Szczegółowy program szkolenia

1
Programkursu
14dni(7x2dni)
DZIEŃ1
Pojęcieprojektu,
programu,portfela
projektów
Projekt,aproces
Cyklżyciaprojektu
Strukturazarządzania
projektem
Roleiodpowiedzialności
Temat
Pojęcieprojektu,
programu,portfela
projektów
Projekt,aproces
Osiągniętecelewsferze
postaw,wiedzyiumiejętności
Metodologia/Sposóbrealizacji
-U(uczestnicy)wiedzącoto
jestprojektijakieposiada
kluczowecechy,naczym
polegaróżnicamiędzy
projektem,programemi
portfelemprojektów.
-Upotrafiązidentyfikować
zestawdziałań,jakoprojekt
lubproces.
-Upoddająsięrefleksjinad
dotychczasowymi
doświadczeniamiisąwstanie
ocenićwjakimdziałaniubrali
udział(wprojekcie,
programie,czyprocesie).
-dyskusjamoderowana
-wykładinteraktywny
T(trener)woparciuoprzedstawione,
sprofilowaneprzykładyprowadzidyskusjęo
identyfikacjiprojektuwróżnychdziałaniach
organizacji,wspólniezUbudujedefinicje
projektuorazprzedstawiakluczoweinformacjeo
strukturzeprojektówworganizacji(programy,
portfelprojektów).Analizaróżnicpomiędzy
projektemiprocesemwformiedyskusji
moderowanej.
2
Cyklżyciaprojektu
-Uwiedząjakwyglądająiz
czegosięskładają
podstawoweetapycyklu
życiaprojektu
-Ubudująholistyczną
świadomośćprojektui
porządkująintuicyjne
kategoryzowaniedziałańw
ramachswoich
dotychczasowych
doświadczeń
-wykładinteraktywny
-dyskusjamoderowana
Tprezentujeuniwersalnymodelkonstrukcji
etapówprojektowych.
Uucząsięsprawnegoplanowaniapracyw
wymiarzecałegoprojektu.
3
Strukturazarządzania
-Uwiedząjakwyglądaiz
projektem,
czegosięskładastruktura
Roleiodpowiedzialności zarządzaniaprojektemwrazz
przyporządkowaniemróli
odpowiedzialnościczłonkom
zespołuprojektowego.
-Upotrafiąbudowaćmacierz
RZO.
-Uuświadamiająsobiejak
wykorzystywaćkolejne
narzędziadozarządzania
projektemiporównują
doświadczeniaszkoleniowe
względemmożliwości
wykorzystaniaichwswoich
projektach.
-wykładinteraktywny
-dyskusjamoderowana
-ćwiczeniagrupowe
Tprezentujeschematstrukturyzarządzania
projektemorazmacierzyRole/Zadania/
Odpowiedzialność.
Ućwicząwgrupachwykorzystanie
przedstawionychnarzędziwoparciuo
przygotowanestudiumprzypadku.
Uwramachćwiczeniagrupowegozostaną
podzieleninazespoły,którezaczynającodtego
modułuwypracująnarzędziazarządzaniaw
przydzielonymprojekcie.Projekty–studia
przypadkówużytepodczaszajęćzostaną
przygotowanewoparciuobadaniepotrzeb
szkoleniowychprzedrealizacjąszkolenia.Będą
odnosiłysiędorzeczywistychprojektów
realizowanychprzezuczestnikówszkolenia.
4
DZIEŃ2
Modelfazowy
-Uwiedząjakwyglądaiz
czegosięskładamodel
fazowy
-Upotrafiąidentyfikować
kamieniemiloweoraz
rozróżniająetapyprojektuw
wymiarzezarządczymorazw
wymiarzerealizacyjnym
-Uuświadamiająsobie
różnicęmiędzyzarządzaniem
projektem,arealizacją
poddziałańwfazierealizacji
-wykładinteraktywny
-dyskusjamoderowana
-ćwiczeniagrupowe
TprezentujeModelfazowy.
Ućwicząwgrupachwykorzystanie
przedstawionychnarzędziwoparciuo
przygotowanestudiumprzypadku.
Celeprojektu:
• Złotytrójkątcelów
• Pojęciecelóww
projekcie
• Rodzajecelów
• Hierarchizacjacelów
• Zasadydefiniowania
celów(SMART)
-Uczestnicywiedzącotojest
celijakgobudować
-Upotrafiąułożyćstrukturę
celóworazpoddaćjeanalizie
metodologicznej(Złoty
TrójkątCelów,SMART)
-Uuświadamiająsobie
różnicęmiędzy
uzasadnieniembiznesowym,
celemorazdziałaniami
-wykładinteraktywny
-dyskusjamoderowana
-ćwiczeniagrupowe
Tprezentujeprocesbudowycelów,rodzajów
celóworazzasadichdefiniowania.
