Zesp Szk Ponadgimnazjalnych

Zespół Szkół
Ponadgimnazjalnych
w Zdunach
Wewnątrzszkolna instrukcja
przygotowania
i organizacji egzaminu maturalnego
– sesja 2008 r.
W instrukcji zastosowano następujące skróty:
SZE – Szkolny Zespół Egzaminacyjny,
PZE – Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny,
ZN – Zespół Nadzorujący,
OKE – Okręgowa Komisja Egzaminacyjna,
CKE – Centralna Komisja Egzaminacyjna.
I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami
egzaminacyjnymi.
II. Harmonogram realizacji zadań.
III. Zasady obiegu informacji – nauczyciele, uczniowie, rodzice.
IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu.
V. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu.
VI. Egzaminy poprawkowe
I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi
1. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są zbiory zestawów zadań do
części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zawierające pakiety z
arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części
pisemnej egzaminu maturalnego oraz bibliografie i ramowe plany
prezentacji do części ustnej egzaminu z języka polskiego.
2. Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego, którym jest dyrektor
szkoły odpowiada za odbiór i prawidłowe zabezpieczenie materiałów
egzaminacyjnych, tzn. sprawdza w obecności innego członka SZE
nienaruszalność oraz kompletność przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi,
przechowuje i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem zbiory
zestawów do części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zawierające
pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu
maturalnego.
3. W przypadku stwierdzenia, że przesyłki zawierające zbiory zestawów zadań
egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego lub przesyłki
zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi, kartami odpowiedzi i
innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu
maturalnego zostały naruszone lub nie zawierają wszystkich materiałów
niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu maturalnego, Przewodniczący
SZE niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora Okręgowej Komisji
Egzaminacyjnej w Poznaniu.
4. Wszystkie materiały egzaminacyjne niejawne przechowywane są w kasie
pancernej znajdującej się w sekretariacie szkoły. W okresie od dostarczenia
materiałów egzaminacyjnych do zakończenia części pisemnej egzaminu
maturalnego, klucze do kasy pancernej przechowuje Przewodniczący SZE
lub po pisemnym upoważnieniu jego zastępca.
5. Przewodniczący SZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego
rozpoczęciem czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są
nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia
dyrektora OKE w Poznaniu.
6. W dniu egzaminu Przewodniczący PZE lub ZN w obecności dwóch
przedstawicieli zdających w danej sali odbiera od Przewodniczącego SZE
pakiet materiałów egzaminacyjnych i niezwłocznie przenosi go do sali
egzaminacyjnej.
7. Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie ma prawa wglądu do ich treści.
8. Uczniowie przekazują Przewodniczącemu SZE po dwa egzemplarze:
a)
bibliografii do opracowywanych przez siebie tematów najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem ustnych egzaminów
maturalnych,
b)
ramowego planu prezentacji - najpóźniej na tydzień przed
rozpoczęciem ustnych egzaminów maturalnych.
Fakt przekazania tych dokumentów Przewodniczący SZE odnotowuje na
zbiorczej liście danej klasy, a uczeń potwierdza przekazanie swoim
podpisem.
Oba egzemplarze bibliografii i ramowego planu prezentacji muszą być
podpisane przez ucznia. Przewodniczący SZE niezwłocznie przekazuje te
materiały Przewodniczącym PZE.
Bibliografie i ramowe plany prezentacji przechowuje się do czasu
zakończenia egzaminów ustnych w szafie pancernej, jak materiały
egzaminacyjne niejawne.
9. Osoby mające dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych są
szkolone przed każdą sesją egzaminacyjną.
10. Członkowie SZE podpisują bezpośrednio po przeszkoleniu oświadczenie o
przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów
egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.
11. Przewodniczący przechowuje w dokumentacji egzaminu powołania członków
SZE i ich oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia
materiałów egzaminacyjnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem,
powołania PZE i ZN, a także kopie dokumentu nadającego kwalifikacje
egzaminatora nauczycielowi pełniącemu funkcję Przewodniczącego PZE.
