Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczególowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Transkrypt
Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczególowy Opis Przedmiotu Zamówienia
OP-IV.272.15.2014.LK ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWIZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Dostawa i montaż nowych foteli teatralnych do sali widowiskowej Centrum Spotkania Kultur w Lublinie wraz z niezbędnymi korektami zaproponowanych rozwiązań projektowych foteli. 1. Fotele teatralne 1) Sala widowiskowa CSK - 1015 sztuk wg rzutów sali widowiskowej oraz wykazu ilości poszczególnych typów foteli, w tym 959 foteli wraz z montażem i 56 foteli stanowiących zapas; 2) Fotele wykonane z uwzględnieniem możliwych do realizacji elementów zawartych w rysunku poglądowym stanowiącym załącznik nr 2a, z jednoczesną konieczną jego korektą w zakresie wymagań wynikających z ergonomii, komfortu użytkowania i koniecznych do uzyskania w Sali widowiskowej parametrów akustycznych; 3) Załączniki do opisu przedmiotu zamówienia: a) duża sala CSK – rozmieszczenie foteli widowni- układ –załącznik nr 1 a, b) duża sala CSK – fotele sali widowni (rysunek poglądowy) – załącznik nr 2 a, c) rzut poziomu + 3,65 część A – załącznik nr 3 a, d) rzut poziomu + 7,05 część A – załącznik nr 4 a, e) rzut poziomu +10,45 część A – załącznik nr 5 a, f) rzut poziomu +15,00 część A – załącznik nr 6 a, g) przekrój 1-1 – załącznik nr 7 a, h) przekrój B-B – załącznik nr 8 a, i) wykończenie balkonów widowni – załącznik nr 9 a, j) detal barierki przy orkiestronie – załącznik nr 10 a, k) wykaz ilościowy foteli dla sali widowiskowej CSK- poniżej CSK Lp Typ fotela 2 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. FOTEL Z PULITEM KONFERENCYJNYM TYP 1 FOTEL Z PULITEM KONFERENCYJNYM TYP 2 FOTEL Z PULITEM KONFERENCYJNYM TYP 3 FOTEL LOŻA V.I.P FOTEL RZĄD 1 BALKON DOLNY FOTEL RZĄD 2 BALKON DOLNY FOTEL RZĄD 1 BALKON GÓRNY FOTEL RZĄD 2 BALKON GÓRNY KRZESŁO RAZEM Ilość poszczególnych foteli fotele zapas łączna z montażem 5% ilość 3 4 5 26 2 28 125 7 132 548 24 28 26 28 62 92 959 30 2 2 2 2 4 5 56 578 26 30 28 30 66 97 1015 OP-IV.272.15.2014.LK Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Strona 1 z 16 4) Fotele na fornirowanych nogach z podłokietnikami tapicerowanymi w kolorze BURGUND OPEROWY Tkanina typu Welur. Tkanina Welur trudno zapalna integralna z pianką tworzącą barierę ogniową. Kolor i rodzaj materiału spójny z kurtyną sceny i roletami akustycznymi sali. Całość gwarantująca komfort użytkowania, również w czasie wielu godzin konferencji, który zapewniony jest przez dobre wyprofilowanie oparcia i siedziska (prawidłowe podparcie pleców). Uwzględnić należy szerokość siedziska pozwalającą na niekłopotliwą zmianę pozycji ciała podczas siedzenia; 5) Fotel teatralny (załącznik nr 2a zamieszczony jako rysunek poglądowy) o wymiarach: a) szerokość fotela w osi: 560 mm – 630 mm, b) wysokość fotela: 925 mm - 1200 mm, c) grubość siedziska: max. 110mm z możliwością korekty celem uzyskania właściwych parametrów akustycznych, d) grubość oparcia: max 110mm z możliwością korekty celem uzyskania właściwych parametrów akustycznych, e) głębokość siedziska: 450mm – 470 mm, f) głębokość fotela po złożeniu: 430 mm - 530 mm, g) maksymalne obciążenie: do 150kg, h) oparcie, siedzisko i podłokietniki mają posiadać prostokątne formy i kanty bez zaobleń, i) fotel należy obłogować naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5 mm (dąb wędzony). 2. Wymagania akustyczne dla foteli są następujące: współczynnik pochłaniania energii dźwiękowej alfa/m2 powierzchni zajętej przez fotele (ok. 2 fotele /m2): 1) w zakresie 125 - 500Hz alfa = 0,5-0,6 z tolerancją +/- 15%, 2) w zakresie 1000-4000Hz alfa = 0,7 z tolerancją +/- 10%. 