Poznań, dnia 06-07-2016 r. Zapytanie ofertowe dotyczące

Poznań, dnia 06-07-2016 r.
Postępowanie nr 3/7/2016
Zapytanie ofertowe
dotyczące wyboru wykonawcy na zakup i dostawę drona w ramach projektu pt: Innowacyjne usługi
inwentaryzacji obiektów oraz pomiaru i analizy inwestycji budowlanych oraz objętości różnych
materiałów szansą na wzrost konkurencyjności spółki na rynku polskim oraz za granicą ubiegającego
się o współfinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
„Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.5
Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.5.2 Wzmocnienie konkurencyjności
kluczowych obszarów gospodarki regionu
ZAMAWIAJĄCY:
KADEX Inżynieria Sp. z o.o.
Ul. Santocka 7a, 60-431 Poznań
NIP 781-185-79-91
Regon 301607924
KRS 0000368679
1.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
Dron- 1 szt.
minimalne parametry techniczne:











wielowirnikowiec
Max długość lotu: 40 minut
Minimalny udźwig 6kg
GPS/RTK
Kamera: 24Mp full-frame sensor
Oprogramowanie do planowania lotów autonomicznych
Jednostka sterująca z podglądem obrazu z kamer
Tryby lotu: smart, angle,throttle, home
Moduły komunikacji bezprzewodowej
Systemy lotu autonomicznego i planowania nalotu fotogrametrycznego
Tolerancja pogodowa: może latać podczas silnego wiatru oraz w chmurach
2. Kod CPV 34711200-6
3. Informacja ogólne:
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu.
Wszelkie rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich
(PLN)
4. Termin wykonania zamówienia:
35 dni roboczych od podpisania umowy z Wykonawcą
5. Warunki udziału w postępowaniu:
Doświadczenie - o udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonali co najmniej dwie dostawy drona o min.
wartości 140 000,00 PLN brutto każda.
6. Kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena - waga 90 %
Termin dostawy– waga 5%
Warunki serwisu i obsługi – waga 5%
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) Cena całkowita brutto (Cc) – 90 pkt
Sposób przyznawania punktacji:
Cc= Cmin/Cn x 90 pkt
Cmin – najniższa cena całkowita brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów
Cn – cena całkowita brutto oferty badanej
2) Warunki serwisu i obsługi - 5 pkt
Sposób przyznawania punktacji:
 termin usunięcia awarii liczony w dniach
-do 30 dni roboczych - oferent otrzyma 5pkt
-do 40 dni roboczych - oferent otrzyma 3pkt
-powyżej 40 dni roboczych oferent otrzyma 0 pkt
3) Termin realizacji zamówienia - 5 pkt
Sposób przyznawania punktacji:
-do 25 dni roboczych od podpisania umowy - oferent otrzyma 5 pkt
-do 35 dni roboczych od podpisania umowy - oferent otrzyma 2 pkt
Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.
Wyniki działań matematycznych dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu
do drugiego miejsca po przecinku.
N=Cc+Tc+Dc
Gdzie:
N-liczba punktów oferty w łącznym kryterium oceny ofert
Cc – liczba punktów oferty w kryterium cenna
Tc – liczba punktów oferty w kryterium warunki serwisu i obsługi
Dc– liczba punktów oferty w kryterium termin realizacji zamówienia
7. Opis sposobu obliczenia cen
Cena oferty musi być wyrażona w PLN, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.
Oferowana cena powinna obejmować ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę.
W cenie oferty powinny być zawarte wszelkie opłaty pośrednie i koszty związane z wykonaniem
zamówienia i dostawą do Kadex Inżynieria Sp. z o.o. ul. Santocka 7a, 60-431 Poznań.
8. Miejsce i termin składania ofert:
Kompletną, podpisaną ofertę należy dostarczyć w formie pisemnej za pośrednictwem poczty lub
kuriera do biura Zamawiającego na adres Kadex Inżynieria Sp. z o.o., ul. Santocka 7a, 60-431
Poznań lub przesłać drogą elektroniczną na adres [email protected]
Termin składania ofert upływa 22 lipca 2016 r. godz. 10.00 (liczy się data wpływu do
Zamawiającego).
Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
9. Wykluczenia:
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo
z Zamawiającym. Poprzez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania
między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego a wykonawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
10. Sposób sporządzenia oferty:
Oferta powinna zostać przygotowana w formie pisemnej, w języku polskim i zawierać następujące
elementy:
a. pełne dane identyfikujące Oferenta w tym: nazwa, adres siedziby (i adres do korespondencji),
adres email oraz nr telefonu, NIP, KRS, REGON,
b. datę sporządzenia oferty,
c. szczegółowy opis parametrów technicznych oferowanej maszyny, opis działania,
d. opis działania oraz zakres usług w ramach serwisu z określeniem liczby dni, w których Oferent
zobowiązuje się usunąć awarię,
e. termin ważności oferty,
f. całkowitą cenę brutto z rozbiciem na cenę netto i podatek VAT wyrażoną w PLN
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
g. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Oferenta) wraz z pieczątką firmową.
h. wymagane załączniki.
11. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:
Pan: MICHAŁ WYCZAŁEK
telefon: +48 796 624 621
adres mailowy: [email protected]
12. Załączniki:
Załącznik nr 1 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
Załącznik nr 2 – Wykaz głównych usług
……………………………………….....................
podpis