zapytanie ofertowe

Warszawa, 22.06.2011 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu „Profesjonalna Szkoła Finansów” w ramach Poddziałania 2.1.1 POKL, współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego zapraszamy do składania ofert na wykonanie usługi szkoleniowej
(szkolenia z zakresu finansów) w ramach ww. projektu.
Część I.
NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
SEKA S.A.
ul. Paca 37
04-386 Warszawa
www.seka.pl
Telefon: +48 22 517-88-00
Fax: +48 22 517-88-07
NIP: 113-01-22-021
REGON: 011445452
Część II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
- główny przedmiot – 80500000-9 – usługi szkoleniowe;
- dodatkowe przedmioty – 55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa szkoleniowa (szkolenia finansowe) w ramach projektu „Profesjonalna Szkoła
Finansów” – numer umowy UDA-POKL.02.01.01-00-657/10, współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i
polegająca na:
A.
zapewnieniu wykładowców z zakresu finansów,
B.
zapewnieniu przestronnych i wygodnych sal szkoleniowych, spełniających wymogi bezpieczeństwa i
wyposażonych w sprzęt audiowizualny, flipchart lub tablicę suchościeralną odpowiednio wentylowanych lub
klimatyzowanych (teren kraju)
C.
zapewnieniu wyżywienia (2 przerwy kawowe i obiad każdego dnia szkolenia),
D.
przygotowaniu programów szkoleń, dostosowanych do specyfiki uczestników szkoleń – pracowników firmy
działającej na rynku telekomunikacyjnym,
E.
zapewnieniu materiałów szkoleniowych w formie papierowej (wydruk trwale spięty – minimum 20 stron,
zawierający m.in. ćwiczenia realizowane na szkoleniu, zaopatrzony w niezbędną wizualizacją UE, POKL i
projektową),
F.
przeprowadzeniu pre i post testów (liczba pytań – max. 10),
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Profesjonalna Szkoła Finansów”
G.
zapewnieniu Opiekuna szkolenia odpowiedzialnego za nadzór nad prawidłowym przebiegiem szkolenia,
zebranie niezbędnej dokumentacji poszkoleniowej, kontakt z uczestnikami szkolenia i kontakt z
Zamawiającym.
Szkolenia muszą być zorganizowane w kolejno po sobie następujące dni robocze na terenie całej Polski, w terminie lipiec 2011 –
styczeń 2013. Terminy i miejsca szkoleń (miasta) będą ustalane z miesięcznym wyprzedzeniem.
Zamówienie obejmuje zorganizowanie w sumie 126 (słownie: sto dwadzieścia sześć) 2-dniowych szkoleń (126 grup
szkoleniowych). Średnia liczba uczestników w grupie wynosi 20. W sumie w ramach usługi zostanie przeszkolonych 2 520
(słownie: dwa tysiące pięćset dwadzieścia ) uczestników.
Tematyka szkoleń:
- rachunkowość zarządcza – 17 grup
- rachunkowość finansowa – 17 grup
- podatki – 16 grup
- zasady audytu wewnętrznego i zewnętrznego – 6 grup
- rachunkowość zarządcza (poziom profesjonalny) – 7 grup
- rachunkowość finansowa (poziom profesjonalny) – 6 grup
- Centra Obsługi Księgowej – organizacja, procesy, obszary merytoryczne – 12 grup
- podatki CIT, VAT, podatek odroczony – 6 grup
- rachunkowość zarządcza w zarysie – 5 grup
- programowanie VBA – 2 grupy
- audyt wewnętrzny i zewnętrzny– 2 grupy
- prawo i rachunkowość – 11 grup
- sprawozdawczość, księgi rachunkowe– 9 grup
- prawo i rachunkowość (poziom profesjonalny) – 5 grup
- sprawozdawczość, księgi rachunkowe (poziom profesjonalny) – 5 grup
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tematyki szkoleń, w porozumieniu z Beneficjentem, dla którego realizowany jest
projekt oraz w porozumieniu z Wykonawcą powyższej usługi.
Część III.
WYMAGANIA WOBEC OFERENTA
O realizacje ww. usługi mogą się ubiegać podmioty, które:
A.
posiadają uprawnienia do przeprowadzenia szkoleń ;
B.
posiadają doświadczenie i dysponują wykwalifikowaną kadrą z doświadczeniem w zakresie prowadzenia
szkoleń finansowych;
C.
przedstawią zakres tematyczny do poszczególnych szkoleń;
D.
przedstawią koncepcję metodologii prowadzenia szkoleń.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Profesjonalna Szkoła Finansów”
Część IV.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ
Ewentualne pytania proszę kierować do:
1)
Joanny Gochny – Specjalisty ds. Szkoleń, tel. 022-517-88-00, e-mail: [email protected]
2)
Zbigniewa
Stępniewskiego
–
Dyrektora
Działu
Projektów
Unijnych,
tel.
022-517-88-00,
e-mail:
[email protected]
Część V.
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
1.
Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, „Korespondencja”) Zamawiający i
Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną.
Część VI.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY
1. Oferty, wg załączonego wzoru, należy składać do dnia 28.06.2011 r. do godziny 14.00: osobiście lub za pośrednictwem poczty
tradycyjnej na adres Zamawiającego wskazany w Części I.
2.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
3.
Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest związany ofertą przez okres 1 miesiąca od dnia, w którym upływa
termin składania ofert.
4.
Oferta powinna zawierać w szczególności (wg wzoru formularza ofertowego):
1)
kosztorys ofertowy - cenę brutto (z VAT) usług wskazanych w części II zapytania (pkt A-G) w przeliczeniu na jedno
szkolenie (jedną grupę szkoleniową),
2)
wykaz wykonanych usług wg załączonego formularza ofertowego,
3)
zakres tematyczny szkoleń,
4)
metodologię szkoleń.