3. Wymagania dla poszczególnych elementów fotela: Oparcie o prostym kształcie z profilowaniem pod lędźwie w obu kierunkach (horyzontalnie i wertykalnie), zapewniające komfort siedzenia również podczas wielogodzinnych konferencji. Dopuszcza się korektę formy oparcia fotela celem komfortu użytkowania z jednoczesną koniecznością zachowania zaprojektowanych odległości pomiędzy rzędami foteli (zgodność z przepisami w zakresie bezpieczeństwa pożarowego). Siedzisko o prostych kształtach z profilowaniem zapewniające komfort siedzenia również podczas wielogodzinnych konferencji; 1) Nogi Noga o grubości max. 60mm z możliwością zmniejszenia grubości do 55mm, wykonana ze sklejki z drewna liściastego - sklejki bukowej, obłogowana naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5mm (dąb wędzony), kolor i struktura jak podłoga, lakierowana lakierem bezbarwnym, matowym odpornym na ścieranie. Część foteli w sali widowiskowej CSK (zgodnie z wykazem 721 foteli) z pulpitem o wielkości i nośności pozwalającej na korzystanie z laptopa o przekątnej matrycy 15,6 cala (ok. 35x24cm). Ścianka nogi fotela w części zewnętrznej wykonana ze sklejki bukowej o grubości 10 – 12mm, ścianka wewnętrzna wykonana ze sklejki bukowej o grubości min. 6mm. Noga wyposażona w pulpit. Blat pulpitu wykonany z min. 10mm płyty poliwęglanowej laminowanej warstwą winylu o grubości max ok. 1 mm dla zwiększenia przyczepności. Pulpit chowany w nodze zaopatrzony w kompaktowy mechanizm antypanic o działaniu grawitacyjno-sprężynowym, wykonany z metalu oraz OP-IV.272.15.2014.LK Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Strona 2 z 16 bezobsługowych łożysk ślizgowych wykonanych z tworzywa. Wejście pulpitu osłonięte metalową osłoną wykonaną z blachy grubości minimum 3mm, montowanej w sposób niewidoczny. Otwór pulpitu wyposażony w maskownicę wykonaną z metalu malowanego farbą proszkową na kolor czarny. Wejście zabezpieczone wkładkami tapicerskimi. Pulpit z możliwością odchylenia w pozycji rozłożonej. Należy przewidzieć łatwość wymiany uszkodzonych pulpitów bez konieczności wymiany całego fotela. Fotele będą montowane w systemie jeden podłokietnik w fotelach w zestawie, skrajne fotele zakończone podłokietnikiem. Fotele w loży VIP montowane z dwoma podłokietnikami dla każdego fotela. 2) Siedzisko Konstrukcja nośna siedziska wykonana ze stalowych sprężyn ukrytych w piance wylewanej o gęstości ok. 65 kg/m3 - np. system NF 900 lub równoważny, gwarantujący komfort użytkowania. Siedzisko o maksymalnej grubości 110mm. Szkielet połączony z zawiasami za pomocą metalowych łączników. Poduszka siedziska zamknięta w pokrowcu z tkaniny tapicerskiej. Do spodu siedziska przymocowany panel wykonany ze sklejki bukowej o grubości 10mm, obłogowanej naturalnym fornirem dębowym ( dąb wędzony) o grubości od 3 do 5mm, jak boki i tył fotela, lakierowany lakierem bezbarwnym matowym odpornym na ścieranie, kolor i struktura jak podłoga. Zamocowanie siedziska musi być wykonane w sposób pozwalający na łatwy demontaż i wymianę kompletnego siedziska, ale również musi posiadać zabezpieczenie przed wyjęciem przez osoby trzecie. 3) Oparcie Szkielet oparcia wykonany ze sklejki bukowej o grubości 10 – 16mm, obłogowany naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5mm (dąb wędzony), kolor i struktura jak podłoga, (przymocowany za pomocą metalowych łączników do nogi). Na oparciu poduszka wykonana z profilowanej gąbki wylewanej o gęstości ok. 60 kg/m3o grubości min. 80mm, o profilu gwarantującym komfort użytkowania przez wiele godzin podczas konferencji. Poduszka oparcia tapicerowana, gwarantująca komfort siedzenia z jednoczesnym zachowaniem parametrów akustycznych, możliwych do dalszej korekty. 4) Otapicerowanie Otapicerowanie siedziska i oparcia musi być wykonane z tkaniny typu Welur trudnozapalnej do szczegółowego uzgodnienia z Zamawiającym. Tkanina winna posiadać odporność na ścieranie min.130’000 cykli wg skali Martindel’a. Gramatura tkaniny 600g/m2. Tkanina musi spełniać wymogi przepisów techniczno-budowlanych oraz być zgodna z normami w zakresie ochrony przeciwpożarowej. Tkanina obić tapicerowanych musi być spójna z kurtyną sceny i roletami akustycznymi sali widowiskowej – do uzgodnienia z Zamawiającym i Generalnym Wykonawcą – Budimex S.A. Osłona siedziska: wykonana ze sklejki prostej drewnianej z drewna bukowego grubość min. 10 mm, obłogowana naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5mm (dąb wędzony), kolor i struktura jak podłoga, malowana lakierem poliuretanowym bezbarwnym matowym odpornym na ścieranie. OP-IV.272.15.2014.LK Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Strona 3 z 16 Mechanizm uchylny siedziska: grawitacyjny umiejscowionych w piance siedziska). (system 2 niezależnych sprężyn Wszystkie elementy fornirowane fotela wykonane jako jednolite obłogowane naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5mm (dąb wędzony), kolor i struktura jak podłoga. Podłokietniki wykonane z: weluru o szerokości boku fotela, zamocowanie podłokietnika wykonane musi być w