12. Przewodniczący SZE udostępnia na terenie szkoły do wglądu nauczycielom
wchodzącym w skład PZE, przestrzegając zasady ochrony materiałów
egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, zestawy zadań do
części ustnej egzaminu z języka obcego – na jeden dzień przed
rozpoczęciem egzaminu.
13. Arkusze egzaminacyjne i inne materiały do części pisemnej egzaminu
maturalnego udostępniane są członkom ZN zgodnie z procedurami egzaminu
maturalnego.
14. Przyjmuje się zasadę, że jeżeli wśród zdających w szkole egzamin
maturalny w danej sesji egzaminacyjnej jest osoba blisko spokrewniona z
nauczycielem zatrudnionym w szkole, to nauczyciel ten nie zostanie
powołany w tej sesji do prac w ZN ani w PZE dla tej osoby.
II. Harmonogram realizacji zadań
1. W terminie od 1 do 10 września nauczyciele poloniści udostępniają uczniom
klas czwartych technikum listy tematów do części ustnej egzaminu z języka
polskiego.
2. Najpóźniej do 10 września udostępnia się uczniom wykaz olimpiad
przedmiotowych opublikowany przez dyrektora Centralnej Komisji
Egzaminacyjnej.
3. Najpóźniej do 15 września wychowawcy klas programowo najwyższych
przypominają na lekcjach wychowawczych komunikat dyrektora Centralnej
Komisji Egzaminacyjnej w sprawie szczególnych zasad dostosowania
warunków egzaminu maturalnego oraz termin wydawania przez Poradnie
Psychologiczno - Pedagogiczne opinii i orzeczeń o dysfunkcjach
uwzględnianych w czasie organizacji egzaminu maturalnego lub w czasie
sprawdzania arkuszy egzaminacyjnych.
4. Do końca września dyrektor szkoły zbiera od uczniów wstępne deklaracje
dotyczące wyboru przedmiotów i ich poziomu, zdawanych na egzaminie
maturalnym. Ostateczne deklaracje dyrektor odbiera od uczniów do 7 lutego
2008 r.
5. Do 15 października wychowawcy zbierają od uczniów wnioski o zdawanie
egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do potrzeb zdającego i
składają je dyrektorowi szkoły.
6. Najpóźniej do 15 lutego 2008 r. należy przekazać do Okręgowej Komisji
Egzaminacyjnej w Poznaniu dane o uczniach przystępujących do egzaminu
maturalnego wraz z deklaracją dotyczącą wyboru przedmiotów.
7. Do 30 stycznia dyrektor szkoły nawiązuje kontakt z dyrektorami innych szkół
w celu zorganizowania współpracy w zakresie pozyskania członków
Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych i członków Zespołów
Nadzorujących, będących pracownikami innych szkół. Fakt nawiązania
współpracy powinien być udokumentowany na piśmie.
8. Do 31 grudnia dyrektor szkoły powierza zespołowi nauczycieli języka
polskiego opracowanie listy tematów do części ustnej egzaminu w
następnym roku szkolnym.
9. Najpóźniej na trzy miesiące przed terminem egzaminu maturalnego
Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego powołuje zastępcę
Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego.
10. Najpóźniej na trzy miesiące przed terminem pisemnej części egzaminu
maturalnego (do 5 lutego) Przewodniczący Szkolnego Zespołu
Egzaminacyjnego powołuje:
a)
członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego,
b)
Przedmiotowe Zespoły Egzaminacyjne.
11. Najpóźniej na dwa miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu
maturalnego (do 5 marca) opracowuje się i ogłasza harmonogram części
ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyła go dyrektorowi Okręgowej
Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu.
12. Najpóźniej na dwa miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu
maturalnego (początek marca) dyrektor szkoły przekazuje uczniom treść
komunikatu CKE dotyczącego pomocy, z jakich mogą korzystać w części
pisemnej egzaminu z poszczególnych przedmiotów.
13. Najpóźniej na miesiąc przed terminem ustnej części egzaminu maturalnego
(do 5 kwietnia) uczniowie przekazują Przewodniczącemu SZE dwa
egzemplarze bibliografii do opracowywanego tematu z języka polskiego i
wykaz sprzętu i materiałów niezbędnych przy prezentacji, a najpóźniej na
tydzień przed terminem ustnej części egzaminu (do 25 kwietnia), dwa
egzemplarze ramowego planu prezentacji.
14. Najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem pisemnej części egzaminu
maturalnego (do 5 kwietnia) Przewodniczący Szkolnego Zespołu
Egzaminacyjnego powołuje Zespoły Nadzorujące.
15. Do 10 kwietnia nauczyciele poloniści składają na ręce dyrektora szkoły listę
tematów do ustnej części egzaminu maturalnego z języka polskiego
przeprowadzanego w sesji wiosennej następnego roku szkolnego.
16. W pierwszej połowie kwietnia dyrektor szkoły przeprowadza szkolenie
członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego, będących pracownikami
szkoły oraz nauczycieli zatrudnionych w innych szkołach, oddelegowanych
do pracy w Przedmiotowych Zespołach Egzaminacyjnych. Nauczyciele spoza
szkoły są zapoznawani z „Wewnątrzszkolną instrukcją przeprowadzania i
organizacji egzaminu maturalnego” w sposób, który każdorazowo będzie
ustalany z dyrektorem szkoły, w której zatrudniony jest nauczyciel.
17. W terminie 2 dni po zakończeniu ustnej części egzaminu maturalnego
Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego przesyła do Okręgowej
Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu listę zdających zawierającą wyniki
części ustnej egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów.
III. Zasady obiegu informacji – nauczyciele, uczniowie, rodzice
1. Wszelkie informacje na temat egzaminu maturalnego w danej sesji
egzaminacyjnej gromadzone są w segregatorze dotyczącym tej sesji i
przechowywane w kancelarii szkoły. Dokumentacja jest udostępniana
pracownikom szkoły. Komunikaty przekazywane są nauczycielom podczas
konferencji rady pedagogicznej i szkoleń oraz ogłaszane na tablicy ogłoszeń
w pokoju nauczycielskim. Materiały do ćwiczeń przekazywane są
nauczycielom na bieżąco.
2. Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego współpracuje z
wychowawcami klas maturalnych, przekazując im informacje, które należy
przekazać rodzicom uczniów przystępujących do egzaminu na spotkaniach
organizowanych przez szkołę.
3. Uczniowie i ich rodzice są informowani o zasadach przeprowadzania
egzaminu maturalnego w całym okresie cyklu kształcenia. Formy
informowania są następujące:
a) publikacja materiałów informacyjnych i ogłoszeń na stałej tablicy
informacyjnej poświęconej tematyce matury na terenie szkoły,
b) publikacja materiałów informacyjnych na stronie internetowej szkoły,
c) spotkanie informacyjne wszystkich uczniów z dyrekcją szkoły – dwa
razy w cyklu kształcenia: w klasie trzeciej oraz do połowy września w
klasie czwartej,
d) spotkanie informacyjne wszystkich zainteresowanych rodziców
uczniów klas czwartych z wychowawcami – w listopadzie, w czasie
pierwszego w roku szkolnym zebrania z rodzicami,
e) informowanie uczniów na bieżąco przez wychowawców klas na
lekcjach wychowawczych i nauczycieli uczących – na zajęciach
danego przedmiotu.
Działania szkoły w zakresie informacji uczniów i ich rodziców są
dokumentowane i przechowywane w dokumentacji egzaminu maturalnego
danego rocznika lub dokumentacji przebiegu nauczania. Formą
dokumentacji są zapisy w dziennikach lekcyjnych, notatki służbowe, zapisy
w księdze zarządzeń oraz kopie ogłoszeń, harmonogramów, terminarzy.
4. Informatory maturalne są udostępniane do wglądu w bibliotece szkolnej.
Mogą one też być wypożyczane na lekcje.
5. Szkoła może zorganizować konsultacje dla uczniów z klas maturalnych.
Harmonogram konsultacji ustalany jest na początku roku szkolnego i
podawany do wiadomości na tablicy ogłoszeń.
6. Szkoła może zorganizować próbny egzamin maturalny. O zamiarze
zorganizowania próbnego egzaminu maturalnego i jego orientacyjnym
terminie uczniowie są informowani na początku roku szkolnego na lekcjach
wychowawczych. Informacja ta jest także publikowana na tablicy ogłoszeń i
na stronie internetowej szkoły.
