Generuj PDF - Centrum Partnerstwa Społecznego "Dialog"

Centrum Partnerstwa Społecznego "Dialog"
Źródło:
http://www.bip.cpsdialog.pl/dia/zamowienia-ponizej-30-0/archiwum/rozstrzygnieto-zapytani-15/5258,ROZSTRZYGNIETO-ZAPY
TANIE-OFERTOWE-Z-DN-31-PAZDZIERNIKA-2014-R-ZAOPATRZENIE-W-ORY.html
Wygenerowano: Środa, 8 marca 2017, 02:45
Piątek, 31 października 2014
ROZSTRZYGNIĘTO - ZAPYTANIE OFERTOWE Z DN. 31
PAŹDZIERNIKA 2014 R ZAOPATRZENIE W ORYGINALNE
MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE WYPRODUKOWANE PRZEZ
PRODUCENTA URZĄDZEŃ LUB RÓWNOWAŻNE: DRUKAREK,
KSEROKOPIAREK ORAZ FAKSÓW NA POTRZEBY CPS „DIALOG”,
ZNAK CPS/ZP/240/14
Warszawa, 25 listopada 2014 r.
ROZSTRZYGNIĘCIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. A. Bączkowskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Limanowskiego 23
uprzejmie informuję o wynikach zapytania ofertowego na Zaopatrzenie w oryginalne materiały eksploatacyjne
wyprodukowane przez producenta urządzeń lub równoważne: drukarek, kserokopiarek oraz faksów na
potrzeby Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog”.
Dodatkowo informuję, iż wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo Zamówień Publicznych. Procedura udzielenia zamówienia w oparciu o wewnętrzy regulamin Centrum Partnerstwa
Społecznego Dialog oraz art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
Ponadto:
Na podstawie § 7 ust. 4b. w dniu 31 października 2014 r. opublikowano zapytanie ofertowe na stronie internetowej BIP
CPS DIALOG. Termin składania formularzy ofertowych do 10 listopada 2014 r. do godz. 15.00 zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
1. Wykaz ofert:
●
Gandalf Andrzej Kulesza
●
PRAXIS ŁÓDZ
●
JM DATA
●
AMAD Sp. Z o.o.
●
NIKA 1 Sp. Z o .o.
2. Kryteria oceny Wykonawców. Przeliczenie punktów nastąpiło ma podstawie pkt. VI zapytania ofertowego.
1. Gandalf Andrzej Kulesza, W przedmiotowym zapytaniu na 100 pkt ww. firma uzyskała – 84,97 pkt,
2. PRAXIS ŁÓDZ, W przedmiotowym zapytaniu na 100 pkt ww. firma uzyskała 67,36 pkt,
3. JM DATA, W przedmiotowym zapytaniu na 100 pkt ww. firma uzyskała – 67,70 pkt,
4. AMAD Sp. Z o.o., W przedmiotowym zapytaniu na 100 pkt ww. firma uzyskała – 89,27 pkt,
5. NIKA 1 Sp. Z o .o. W przedmiotowym zapytaniu na 100 pkt ww. firma uzyskała – 70,16 pkt,
Przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone firmie AMAD Sp. Z o.o. Wybrany wykonawca uzyskał najwyższą ilość
punktów, zgodnie z pkt. VI. zapytania ofertowego. Z wybranym dostawcą zostanie podpisana umowa.
......................................................................................................................................................................................................
.......................................................................
Warszawa, 31 października 2014 r.
Zapytanie ofertowe, CPS/ZP/-/240/14
Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. Andrzeja Bączkowskiego, ul. Limanowskiego 23, 02-943
Warszawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usługi „zaopatrzenie w oryginalne materiały
eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzeń lub równoważne: drukarek, kserokopiarek oraz
faksów na potrzeby
Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog”.
I. Zamawiający: Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. Andrzeja Bączkowskiego, ul. Limanowskiego 23, 02-943
Warszawa.
II. Przedmiot zamówienia: "Zaopatrzenie w oryginalne materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta
urządzeń lub równoważne: drukarek, kserokopiarek oraz faksów na potrzeby Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog”.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń.
2. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające
równoważne parametry.
●
pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów w oryginalnych
opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie
zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
●
przez „produkt równoważny” Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o
parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału
produkowanego przez producenta urządzenia.
●
W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Zamawiający wymaga załączenia zaświadczenia podmiotu
uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub
specyfikacjom technicznym.
●
Przez „podmiot uprawniony do kontroli jakości” uznaje się zarówno producenta oferowanego produktu równoważnego
jak i jednostkę posiadającą akredytację w zakresie badania produktów objętych przedmiotem zamówienia.
●
Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność
pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i
oznakowanie.
●
Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje
utraty praw gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone.
