otrzymuje nowe brzmienie:
1) w SIWZ jest:
Termin wykonania przedmiotu umowy:
1) rozpoczęcie realizacji usługi: od dnia zawarcia umowy (ale nie wcześniej niż od 01.04.2016r.), z
zastrzeżeniem pkt 2;
2) zakończenie realizacji usługi: 12 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji usługi, o
którym mowa w ppkt 1).
Umowa niniejsza wygasa w razie wcześniejszego wyczerpania maksymalnej kwoty przeznaczonej przez
Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.
2) w SIWZ powinno być:
Termin wykonania przedmiotu umowy:
1) rozpoczęcie realizacji usługi: od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt 2;
2) zakończenie realizacji usługi: 12 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji usługi, o
którym mowa w ppkt 1).
Umowa niniejsza wygasa w razie wcześniejszego wyczerpania maksymalnej kwoty przeznaczonej przez
Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.
2. ROZDZIAŁ VII „Termin wykonania zamówienia” – pkt 2 SIWZ otrzymuje nowe brzmienie:
1) w SIWZ jest:
Rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż po skutecznym wypowiedzeniu umowy z
dotychczasowym Wykonawcą usług. Wykonawca zostanie poinformowany o wypowiedzeniu
dotychczasowej umowy oraz o terminie rozpoczęcia obowiązywania umowy.
2) w SIWZ powinno być:
Rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż od dnia następnego od daty rozwiązania umowy z
dotychczasowym Wykonawcą usług. Wykonawca zostanie poinformowany o rozwiązaniu dotychczasowej
umowy oraz o terminie rozpoczęcia obowiązywania niniejszej umowy.
3. W ROZDZIALE XI „Wybór oferty najkorzystniejszej” w pkt 3 SIWZ dodaje się ppkt 5) o
następującej treści:
Przez nieograniczoną możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych, Zamawiający
rozumie nieograniczoną liczbę wejść poprzez Internet do odpowiedniego systemu w celu sprawdzenia statusu
str. 1
POWIATOWY URZĄD PRACY w Szczecinie
ul . Mickiewicza 39
tel. 42 – 54 – 950
70 – 383 Szczecin
tel/fax 422 – 55 - 33
Przetarg nieograniczony na: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie.
rejestrowanych przesyłek pocztowych tj. w szczególności ich daty nadania oraz daty doręczenia. Informacje te
muszą być dostępne w systemie przez co najmniej 30 dni od daty doręczenia przesyłki.
4. ROZDZIAŁ XIV „Opis przedmiotu zamówienia” – pkt 7 SIWZ otrzymuje nowe brzmienie:
1) w SIWZ jest:
Wykonawca zobowiązany będzie do (z zastrzeżeniem pkt 11):
1) odbioru przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego tj. Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, ul.
Mickiewicza 39 (Informacja), raz dziennie, w godzinach między 13:00 a 14:00, w dni robocze od
poniedziałku do piątku,
2) dostarczenia przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego (Sekretariat), co najmniej raz dziennie
do godziny 11:00.
W przypadku, gdy dzień odbioru/dostarczenia przesyłek pocztowych będzie dla Zamawiającego dniem
wolnym od pracy, odbiór/dostarczenie przesyłek pocztowych nastąpi w następnym dniu roboczym dla
Zamawiającego. Dopuszcza się zmianę sposobu, godzin oraz miejsca odbioru/dostarczenia przesyłek, za
zgodą obu stron.
2) w SIWZ powinno być:
Wykonawca zobowiązany będzie do (z zastrzeżeniem pkt 11):
1) odbioru przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego tj. Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, ul.
Mickiewicza 39 (Informacja), raz dziennie, w godzinach między 13:00 a 14:00, w dni robocze od
poniedziałku do piątku. Jeżeli w danym dniu Zamawiający nie będzie posiadał przesyłek
przeznaczonych do odbioru przez Wykonawcę, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym
Wykonawcę telefonicznie, faksem lub droga elektroniczną,
2) dostarczenia przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego (Sekretariat), co najmniej raz dziennie
do godziny 11:00, w dni robocze od poniedziałku do piątku. Jeżeli w danym dniu Wykonawca nie
będzie posiadał przesyłek przeznaczonych do dostarczenia Zamawiającemu, Wykonawca niezwłocznie
poinformuje o tym Zamawiającego telefonicznie, faksem lub droga elektroniczną.