7. Uczeń, finalista lub laureat olimpiady przedmiotowej, składa na ręce
Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego pisemny wniosek o
zwolnienie z egzaminu i dołącza do niego zaświadczenie stwierdzające
uzyskanie tytułu laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej. Wniosek
należy złożyć niezwłocznie po uzyskaniu zaświadczenia, najpóźniej na jeden
dzień przed egzaminem z danego przedmiotu.
8. Terminy i tryb zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących
dostosowania warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb
psychofizycznych i edukacyjnych:
a) pisemny wniosek o dostosowanie warunków i formy egzaminu na
podstawie opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej uczeń składa
na ręce swojego wychowawcy w terminie do 15 października roku
szkolnego, w którym przeprowadzany jest egzamin maturalny.
Wychowawca komplet wniosków uczniów swojej klasy przekazuje
dyrektorowi szkoły w dniu 15 października;
b) pisemny wniosek o dostosowanie warunków i formy egzaminu na
podstawie orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej o
potrzebie nauczania indywidualnego uczeń składa na ręce
wychowawcy klasy do dnia 15 października roku szkolnego, w którym
przeprowadzany jest egzamin maturalny, w przypadku orzeczeń
wydanych przed tym terminem, a w przypadku orzeczeń wydanych
później – niezwłocznie po otrzymaniu orzeczenia. Wychowawca
przekazuje wnioski dyrektorowi szkoły w dniu 15 października lub
niezwłocznie po ich otrzymaniu;
c) pisemny wniosek o dostosowanie warunków i formy egzaminu na
podstawie zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia uczeń składa
bezpośrednio dyrektorowi szkoły niezwłocznie po otrzymaniu
zaświadczenia lekarskiego.
Formułując wniosek o dostosowania warunków i formy egzaminu do
indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, uczeń może
skorzystać z pomocy wychowawcy klasy, pedagoga szkolnego lub innego
pracownika szkoły.
9. Terminy i tryb zgłaszania wniosków dotyczących udziału w kolejnej sesji
egzaminacyjnej: zdający zgłasza wolę zdawania egzaminu maturalnego w
kolejnej sesji egzaminacyjnej w terminie do 30 września roku szkolnego, w
którym zamierza przystąpić do egzaminu w sesji wiosennej. Wniosek
składany jest na piśmie, na ręce dyrektora szkoły. Załącznikiem do wniosku
jest deklaracja przystąpienia do egzaminu maturalnego i, ewentualnie,
wniosek o dostosowanie warunków i formy egzaminu na podstawie opinii lub
orzeczenia poradni psychologiczno – pedagogicznej lub zaświadczenia
lekarskiego. Ostateczną deklarację zdający składa do 7 lutego.
IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu
1. Dyrektor szkoły zleca zespołowi nauczycieli języka polskiego opracowanie
listy tematów do części ustnej egzaminu i, ewentualne, dokonywanie
korekty tych tematów zgodnie z sugestiami Okręgowej Komisji
Egzaminacyjnej w Poznaniu. Zlecenie ma formę pisemną, a nauczyciele,
którym zlecono opracowanie tematów, potwierdzają podpisem przyjęcie
zlecenia.
2. Uczniowie najpóźniej, w klasie trzeciej technikum, w grudniu, są
informowani o prawie zgłaszania swoich propozycji do listy tematów do
części ustnej egzaminu maturalnego przez nauczycieli języka polskiego, na
jednej z lekcji tego przedmiotu. Fakt poinformowania uczniów nauczyciele
odnotowują w dzienniku lekcyjnym.
3. Uczniowie zgłaszają swoje propozycje do listy tematów w formie pisemnej
na ręce uczącego ich nauczyciela języka polskiego, w terminie do 31 marca
w roku poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się egzamin
maturalny. Zgłoszoną propozycję uczeń podpisuje.
4. Tematy zaproponowane przez uczniów są przedstawiane przez nauczycieli
języka polskiego zespołowi nauczycieli opracowującemu listę tematów.