Ućwicząwgrupachwykorzystanie
przedstawionychnarzędziwoparciuo
przygotowanestudiumprzypadku.
Modelfazowy
Celeprojektu:
•
•
•
•
•
Złotytrójkątcelów
Pojęciecelóww
projekcie
Rodzajecelów
Hierarchizacja
celów
Zasady
definiowaniacelów
(SMART)
5
DZIEŃ3
Macierz
interesariuszyjako
sposóbanalizy
oczekiwań
Plankomunikacji
Interesariuszeprojektu:
• Rolaiznaczenie
otoczeniaprojektu
• Rodzaje
interesariuszy
• Macierz
interesariuszyjako
sposóbanalizy
oczekiwań
-Uczestnicywiedząkimsą
interesariuszeprojektu
-Upotrafiądokonaćanalizy
interesariuszy
-Uuświadamiająsobie
złożonośćwpływuprojektu
napodmiotydziałająceobok
niego.
-wykładinteraktywny
-dyskusjamoderowana
-ćwiczeniagrupoweiindywidualne
Tprezentujewykonanieanalizyinteresariuszy.
Ućwicząwgrupachwykorzystanie
przedstawionychnarzędziwoparciuo
przygotowanestudiumprzypadku.
Plankomunikacji
-Uwiedządoczegosłuży
plankomunikacjiwprojekcie.
-Upotrafiąstworzyćplan
komunikacjiwprojekcie.
-Usąświadomiwagi
komunikacjiwprojekcieoraz
zasadjejpoprawnego
wdrażania.
-wykładinteraktywny
-dyskusjamoderowana
-ćwiczeniagrupowe
Tprezentujewykonanieplanukomunikacji.
Ućwicząwgrupachwykorzystanie
przedstawionychnarzędziwoparciuo
przygotowanestudiumprzypadku.
6
DZIEŃ4
Strukturapodziałuprac
(SPP)
Strukturapodziałuprac
(SPP)
-Uwiedząjakwyglądaido
czegosłużyStruktura
podziałuprac
-UpotrafiązbudowaćSPP
-Uuświadamiająsobie
złożonośćdziałań
projektowychiichwpływna
siebie
-wykładinteraktywny
-dyskusjamoderowana
-ćwiczeniagrupoweiindywidualne
TprezentujewykonanieSPP.
Ućwicząwgrupachwykorzystanie
przedstawionychnarzędziwoparciuo
przygotowanestudiumprzypadku.
7
DZIEŃ5
Metodyplanowania
sieciowego:
• Zasadybudowy
diagramów
sieciowych
• Buforycałkowitei
swobodne
• Ścieżkakrytyczna
Metodyplanowania
sieciowego:
• Zasadybudowy
diagramów
sieciowych
• Buforycałkowite
iswobodne
• Ścieżkakrytyczna
-Uwiedząjakprzebiegają
elementyplanowania
sieciowego,mechanizmy
relacjidziałańinastępstw
realizacyjnych.Znają
podstawowepojęciaw
obszarzeplanowania
sieciowego
-Upotrafiąidentyfikować
buforycałkowiteiswobodne
orazidentyfikowaći
analizowaćścieżkękrytyczną
-Uuświadamiająsobie,jak
ważnejestpowiązanie
odpowiednichdziałańi
następstwawichrealizacji
-wykładinteraktywny
-dyskusjamoderowana
-ćwiczeniaindywidualne
WpierwszejkolejnościUbędąbraliudziałw
wykładzie,którywprzystępnysposóbprzedstawi
imobszarplanowaniasieciowegowrazz
przykładami.
NastępnieTprzedstawiwykonaniećwiczeńw
oparciuometodęplanowaniasieciowegowrazz
dyskusjąmoderowanąnadporuszonymi
zagadnieniami.
Kolejnymelementembędąćwiczenia
indywidualnezadańzwykorzystaniempoznanej
metodyplanowaniasieciowegowrazz
wyznaczaniembuforóworazścieżkikrytycznej.
Uczestnicysamodzielniewykonająokoło4
ćwiczeń,apozakończeniupracyindywidualnej
każdećwiczeniezostanieomówioneprzezT.
