II Edycja Konkursu na Znak Promocyjny „Ziemia Gotyku

II Edycja Konkursu na Znak Promocyjny „Ziemia Gotyku”
REGULAMIN KONKURSU
2009 rok
1
O prawo do uŜywania i posługiwania się Znakiem Promocyjnym „Ziemia Gotyku” mogą ubiegać się
podmioty gospodarcze, organizacje społeczne, instytucje oraz osoby prywatne, działające na
obszarze Lokalnej Grupy Działania „Ziemia Gotyku”.
2
Znak Promocyjny „Ziemia Gotyku” przyznawany jest produktom lokalnym w czterech
kategoriach:
1) artystyczno - rzemieślniczy,
2) spoŜywczy,
3) usługowy oraz
4) waŜna społecznie inicjatywa.
Produkt lokalny oznacza wyrób, usługę lub inicjatywę, utoŜsamiane z obszarem „Ziemi Gotyku”,
o charakterze nierasowym, unikatowym, związanym z lokalnym dziedzictwem przyrodniczokulturowym. Produkt ten staje się wizytówką tego obszaru. Przyznawany jest na mocy decyzji
Kapituły Znaku Promocyjnego „Ziemia Gotyku”.
3
Znak Promocyjny „Ziemia Gotyku” przyznawany na okres 12 miesięcy od daty przyznania z
moŜliwością przedłuŜania według uproszczonej procedury na kolejne lata.
4
Udział w konkursie o Znak Promocyjny „Ziemia Gotyku” jest nieodpłatny pod warunkiem
uzyskania przez LGD dofinansowania działania z innych środków publicznych. W przypadku braku
takiego dofinansowania Lokalna Grupa Działania ma moŜliwość wprowadzania symbolicznej
odpłatności za posługiwanie się Znakiem Promocyjnym „Ziemia Gotyku”.
5
Kapituła jest zobowiązana złoŜyć Zarządowi LGD „Ziemia Gotyku” sprawozdanie raz w roku.
6
Kapituła Znaku Promocyjnego „Ziemia Gotyku” działa w składzie:
a) Przewodniczący Kapituły,
b) Wiceprzewodniczący Kapituły,
c) Od 2 Członków Kapituły,
d) Komisarz Konkursu.
7
Członkowie Kapituły nie mogą ubiegać się o przyznanie Znaku Promocyjnego „Ziemia Gotyku”
dla własnych produktów.
8
Kapituła moŜe zasięgnąć opinii ekspertów w danej dziedzinie.
Regulamin konkursu na Znak Promocyjny „Ziemi Gotyku” 2009
1
9
Zebrania Kapituły odbywać się będą w zaleŜności od potrzeb.
10
Wszelkie decyzje Kapituły Znaku Promocyjnego „Ziemia Gotyku”, w tym dotyczące przyznawania
Znaku Promocyjnego i zatwierdzania warunków jego uŜywania są podejmowane pod rygorem
niewaŜności w obecności co najmniej 2/3 składu Kapituły.
11
KaŜdemu Członkowi Kapituły Znaku Promocyjnego „Ziemia Gotyku” przysługuje w głosowaniu
jeden głos.
12
Głosowanie Członków Kapituły przeprowadzone są w trybie jawnym.
13
Decyzje Kapituły Znaku Promocyjnego „Ziemia Gotyku” sporządzone są w formie pisemnej.
Decyzja przyznająca prawo uŜywania znaku musi zawierać: stanowisko Kapituły, określenie
warunków uŜywania Znaku Promocyjnego „Ziemia Gotyku”, określenie przedmiotu decyzji, datę
podjęcia decyzji, umotywowanie nie przyznania prawa uŜywania znaku promocyjnego. Decyzję
podjętą przez Kapitułę podpisuje Przewodniczący Kapituły Znaku Promocyjnego „Ziemia Gotyku”
oraz 2 Członków Kapituły.
14
Warunkiem zgłoszenia produktu do konkursu jest złoŜenie odpowiedniej dokumentacji,
zawierającej:
a) Nazwę produktu,
b) Opis produktu: uŜyte materiały, występowanie materiałów, opis wytwarzania,
c) Opis sposobu dystrybucji,
d) Cechy charakterystyczne, które go wyróŜniają spośród innych produktów,
e) Dokumentację fotograficzną zgłoszonego produktu (w formie elektronicznej) lub ten produkt.