Członkowie zespołu podczas posiedzenia podejmują decyzję o
zaakceptowaniu lub odrzuceniu tematu zaproponowanego przez ucznia i
odnotowują ten fakt w protokole posiedzenia, a na piśmie ucznia
zawierającym propozycję tematu wpisują adnotację: zaakceptowany/ nie
zaakceptowany. O podjętej decyzji nauczyciel języka polskiego powiadamia
ustnie zainteresowanego ucznia, który potwierdza przyjęcie informacji,
składając swój podpis pod adnotacją zespołu.
5. Tematy zaproponowane przez uczniów nie mają charakteru autorskiego –
mogą być wybierane przez innych uczniów.
6. Wszystkie pisemne zgłoszenia propozycji uczniów do listy tematów
nauczyciele języka polskiego składają na ręce dyrektora szkoły łącznie z
listą opracowanych tematów na daną sesję egzaminacyjną.
7. Najpóźniej na miesiąc przed terminem ustnej części egzaminu maturalnego
(do 5 kwietnia) uczniowie przekazują dwa egzemplarze bibliografii do
opracowywanego tematu z języka polskiego łącznie z wykazem sprzętu i
materiałów niezbędnych przy prezentacji, a najpóźniej na tydzień przed
terminem ustnej części egzaminu (do 25 kwietnia) uczniowie przekazują
dwa egzemplarze ramowego planu prezentacji. Dokumenty uczeń podpisuje
i składa Przewodniczącemu SZE. Bibliografie i ramowe plany prezentacji są
traktowane i przechowywane jak materiały niejawne do czasu zakończenia
egzaminów ustnych. W przypadku, gdy uczeń nie odda w terminie ramowego
planu prezentacji, nie może z niego korzystać w czasie egzaminu. Fakt ten
odnotowuje się w protokole egzaminu.
8. W przypadku zgłoszenia przez ucznia zapotrzebowania na sprzęt, którym
szkoła nie dysponuje, nauczyciel zobowiązany jest skierować tego ucznia
niezwłocznie bezpośrednio do dyrektora szkoły.
9. Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego opracowuje
szczegółowy harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego najpóźniej
do 5 marca i ogłasza go na tablicy w pokoju nauczycielskim, na tablicy
informacyjnej dla maturzystów oraz przesyła niezwłocznie do Okręgowej
Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu. Harmonogram zawiera informację o
miejscu, dacie i orientacyjnej godzinie zdawania egzaminu, wskazuje
przybliżoną godzinę ogłoszenia wyników w danym dniu oraz zawiera
informację o składzie Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego.
10. Dyrektor szkoły zawiera pisemne porozumienia z dyrektorami innych szkół,
w sprawie pozyskania członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego, z
innych szkół oraz oddelegowania nauczycieli do prac w Szkolnych Zespołach
Egzaminacyjnych w innych szkołach. Porozumienia podpisywane są do końca
stycznia i zawierają imiona i nazwiska nauczycieli pozyskanych oraz
delegowanych, ze wskazaniem czy będą oni pracować w Zespole
Nadzorującym, czy w Przedmiotowym Zespole Egzaminacyjnym.
Porozumienia zawierają też punkt precyzujący sposób ustalania składów
poszczególnych Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych.
11. W pierwszej połowie kwietnia dyrektor szkoły przeprowadza szkolenie
członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego, będących pracownikami
szkoły oraz nauczycieli oddelegowanych do Przedmiotowych Zespołów
Egzaminacyjnych w innych szkołach. Szkolenie obejmuje następujące
zagadnienia:
a) zadania i obowiązki członków Zespołu Nadzorującego i
Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego, w tym zadania i
obowiązki przewodniczących tych zespołów,
b) procedura przebiegu części ustnej i części pisemnej egzaminu, z
uwzględnieniem wymagań zdających o specjalnych potrzebach
edukacyjnych,
c) sposób wypełniania dokumentacji: protokołów indywidualnych części
ustnej egzaminu maturalnego i protokołów przebiegu części pisemnej
egzaminu maturalnego,
d) sposób wydawania dokumentacji egzaminu Zespołom Nadzorującym
lub Przedmiotowym Zespołom Egzaminacyjnym oraz procedurę
przekazania przez przewodniczących Zespołów Nadzorujących lub
Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych dokumentacji po
zakończonym egzaminie,
e) wewnątrzszkolna instrukcja postępowania z materiałami
egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym
ujawnieniem i konsekwencje wynikające z jej nieprzestrzegania.