W przypadku, gdy dzień odbioru/dostarczenia przesyłek pocztowych będzie dla Zamawiającego dniem
wolnym od pracy, odbiór/dostarczenie przesyłek pocztowych nastąpi w następnym dniu roboczym dla
Zamawiającego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę (pisemnie, faksem lud drogą elektroniczną) o
dniach wolnych od pracy dla Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem, za wyjątkiem dni które
wynikają z ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 90).
Dopuszcza się zmianę sposobu, godzin oraz miejsca odbioru/dostarczenia przesyłek, za zgodą obu stron.
5. ROZDZIAŁ XIV „Opis przedmiotu zamówienia” – pkt 10 SIWZ otrzymuje nowe brzmienie:
1) w SIWZ jest:
Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez
Wykonawcę od Zamawiającego.
2) w SIWZ powinno być:
Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez
Wykonawcę od Zamawiającego. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub błędnego wpisania
przesyłek do książki nadawczej, nadanie tych przesyłek nastąpi po wyjaśnieniu z Zamawiającym
i naprawieniu zaistniałych nieprawidłowości.
6. ROZDZIAŁ XIV „Opis przedmiotu zamówienia” – pkt 19 SIWZ otrzymuje nowe brzmienie:
1) w SIWZ jest:
Zamawiający każdorazowo dołączy do przekazanych Wykonawcy przesyłek zestawienia nadawanych
przesyłek (tzw. pocztowe książki nadawcze) według następującego podziału:
1) dla przesyłek rejestrowanych:
a) przesyłki polecone ZPO Szczecin,
b) przesyłki polecone ZPO poza Szczecin,
str. 2
POWIATOWY URZĄD PRACY w Szczecinie
ul . Mickiewicza 39
tel. 42 – 54 – 950
70 – 383 Szczecin
tel/fax 422 – 55 - 33
Przetarg nieograniczony na: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie.
c) przesyłki polecone branżowe ZPO Szczecin,
d) przesyłki polecone branżowe ZPO poza Szczecin,
2) dla przesyłek zwykłych:
a) przesyłki zwykłe Szczecin,
b) przesyłki zwykłe poza Szczecin,
c) przesyłki zwykłe branżowe Szczecin,
d) przesyłki zwykłe branżowe poza Szczecin.
3) zestawienie zbiorcze obejmujące kategorie wymienione w ppkt 1) oraz ppkt 2).
Każda książka nadawcza zostanie sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i
Wykonawcy. Układ książek nadawczych zostanie uzgodniony z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie
prawo do wprowadzenia w trakcie realizacji umowy zmiany kategorii według których zostaną podzielone
książki nadawcze lub do modyfikacji ich układu, treści, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
2) w SIWZ powinno być:
Zamawiający każdorazowo dołączy do przekazanych Wykonawcy przesyłek odpowiednie zestawienia
nadawanych przesyłek (tzw. pocztowe książki nadawcze) według następującego podziału:
1) dla przesyłek rejestrowanych:
a) przesyłki polecone ZPO Szczecin,
b) przesyłki polecone ZPO poza Szczecin,
c) przesyłki polecone branżowe ZPO Szczecin,
d) przesyłki polecone branżowe ZPO poza Szczecin,
2) dla przesyłek zwykłych:
a) przesyłki zwykłe Szczecin,
b) przesyłki zwykłe poza Szczecin,
c) przesyłki zwykłe branżowe Szczecin,
d) przesyłki zwykłe branżowe poza Szczecin.
3) zestawienie zbiorcze obejmujące kategorie wymienione w ppkt 1) oraz ppkt 2).