8
DZIEŃ6
Harmonogramprojektu:
• Zasadybudowy
• WykresGantta
Wykorzystanie
harmonogramuw
zarządzaniuprojektami
Analizatrendukamieni
Harmonogramprojektu:
• Zasadybudowy
• WykresGantta
Wykorzystanie
harmonogramuw
zarządzaniuprojektami
-Uwiedząjakprzebiegają
elementybudowania
harmonogramuprojektu,
mechanizmyrelacjipomiędzy
poszczególnymidziałaniamii
następstwrealizacyjnych.
Znająpodstawowepojęciaw
obszarzekonstrukcji
harmonogramuprojektu.
-Upotrafiąbudować
poprawnyharmonogram
projektu.
-Uuświadamiająsobie,jak
ważnejestprzygotowanie
harmonogramuianaliza
działańwoparciuo
zaplanowanąsekwencję
zdarzeń.
-wykładinteraktywny
-dyskusjamoderowana
-ćwiczeniaindywidualne
WpierwszejkolejnościUbędąbraliudziałw
wykładzie,którywprzystępnysposóbprzedstawi
imobszarharmonogramuprojektu.
NastępnieTprzedstawiwykonaniećwiczeńw
oparciuoharmonogram–wykresGanttawrazz
dyskusjąmoderowanąnadporuszonymi
zagadnieniami.
Kolejnymelementembędąćwiczenia
indywidualnezadańzwykorzystaniempoznanej
metodyharmonogramowania.Uczestnicy
samodzielniewykonająokoło4ćwiczeń,apo
zakończeniupracyindywidualnejkażdećwiczenie
zostanieomówioneprzezT.
9
milowych
Analizatrendukamieni
Zasobywprojekcie:
milowych
• Znaczenieirodzaje Zasobywprojekcie:
zasobówwprojekcie
• Znaczeniei
• Zasobyazadania–
rodzajezasobów
równoważenie
wprojekcie
obciążenia
• Zasobyazadania
Kosztywprojekcie:
–równoważenie
• Histogramkosztów
obciążenia
Kosztywprojekcie:
• Histogram
kosztów
-Uwiedząjakprzebiega
analizatrendukamieni
milowych.Znająpodstawowe
pojęciawtymobszarze
-Upotrafiąwykonaćanalizę
trendukamienimilowych
-Uuświadamiająsobie,w
jakisposóbmożna
wykorzystaćanalizętrendu
kamienimilowychdo
monitorowaniapostępów
realizacjiprojektu
-wykładinteraktywny
-dyskusjamoderowana
-ćwiczeniaindywidualne
WpierwszejkolejnościUbędąbraliudziałw
wykładzie,którywprzystępnysposóbprzedstawi
imobszaranalizytrendukamienimilowych.
NastępnieTprzedstawiwykonaniećwiczeńw
oparciuoanalizętrendukamienimilowychwraz
zdyskusjąmoderowanąnadporuszonymi
zagadnieniami.
Kolejnymelementembędąćwiczenia
indywidualnezadańzwykorzystaniempoznanej
metody.Uczestnicysamodzielniewykonają
ćwiczenia,apozakończeniupracyindywidualnej
każdećwiczeniezostanieomówioneprzeT.
10
DZIEŃ7,8
Zarządzaniezespołem
projektowym:
• Tworzeniezespołu
projektowego
• Etapybudowania
zespołu
• Mechanizmyrelacji
zespołowych
• Rolewzespole
• Umiejętności
kierownicze
Zarządzaniezespołem
projektowym:
• Tworzenie
zespołu
projektowego
• Etapy
budowania
zespołu
• Mechanizmy
relacji
zespołowych
• Rolewzespole
• Umiejętności
kierownicze
-Uwiedząjakprzebiegają
etapybudowaniazespołu,
mechanizmyrelacji
zespołowychorazgłówne
rolewzespole
-Upotrafiązbudować
poprawnerelacjewzespole
projektowym
-Uuświadamiająsobie,że
zarządzaniezespołemto
jedenzgłównychczynników
sukcesuprojektu
-ćwiczeniagrupowe
-grybiznesowe
-dyskusjamoderowana
-wykładinteraktywny
Każdazgierbiznesowychpoprzedzanajest
wprowadzeniemdoobszaruzwiązanegoz
zarządzaniemzespołem(np.komunikacja,
przywództwo,motywacja,zarządzaniesobąw
czasie),apozakończeniugryUbiorąudziałw
dyskusjimoderowanej.
Tczuwanadprawidłowymprzebiegiemgry.
