Rozdział 9 RAMOWY REGULAMIN UCZELNIANEJ SIECI

Rozdziaá 9
RAMOWY REGULAMIN UCZELNIANEJ SIECI BIBLIOTEK
AKADEMII GÓRNICZO-HUTNICZEJ
Biblioteki jednostek organizacyjnych Akademii Górniczo-Hutniczej tworzą sieü biblioteczną
Uczelni, a wraz z Biblioteką Gáówną stanowią jednolity system biblioteczno-informacyjny.
Biblioteki sieci funkcjonują w oparciu o te same przepisy prawne oraz speániają zadania wymie-nione w Rozdz. 1 pkt 1.1. - 1.2.
1. Podstawy dziaáalnoĞci i organizacja sieci bibliotek Uczelni
1.1. Biblioteki poszczególnych jednostek organizacyjnych tworzy, przeksztaáca i znosi Rektor na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej (z powiadomieniem dziekana wáaĞciwego wydziaáu). Wniosek zostaje przedáoĪony Dyrektorowi BG i zaopiniowany
przez RadĊ Biblioteczną zgodnie ze Statutem AGH.
1.2. Pracownicy sieci bibliotecznej Uczelni wspóáorganizują warsztat pracy naukowej
i dydaktycznej dla potrzeb macierzystych jednostek organizacyjnych.
1.3. Do zadaĔ bibliotek jednostek organizacyjnych naleĪy:
— gromadzenie materiaáów bibliotecznych, zgodnie ze specjalnoĞcią naukową;
— ewidencja, opracowanie, przechowywanie i konserwacja zbiorów;
— udostĊpnianie zbiorów i informacja o nich oraz okresowa kontrola terminów wypoĪyczeĔ;
— wspóápraca z Biblioteką Gáówną w zakresie tworzenia jednolitego systemu komputerowego opracowania informacji o zbiorach;
— okresowa inwentaryzacja zbiorów;
— selekcjonowanie zbiorów nieprzydatnych i zniszczonych;
— uzgadnianie stanu majątkowego biblioteki.
2. Rodzaje zbiorów, ich gromadzenie, uzupeánianie i ewidencja oraz selekcja zbiorów.
2.1. Biblioteki gromadzą i udostĊpniają ksiąĪki, czasopisma oraz zbiory specjalne zgodnie
z profilem naukowym i dziaáalnoĞcią dydaktyczną macierzystych jednostek organizacyjnych.
2.2. Zakupu ksiąĪek i czasopism dokonują bibliotekarze (z zachowaniem obowiązujących
w Uczelni procedur i zasad udzielania zamówieĔ publicznych), za zgodą kierowników
jednostek organizacyjnych w oparciu o wnioski lub opinie skáadane przez pracowników
tych jednostek.
Bibliotekarze poĞredniczą równieĪ w przekazywaniu dezyderatów do Biblioteki Gáównej.
2.3. KsiąĪki, czasopisma i zbiory specjalne otrzymane w formie darów, a przydatne dla czytelników, biblioteki wáączają do ksiĊgozbiorów.
2.4. Pozycje zniszczone i nieprzydatne mogą byü wyáączane z ksiĊgozbiorów.
2.5. Wycofanie z bibliotek sieci pozycji stanowiących w Bibliotece Gáównej Narodowy Zasób Biblioteczny (Rozdz. 1, pkt. 4 niniejszego Regulaminu) odbywa siĊ wyáącznie
w porozumieniu z Biblioteką Gáówną i wymaga uprzedniej zgody jej Dyrektora.
2.6. Zasady ewidencji gromadzonych zbiorów (w tym ewidencji finansowo-ksiĊgowej) oraz
tryb postĊpowania w przypadku pozycji wyáączanych z ksiĊgozbiorów, okreĞlają przepisy biblioteczne oraz zarządzenia i pisma okólne Rektora.
3. Opracowanie i okresowe kontrole ksiĊgozbiorów
20
3.1. Biblioteki jednostek organizacyjnych Uczelni opracowują, przechowują i konserwują
zbiory zgodnie z zasadami zawartymi w przepisach bibliotecznych.
3.2. Biblioteki jednostek organizacyjnych prowadzą katalogi: alfabetyczny, rzeczowy oraz
kartoteki pomocnicze.
3.3. Biblioteki jednostek organizacyjnych wspóápracują w tworzeniu wspólnego z Biblioteką Gáówną katalogu komputerowego i/lub tradycyjnego centralnego katalogu ksiąĪek
zagranicznych w bibliotekach sieci.
3.4. Biblioteki jednostek organizacyjnych są zobowiązane do uzgadniania z Kwesturą raz
w roku stanów majątkowych; tryb postĊpowania reguluje zarządzenie Rektora.