Każda książka nadawcza zostanie sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i
Wykonawcy. Układ książek nadawczych zostanie uzgodniony z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie
prawo do wprowadzenia w trakcie realizacji umowy zmiany kategorii według których zostaną podzielone
książki nadawcze lub do modyfikacji ich układu, treści, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
7. ROZDZIAŁ XIV „Opis przedmiotu zamówienia” – pkt 20 SIWZ otrzymuje nowe brzmienie:
1) w SIWZ jest:
Zamawiający każdą książkę nadawczą wskazaną w pkt 19 wypełni poprzez podanie dla:
1) przesyłek rejestrowanych i zwykłych: adresata, dokładnego miejsca doręczenia oraz łączną liczbę
przesyłek,
2) zestawienia zbiorczego, łączną liczbę przesyłek w następujących kategoriach:
a) przesyłki polecone ZPO Szczecin,
b) przesyłki polecone ZPO poza Szczecin,
c) przesyłki polecone branżowe ZPO Szczecin,
d) przesyłki polecone branżowe ZPO poza Szczecin,
e) przesyłki zwykłe Szczecin,
f) przesyłki zwykłe poza Szczecin,
g) przesyłki zwykłe branżowe Szczecin,
h) przesyłki zwykłe branżowe poza Szczecin.
Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełnienia każdej książki nadawczej o wszystkie brakujące
informacje np. o wadze przesyłki oraz o koszcie za przesyłkę zgodnie z cennikiem określonym w
formularzu cenowym. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym przesyłki. Wykonawca po
odebraniu przesyłek od Zamawiającego dokonuje ich sprawdzenia oraz nanosi zmiany (jeżeli są niezbędne)
i wypełnia brakujące informacje w otrzymanych od Zamawiającego pocztowych książkach nadawczych. W
ten sposób sprawdzone/wypełnione książki nadawcze są przekazywane z powrotem Zamawiającemu.
str. 3
POWIATOWY URZĄD PRACY w Szczecinie
ul . Mickiewicza 39
tel. 42 – 54 – 950
70 – 383 Szczecin
tel/fax 422 – 55 - 33
Przetarg nieograniczony na: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie.
2) w SIWZ powinno być:
Zamawiający każdą książkę nadawczą wskazaną w pkt 19 wypełni poprzez podanie dla:
1) przesyłek rejestrowanych i zwykłych: adresata, dokładnego miejsca doręczenia oraz łączną liczbę
przesyłek,
2) zestawienia zbiorczego, łączną liczbę przesyłek w następujących kategoriach:
a) przesyłki polecone ZPO Szczecin,
b) przesyłki polecone ZPO poza Szczecin,
c) przesyłki polecone branżowe ZPO Szczecin,
d) przesyłki polecone branżowe ZPO poza Szczecin,
e) przesyłki zwykłe Szczecin,
f) przesyłki zwykłe poza Szczecin,
g) przesyłki zwykłe branżowe Szczecin,
h) przesyłki zwykłe branżowe poza Szczecin.
Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełnienia każdej książki nadawczej o wszystkie brakujące
informacje np. o wadze przesyłki. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym przesyłki.
Wykonawca po odebraniu przesyłek od Zamawiającego dokonuje ich sprawdzenia oraz nanosi zmiany
(jeżeli są niezbędne) i wypełnia brakujące informacje w otrzymanych od Zamawiającego pocztowych
książkach nadawczych. W ten sposób sprawdzone/wypełnione książki nadawcze są przekazywane z
powrotem Zamawiającemu.
8. ROZDZIAŁ XV „Istotne postanowienia umowy” – pkt 12 SIWZ otrzymuje nowe brzmienie:
1) w SIWZ jest:
Termin wykonania przedmiotu umowy:
1) rozpoczęcie realizacji usługi: od dnia zawarcia umowy (ale nie wcześniej niż od 01.04.2016r.), z
zastrzeżeniem pkt 13 i pkt 14;
2) zakończenie realizacji usługi: 12 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji usługi, o
którym mowa w ppkt 1).
Umowa niniejsza wygasa w razie wcześniejszego wyczerpania maksymalnej kwoty przeznaczonej przez
Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia, określonej w pkt 15.
2) w SIWZ powinno być:
Termin wykonania przedmiotu umowy:
1) rozpoczęcie realizacji usługi: od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt 13 i pkt 14;
2) zakończenie realizacji usługi: 12 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji usługi, o
którym mowa w ppkt 1).
Umowa niniejsza wygasa w razie wcześniejszego wyczerpania maksymalnej kwoty przeznaczonej przez
Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia, określonej w pkt 15.
