Zaproszenie do składania ofert_II
Transkrypt
Zaproszenie do składania ofert_II
Warszawa, dnia 11 września 2013 r. Zaproszenie do złożenia ofert na realizację zamówienia: Opracowanie artykułów nt. wybranych zagadnień związanych z funkcjonowaniem gospodarki elektronicznej w Polsce do „Raportu o stanie sektora MSP w Polsce 2011-2012” Szacunkowa wartość zamówienia: poniżej 14 000 euro 1. INFORMACJE PODSTAWOWE Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości od 1995 roku corocznie przygotowuje i publikuje „Raport o stanie sektora małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce”. Raport prezentuje stan małych i średnich przedsiębiorstw, analizuje uwarunkowania powstawania i rozwoju przedsiębiorstw w Polsce, przedstawia tematy o szczególnym znaczeniu dla działalności przedsiębiorstw. Tematem wiodącym części eksperckiej Raportu w 2013 roku jest funkcjonowanie gospodarki elektronicznej w Polsce i Unii Europejskiej na tle trendów globalnych. 2. ZAMAWIAJĄCY Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie REGON 017181095 Osoba do kontaktów w sprawie zaproszenia: NIP: 526-25-01-444 Grzegorz Rzeźnik, Sekcja Badań i Analiz, Departament Rozwoju Przedsiębiorczości i Innowacyjności, PARP, fax (22) 432 86 20 www.parp.gov.pl e-mail: [email protected] tel: (22) 432 88 91 e-mail: [email protected] fax: 022-432-86-20 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa 1 3.1 Zakres zamówienia 3.1.1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie artykułów na temat wybranych zagadnień związanych z funkcjonowaniem gospodarki elektronicznej w Polsce i UE. 3.1.2 Artykuły będą stanowiły część ekspercką „Raportu o stanie sektora małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce w latach 2011-2012”. 3.1.3 Tematyka zamawianych artykułów jest następująca: 1. Najważniejsze trendy ekonomiczne i społeczne w gospodarce elektronicznej w Polsce, UE oraz w skali globalnej. 2. Ekosystem prawny firmy w internecie. Aktualne kierunki zmian prawnych. 3. Kapitał ludzki dla e-MSP. Analiza potencjału i potrzeb przedsiębiorstw sektora MSP w Polsce w obszarze wykorzystania umiejętności cyfrowych w działalności gospodarczej. 4. Bezpieczeństwo firmy i jej klientów w internecie. 5. Relacje firmy w internecie – społeczność jako źródło danych. 6. Autorska propozycja artykułu tematycznie związanego gospodarki elektronicznej w Polsce i Unii Europejskiej. z funkcjonowaniem Szczegółowy zakres merytoryczny artykułów przedstawia załącznik nr 1 do zaproszenia. 3.2. Specyfikacja usługi Objętość artykułu: minimum 15 i maksimum 20 stron znormalizowanego maszynopisu (1800 znaków na stronę). Źródła informacji: Artykuł powinien zostać opracowany na podstawie różnych źródeł danych, zarówno polskich jak i zagranicznych. Informacje na temat danych statystycznych i baz danych zalecanych do wykorzystania przy opracowaniu artykułu zawiera załącznik nr 1. Dostęp do źródeł informacji: Wykonawca pozyska informacje i dane źródłowe niezbędne do prawidłowego opracowania artykułu we własnym zakresie. Termin wykonania artykułu: Wykonawca dostarczy Zamawiającemu opracowany artykuł w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca powinien w tym terminie dostarczyć opracowany artykuł drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w pkt 2 niniejszego zaproszenia oraz w jednym egzemplarzu w wersji papierowej. Zamawiający, w terminie 5 dni od dnia przekazania artykułu, będzie miał prawo, za pośrednictwem poczty elektronicznej, zgłosić do niego uwagi lub zastrzeżenia dotyczące jego treści lub formy. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić te uwagi w terminie 5 dni od ich otrzymania i przekazać Zamawiającemu poprawioną wersję artykułu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia kolejnych uwag i zastrzeżeń w terminie i w sposób wskazany powyżej, w szczególności w sytuacji gdy Wykonawca nie uwzględni wszystkich jego uwag i zastrzeżeń zgłoszonych uprzednio. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględniania uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego lub do odniesienia się do nich w terminie 5 dni od ich otrzymania. 2 Odbiór artykułu przez Zamawiającego nastąpi po uwzględnieniu przez Wykonawcę wszystkich zgłoszonych w powyższym trybie uwag lub zastrzeżeń. Odbiór artykułu zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego. Sposób realizacji: Artykuł zostanie przekazany Zamawiającemu w jednym egzemplarzu w wersji papierowej, a także w wersji elektronicznej (za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt 2 niniejszego zaproszenia). Wszystkie wykresy/rysunki/tabele będące elementem artykułu zostaną przekazane Zamawiającemu w wersji edytowalnej na adres mailowy wskazany w pkt 2. 