regulamin postępowania konkursowego

Załącznik do uchwały nr 14/2015
Rady Nadzorczej ROKBUS
z dnia 7 maja 2015r
REGULAMIN POSTĘPOWANIA KONKURSOWEGO NA STANOWISKA
PREZESA ZARZĄDU i CZŁONKA ZARZĄDU ZAKŁADU USŁUG
KOMUNIKACYJNYCH „ROKBUS” SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W ROKIETNICY
§1
1. Regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzenia przez Radę Nadzorczą Spółki
postępowania konkursowego dla kandydatów na stanowiska:
a. Prezes Zarządu
b. Członek Zarządu
2. Regulamin określa warunki, jakie powinien spełniać kandydat na stanowiska określone w ust.
1 zwany dalej "kandydatem".
§2
1. Rada Nadzorcza przeprowadza postępowanie konkursowe w przypadku zaistnienia
okoliczności uzasadniających powołanie Prezesa Zarządu lub Członka Zarządu.
2. W przypadku upływu kadencji Zarządu Spółki, Rada Nadzorcza może wszcząć postępowanie
konkursowe w terminie co najmniej 3 miesięcy przed upływem kadencji jego członków.
§3
1. W toku jednego postępowania konkursowego można wyłaniać jednego lub więcej
kandydatów do składu Zarządu.
2. Oceny kandydatów dokonuje Rada Nadzorcza, w oparciu o ustalone przez niniejszy
regulamin kryteria.
§4
Rada Nadzorcza wszczyna postępowanie konkursowe określając, w drodze uchwały,
w szczególności:
1) stanowisko będące przedmiotem postępowania;
2) minimalne wymagane kwalifikacje od kandydata;
3) termin i miejsce przyjmowania zgłoszeń kandydatów;
4) datę otwarcia zgłoszeń;
5) termin, miejsce i sposób uzyskiwania przez kandydatów informacji o spółce;
6) termin i miejsce publikacji ogłoszenia o postępowaniu oraz treść tego ogłoszenia;
7) sposób informowania kandydatów o wynikach postępowania konkursowego.
§5
1. Rada Nadzorcza może w każdym czasie, bez podania przyczyn, zakończyć postępowanie
konkursowe bez wyłaniania kandydatów.
2. W takim przypadku Rada Nadzorcza powiadamia kandydatów o zakończeniu postępowania
konkursowego drogą mailową na wskazany przez kandydata adres.
1
§6
1. Ogłoszenie o postępowaniu konkursowym jest publikowane co najmniej na stronach
internetowych Spółki, Urzędu Gminy Rokietnica i w jednym z dzienników lokalnych
2. Ogłoszenie zawiera w szczególności:
1) firmę i siedzibę spółki;
2) dane, o których mowa w § 4 pkt 1-4;
3) zakres informacji i oświadczeń, jakie powinny być zawarte w zgłoszeniu oraz sposób,
miejsce i termin składania zgłoszeń;
4) termin i sposób ogłoszenia listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne i
zostali dopuszczeni do drugiego etapu konkursu;
5) informację o możliwości zakończenia postępowania kwalifikacyjnego bez wyłonienia
kandydata.
§7
1. Pisemne zgłoszenia kandydatów do udziału w konkursie należy składać w zaklejonej,
niepodpisanej kopercie z napisem wskazującym jakiego stanowiska dotyczy „Konkurs na
stanowisko Prezesa / Członka Zarządu Zakładu Usług Komunikacyjnych „ROKBUS” Sp. z
o.o. w Rokietnicy
2. Zgłoszenia będą przyjmowane w terminie określonym w ogłoszeniu, o którym mowa w § 6
3. Zgłoszenia kandydatów złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie
podlegają rozpatrzeniu.
§8
1. Warunkiem udziału w postępowaniu konkursowym jest złożenie pisemnego zgłoszenia, wraz
z kompletem dokumentów, zgodnie z warunkami podanymi w niniejszym Regulaminie oraz
w ogłoszeniu o którym mowa w § 6
2. Kandydat na stanowisko Prezesa Zarządu lub Członka Zarządu Spółki powinien spełniać co
najmniej następujące wymagania formalne:
1) posiadać obywatelstwo polskie
2) korzystanie z pełni praw publicznych;
3) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych;
4) niepodleganie określonym w przepisach prawa ograniczeniom lub zakazom
zajmowania stanowiska Prezesa Zarządu Spółki lub Członka Zarządu w spółkach
prawa handlowego z udziałem jednostek samorządu terytorialnego;
5) wykształcenie wyższe (prezes) lub minimum średnie (członek zarządu),
6) 5 letni staż pracy, w tym co najmniej 3 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym
związanym z przewozem osób,
7) posiadanie certyfikatu kompetencji zawodowych w zakresie krajowego i
międzynarodowego transportu drogowego osób
8) niekaralność;
3. Dodatkowym atutem będzie:
1) wykształcenie dodatkowe i/lub doświadczenie związane z pracą w komunikacji
zbiorowej.