9. ROZDZIAŁ XV „Istotne postanowienia umowy” – pkt 13 SIWZ otrzymuje nowe brzmienie:
1) w SIWZ jest:
Rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż po skutecznym wypowiedzeniu umowy z
dotychczasowym Wykonawcą usług. Wykonawca zostanie poinformowany o wypowiedzeniu
dotychczasowej umowy oraz o terminie rozpoczęcia obowiązywania niniejszej umowy.
2) w SIWZ powinno być:
Rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż od dnia następnego od daty rozwiązania umowy
z dotychczasowym Wykonawcą usług. Wykonawca zostanie poinformowany o rozwiązaniu
dotychczasowej umowy oraz o terminie rozpoczęcia obowiązywania niniejszej umowy.
str. 4
POWIATOWY URZĄD PRACY w Szczecinie
ul . Mickiewicza 39
tel. 42 – 54 – 950
70 – 383 Szczecin
tel/fax 422 – 55 - 33
Przetarg nieograniczony na: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie.
10. ROZDZIAŁ XV „Istotne postanowienia umowy” – pkt 33 SIWZ otrzymuje nowe brzmienie:
1) w SIWZ jest:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł, za każdy dzień:
1) braku odbioru przesyłek pocztowych od Zamawiającego,
2) braku dostarczenia przesyłek pocztowych do Zamawiającego,
niezapewnienia prawidłowego korzystania/działania lub nie zapewnienia możliwości korzystania przez
Zamawiającego z usługi śledzenia w Internecie rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym (jeżeli
Wykonawca przewidział w swojej ofercie powyższą usługę).
2) w SIWZ powinno być:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł, za każdy dzień:
1) braku odbioru przesyłek pocztowych od Zamawiającego,
2) braku dostarczenia przesyłek pocztowych do Zamawiającego,
3) niezapewnienia prawidłowego korzystania/działania lub nie zapewnienia możliwości korzystania przez
Zamawiającego z usługi śledzenia w Internecie rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym (jeżeli
Wykonawca przewidział w swojej ofercie powyższą usługę).
Wykonawca zostanie niezwłocznie poinformowany pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną
o powyższych zdarzeniach, wezwany do wyjaśnienia zaistniałych okoliczności oraz usunięcia
nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia.
11. ROZDZIAŁ XV „Istotne postanowienia umowy” – pkt 34 ppkt 1 i pokt 2 SIWZ otrzymuje nowe
brzmienie:
1) w SIWZ jest:
Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia
warunków umowy. Za rażące naruszenie umowy uważa się w szczególności przypadek, gdy Wykonawca:
1) pomimo pisemnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego wykonuje przedmiot umowy w sposób
nienależyty, naruszający postanowienia umowy i/lub przepisy prawa;
2) pomimo pisemnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego nie zapewnił prawidłowego
korzystania/działania lub nie zapewnił możliwości korzystania przez Zamawiającego z usługi śledzenia
w Internecie rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym (jeżeli Wykonawca przewidział w swojej
ofercie powyższą usługę);
2) w SIWZ powinno być:
Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia
warunków umowy. Za rażące naruszenie umowy uważa się w szczególności przypadek, gdy Wykonawca:
1) pomimo przekazanych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego wykonuje przedmiot umowy w sposób
nienależyty, naruszający postanowienia umowy i/lub przepisy prawa;
2) pomimo przekazanych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego nie zapewnił prawidłowego
korzystania/działania lub nie zapewnił możliwości korzystania przez Zamawiającego z usługi śledzenia
w Internecie rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym (jeżeli Wykonawca przewidział w swojej
ofercie powyższą usługę);
12. W ROZDZIALE XV „Istotne postanowienia umowy” dodaje się punkt 43 o następującej treści:
Kary umowne zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy należnego z tytułu wykonania przedmiotu
umowy, jeżeli po poinformowaniu (pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną) i wezwaniu Wykonawcy do
wyjaśniania i usunięcia zaistniałych w wykonywaniu umowy nieprawidłowości, Wykonawca:
1) nie złoży wyjaśnień i nie usunie nieprawidłowości,
2) złoży wyjaśnienia, które nie potwierdzą, że nieprawidłowości te, nie są spowodowane działaniami leżącymi
po jego stornie oraz nie dokona ich usunięcia.
Niniejsza modyfikacja stanowi integralną część SIWZ. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają niezmienione.
str. 5