sposób pozwalający na łatwy demontaż i wymianę, ale również musi posiadać zabezpieczenie przed wyjęciem przez osoby trzecie, lub wariantowo celem obniżenia kosztów eksploatacji i poprawy warunków akustycznych jako kontynuacja nogi fotela obłogowane naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5mm (dąb wędzony, kolor i struktura jak podłoga, do ustalenia z Zamawiającym) malowane lakierem matowym, bezbarwnym, odpornym na ścieranie. Pianki siedziska i oparcia – trudnozapalne pianki PU formowane w formach, wykonane w technologii wtrysku, wewnątrz pianek zatopione są metalowe stelaże stanowiące element nośny konstrukcji (ma to znaczący wpływ na wytrzymałość fotela ), pianka oparcia gęstość min. 60 kg/m3, pianka siedziska gęstość min. 65 kg/m3, w oparciu i siedzisku zatopione są sprężyny faliste, które wzmacniają pianki. Osłona oparcia wykonana ze sklejki z drewna bukowego o grubości min. 10mm, obłogowana naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5mm (dąb wędzony), kolor i struktura jak podłoga. Malowana lakierem bezbarwnym, matowym odpornym na ścieranie. W wycenie należy uwzględnić ewentualny koszt wykonania osłony oparcia w całości ze sklejki z drewna bukowego obłogowanej naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5mm (dąb wędzony), kolor i struktura jak podłoga. Osłona siedziska: do spodu siedziska przymocowany panel wykonany ze sklejki z drewna bukowego o grubości 10mm, obłogowany naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5mm (dąb wędzony), kolor i struktura jak podłoga, malowany lakierem bezbarwnym matowym odpornym na ścieranie. 5) Zawias Zawias, wykonany z wytrzymałego tworzywa PA z dodatkiem 30% włókna szklanego. Mocowany do nogi w sposób gwarantujący stabilność (np. za pomocą minimum 3 wkrętów M6). Zawias o działaniu grawitacyjnym, bez sprężyn, niewymagający smarowania. Zawias pozwala na szybką wymianę siedziska. Zawias wyposażony w elementy wyciszające składanie siedziska z systemem cichego zamykania, bezgłośny. 4. Montaż 1) Przed montażem foteli Wykonawca przeprowadzi na swój koszt próby akustyczne w akredytowanym laboratorium akustycznym na próbie minimum 20 sztuk foteli typu 3 OP-IV.272.15.2014.LK Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Strona 4 z 16 (wg wykazu pkt 1 ust 3 lit k) ,,przeznaczonych do sali Centrum Spotkania Kultur w Lublinie oraz przedłoży Zamawiającemu raport z badań właściwości dźwiękochłonnych foteli z publicznością i bez publiczności wg normy PN-EN ISO 354: 2005, Akustyka -Pomiar pochłaniania dźwięku w komorze pogłosowej potwierdzający osiągnięcie parametrów opisanych w ust. 2 pkt 1 i 2 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca przedłoży także: a) Atest wytrzymałościowy w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wg normy PN-EN 12727: 2004 stopień 4, wydany przez akredytowane laboratorium (atest wytrzymałości i trwałości foteli); b) Klasyfikację Ogniową w zakresie zapalności mebli tapicerskich wg normy PN-EN 1021.1 oraz PN-EN 1021.2: 2007 wydaną przez Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie lub równoważne akredytowane laboratorium (atest trudnozapalności); c) Klasyfikację ogniową w zakresie wydzielania toksycznych produktów spalania wg kryteriów normy PN/88/B/02855 wdaną przez Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie lub równoważne akredytowane laboratorium (atest toksyczności); d) Atest Higieniczny wydany przez Państwowy Zakład Higieny lub równoważne akredytowane laboratorium. 2) Stopa stalowa spawana, wykończona lakierem piecowym epoksydowym o wysokości minimum 4cm, ukryta wewnątrz nogi, niewidoczna po zamontowaniu fotela. Mocowana do podłoża za pomocą kotew dopasowanych do podłoża w sposób gwarantujący stabilność fotela. Noga drewniana obłogowana naturalnym fornirem dębowym ( dąb wędzony) o grubości od 3 do 5mm połączona ze stopą od wewnętrznej strony nogi. 3) Dla foteli przewidzianych do czasowego demontażu (zgodnie z załącznikiem nr 1a) należy zaprojektować w uzgodnieniu z Zamawiającym sposób czasowego zabezpieczenia otworów powstałych po demontażu foteli w podłodze. 4) Fotele będą montowane w systemie dwa podłokietniki w fotelach V.I.P. w zestawie w Loży V.I.P. sali. Pozostałe fotele będą montowane w systemie jeden podłokietnik w fotelach w zestawie, skrajne fotele zakończone podłokietnikami. Ilość foteli w rzędach w zestawie wg załączników planu widowni załącznik nr 1a do ostatecznego ustalenia, zgodnie z wymiarami widowni oraz zapewnionym komfortem użytkowania foteli, normami ergonomii, normami przeciwpożarowymi i normami bezpieczeństwa. 5) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywane w SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej. 7) Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnej wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad w terminie do 7 dni od momentu ich wykrycia. 5. Sposób wykonania 1) I Etap a) przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji ostatecznych rysunków technicznych foteli wykonanych dla każdego z typów foteli w skali 1:10: - rzut fotela( widok z góry), - przekrój, - widok fotela z boku, OP-IV.272.15.2014.LK Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Strona 5 z 16 - widok fotela z tyłu, - widok fotela z przodu, - widok foteli z przodu, jako zestaw 4 sztuk, b) w przypadku korekty zaproponowanych foteli w stosunku do prototypu stanowiącego załącznik do oferty przedstawienie Zamawiającemu rzutów z rozmieszczeniem foteli na poszczególnych poziomach w skali 1: 50 tj.: - poziom +3,65 część A, - poziom +7,05 część A, - poziom +10,45 część A, - poziom +15,00 część A w formie papierowej oraz w formacie DWG lub DXF i PDF w wersji elektronicznej – zapisanej na płycie DVD – zaopatrzonej w spis, określający jej szczegółową zawartość (nazwa projektu, nazwa załącznika, nazwa pliku itp.). c) przedstawienie Zamawiającemu prototypów foteli w ilości 4 sztuk oferowanych foteli, w tym 3 połączone - fotele z pulpitem konferencyjnym typ 3 i 1 samodzielny - fotel do loży V.I.P., dla sali widowiskowej, d) przedstawienie Zamawiającemu wraz z prototypami foteli próbek fornirów przewidzianych do obłogowania o wymiarach min 60cm x 30cm oraz próbek tkanin przewidzianych do tapicerowania o wymiarach 50x50cm, (próbki materiału, z którego może być wykonane pokrycie fotela wraz z paletą kolorów muszą być w gamie kolorystycznej wg kolorów spójnej z kurtyną sceny). 2) II Etap a) wykonanie ostatecznych prototypów foteli w ilości minimum 20 sztuk foteli z pulpitem konferencyjnym typ 3 dla sali widowiskowej, b) przed wykonaniem badań niezbędnych do uzyskania wymaganych atestów, jakie muszą posiadać oferowane fotele należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego o gotowości do zaprezentowania wykonanych foteli w pomieszczeniu będącym w dyspozycji Wykonawcy na terenie Polski, c) wykonanie prób akustycznych i dostarczenie raportów z badań oraz atestów, o których mowa ust 7 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia; 3) III Etap a) dostawa i montaż foteli w ilościach zgodnych z przedmiotem umowy oraz pisemne poinformowanie Zamawiającego o gotowości do odbioru przedmiotu umowy; b) zabezpieczenie zamontowanych foteli w sali widowiskowej. 6. Informacje dodatkowe: 1) Wykończenie drewniane wszystkich elementów fotela - wykonane jako jednolite obłogowane naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5mm forniru (dąb wędzony, kolor i struktura jak podłoga, do ustalenia z Projektantem obiektu i Zamawiającym). 2) Fotele i rzędy foteli ponumerować w widoczny i czytelny sposób. 3) Numeracja foteli wykonana na siedzisku od spodu, numery wycinane z blachy nierdzewnej gr. 8mm naklejane bezpośrednio na drewno. Czcionka ARIAL wys. 4cm. Dopuszcza się użycie sztyftów niewidocznych po montażu numerów. 4) Numeracja rzędów wykonana na podłodze przy fotelu od strony przejścia, cyfry wycinane z blachy nierdzewnej gr. 8mm zlicowane z podłogą /frezowane w drewnianym parkiecie/. Czcionka ARIAL wys. 7cm. Dopuszcza się użycie sztyftów niewidocznych po montażu numerów. OP-IV.272.15.2014.LK Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Strona 6 z 16 5) Ostateczny wybór mocowania oznaczeń rzędów i numerów foteli nastąpi po przedstawieniu prototypu fotela. 6) Do dnia montażu Wykonawca zapewni zmagazynowanie i ubezpieczenie foteli. 7) Fotele zostaną dostarczone i zamontowane przez Wykonawcę własnym transportem i na własny koszt, w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność, na adres podany przez Zamawiającego w terminie wcześniej uzgodnionym pomiędzy Generalnym Wykonawcą Inwestycji Teatr w Budowie i Inwestorem Zastępczym oraz Zamawiającym a wynikającym z podpisanej umowy i harmonogramu opracowanego przez Wykonawcę, i zaakceptowanego przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Generalnym Wykonawcą obiektu. 