5.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6.
Oferty złożone po terminie oznaczonym w pkt 1 zostaną zwrócone składającym bez merytorycznego ich rozpatrzenia.
7.
Oferent może – przed upływem terminu składania ofert – zmienić bądź wycofać ofertę.
Część VII.
KRYTERIA I SPOSÓB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1.
Komisyjna ocena ofert nastąpi w dniu 30.06.2011 roku, a informacja o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie
wysłana pocztą.
2.
Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz
merytorycznych. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów formalnych zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Profesjonalna Szkoła Finansów”
oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zleceniodawcy.
3.
Oferty na podstawie wypełnionego formularza ofertowego zostaną poddane ocenie merytorycznej wg. następujących
kryteriów:
a.
cena – waga punktowa 50%
b.
doświadczenie w realizacji jednego projektu w ramach SPO RZL 2.3a i PO KL 2.1.1, w których Oferent był
wnioskodawcą lub partnerem zarządzającym i realizującym szkolenia (każdy z tych
projektów obejmował
szkoleniami minimum 1500 uczestników) otrzyma 5 punktów
c.
wykazanie, że co najmniej 2 z projektów, w którym Oferent był wnioskodawcą lub partnerem zarządzającym i
realizującym szkolenia był o wartości minimum 2 mln zlotych 5 punktów
d.
Oferent posiada zespół wykładowców zdolnych do realizacji zamówienia, w tym:
połowa wykładowców będzie posiadać tytuł minimum doktora przyzna max 10 punktów
e.
doświadczenie Wykonawcy przy realizacji szkoleń ogólnopolskich – przyzna 5 punktów
f.
zamawiający przyzna od 0 do 10 punktów za przedstawienia zakresu tematycznego szkoleń – ocenie będzie
podlegać zakres tematyczny, zgodność z tematyką poszczególnych szkoleń, dostosowanie zakresu do czasu
szkolenia
g.
zamawiający przyzna od 0 do 15 punktów za przedstawienie metodologii szkolenia – ocenie będzie podlegać
przedstawienie metodologii prowadzenia zajęć
4.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów przyznanych zgodnie z pkt 3, na podstawie
wypełnionego formularza ofertowego. Maksymalna liczba punktów do uzyskania – 100 pkt.
Ad. a. Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma 50 pkt., natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru:
cena = (cena najniższa / cena ocenianej oferty) x 50 pkt.
Ad. b. doświadczenie w realizacji projektów w ramach SPO RZL 2.3a i PO KL 2.1.1, w których Oferent był wnioskodawcą lub
partnerem zarządzającym i realizującym szkolenia (każdy z tych 4 projektów obejmował szkoleniami minimum 1500
uczestników) od 2 pkt max do 5 pkt. Zamawiający przyzna 2 punkty za jeden taki projekt zaś za kolejny będzie przyznawał
po 1 punkcie jednak nie więcej niż 5 punktów,
Ad. c. co najmniej 2 z projektów, w którym oferent był wnioskodawcą lub partnerem zarządzającym i realizującym szkolenia
był o wartości minimum 2 mln zlotych przyzna 5 punktów,
Ad. d. Wykonawca posiada zespół minimum 20 wykładowców zdolnych do realizacji zamówienia, w tym: 10 wykładowców
musi posiadać minimum tytuł doktora Wykonawca otrzyma 5 punktów. Wykonawca otrzyma za każdego przedstawionego
wykładowcę powyżej 20 1 pkt max 5 punktów z tym, że zawsze połowa zaproponowanych musi posiadać tytuł minimum
doktora. Na każde dwie zgłoszone osoby jedna musi posiadać tytuł minimum doktora. Wykonawca może otrzymać
maksymalnie 10 punktów.
Ad. e. Wykonawca, który zrealizował przynajmniej jedną usługę szkoleniową ogólnopolską (przeszkolenie minimum 100 osób)
otrzyma 5 pkt.
Ad. f. Zamawiający przyzna od 0 do 10 punktów – ocenie będzie podlegać zakres tematyczny, zgodność z tematyką,
dostosowanie zakresu do czasu szkolenia najwięcej punktów otrzyma oferta której oferent najpełniej przedstawi zakres
tematyczny i najlepiej będzie dostosowany do zakresu godzinowego
Ad. g. Zamawiający przyzna od 0 do 15 punktów za przedstawienie metodologii szkolenia – ocenie będzie podlegać
przedstawienie jak najlepszej metodologii prowadzenia zajęć uwzględniająca (case study, warsztaty, i inne formy aktywności
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Profesjonalna Szkoła Finansów”
największą liczbę punktów otrzyma oferent, który zaproponuje najlepszą metodologię do zaproponowanej tematyki
Część VIII.
ZASTRZEŻENIE
1.
W celu zapewnienia przejrzystości procedur i porównywalności ofert nie przewiduje się składania ofert zawierających
jakiekolwiek warunki i zastrzeżenia.
2.
Nie jest dopuszczalne przedstawianie ofert częściowych. Zapytanie dotyczy całości działań opisanych w Części II.
3.
Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych.
4.
Oferenci mogą korzystać z usług podwykonawców, za których działania przyjmują pełną odpowiedzialność.
5.
Informujemy, że powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i
jest skierowane do wielu adresatów.
6.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
−
zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty i bez podania przyczyny o czym poinformuje
niezwłocznie wszystkich Oferentów
−
wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
7. O wynikach postępowania oferenci nieobecni na ich ogłoszeniu zostaną powiadomieni indywidualnie.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Profesjonalna Szkoła Finansów”