Mój wybór moja decyzja – badanie i rozwój predyspozycji

Warszawa, 29 grudnia 2011r.
dot. wynajmu biura projektu „Mój wybór moja decyzja –
badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów
szkół zawodowych i techników”
W związku z realizacją projektu „Mój wybór moja decyzja – badanie i rozwój
predyspozycji
zawodowych
uczniów
szkół
zawodowych
i
techników”,
współfinansowanego
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji
w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego,
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola zaprasza do złożenia oferty na wynajem
powierzchni biurowej na potrzeby siedziby projektu:
1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRESU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług najmu lokalu biurowego, który będzie
wykorzystywany na potrzeby projektu „Mój wybór moja decyzja – badanie i rozwój
predyspozycji
zawodowych
uczniów
szkół
zawodowych
i
techników”,
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Termin wykonania zamówienia: 01.01.2012 – 31.12.2013.
3. Lokal biurowy, o którym mowa powyżej, znajdować się będzie w odległości nie większej
niż 20km od
siedziby Zamawiającego, tj. w Warszawie, Al. Solidarności 90.
Zamawiający podjął decyzję o ograniczeniu przedmiotu zamówienia z uwagi na
następujące szczególne okoliczności:
3.1.usytuowanie biura projektu w wyżej wymienionej
odległości od siedziby
Zamawiającego, ułatwi współpracę pomiędzy osobami realizującymi projekt a
pozostałymi pracownikami Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Wola,
3.2.usytuowanie biura projektu w wyżej wymienionej odległości od siedziby
Zamawiającego,
przyspieszy i uprości przepływ informacji i dokumentów
między personelem projektu a pracownikami Miasta Stołecznego Warszawy
Dzielnica Wola,
3.3.usytuowanie biura projektu w wyżej wymienionej odległości od siedziby
Zamawiającego zapewni łatwy dostęp do dokumentacji księgowej, kadrowej i
innej dokumentacji Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Wola.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Powierzchnia użytkowa lokalu, będącego przedmiotem niniejszego zapytania, powinna
liczyć od 18 do 25 metrów kwadratowych.
5.
Lokal musi być przystosowany do wykonywania w nim pracy biurowej,
w szczególności poprzez wyposażenie go w stosowne łącza teleinformatyczne
(sieć internetowa), ponadto budynek musi mieć zapewnioną całodobową ochronę.
6. Budynek, w którym będzie wynajęty lokal ma być w niewielkiej odległości od węzła
komunikacji miejskiej (około 5min pieszo).
7. Budynek, w którym będzie wynajęty lokal ma być dostosowany do potrzeb osób
niepełnosprawnych.
8. Wymagania co do wyposażenia pomieszczenia biurowego:
7.1. Możliwość oznakowania lokalu tablicami informującymi o projekcie na zewnątrz
budynku oraz na drzwiach do lokalu, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi
oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
7.2. Dostęp do zaplecza sanitarnego.
9. Koszty eksploatacji – woda, gaz, prąd, łącze internetowe zawarte są w czynszu i nie
podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.
2. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie
z załączonym formularzem ofertowym zawierać będzie miesięczną cenę brutto za
wynajem lokalu, wg stałej stawki przez cały okres realizacji zamówienia.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.
3. PROCEDURA I KRYTERIA OCENY OFERT
1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego.
2. Oferta oceniana będzie pod względem kryterium cenowego - cena brutto 100 % .
4. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM
i TECHNICZNYM
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące
wymogi:
1.1. posiadają tytuł prawny do nieruchomości oraz są uprawnieni do wynajmowania
lokali znajdujących się w tym budynku,
1.2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
1.4. Nie są objęci postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym.
2. Na potwierdzenie ww. warunków Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić
oświadczenie, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
3. Oferta powinna mieć formę pisemną oraz zawierać:
3.1. pełną nazwę Wykonawcy/imię i nazwisko
3.2. adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu oraz NIP/Regon/Pesel
3.3. wycenę zamówienia, cenę wyrażoną w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku,
3.4. numer rachunku bankowego, na który przekazywana będzie płatność za realizację
przedmiotu zamówienia,
3.5. cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane
z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunki stawiane przez
Zamawiającego,
3.7. osobę do kontaktu (imię i nazwisko, numer telefonu).
4. Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć:
4.1. wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania),
4.2. oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania,
4.3. wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub KRS (wystawiony nie wcześniej
niż na 3 miesiące przed upływem terminu składanie oferty)
4.4.
pełnomocnictwo
pełnomocnik.
do
reprezentowania
Wykonawcy,
o
ile
ofertę
składa
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny zostać złożone w formie
oryginału bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę
upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
6. Ofertę należy doręczyć w formie pisemnej, drogą pocztową lub osobiście do siedziby
Zamawiającego w zamkniętej kopercie.
6. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest
Pani Agnieszka Nowakowska, tel. 22 504 84 53, e-mail:
[email protected] bądź Pani Anna Jaworska, tel. 22 504 86 59,
email: [email protected]
2. Termin składania ofert upływa 5 stycznia 2012 roku o godzinie 16.00.
3. Zamawiający w sytuacji otrzymania najkorzystniejszej oferty przekraczającej
wartościową kwotę wynikającą z budżetu projektu „Mój wybór moja decyzja – badanie i
rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników” dopuszcza
negocjacje oferty, których celem będzie doprecyzowanie jej szczegółów, w tym ustalenie
ostatecznej ceny najmu. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany
oferent zostanie powiadomiony telefonicznie.
4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Miasta Stołecznego
Warszawy Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, pokój 133, z dopiskiem
„Oferta cenowa dot. wynajmu biura projektu „Mój wybór moja decyzja – badanie i rozwój
predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników”.
5. Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem
uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego
kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z
przedmiotem zamówienia zgodnie z zasadami POKL.
6. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.