8) Ilość rzędów i foteli w zestawie zgodnie z załącznikami do OPZ i załącznikiem graficznym - planem widowni. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zmianę ilości foteli w stosunku do przyjętej w rysunkach poglądowych planu sali widowiskowej, np. celem zapewnienia wymagań ergonomicznych foteli, komfortu ich eksploatacji oraz zapewnienia wymagań bezpieczeństwa pożarowego. 9) Fotele zostaną dostarczone z instrukcją montażu i obsługi. 10) Potwierdzenie wykonania foteli na każdym etapie odbędzie się w pomieszczeniu będącym w dyspozycji Wykonawcy na terenie kraju. 11) Wykonawca na własny koszt wykona i zamontuje w miejscu wskazanym przez Zmawiającego 2 tablic pamiątkowych (materiał tablic do uzgodnienia z Zamawiającym) o współfinansowaniu dostawy ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, zgodnie z „Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013” 7. Wymagania dotyczące atestów, jakie muszą posiadać oferowane fotele: 1) Atest wytrzymałościowy w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wg normy PN-EN 12727: 2004 stopień 4, wydany przez akredytowane laboratorium (atest wytrzymałości i trwałości foteli). 2) Klasyfikacja Ogniowa w zakresie zapalności mebli tapicerskich wg normy PN-EN 1021.1 oraz PN-EN 1021.2: 2007 wydana przez Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie lub równoważne akredytowane laboratorium ( atest trudnozapalności). 3) Klasyfikacja ogniowa w zakresie wydzielania toksycznych produktów spalania wg kryteriów normy PN/88/B/02855 wdana przez Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie lub równoważne akredytowane laboratorium (atest toksyczności). 4) Atest Higieniczny wydany przez Państwowy Zakład Higieny lub równoważne akredytowane laboratorium. 5) Raport z badań właściwości dźwiękochłonnych foteli z publicznością i bez publiczności wg normy PN-EN ISO 354: 2005, Akustyka - Pomiar pochłaniania dźwięku w komorze pogłosowej. 6) Pomiar akustyczny należy wykonać w akredytowanym laboratorium akustycznym na próbie minimum 20 sztuk foteli. Fotele dostarczane będą z dedykowanymi certyfikatami parametrów akustycznych. 7) Po dokonaniu próby akustycznej po zamontowaniu foteli w sali, w ramach zamówienia dodatkowego dopuszcza się wykonanie ewentualnej korekty w zakresie foteli (np. zmiana spodu siedziska foteli polegająca na wykonaniu otworowania), wynikającej z próby akustycznej przeprowadzonej w sali, gdzie fotele zostaną OP-IV.272.15.2014.LK Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Strona 7 z 16 zamontowane. Konieczność wykonania ewentualnej korekty foteli objęta zostanie odrębną umową. Uwaga Każdy z Wykonawców winien do oferty załączyć – dostarczyć na własny koszt rysunek techniczny oraz modele prezentacyjne w ilości 4 sztuk oferowanych foteli do sali widowiskowej Centrum Spotkania Kultur w tym 3 połączone fotele z pulpitem typ 3 i 1 samodzielny - fotel przeznaczony do loży V.I.P., wraz z próbnikiem materiału / materiałów / z których może być wykonane pokrycie fotela oraz należy dołączyć próbki wszystkich użytych materiałów wraz z kartami informacyjnymi parametrów użytych materiałów. II. Dostawa i montaż nowych foteli teatralnych do sali Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie wraz z niezbędnymi korektami zaproponowanych rozwiązań projektowych foteli. 1. Fotele teatralne 1) Fotele teatralne sali Filharmonii w ilości 570 sztuk wg rzutu sali Filharmonii oraz wykazu ilości poszczególnych typów foteli, w tym 519 foteli wraz z montażem i 51 foteli stanowiących zapas; 2) Fotele wykonane z uwzględnieniem możliwych do realizacji elementów zawartych w rysunku poglądowym stanowiącym załącznik nr 13 a z jednoczesną konieczną jego korektą w zakresie wymagań wynikających z ergonomii, komfortu użytkowania i koniecznych do uzyskania parametrów akustycznych w Sali Filharmonii Lubelskiej. 