2) Znajomość minimum jednego języka obcego (preferowany język angielski lub
niemiecki)
2
§9
1. Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:
1) List motywacyjny,
2) CV ze zdjęciem, zawierające adres e-mailowy i nr telefonu kontaktowego.
3) Kopię dyplomu ukończenia studiów wyższych, lub szkoły średniej
4) Koncepcję zarządzania przedsiębiorstwem spółki (maks. 3 strony maszynopisu)
5) Oświadczenie kandydata według wzoru stanowiącego załącznik nr 1.
w szczególności dotyczące:
a) korzystania z pełni praw publicznych;
b) posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych;
c) niekaralności,
d) nie podlegania określonym w przepisach prawa ograniczeniom lub zakazom
zajmowania stanowiska Prezesa Zarządu Spółki i Członka Zarządu w spółkach
prawa handlowego; w spółkach prawa handlowego z udziałem jednostek
samorządu terytorialnego,
e) poziomu doświadczenia w zakresie sprawowania funkcji na stanowisku
kierowniczym,
f) zapoznania się z niniejszym Regulaminem;
g) zapoznania się z zasadami wynagradzania w spółkach z udziałem samorządu
terytorialnego;
h) złożeniu oświadczenia lustracyjnego w związku z wyrażeniem zgody na
kandydowanie i objęcie funkcji Prezesa Zarządu Spółki i Członka Zarządu Spółki
lub oświadczenie o niepodleganiu obowiązkowi złożenia oświadczenia
lustracyjnego;
i) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata dla celów
postępowania konkursowego na Prezesa Zarządu Spółki lub Członka Zarządu
Spółki.
6) kopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje, doświadczenie
zawodowe i osiągnięcia zawodowe;
2. Odpisy dokumentów, o których mowa powyżej mogą być poświadczone przez kandydata.
3. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej kandydat jest zobowiązany do przedstawienia Radzie
Nadzorczej Spółki oryginałów lub urzędowych odpisów dokumentów potwierdzających
posiadane wykształcenie i staż pracy, a także aktualnego zaświadczenia lekarskiego o stanie
zdrowia stwierdzającego zdolność do pracy na stanowisku Prezesa Zarządu Spółki lub
Członka Zarządu Spółki, pod rygorem wykluczenia z dalszego postępowania.
§ 10
Postępowanie konkursowe składa się z :
1) pierwszego etapu – obejmującego formalną ocenę zgłoszeń,
2) drugiego etapu – obejmującego merytoryczną ocenę zgłoszeń,
3) trzeciego etapu – obejmującego rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami wskazanymi
przez Radę Nadzorczą.
§ 11
1. Zgłoszenia zostaną otwarte w terminie określonym w ogłoszeniu, o którym mowa w § 6.
2. Pierwszy etap konkursu, który odbywa się bez udziału kandydatów, polega na sprawdzeniu
przez Radę Nadzorczą spełniania przez kandydatów wymagań formalnych, określonych
w ogłoszeniu. Na posiedzeniu Rada Nadzorcza dokonuje formalnej oceny zgłoszeń
3
i sporządza protokół, w którym zawarte są następujące dane: numer porządkowy zgłoszenia,
imię i nazwisko kandydata, data złożenia zgłoszenia, szczegółowy wykaz złożonych
dokumentów zgodnie z wymogami sformułowanymi w treści ogłoszenia konkursowego oraz,
w razie braku dokumentów, ich wyszczególnienie.
3. Jeżeli zgłoszenie nie zawiera wszystkich informacji lub dokumentów wymaganych do
dalszego procedowania w ramach postępowania konkursowego Rada Nadzorcza wzywa
kandydata telefonicznie lub drogą elektroniczną do usunięcia braków wyznaczając termin na
ich usunięcie nie dłuższy niż 7 dni kalendarzowych.