Bezpośrednio po szkoleniu członkowie Przedmiotowych Zespołów
Egzaminacyjnych podpisują oświadczenie o zabezpieczeniu materiałów
egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.
12. Nauczyciele spoza szkoły są zapoznawani z „Wewnątrzszkolną instrukcją
przeprowadzania i organizacji egzaminu maturalnego” w sposób, który
każdorazowo będzie ustalany z dyrektorem szkoły, w której zatrudniony jest
nauczyciel. Członkowie Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych
zatrudnieni w innych szkołach podpisują oświadczenie o zabezpieczeniu
materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem w dniu
pracy tego zespołu, przed rozpoczęciem egzaminu.
13. W każdym dniu egzaminów ustnych, przed rozpoczęciem tych egzaminów
odbywają się odprawy, w których uczestniczą: dyrektor szkoły i wszyscy
członkowie Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych prowadzących
egzaminy w tym dniu. W trakcie odprawy Przewodniczący Przedmiotowych
Zespołów Egzaminacyjnych otrzymują komplety materiałów
egzaminacyjnych, na które składają się:
a) listy zdających,
b) druki protokołów indywidualnych części ustnej egzaminu
maturalnego,
c) materiały egzaminacyjne przysłane przez okręgową komisję
egzaminacyjną – w przypadku egzaminu z języka obcego - pakiet
materiałów z liczbą zestawów o 5 większą niż liczba zdających przed
danym zespołem w danym dniu,
d) komplety: egzemplarze bibliografii i ramowego planu prezentacji
każdego ucznia zdającego egzamin w danym dniu – w przypadku
egzaminu z języka polskiego.
14. Bezpośrednio po zakończonym egzaminie ustnym Przewodniczący
Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego przekazuje dyrektorowi szkoły
dokumentację egzaminu: wypełnione druki protokołów oraz wszystkie
pozostałe materiały pobrane przed egzaminem. Dyrektor szkoły zabezpiecza
je zgodnie z przepisami. Zwrócone bibliografie i plany prezentacji uczniów
przechowywane są w dokumentacji egzaminu maturalnego danej sesji
egzaminacyjnej.
15. Fakt przekazania i rozliczenia dokumentacji przed i po egzaminie jest
odnotowany w przygotowanych przez szkołę protokołach przekazania i
podpisywany przez dyrektora i Przewodniczącego Przedmiotowego Zespołu
Egzaminacyjnego.
16. Zdający przed egzaminem obowiązany jest przedstawić dowód tożsamości –
dokument, w którym jest zdjęcie zdającego oraz jego numer PESEL.
17. Podczas egzaminu ustnego z języka obcego zdający, poza dokumentem
tożsamości, nie wnosi na salę żadnych przedmiotów. Zdający może
otrzymać do sporządzenia notatek kartkę opatrzoną pieczęcią szkoły, która
po egzaminie podlega zwrotowi i zniszczeniu.
18. Podczas egzaminu ustnego z języka polskiego zdający wnosi na salę
materiały niezbędne do prezentacji (zgodnie z wykazem) i przekazuje je
Przewodniczącemu Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego.
19. W sali, w której przeprowadza się egzamin, umieszcza się zegar. Zdający
otrzymuje informację o ramach czasowych, w których ma się zmieścić
przygotowanie do egzaminu – w przypadku egzaminu z języka obcego
zdawanego na poziomie rozszerzonym i egzamin, a w przypadku ustnego
egzaminu z języka polskiego zdający jest poinformowany o dokładnym
czasie, w którym obowiązany jest zakończyć prezentację. Czas
ewentualnego przygotowania się do egzaminu, prezentacji, egzaminu
kontrolowany jest przez Przewodniczącego Przedmiotowego Zespołu
Egzaminacyjnego.