3.5. Biblioteki jednostek organizacyjnych są zobowiązane do przeprowadzenia okresowo
(przynajmniej raz na 10 lat) inwentaryzacji (skontrum) swoich zbiorów. InwentaryzacjĊ
zbiorów, do których czytelnicy mają wolny dostĊp, przeprowadza siĊ co najmniej raz na
5 lat. InwentaryzacjĊ caáoĞci zbiorów przeprowadza siĊ takĪe w razie zmiany osoby odpowiedzialnej za zbiory, tj. kierownika jednostki organizacyjnej, z obowiązkiem rozliczenia siĊ, jak równieĪ w przypadku zmiany osobowej na stanowisku bibliotekarza.
W razie zaistnienia wypadków losowych (kradzieĪ z wáamaniem, poĪar i innych okolicznoĞci naruszających stan zbiorów) naleĪy przeprowadziü inwentaryzacjĊ czĊĞci lub
caáoĞci ksiĊgozbioru, w zaleĪnoĞci od stopnia naruszenia zbiorów.
4. Czas otwarcia bibliotek dla czytelników
4.1. Biblioteki są zobowiązane do opracowania wewnĊtrznego regulaminu wypoĪyczeĔ, zatwierdzonego przez kierownika jednostki organizacyjnej i dostĊpnego dla uĪytkowników. Godziny otwarcia bibliotek dla czytelników ustalają kierownicy jednostek organizacyjnych. Informacje zawierające harmonogramy dyĪurów oraz nazwiska bibliotekarzy powinny znajdowaü siĊ na zewnątrz pomieszczeĔ bibliotecznych.
4.2. W okresie inwentaryzacji oraz koniecznych prac porządkowych, biblioteki są zamkniĊte
dla czytelników w niezbĊdnym wymiarze czasu. Jeden dzieĔ w tygodniu moĪe byü
przeznaczony na zakup ksiąĪek, bieĪące prace wewnĊtrzne i szkolenie zawodowe.
5. Warunki i prawo korzystania z bibliotek jednostek organizacyjnych Uczelni
5.1. Ze zbiorów bibliotek jednostek organizacyjnych moĪna korzystaü:
— na miejscu w bibliotece;
— przez wypoĪyczenie na zewnątrz;
— przez wypoĪyczenia miĊdzybiblioteczne.
5.2. Zasady udostĊpniania zbiorów:
— czasopisma, ksiĊgozbiór podrĊczny, rozprawy doktorskie, inne prace na prawach
rĊkopisów oraz materiaáy sprowadzane przez wypoĪyczenia miĊdzybiblioteczne udostĊpnia siĊ na miejscu;
— materiaáy zastrzeĪone udostĊpnia siĊ na miejscu, za zezwoleniem kierownika jednostki organizacyjnej;
— dostĊp do materiaáów bibliotecznych moĪe byü czasowo ograniczony, jeĞli zostaáy
one zakupione ze Ğrodków na badania wáasne, statutowe lub z grantów;
— prace dyplomowe udostĊpnia siĊ na miejscu, za zgodą opiekuna naukowego;
— niepublikowane prace badawcze udostĊpnia siĊ na miejscu, za zgodą kierownika
tematu;
— bazy danych i uĪytkowe programy komputerowe udostĊpnia siĊ zgodnie z warunkami licencji.
21
Podstawą wszelkich wypoĪyczeĔ materiaáów bibliotecznych na zewnątrz jest posiadanie
konta czytelnika oraz czytelnie wypeániony rewers, potwierdzony wáasnorĊcznym podpisem czytelnika.
5.3. Zasady korzystania z bibliotek sieci:
— studenci stacjonarni, , staĪyĞci i doktoranci Uczelni korzystają ze zbiorów
na miejscu;
— studenci stacjonarni, niestacjonarni, staĪyĞci i doktoranci danego wydziaáu mogą
wypoĪyczaü takĪe na zewnątrz;
— pracownicy macierzystego wydziaáu korzystają ze zbiorów na miejscu i przez wypoĪyczenie na zewnątrz;
— emerytowani pracownicy naukowo-dydaktyczni macierzystego wydziaáu korzystają ze zbiorów na zasadach okreĞlonych w regulaminie biblioteki wydziaáowej;
— pozostali pracownicy jednostek organizacyjnych Uczelni korzystają ze zbiorów na
miejscu lub w ramach wypoĪyczeĔ miĊdzybibliotecznych w obrĊbie sieci bibliotecznej Uczelni;
— pracownicy administracji centralnej Uczelni korzystają ze zbiorów na miejscu lub
przez wypoĪyczenie na zewnątrz;
— biblioteki instytucji naukowych i resortowych korzystają przez wypoĪyczenia miĊdzybiblioteczne;
— inne osoby korzystają ze zbiorów wyáącznie na miejscu.
5.4. Ze zbiorów bibliotek jednostek pozawydziaáowych studenci, doktoranci i staĪyĞci
mogą korzystaü wyáącznie na miejscu.