3) Załączniki do opisu przedmiotu zamówienia: a) Sala Filharmonii – rozmieszczenie foteli widowni ( rzut poziomu +3- RYS ARCH 7) – załącznik nr 11 a b) Sala Filharmonii – rozmieszczenie foteli na balkonach( rzut poziomu +4 – RYS ARCH 8) – załącznik nr 12 a c) Sala Filharmonii – fotele sali widowni i balkonów ( RYS 40 - rysunek poglądowy) załącznik nr 13 a d) Przekrój 1-1 ARCH 10) – załącznik nr 14 a e) Przekrój 2-2 ARCH 11) – załącznik nr 15 a f) Przekrój 3-3 ARCH 12) – załącznik nr 16 a g) Detale elementów akustycznych ( RYS 40 ) - załącznik nr 17 a h) Detale elementów akustycznych ( RYS 41 ) - załącznik nr 18 a i) Detale elementów akustycznych ( RYS 40 ) - załącznik nr 19 a j) Wykaz ilościowy foteli dla Sali Filharmonii - poniżej FILHARMONIA IM. HENRYKA WIENIAWSKIEGO W LUBLINIE PARTER Ilość poszczególnych foteli fotele z montażem Lp Typ fotela - szerokość 1 2 1 Fotel o szerokości 57cm zapas 5% łączna ilość 3 4 5 62 4 66 OP-IV.272.15.2014.LK Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Strona 8 z 16 2 Fotel o szerokości 3 Fotel o szerokości 4 Fotel o szerokości 5 Fotel o szerokości BALKON Typ fotela - szerokość 6 Fotel o szerokości 55,5cm 56cm 55cm 56,5cm 30 29 275 95 2 2 15 5 32 31 290 100 55cm RAZEM 48 519 3 51 51 570 Przewidziano również 6 miejsc dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich. 4) Fotele na fornirowanych nogach z podłokietnikami fornirowanymi. Tkanina Welur w kolorze zielonym trudnozapalna - integralna z pianką tworzącą barierę ogniową. Kolor i rodzaj materiału spójny z kurtyną sceny i roletami akustycznymi sali. Całość gwarantująca komfort użytkowania przez okres 3 godzin, który zapewniony jest przez dobre wyprofilowanie oparcia i siedziska (prawidłowe podparcie pleców). Uwzględnić należy szerokość siedziska pozwalającą na niekłopotliwą zmianę pozycji ciała podczas siedzenia; 5) Fotel teatralny (rysunek poglądowy jako załącznik nr 13 a ) o wymiarach: a) szerokość fotela w osi: 550 mm - 570 mm, b) wysokość fotela: 929 mm – 930 mm, c) grubość siedziska: max 110 mm z możliwością korekty celem uzyskania właściwych parametrów akustycznych, d) grubość oparcia: max 110 mm z możliwością korekty celem uzyskania właściwych parametrów akustycznych, e) głębokość siedziska: 450mm-470mm, f) głębokość fotela po złożeniu: 430 mm, g) maksymalne obciążenie do 150 kg, h) oparcie, siedzisko i podłokietniki maja posiadać prostokątne formy i kanty bez zaobleń, i) fotele należy obłogować naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5 mm. 2. Wymagania akustyczne dla foteli są następujące: współczynnik pochłaniania energii dźwiękowej alfa /m2 powierzchni zajętej przez fotele (ok. 2 fotele /m2): 1) w zakresie 125 - 500Hz alfa = 0,4-0,5 z tolerancją +/- 15%, 2) w zakresie 1000-4000Hz alfa = 0,6 z tolerancją +/- 10%. 3. Wymagania dla poszczególnych elementów fotela: Oparcie o prostym kształcie z profilowaniem pod lędźwie w obu kierunkach (horyzontalnie i wertykalnie) zapewniające komfort siedzenia (przez okres do 3 godzin). Dopuszcza się korektę formy oparcia fotela celem komfortu użytkowania z jednoczesną koniecznością zachowania zaprojektowanych odległości pomiędzy rzędami foteli (zgodność z przepisami w zakresie bezpieczeństwa pożarowego). Siedzisko o prostych kształtach z profilowaniem zapewniające komfort siedzenia (przez okres do 3 godzin); 1) Nogi Noga o grubości max. 45mm, wykonana ze sklejki bukowej, obłogowana naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5mm, lakierowana lakierem bezbarwnym OP-IV.272.15.2014.LK Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Strona 9 z 16 matowym odpornym na ścieranie. Wewnątrz konstrukcji nogi zamontowane komplety zawiasów siedziska, przymocowane za pomocą np. minimum 3 wkrętów M6. Noga mocowana do stopy wyłącznie od wewnętrznej strony nogi. Ścianka nogi fotela w części zewnętrznej wykonana ze sklejki bukowej o grubości 10-12mm, ścianka wewnętrzna wykonana ze sklejki bukowej o grubości min 6mm. Fotele będą montowane w systemie jeden podłokietnik w fotelach w zestawie, skrajne fotele zakończone podłokietnikiem. 2) Siedzisko Konstrukcja nośna siedziska wykonana ze stalowych sprężyn ukrytych w piance wylewanej o gęstości ok. 65 kg/m3 - np. system NF 900 lub równoważny, gwarantujący komfort użytkowania. Siedzisko zapewniać musi ciche użytkowanie. Siedzisko o maksymalnej grubości 11 cm. Szkielet połączony z zawiasami za pomocą metalowych łączników. Poduszka siedziska zamknięta w pokrowcu z tkaniny tapicerskiej. Do spodu siedziska przymocowany panel wykonany ze sklejki liściastej o grubości 10 mm, obłogowany naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5 mm, jak boki i tył fotela, malowany lakierem bezbarwnym matowym odpornym na ścieranie. Zamocowanie siedziska wykonane musi być w sposób pozwalający na łatwy demontaż i wymianę kompletnego siedziska, ale również musi posiadać zabezpieczenie przed wyjęciem przez osoby trzecie. 