20. W czasie prezentacji członkowie Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego
nie przerywają wypowiedzi zdającego, chyba że zostanie przekroczony limit
czasu. W takim przypadku należy poczekać, aż zdający dokończy rozpoczętą
przez siebie myśl. Nie ustala się ilości pytań zadawanych zdającemu w
trakcie rozmowy po prezentacji.
21. W trakcie ustnego egzaminu z języka obcego zdający losuje zestaw zadań i
udziela odpowiedzi na pytania.
22. Wynik ustnego egzaminu maturalnego ustala się:
a) w przypadku egzaminu ustnego z języka polskiego i języka obcego
zdawanego na poziomie podstawowym: każdorazowo po egzaminie
zdającego, po jego wyjściu z sali,
b) w przypadku egzaminu ustnego z języka obcego zdawanego na
poziomie rozszerzonym: po przeegzaminowaniu trzech zdających.
23. W trakcie ustalania wyników w sali nie mogą przebywać zdający ani
przygotowujący się do egzaminu.
24. W przypadku braku możliwości uzgodnienia wyniku przez Przedmiotowy
Zespół Egzaminacyjny, wynik egzaminu ustala jego przewodniczący. Tak
ustalony wynik egzaminu jest ostateczny.
25. Wyniki egzaminu ogłasza się wszystkim zdającym w dniu egzaminu,
bezpośrednio po zakończeniu pracy Przedmiotowego Zespołu
Egzaminacyjnego. Wyniki przekazuje Przewodniczący Przedmiotowego
Zespołu Egzaminacyjnego grupie zdających, podając każdemu informację o
ilości uzyskanych punktów i formułę zdał/ nie zdał.
26. W razie konieczności Przedmiotowe Zespoły Egzaminacyjne kontaktują się z
Przewodniczącym Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego poprzez pracowników
szkoły – osoby pełniące dyżury w pobliżu sal, w których odbywają się
egzaminy lub telefonicznie.
27. Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego i jego zastępca może
wejść do sali, w której odbywa się egzamin, jednak nie powinno to zakłócać
wypowiedzi zdającego. Taka wizyta powinna być odnotowana w protokole.
V. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu
1. Szczegółowe informacje o zadaniach Zespołów Nadzorujących i ich
przewodniczących przekazywane są podczas szkolenia Szkolnego Zespołu
Egzaminacyjnego w pierwszej połowie kwietnia.
2. W przeddzień egzaminu pisemnego z danego przedmiotu Przewodniczący
Zespołu Nadzorującego sprawdza przygotowanie sali, w której będzie
odbywał się egzamin, w tym sprzęt, na przykład odtwarzacze CD i słowniki
oraz inne materiały potrzebne do przeprowadzenia egzaminu oraz,
ewentualnie, na podstawie informacji o zdających z dysfunkcjami i
warunkach, jakie powinny im być zapewnione – czy warunki te zostały
spełnione.
3. Przyjmuje się zasadę, że w trakcie pisemnego egzaminu z języka polskiego
na każdych 25 zdających przypada minimum jeden słownik ortograficzny i
jeden słownik poprawnej polszczyzny oraz jeden egzemplarz innych
dopuszczalnych materiałów.
4. W przeddzień pisemnego egzaminu z informatyki zdający ma prawo
sprawdzić poprawność działania komputera, na którym będzie zdawał
egzamin i wybranego przez siebie oprogramowania. Sprawdzenie trwa co
najwyżej jedną godzinę i odbywa się w obecności opiekuna pracowni oraz
członka Zespołu Nadzorującego. Dyrektor szkoły na tydzień przed terminem
egzaminu pisemnego z informatyki ustala godzinę sprawdzenia komputerów
oraz wyznacza członka Zespołu Nadzorującego, który będzie uczestniczył w
sprawdzeniu. Informacje te są publikowane na tablicy ogłoszeń w szkole i na
stronie internetowej szkoły. Fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania
zdający potwierdza, podpisując oświadczenie.