Przekazujeinstrukcje,wydajepoleceniai
przekazujezadaniazgodniezescenariuszemgry.
Tmoderujedyskusjęnadwykorzystaniem
dobrychpraktykpłynącychzgrywzarządzaniu
zespołemprojektowym.Omawiateorie
dotyczącekomunikacji,motywacji,modele
przywództwaorazrolezespołowe.Tprezentuje
prawidłowościorazkluczoweelementysukcesu
podczasgry.
Udokonująuniwersalnychuogólnieńna
podstawieudziałuwgrzeorazinteraktywnego
wykładu.Tczuwanadprawidłowościąwniosków.
11
DZIEŃ9
Metodawartości
wypracowanej
(EarnedValue)
•
•
•
•
•
Powiązanie
metodyEVze
złotymtrójkątem
Danewejściowew
metodzie
Wskaźnikikosztów
iharmonogramu
Ocenarealizacji
projektu
Prognozowanie
rezultatów
kosztowychi
harmonogramowy
chprojektu
Metodawartości
wypracowanej(Earned
Value)
• Powiązaniemetody
EVzezłotym
trójkątem
• Danewejściowew
metodzie
• Wskaźnikikosztówi
harmonogramu
• Ocenarealizacji
projektu
• Prognozowanie
rezultatów
kosztowychi
harmonogramowyc
hprojektu
-Uwiedząjakprzebiega
analizarealizacjiprojektu
metodąwartości
wypracowanej.Znają
podstawowepojęciawtym
obszarze.
-Upotrafiąwykonaćanalizę
realizacjiprojektumetodą
wartościwypracowanej.
-Uuświadamiająsobie,w
jakisposóbmożna
wykorzystaćanalizęrealizacji
projektumetodąwartości
wypracowanejdo
monitorowaniapostępów
realizacjiprojektu.
-wykładinteraktywny
-dyskusjamoderowana
-ćwiczeniaindywidualneigrupowe
WpierwszejkolejnościUbędąbraliudziałw
ćwiczeniachgrupowych,któreumożliwiąim
właściweumiejscowieniemetodywrealizacji
projektu.
Twformiewykładuprzedstawiuczestnikom
obszaryanalizyrealizacjiprojektumetodą
wartościwypracowanej.
NastępnieTprzedstawiprzykładowe
wnioskowaniewoparciuoanalizęrealizacji
projektumetodąwartościwypracowanej.
12
DZIEŃ10
Metodawartości
wypracowanej(Earned
Value)c.d
•
Warsztat
wykorzysta
niametody
Ryzykowprojekcie:
•
•
•
Identyfikacja
ryzyka
Ocenaryzyka
Strategia
zarządzania
ryzkiem
Metodawartości
wypracowanej
(EarnedValue)c.d
•
Warsztat
wykorzystani
ametody
Ryzykowprojekcie:
• Identyfikacja
ryzyka
• Ocenaryzyka
• Strategie
zarządzania
ryzykiem
-Umająpraktyczne
umiejętnościwykorzystania
metodyEVdoanalizy
realizacjiprojektu.
-Uwiedzącotojestryzykoi
jaknimzarządzaćw
projekcie.
-Upotrafiązbudować
macierzocenyjakościowej
ryzyka.
-Uuświadamiająsobie
możliwośćprzewidywania
ryzykawprojekcieoraz
budująasertywnąpostawę
wobecjegowystąpieniaw
rzeczywistości.
Ćwiczeniaindywidualnezwykorzystaniem
poznanejmetodyEV.Uczestnicysamodzielnie
wykonająćwiczenia,apozakończeniupracy
indywidualnejkażdećwiczeniezostanie
omówioneprzezT.
-wykładinteraktywny
-dyskusjamoderowana
-ćwiczeniagrupowe
Tprezentujenarzędziaidentyfikacjiryzykaoraz
przedstawiamodeloweprzygotowanieanalizy
ocenyjakościowejiilościowejryzyka.
Ućwicząwgrupachwykorzystanie
przedstawionychnarzędziwoparciuo
przydzielonycase.
13
WarsztatPM(Projekt
Menagera)
• Zajęcia
WarsztatPM
warsztatowez
(Project
zarządzania
Manager’a)
projektemw
oparciuo
• Zajęciawarsztatowe
studium
zzarządzania
przypadku
projektemwoparciu
ostudium
przypadku
DZIEŃ11
Przeglądgłównychmetodyk
zarządzaniaprojektami
Przeglądgłównych
metodykzarządzania
projektami
-Uwiedząjakkompleksowo
zbudowaćplananalizy
projektuwoparciuo
narzędziapoznanewramach
zajęć.