3) Oparcie Szkielet oparcia wykonany ze sklejki liściastej o grubości 10-16mm obłogowany naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5mm, ( przymocowany za pomocą metalowych łączników do nogi). Na oparciu poduszka wykonana z profilowanej gąbki wylewanej o gęstości ok. 60 kg/m3 o grubości do 110mm, o profilu gwarantującym komfort użytkowania. Poduszka oparcia tapicerowana, gwarantująca komfort siedzenia z jednoczesnym zachowaniem parametrów akustycznych, możliwych do dalszej korekty. 4) Otapicerowanie Otapicerowanie siedziska i oparcia musi być wykonane z tkaniny typu Welur trudnozapalnej do szczegółowego uzgodnienia z Zamawiającym i Projektantem obiektu. Tkanina winna posiadać odporność na ścieranie min.130’000 cykli wg skali Martindel’a. Gramatura tkaniny 600g/m2. Tkanina musi spełniać wymogi przepisów technicznobudowlanych oraz być zgodna z normami w zakresie ochrony przeciwpożarowej. Tkanina obić tapicerowanych w kolorze jasnozielonym musi być spójna z kurtyną sceny i roletami akustycznymi Sali Filharmonii. Osłona siedziska: wykonana ze sklejki (grubość min. 10 mm) prostej drewnianej z drewna liściastego, obłogowanej fornirem naturalnym dębowym grubości min 3 do 5mm, malowana lakierem bezbarwnym, matowym odpornym na ścieranie. W wycenie należy uwzględnić koszt wykonania osłony oparcia w całości ze sklejki z drewna bukowego obłogowanej naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5 mm. Mechanizm uchylny siedziska: sprężynowy (system 2 niezależnych sprężyn umiejscowionych w piance siedziska). OP-IV.272.15.2014.LK Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Strona 10 z 16 Podłokietniki wykonane jako kontynuacja nogi fotela obłogowane naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5mm (do ustalenia z Projektantem obiektu i Zamawiającym) malowane lakierem bezbarwnym, matowym odpornym na ścieranie. Wszystkie elementy fornirowane fotela wykonane jako jednolite, obłogowane naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5mm. Pianki siedziska i oparcia - trudno-zapalne pianki PU formowane w formach, wykonane w technologii wtrysku, wewnątrz pianek zatopione są metalowe stelaże stanowiące element nośny konstrukcji ( ma to znaczący wpływ na wytrzymałość fotela), pianka oparcia gęstość: min. 60 kg/m3, pianka siedziska gęstość min. 65 kg/m3, w oparciu i siedzisku zatopione są sprężyny faliste, które wzmacniają pianki. Osłona oparcia wykonana ze sklejki z drewna liściastego o grubości min.10 mm, obłogowana fornirem naturalnym dębowym o grubości od 3 do 5mm, malowana lakierem bezbarwnym matowym odpornym na ścieranie. Osłona siedziska: do spodu siedziska przymocowany panel wykonany ze sklejki z drewna bukowego, o grubości 10mm, obłogowany naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5mm, malowany lakierem bezbarwnym, matowym odpornym na ścieranie. Mechanizm uchylny siedziska: sprężynowy (system 2 niezależnych sprężyn umiejscowionych w piance siedziska). Wszystkie elementy fornirowane fotela wykonane jako jednolite obłogowane naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5 mm. 5) Zawias Zawias, wykonany z wytrzymałego tworzywa PA z dodatkiem 30% włókna szklanego. Mocowany do nogi w sposób gwarantujący stabilność(np. za pomocą 3 wkrętów M6). Zawias o działaniu grawitacyjnym, bez sprężyn, niewymagający smarowania. Zawias pozwala na szybką wymianę siedziska. Zawias wyposażony w elementy wyciszające składanie siedziska z systemem cichego zamykania, bezgłośny. Ostateczny wybór rozwiązania mechanizmu obracania siedziska nastąpi po przedstawieniu prototypu fotela. 4. Montaż 1) Przed montażem foteli Wykonawca przeprowadzi na swój koszt próby akustyczne w akredytowanym laboratorium akustycznym na próbie minimum 20 sztuk foteli ( model, który w przyszłości zostanie w największej ilości zamontowany w sali Filharmonii - wg wykazu fotel o szerokości 55cm) przeznaczonych do sali Filharmonii oraz przedłoży Zamawiającemu raport z badań właściwości dźwiękochłonnych foteli z publicznością i bez publiczności wg normy PN-EN ISO 354: 2005, Akustyka -Pomiar pochłaniania dźwięku w komorze pogłosowej potwierdzający osiągnięcie parametrów opisanych w ust. 2 pkt 1 i 2 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca przedłoży także: a) Atest wytrzymałościowy w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wg normy PN-EN 12727:2004 stopień 4, wydany przez akredytowane laboratorium (atest wytrzymałości i trwałości