5. W każdym dniu egzaminów pisemnych, przed rozpoczęciem tych
egzaminów, odbywają się odprawy, w których uczestniczą dyrektor szkoły i
wszyscy członkowie Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego, nadzorujący
przebieg egzaminu w tym dniu. W trakcie odprawy przypomina się zadania
Zespołów Nadzorujących, a ich przewodniczący określają zadania
poszczególnych członków zespołu. Przewodniczący Zespołów Nadzorujących
otrzymują:
a) listy zdających,
b) druki protokołów przebiegu egzaminu maturalnego,
c) paski kodowe.
6. Jeżeli pisemny egzamin maturalny z jakiegoś przedmiotu przeprowadzany
jest w kilku salach, to zdający przypisywani są do poszczególnych sal,
natomiast miejsca w sali zajmowane są na podstawie losowania
przeprowadzonego w dniu egzaminu.
7. W dniu egzaminu pisemnego zdający zbierają się przed salą, w której mają
pisać egzamin o godzinie wyznaczonej przez Przewodniczącego Szkolnego
Zespołu Egzaminacyjnego i ogłoszonej na tablicy ogłoszeń w szkole, na
tydzień przed terminem rozpoczęcia pisemnej części egzaminu
maturalnego. Są wpuszczani do sali według kolejności na liście zdających po
okazaniu dowodu tożsamości i losują miejsce. Po zajęciu miejsc przez
zdających Przewodniczący Zespołu Nadzorującego wraz z przedstawicielem
zdających udaje się po materiały egzaminacyjne, które wnosi następnie do
sali.
8. Godzinę rozpoczęcia egzaminu określa Komunikat Dyrektora Centralnej
Komisji Egzaminacyjnej, a czas trwania poszczególnych części egzaminu
określa odpowiednim rozporządzeniem Minister Edukacji Narodowej. Czas
rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych części egzaminu zapisuje się w
widocznym miejscu.
9. W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali
egzaminacyjnej. Przewodniczący Zespołu Nadzorującego może w
szczególnie uzasadnionych przypadkach pozwolić na opuszczenie sali.
Zdający zgłasza potrzebę opuszczenia sali przez podniesienie ręki.
10. Słowniki lub inne dopuszczalne do wykorzystania w czasie egzaminu
materiały gromadzi się na osobnym stoliku. Może się przy nim znajdować w
tym samym czasie jeden zdający. Zdający zgłasza potrzebę skorzystania z
dozwolonych pomocy zgromadzonych na stoliku przez podniesienie ręki.
11. Sposób odbioru prac od zdających po każdej części egzaminu pisemnego jest
zgodny z Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu
maturalnego od roku szkolnego 2007/2008, opracowanymi przez Centralną
Komisję Egzaminacyjną.
12. Przewodniczący Zespołu Nadzorującego w sytuacjach szczególnych
kontaktuje się z Przewodniczącym Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego
poprzez pracownika szkoły, pełniącego dyżur przed salami, w których
odbywa się egzamin.
13. Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego nadzoruje pracę
Zespołów Nadzorujących tak, aby nie rozpraszać zdających; tylko w
szczególnych przypadkach wchodzi do sal, w których odbywa się egzamin.
Fakt ten należy odnotować w protokole.
14. Wyniki części pisemnej egzaminu przekazuje się zdającym niezwłocznie po
ich otrzymaniu. Wyniki przekazuje dyrektor szkoły lub upoważniony przez
niego pracownik bezpośrednio osobie, której one dotyczą.
VI. Egzaminy poprawkowe
1. Do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym może przystąpić
absolwent, który:
a) przystąpił do wszystkich egzaminów z przedmiotów obowiązkowych w
części ustnej i pisemnej,
b) nie zdał wyłącznie jednego egzaminu obowiązkowego w części ustnej
lub pisemnej,
c) w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu złożył do
dyrektora szkoły pisemne oświadczenie o ponownym przystąpieniu do
egzaminu z danego przedmiotu
2. W sesji 2008 termin, o którym mowa w ust. 1 pkt c, to 7 lipca 2008 r.
Oświadczenie absolwent składa na specjalnym druku w Sekretariacie Szkoły.
3. Informację o miejscu przeprowadzenia egzaminu ogłosi dyrektor OKE na
stronie internetowej w terminie do 10 sierpnia 2008 r. Informacja ta
zostanie podana na tablicy informacyjnej i na stronie internetowej szkoły.