4. Rada Nadzorcza nie rozpatruje w drugim etapie konkursu zgłoszeń kandydatów jeżeli:
1) zgłoszenie zostało złożone po terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie,
2) zgłoszenie nie zawiera wszystkich dokumentów lub informacji wskazanych
w ogłoszeniu o konkursie i nie zostało uzupełnione pomimo wezwania, o którym mowa w
ust.3
5. Decyzję o dopuszczeniu poszczególnych kandydatów do drugiego etapu konkursu podejmuje
Rada Nadzorcza w formie uchwały wskazującej, które zgłoszenia nie będą rozpatrywane w
drugim etapie konkursu z powodu braków formalnych, o których mowa w ust. 4.
§ 12
1. W drugim etapie konkursu Rada Nadzorcza dokonuje merytorycznej oceny zgłoszeń po analizie
spełniania wymogów i treści dokumentów przedstawionych przez kandydatów.
2. Dokonując oceny Rada Nadzorcza uwzględnia następujące kryteria:
1) doświadczenie zawodowe kandydata w dziedzinie zarządzania oraz przedmiotu działalności
Spółki,
2) wykształcenie i uprawnienia zawodowe kandydata
3) motywację kandydata do ubiegania się o funkcje Prezesa lub Członka Zarządu.
3. Rada Nadzorcza w formie uchwały wskazuje kandydatów dopuszczonych do trzeciego etapu
konkursu, przy czym liczba tych kandydatów nie powinna być większa niż 3 na każde miejsce w
Zarządzie objęte postępowaniem konkursowym.
4. W przypadku, jeżeli do trzeciego etapu konkursu zostali dopuszczeni dotychczasowi członkowie
Zarządu spółki, Rada Nadzorcza dokonuje oceny działalności poszczególnych kandydatów za
cały okres zajmowania tego stanowiska, i w przypadku pozytywnej oceny dotychczasowej pracy,
może powołać każdego z nich w skład Zarządu kolejnej kadencji bez przeprowadzania
postępowania konkursowego w zakresie trzeciego etapu.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Rada Nadzorcza przed powołaniem zwraca się do
kandydatów o przygotowanie w ciągu 14 dni koncepcji zarządzania Spółką wraz z celami i
priorytetami strategicznymi, które zamierzają realizować w nowej kadencji.
6. Rada Nadzorcza na posiedzeniu zapoznaje się z przedstawionymi koncepcjami
i przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną, celem podjęcia decyzji o powołaniu dotychczasowego
członka Zarządu.
7. Uchwały Rady Nadzorczej podjęte odrębnie w sprawie powołania każdego z członków Zarządu
Spółki kolejnej kadencji z grona dotychczasowych członków Zarządu wchodzą
w życie z dniem następnym po odbyciu Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Spółki
zatwierdzającego sprawozdanie finansowe Spółki za ostatni rok obrotowy kończącej się kadencji
oraz pod warunkiem uzyskania absolutorium przez dotychczasowego członka Zarządu, którego
dana uchwała o powołaniu dotyczy.
4
§ 13
Osobom, które nie zostały zakwalifikowane do trzeciego etapu konkursu zostają listownie zwrócone
złożone dokumenty wraz z powiadomienie o niedopuszczeniu do udziału w trzecim etapie konkursu.
Przesyłki z dokumentami nieodebrane przez kandydata są niszczone.
§ 14
Osoby zakwalifikowane do udziału w trzecim etapie konkursu otrzymują powiadomienie
pisemnie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Od dnia
powiadomienia do dnia terminu tej rozmowy kandydat może uzyskać w siedzibie Zarządu
Spółki poniższe informacje:
1) aktualny odpis z KRS Spółki,
2) akt założycielski i regulamin Zarządu,
3) sprawozdanie finansowe Spółki za ostatni pełny rok obrotowy
4) sprawozdanie Zarządu Spółki za ostatni rok obrotowy
5) schemat organizacyjny Spółki
§ 15
1. W trzecim etapie konkursu Rada Nadzorcza, przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z
kandydatami, dokonuje oceny kwalifikacji, doświadczenia zawodowego i predyspozycji do
pracy na danym stanowisku, dokonuje oceny koncepcji zarządzania Spółką oraz ostatecznej
oceny kandydatów i ustala wyniki konkursu.
2. Rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane przez Radę Nadzorczą w siedzibie Spółki w
terminie podanym w powiadomieniu o którym mowa w § 14 ust 1.
3. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat powinien zostać powiadomiony co najmniej 5
dni przed terminem planowanej rozmowy. Za termin powiadomienia przyjmuje się termin
doręczenia stosownej informacji na serwer pocztowy adresata.
4. Niezgłoszenie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną w wyznaczonym terminie i miejscu
oznacza jego rezygnację z udziału w konkursie.
5. W toku rozmowy kwalifikacyjnej kandydat dokonuje omówienia swojej koncepcji
zarządzania Spółką oraz odpowiada na pytania członków Rady Nadzorczej w zakresie
określonym w ust. 6.
6. W toku rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem na Prezesa Zarządu ocenia się w
szczególności:
a) znajomość zasad funkcjonowania spółek prawa handlowego ze szczególnym
uwzględnieniem spółek z udziałem jednostek samorządu terytorialnego,
b) znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami
pracowników;
c) umiejętność prezentacji wiedzy, doświadczenia zawodowego, koncepcji zarządzania,
komunikatywność,
d) umiejętności organizacyjne.
§ 16
1. Wyłonienie najlepszego kandydata odrębnie na każde stanowisko objęte postępowaniem
konkursowym następuje w drodze uchwały Rady Nadzorczej.
2. Przewodniczący Rady Nadzorczej informuje kandydata wyłonionego przez Radę Nadzorczą
o zamiarze powołania na Prezesa Zarządu w celu uzyskania pisemnej zgody wyłonionego
kandydata na powołanie.
5
§ 17
1. W trzecim etapie postępowania konkursowego w ramach rozmów kwalifikacyjnych
wyłaniających Członka Zarządu uczestniczy nowo powołany Prezes Zarządu, bez prawa
zabierania głosu.
2. Rada Nadzorcza przed podjęciem Uchwały w sprawie wybrania najlepszego kandydata na
stanowisko Członka Zarządu wysłuchuje opinii Prezesa Zarządu o kandydatach. Opinia ta nie
jest dla Rady Nadzorczej wiążąca.
§ 18
1. Z przeprowadzonego postępowania konkursowego sporządza się protokół. Protokół powinien
zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce przeprowadzenia poszczególnych czynności postępowania;
2) imiona i nazwiska osób przeprowadzających postępowanie;
3) listę kandydatów biorących udział w postępowaniu;
4) opis przeprowadzonych czynności i podjętych uchwał;
5) protokół z przeprowadzanych rozmów z kandydatami oraz wyniki postępowania.
2. Informacja o wynikach konkursu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Spółki.
§ 19
Koszty przeprowadzania konkursu ponosi Spółka.
§ 20
Wszystkie wątpliwości dotyczące niniejszego Regulaminu rozstrzyga Rada Nadzorcza w formie
uchwał.
§ 21
Regulamin jest dostępny w siedzibie Spółki oraz na jej stronie internetowej
§ 22
Niniejszy Regulamin został zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej nr 14/2015 z dnia 7 maja
2015 r.
6
Załącznik nr 1
WZÓR
OŚWIADCZENIE KANDYDATA NA PREZESA ZARZĄDU/CZŁONKA ZARZĄDU
Ja, niżej podpisany/a:
1.Imię i nazwisko .....................................................................................................................
2.Numer PESEL .......................................................................................................................
3. Adres korespondencyjny
.......................................................................................................
4.Nr telefonu/e-mail ....................................../..........................................................................
W związku z ogłoszeniem z dnia ................................... Rady Nadzorczej spółki ………….z
siedzibą w Rokietnicy wyrażam zgodę na kandydowanie w konkursie na stanowisko
Prezesa/Członka zarządu spółki .................................................. i oświadczam, że:
1) Korzystam z pełni praw publicznych
2) posiadam pełną zdolność do czynności prawnych;
3) nie zostałem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w
przepisach rozdziałów XXXIII-XXXVII ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks
karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) oraz art. 585, art. 587, art. 590 i art. 591
ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz. U. Nr 94, poz.