-Upotrafiąprzeprowadzić
analizęprojektu
wykorzystującnarzędzia
poznanewramachzajęć.
-Usąświadomipołączeniai
wpływuposzczególnych
narzędziilogikiprojektowej
wprzypadkuanalizy
konkretnegoprzypadku
projektowego.
-ćwiczeniagrupowe
-dyskusjamoderowana
Tdzieliuczestnikównaconajmniej3grupyi
przekazujedoopracowaniaopisanyprojekt.
Uprzygotowująanalizę8obszarówzarządzania
projektemwoparciuopoznanenarzędziai
metodyanalizy.
Twprzypadkachkoniecznychodświeży
wiadomościzdanegoobszaru.
-Uwiedząjakiesągłówne
metodykizarządzania
projektami.
-Upotrafiąwybrać
metodykęzarządzania
projektamiodpowiedniądla
swojejorganizacji.
-Usąświadomiróżnic
międzymetodykami.
-wykładinteraktywny
-dyskusjamoderowana
Tprezentujezałożeniagłównychmetodyk
zarządzaniaprojektamiiróżnicemiędzynimi.
Uanalizujemocneisłabestronymetodykpod
kątemwłasnejorganizacji.
14
DZIEŃ12
Prawneaspekty
zarządzania
projektem
•
•
•
Obszar
zamówień
Obszar
kontraktów
Obszar
pracowniczy
Egzaminpróbny
Prawneaspekty
zarządzaniaprojektem
• Obszar
zamówień
• Obszar
kontraktów
• Obszar
pracowniczy
-Uwiedząjakwyglądają
aspektyprawnezarządzania
projektemwgłównejmierze
wobszarzezamówień,
zawieraniakontraktówi
obszarupracowniczego
-Upotrafiąanalizowaćtreści
egzaminacyjnepodkątem
zagadnieńprawnychoraz
rozpoznawaćelementy
prawnewstrukturze
zarządzaniaprojektami
-Usąświadomirozległości
obszaruprawnegow
zarządzaniuprojektamii
wiedzągdziewystępują
najistotniejszeelementy
prawne
-wykładinteraktywny
-dyskusjamoderowana
-ćwiczeniaindywidualne
WpierwszejkolejnościUbędąbraliudziałw
wykładzie,którywprzystępnysposóbprzedstawi
imobszaraspektówprawnychzarządzania
projektami.
Kolejnymelementembędątestyindywidualnez
wykorzystaniemotrzymanychinformacji.
Uczestnicysamodzielniewykonajątesty,apo
zakończeniupracyindywidualnejkażdytest
zostanieomówionyprzezT.
15
DZIEŃ13,14
Powtórka
•Podsumowanie
szkolenia
•Omówienie
wynikówegzaminu
•Ćwiczeniaizadania
utrwalającewiedzęnt.
zarządzaniaprojektami
Egzaminpróbny
-Uwiedząjakwygląda
egzaminnapoziomDijakimi
zasadamirządzisię
procedura
-Upotrafiązaplanować
wykonaniezadańitestów
egzaminacyjnychw
optymalnysposób
-Usąświadomijakwygląda
egzaminIPMApoziomD
-ćwiczeniaindywidualne
Tprzygotowujesalęszkoleniowąwedług
wytycznychegzaminacyjnychiprzeprowadza
egzaminpróbny.
Uwykonującałyzakrespracwoparciuowzorce
imitującezadaniaegzaminacyjne.
Powtórka
• Podsumowanie
szkolenia
• Omówienie
wyników
egzaminu
• Ćwiczeniai
zadania
utrwalające
wiedzęnt.
zarządzania
projektami
-Upowtarzająwszystkie
istotneelementykursu
-Upotrafiąpoprawnie
wykonaćwszystkiećwiczenia
izadaniaegzaminacyjne
-Usąświadomielementów
nadktórymimusząjeszcze
popracowaćwświetle
egzaminuIPMApoziomD
-ćwiczeniaindywidualne
-dyskusjamoderowana
Tomawiawszystkieelementyegzaminu
próbnegozeszczególnymuwzględnieniem
zagadnień,którewogólegrupyzostały
wykonanenajsłabiej.
Urealizujązadaniaindywidualnewoparciuo
wszystkiepoznaneelementynarzędziitreści
zarządzaniaprojektami.
Twprzypadkachkoniecznychodświeży
wiadomościzdanegoobszaru.