●
W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do:
a. udzielenie Gwarancji na dostarczone tonery i tusze do wyczerpania się środka barwiącego,
UWAGA! DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH OZNACZONYYCH JAKO „ORYGINALNY” W ZAŁĄCZNIKU
NR 1 MUSI SPEŁNIAĆ NASTĘPUJĄCE WARUNKI:
●
Dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych wolnych od wad, kompletnych i najwyższej jakości, oryginalnie zapakowanych,
nie noszących śladów otwierania, nie regenerowanych, nie poddawanych procesowo ponownemu napełnieniu, recyklingu,
demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów materiałów eksploatacyjnych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do
niniejszego ogłoszenia.
●
MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE MUSZĄ BYĆ NOWE, POCHODZĄCE OD PRODUCENTA SPRZĘTU, DLA KTÓREGO SĄ
PRZEZNACZONE
●
Wszystkie elementy danego materiału eksploatacyjnego nie mogą być wcześniej w całości ani w części składowymi innych
materiałów, winny być wyrobami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, nie regenerowanymi, nierefabrykowanymi, a ich
zastosowanie nie może spowodować utraty gwarancji producenta sprzętu.
●
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w postępowaniu fabrycznie nowych, nie regenerowanych towarów równoważnych,
których wydajność musi być przebadana zgodnie z normami do mierzenia wydajności tuszy i tonerów zatwierdzonymi
przez ISO, które pozwalają porównać towary równoważne w stosunku do towarów oryginalnych na podstawie wyników
testów pomiarów wykonanych w laboratoriach wydanych przez niezależny organ certyfikujący spełniających wymogi normy
ISO/IEC 17025:2005 i wykonujących badania w zakresie:
●
wydajności kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych.
●
wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych.
●
wkładów do drukarek atramentowych.
●
W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (nie oryginalnych producenta sprzętu) Wykonawca zobowiązany jest
dołączyć do oferty raporty z wyników testów pomiarów wykonanych w laboratoriach spełniających wymogi normy ISO/IEC
17025:2005 i wykonujących badania w zakresie:
- wydajności kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych.
- wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych.
- wkładów do drukarek atramentowych.
3. Oferent musi złożyć ofertę na wszystkie pozycje wymienione w formularzu asortymentowo – cenowym oraz zachowania
proponowanych cen przez cały okres trwania umowy.
4. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów
odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał
jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od
Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy, oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, na koszt i
ryzyko Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania
tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając
w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki
wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem)
wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca.
Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV) – 30192113-6
III. Miejsce realizacji zmówienia: Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. Andrzeja Bączkowskiego, ul.
Limanowskiego 23, 02-943 Warszawa
IV. Termin realizacji zamówienia: Od momentu podpisania umowy do 31.12.2015r.
V. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:
1. Zaopatrzenie w materiały oryginalne wyprodukowane przez producenta urządzeń będzie realizowane w terminie: od dnia
podpisania umowy do 31.12.2015 r.
2. Zamawianie materiałów odbywać się będzie drogą telefoniczną lub elektroniczną.
3. Termin dostawy zamówionych materiałów nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od złożenia zamówienia.
4. Koszt transportu w ramach wykonania zlecenia pokrywa Zleceniobiorca.
VI. Kryteria oceny oferty:
(w tym informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty,
sposobie przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium)
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Cena [Co] - 100 %
Najniższa cena (znaczenie w ocenie 100 %)
Sposób dokonywania oceny wg. wzoru: Co = Cn : Cb x 100 [pkt]
gdzie: Cn - cena najniższa, Cb – cena badanej oferty
VII. Termin oraz sposób składania formularzy ofertowych.
1. Termin składania formularzy ofertowych do 10.11.2014r. najpóźniej do godz. 15
2. Sposób składania wniosków, osobiście na recepcji zamawiającego w godz. pracy, mailem [email protected]
bądź za pośrednictwem faksu na numer 22 380-50-52
3. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest Artur Ślesicki tel. 22 380-50-60 e-mail: [email protected]
VIII. Tryb udzielania zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w oparciu o „Regulamin
udzielania zamówień na dostawy i usługi, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro
netto”
IX. Uwagi końcowe:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w
przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu
składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Zamawiający wykluczy z postępowania oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu.
4. Ofertę oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
5. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone.
6. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.
7. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu
odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
8. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i
materiałów, jakie oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność
oferty z wymaganiami.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez oferentów
dokumentów, wykazów, danych i informacji.
ZAŁĄCZNIKI ZAŁ. NR 1 - FORMULARZ OFERTOWY
ZAŁ. NR 2 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Załączniki do strony
FORMULARZ OFERTOWY Data publikacji 31.10.2014 00:00 273.06 KB
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Data publikacji 31.10.2014 00:00 25.6 KB
Metadane
Data publikacji 31.10.2014
Data modyfikacji 25.11.2014
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację:
Centrum Partnerstwa Społecznego "Dialog"
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Artur Ślesicki
Osoba udostępniająca informację:
Ewelina Tymińska Dział Administracji
Osoba modyfikująca informację:
Ewelina Tymińska