1037, z późn. zm.);
4) nie toczą się przeciwko mnie żadne postępowania karne na podstawie przepisów, o
których mowa w pkt 3;
5) nie jestem zatrudniony/a w biurze poselskim, senatorskim, poselsko-senatorskim lub
biurze posła do Parlamentu Europejskiego na podstawie umowy o pracę, umowy
zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze;
6) nie wchodzę w skład organów partii politycznych reprezentujących partie polityczne na
zewnątrz lub uprawnionych do zaciągania zobowiązań;
7) nie jestem zatrudniony/a przez partię polityczną na podstawie umowy o pracę;
8) przy wykonywaniu czynności nadzoru lub zarządu nie wyrządziłem/am żadnej szkody
stwierdzonej prawomocnym wyrokiem sądu;
9) w ciągu ostatnich 3 lat nie wykonywałem/am czynności nadzoru lub zarządu w spółkach
z większościowym udziałem Skarbu Państwa/jednostek samorządu terytorialnego albo
wykonywałem/am wspomniane czynności i w ciągu ostatnich 3 lat uzyskałem/am
absolutorium z ich wykonywania;
10) Jestem/Nie jestem członkiem Rady nadzorczej lub Zarządu podmiotu powiązanego ze
Spółką Rokbus Sp. z o.o.
11) w dniu ........ złożyłem Wojewodzie ……………………….. oświadczenie kandydata na
Członka Zarządu na podstawie art. 7 w związku z art. 4 pkt 19 i art. 8 pkt 18 ustawy z
dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów
bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r.
7
Nr 63, poz. 425, z późn. zm.2)), według wzoru określonego we właściwym załączniku do
wymienionej ustawy / nie podlegam przepisom tej ustawy,
12) wymagane przez warunki postępowania konkursowego doświadczenie w zakresie pracy
na stanowisku kierowniczym wynika z przedstawionych poniżej okoliczności:
pracodawca
stanowisko
okres
zatrudnienia
liczba
pracowników
bezpośrednio
podległych/liczba
pracowników
pośrednio
podległych
Budżet roczny
Uwagi i
objęty
informacje
samodzielnym
dodatkowe.
zakresem decyzji
lub osiągane
rocznie przez
przedsiebiorstwo
przychody
13) zapoznałem się z „Regulaminem postępowania konkursowego dla kandydatów na
stanowiska prezesa zarządu i członka zarządu Zakładu Usług Komunikacyjnych
„ROKBUS” sp. z o.o. z siedzibą w Rokietnicy”,
14) Zapoznałem się z zasadami wynagradzania w spółkach z udziałem Skarbu Państwa i
spółek samorządu terytorialnego.
15) w przypadku powołania na Prezesa Zarządu/Członka Zarządu nie będę:
a. członkiem zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółek prawa
handlowego*,
b. zatrudniony/a lub nie będę wykonywać innych zajęć w spółkach prawa
handlowego, które mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub
interesowność,
8
c. członkiem zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółdzielni, z
wyjątkiem rady nadzorczej spółdzielni mieszkaniowej,
d. członkiem zarządu fundacji prowadzącej działalność gospodarczą,
e. posiadać w spółkach prawa handlowego więcej niż 10 % akcji lub udziałów
przedstawiających więcej niż 10 % kapitału zakładowego - w każdej z tych
spółek,
f. prowadzić działalności gospodarczej na własny rachunek lub wspólnie z innymi
osobami, a także zarządzać taką działalnością, lub nie będę przedstawicielem czy
pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności**.
Świadomy/a odpowiedzialności karnej za poświadczenie nieprawdy co do okoliczności mających
znaczenie prawne (art. 271 k.k.) oświadczam, że dane zawarte w powyższych oświadczeniach są
zgodne z prawdą.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie powyższych danych do celów postępowania kwalifikacyjnego,
zgodnie z art. 27 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.
z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
...................................................................... ................................................................
(data i miejsce złożenia oświadczenia)
(podpis składającego oświadczenie)
-----------------------------------* Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez
osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 216, poz. 1584, z późn. zm.) powyższe ograniczenie nie dotyczy
osób, które zostały zgłoszone do objęcia tych stanowisk w spółce prawa handlowego przez: Skarb Państwa, inne
państwowe osoby prawne, spółki, w których udział Skarbu Państwa przekracza 50 % kapitału zakładowego lub 50 %
liczby akcji, jednostki samorządu terytorialnego, ich związki lub inne osoby prawne jednostek samorządu terytorialnego;
osoby te nie mogą zostać zgłoszone do więcej niż dwóch spółek prawa handlowego z udziałem podmiotów zgłaszających
te osoby.
** Zgodnie z art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez
osoby pełniące funkcje publiczne powyższe ograniczenie nie dotyczy działalności wytwórczej w rolnictwie w zakresie
produkcji roślinnej i zwierzęcej, w formie i zakresie gospodarstwa rodzinnego.
9