5.5. Warunkiem otwarcia konta czytelnika, tj. uzyskania wpisu do biblioteki, jest:
5.5.1. w przypadku pracowników:
— przedáoĪenie dokumentu potwierdzającego aktualne zatrudnienie w Uczelni;
— podpisanie (na koncie czytelniczym) zobowiązania o przestrzeganiu regulaminu;
— záoĪenie „OĞwiadczenia” wyraĪającego zgodĊ na potrącenie z poborów naleĪnoĞci za ksiąĪki zagubione lub niezwrócone w ustalonym przez bibliotekĊ
terminie (zaá. J).
5.5.2. w przypadku studentów przedáoĪenie:
— indeksu z wpisem na bieĪący rok akademicki;
— dokumentu potwierdzającego aktualne dane o zameldowaniu staáym i czasowym.
5.5.3. w przypadku doktorantów i staĪystów przedáoĪenie:
— oĞwiadczenia podpisanego przez opiekuna naukowego;
— dowodu osobistego lub paszportu.
5.5.4. w przypadku pracowników administracji centralnej przedáoĪenie:
— dowodu toĪsamoĞci;
— pisemnego „OĞwiadczenia” (zaá. J).
5.5.5. warunki otwarcia konta emerytowanym pracownikom naukowo-dydaktycznym
wydziaáu okreĞla regulamin biblioteki danego wydziaáu.
22
5.6. Pracownicy rozwiązujący umowĊ o pracĊ lub wyjeĪdĪający za granicĊ na okres dáuĪszy
niĪ 3 miesiące zobowiązani są do zwrotu wszystkich wypoĪyczonych materiaáów bibliotecznych.
5.7. Wszyscy studenci oraz doktoranci AGH zobligowani są do regulowania zobowiązaĔ
bibliotecznych co roku. Studentom przy otwarciu konta przybija siĊ w indeksach
pieczątki informujące dziekanaty o zobowiązaniach wobec danej biblioteki. W celu
rozliczenia siĊ z Uczelnią studenci są zobowiązani uzyskaü w indeksach uniewaĪnienie
(skasowanie) pieczątki, a na karcie obiegowej potwierdzenie uregulowania zobowiązaĔ
wobec biblioteki odpowiedniej jednostki organizacyjnej.
5.8. Wszystkich uĪytkowników biblioteki obowiązuje zwrot wypoĪyczonych ksiąĪek lub
prolongata po upáywie terminu wypoĪyczenia. Przy prolongowaniu terminu zwrotu czytelnicy zobowiązani są przedáoĪyü wypoĪyczone materiaáy. Nie prolonguje siĊ terminu
zwrotu ksiąĪek, na których wypoĪyczenie oczekują inni czytelnicy.
5.9. Biblioteka moĪe zawiesiü czytelnika w prawach korzystania z wypoĪyczeĔ na okreĞlony
czas lub na staáe w przypadku:
— przekroczenia terminu zwrotu wypoĪyczonych ksiąĪek i braku reakcji na upomnienia;
— na wniosek innej biblioteki, w której czytelnik przekroczyá przepisy regulaminu.
6. OdpowiedzialnoĞü za wypoĪyczone materiaáy biblioteczne
6.1. Czytelnicy ponoszą peáną odpowiedzialnoĞü materialną za wypoĪyczone materiaáy biblioteczne.
6.2. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub niezwrócenia materiaáów wypoĪyczonych
z biblioteki czytelnik zobowiązany jest do uregulowania roszczeĔ odszkodowawczych
wedáug nastĊpującej kolejnoĞci:
— odkupienia takiej samej lub innej, potrzebnej bibliotece pozycji;
— w przypadku pozycji szczególnie cennej, jak równieĪ czasopism - sporządzenia na
wáasny koszt kserokopii zagubionej pozycji oraz jej oprawienie;
— w szczególnych przypadkach - wpáacenia wartoĞci zagubionej pozycji, zwielokrotnionej zgodnie z przelicznikami ustalonymi przez KomisjĊ Inwentaryzacyjną Zbiorów Bibliotecznych (KIZB).
6.3. Kierownik jednostki organizacyjnej winien wyznaczyü osobĊ do rozliczania ze zobowiązaĔ w stosunku do biblioteki tych pracowników, z którymi rozwiązano stosunek
pracy lub którym udzielono zgody na (trwający dáuĪej niĪ 3 miesiące) urlop bezpáatny
lub wyjazd za granicĊ.
6.4. Bibliotekarz ponosi peáną odpowiedzialnoĞü materialną za materiaáy biblioteczne wypoĪyczone osobom nieuprawnionym.
Niniejszy regulamin ma charakter ogólny i stanowi podstawĊ do opracowania wewnĊtrznych regulaminów, uwzglĊdniających specyfikĊ poszczególnych jednostek organizacyjnych Uczelni.
23