3.3. Prawa autorskie Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe do artykułu. Zasady, na jakich Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe do artykułu, a także pola eksploatacji tych praw określa umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. Wartość autorskich praw majątkowych do artykułu zostanie wskazana w Ofercie Wykonawcy oraz w umowie. 3.4. Wymogi dotyczące Wykonawcy Wykonawcą może być jedynie osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, która posiada: a) wiedzę w zakresie tematyki objętej przedmiotem artykułu, c) dorobek publikacyjny w postaci autorstwa lub współautorstwa co najmniej 3 publikacji (minimum 18 000 znaków ze spacjami) z zakresu funkcjonowania gospodarki elektronicznej w Polsce i Unii Europejskiej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na opracowanie artykułu przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz przez firmy. 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 4.1. Oferta może dotyczyć jednego lub kilku artykułów zgodnie z zakresem tematycznym określonym pkt. 3.1.1 oraz w załączniku nr 1. 4.2. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim i powinna zawierać: a) życiorys zawodowy osoby składającej ofertę wskazujący na posiadanie wiedzy, o której mowa w pkt. 3.4. lit. a) niniejszego zaproszenia. b) wykaz publikacji wskazujący na posiadanie dorobku, o których mowa w pkt. 3.4. lit. b) niniejszego zaproszenia. c) dane osoby do kontaktu w sprawie oferty wraz z numerem telefonu i adresem emailowym, d) konspekt wybranego artykułu / artykułów obejmujący listę szczegółowych zagadnień planowanych do omówienia w wybranym artykule / artykułach. W przypadku autorskiej propozycji prosimy również o wskazanie tytułu artykułu. e) zestawienie cenowe zgodne z poniższym: 3 Lp. Element zamówienia Cena (PLN) brutto 1. Opracowanie artykułu nr. 2. Przekazanie autorskich praw majątkowych do utworu powstałego w ramach realizacji zamówienia (szacowana wartość praw autorskich) RAZEM 4.3. Ofertę podpisaną przez potencjalnego Wykonawcę prosimy dostarczyć: • pocztą elektroniczną na adres: [email protected] • lub za pośrednictwem poczty na adres wskazany w pkt 2 niniejszego zapytania adres Zamawiającego, czyli: Grzegorz Rzeźnik Sekcja Badań i Analiz Departament Rozwoju Przedsiębiorczości i Innowacyjności, PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa. Nieprzekraczalny termin dostarczenia oferty: 20 września 2013 r. Składane oferty powinny zawierać numer wybranego artykułu zgodnie z numeracją z listy określonej w pkt. 3.1. Prosimy o opatrzenie koperty zawierającej ofertę dopiskiem „Oferta na opracowanie artykułu nt. wybranych zagadnień związanych w funkcjonowaniem gospodarki elektronicznej w Polsce do „Raportu o stanie sektora MSP w Polsce 2011-2012” 5. OCENA OFERT 5.1. Ocenie poddane zostaną tylko te oferty, które zawierać będą wszystkie elementy określone w pkt. 4.2. oraz zostaną prawidłowo podpisane i złożone, zgodnie z treścią pkt. 4.3. 5.2. Kryteria oceny ofert: Kryterium Maksymalna ilość punktów w danym kryterium Cena 60 Konspekt artykułu z listą zagadnień 40 SUMA 100 Najwyższą liczbę punktów - 100 pkt, otrzyma oferta tego Wykonawcy, który zaproponował najniższą cenę brutto za realizację zamówienia oraz otrzyma najwięcej punktów za wartość merytoryczną konspektu artykułu z listą zagadnień, a każda następna odpowiednio mniej zgodnie ze wzorem: 4 cena oferty najniżej skalkulowanej (------------------------ x 60 pkt) + liczba punktów za konspekt artykułu z listą = zagadnień liczba punktów oferty ocenianej cena oferty ocenianej 5.3. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uwzględni wszystkie potrzeby i wymogi Zmawiającego. 5.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnego Wykonawcy. 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE Z WYKONAWCĄ WSPÓŁPRACY ZAMAWIAJĄCEGO Kontakty Zamawiającego z Wykonawcą będą odbywać się przy użyciu poczty elektronicznej oraz telefonicznie lub faksem. W specyficznych sytuacjach, gdzie taki kontakt nie będzie wystarczający, Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia z Zamawiającym poprawek, jeśli Zamawiający uzna to za konieczne. 7. DODATKOWE INFORMACJE 7.1. W celu realizacji zamówienia z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. 7.2. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne z akceptacją projektu umowy o dzieło (Załącznik Nr 2 do zaproszenia do składania ofert na opracowanie artykułu). 5