Kapituła moŜe określić dodatkowe dokumenty, które naleŜy uzupełnić w terminie przez nią
podanym. Oferty powinny zostać złoŜone na stosownych wnioskach o przyznanie Znaku
Promocyjnego „Ziemia Gotyku” (wraz z wykazem dokumentów, jakie naleŜy dołączyć do wniosku)
dostępnych biurze Lokalnej Grupy Działania „Ziemia Gotyku”.
15
Przyznanie Znaku Promocyjnego „Ziemia Gotyku” produktom uprawnia je do:
a) korzystania ze znaku graficznego poprzez oznakowanie wyróŜnionych produktów,
b) umieszczania informacji o wyróŜnionych produktach w materiałach promocyjnych i
drukach reklamowych Lokalnej Grupy Działania „Ziemia Gotyku” i organizacji
współpracujących,
c) promowanie produktów ze znakiem jakości „Ziemi Gotyku” w Polsce i za granicą na
stronach internetowych Lokalnej Grupy Działania oraz na wystawach i targach.
16
Prawo i zasady posługiwania się Znakiem Promocyjnym „Ziemia Gotyku” zostaną określone w
formie pisemnej, w umowie na uŜywanie znaku pomiędzy Fundacją „Ziemia Gotyku” Lokalna
Grupa Działania a podmiotem uprawnionym do uŜywania Znaku.
18
A. Kapituła ma prawo do cofnięcia decyzji uŜywania znaku w przypadku:
a) stwierdzenia niedotrzymania przez uŜytkującego Znak warunków decyzji,
b) zgłoszenia wniosku w tej sprawie przez uŜytkującego Znak,
c) nie podpisania umowy na uŜywanie Znaku Promocyjnego „Ziemia Gotyku”.
Regulamin konkursu na Znak Promocyjny „Ziemi Gotyku” 2009
2
B. Decyzje o cofnięciu uŜywania Znaku Promocyjnego „Ziemia Gotyku” podejmowane są
przez Kapitułę w tym samym trybie jak obowiązuje przy przyznawaniu znaku.
19
Decyzje Kapituły przyznające Znak Promocyjny „Ziemia Gotyku” będą kaŜdorazowo ogłaszane
publicznie w mediach i na stronie internetowej Lokalnej Grupy Działania „Ziemia Gotyku”.
20
A. Miejscem składania wniosków jest biuro Fundacji Lokalnej Grupy Działania „Ziemia
Gotyku”
B. Kapituła Znaku Promocyjnego „Ziemia Gotyku” jest zobowiązana do przekazu informacji
uczestnikom nt. wyników konkursu w terminie do 14 dni od momentu rozstrzygnięcia.
C. Przyznanie Znaku Promocyjnego „Ziemia Gotyku” odbywać się będzie w formie uroczystej
nominacji.
21
Do zadań Kapituły Znaku Promocyjnego „Ziemia Gotyku” naleŜy w szczególności:
a) analiza przedłoŜonego wniosku,
b) przygotowanie projektu umowy na uŜywanie znaku,
c) monitorowanie wypełniania warunków umowy przez uŜytkującego Znak,
d) przyjmowanie i ocena wniosków zgłoszonych do konkursu pod względem merytorycznym i
formalnym,
e) przygotowanie protokołu z posiedzenia oraz uzasadnienia decyzji Kapituły w formie
pisemnej.
22
Obsługą administracyjną i techniczną przy działaniach związanych z procesem weryfikacji i
przyznawania Znaku Promocyjnego zajmuje się biuro Fundacji „Ziemia Gotyku” Lokalna Grupa
Działania.
23
Praca Kapituły Znaku Promocyjnego „Ziemia Gotyku” jest koordynowana przez Komisarza
Konkursu.
24
W ciągu 30 dni od podjęcia decyzji o przyznaniu prawa uŜywania Znaku Promocyjnego „Ziemia
Gotyku” podmiot uŜytkujący Znak jest zobowiązany, pod rygorem uniewaŜnienia decyzji, do
podpisania umowy określającej warunki uŜywania znaku.
25
Zarząd Lokalnej Grupy Działania „Ziemia Gotyku” zastrzega sobie, na wniosek Kapituły, prawo
wprowadzenia zmian niniejszego regulaminu.
Regulamin konkursu na Znak Promocyjny „Ziemi Gotyku” 2009
3