foteli); OP-IV.272.15.2014.LK Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Strona 11 z 16 2) 3) 4) 5) 6) b) Klasyfikację Ogniową w zakresie zapalności mebli tapicerskich wg normy PN-EN 1021.1 oraz PN-EN 1021.2:2007 wydaną przez Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie lub równoważne akredytowane laboratorium (atest trudnozapalności); c) Klasyfikację ogniową w zakresie wydzielania toksycznych produktów spalania wg kryteriów normy PN/88/B/02855 wdaną przez Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie lub równoważne akredytowane laboratorium (atest toksyczności); d) Atest Higieniczny wydany przez Państwowy Zakład Higieny lub równoważne akredytowane laboratorium. Stopa stalowa spawana, wykończona lakierem piecowym epoksydowym o wysokości minimum 4cm, ukryta wewnątrz nogi, niewidoczna po zamontowaniu fotela. Mocowana do podłoża za pomocą kotew dopasowanych do podłoża. Noga drewniana, obłogowana naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5mm połączona ze stopą od wewnętrznej strony nogi. Fotele będą montowane w systemie jeden podłokietnik w fotelach w zestawie, skrajne fotele zakończone podłokietnikiem. Ilość foteli w rzędach w zestawie wg załącznika nr 11a planu widowni załącznik nr 12a i 13a do ostatecznego ustalenia, zgodnie z wymiarami widowni oraz zapewnionym komfortem użytkowania foteli, normami ergonomii, normami przeciwpożarowymi i normami bezpieczeństwa. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywane w SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej. Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnej wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad w terminie do 7 dni od momentu ich wykrycia. 5. Sposób wykonania 1) I Etap a) przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji ostatecznych rysunków technicznych foteli wykonanych dla każdego z typów foteli w skali 1:10: - rzut fotela( widok z góry), - przekrój, - widok fotela z boku, - widok fotela z tyłu, - widok fotela z przodu, - widok foteli z przodu, jako zestaw 4 sztuk, b) w przypadku korekty zaproponowanych foteli w stosunku do prototypu stanowiącego załącznik do oferty przedstawienie Zamawiającemu rzutów z rozmieszczeniem foteli na poszczególnych poziomach w skali 1:50 tj.: - rzut poziomu +3, - rzut poziomu +4, w formie papierowej oraz w formacie DWG lub DXF i PDF w wersji elektronicznej - zapisanej na płycie DVD – zaopatrzonej w spis, określający jej szczegółową zawartość (nazwa projektu, nazwa załącznika, nazwa pliku itp.). c) przedstawienie Zamawiającemu prototypów foteli w ilości 4 sztuk oferowanych foteli, w tym 3 połączone fotele i 1 samodzielny dla Sali Filharmonii, OP-IV.272.15.2014.LK Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Strona 12 z 16 d) przedstawienie Zamawiającemu wraz z prototypami foteli próbek fornirów przewidzianych do obłogowania o wymiarach min 60cm x 30cm oraz próbek tkanin przewidzianych do tapicerowania o wymiarach 50x50cm, (próbki materiału, z którego może być wykonane pokrycie fotela wraz z paletą kolorów muszą być w gamie kolorystycznej wg kolorów spójnej z kurtyną sceny). 2) II Etap a) wykonanie ostatecznych prototypów foteli w ilości minimum 20 sztuk foteli o szerokości 55cm dla Sali Filharmonii, b) przed wykonaniem badań niezbędnych do uzyskania wymaganych atestów, jakie muszą posiadać oferowane fotele należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego o gotowości do zaprezentowania wykonanych foteli w pomieszczeniu będącym w dyspozycji Wykonawcy na terenie Polski, c) wykonanie prób akustycznych i dostarczenie raportów z badań oraz atestów, o których mowa ust 7 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia; 3) III Etap a) dostawa i montaż foteli w ilościach zgodnych z przedmiotem umowy oraz pisemne poinformowanie Zamawiającego o gotowości do odbioru przedmiotu umowy; b) zabezpieczenie zamontowanych foteli w Sali Filharmonii; 6. Informacje dodatkowe: 1) Wykończenie drewniane wszystkich elementów fotela - wykonane jako jednolite obłogowane naturalnym fornirem dębowym o grubości od 3 do 5mm ( dąb wędzony), odcień do ustalenia z Projektantem obiektu i Zamawiającym). 2) Fotele i rzędy foteli zostaną ponumerowane w widoczny i czytelny sposób. 3) Numeracja foteli wykonana na siedzisku od spodu, numery wycinane z blachy nierdzewnej gr. 8mm naklejane bezpośrednio na drewno. Czcionka ARIAL wys. 4cm. Dopuszcza się użycie sztyftów niewidocznych po montażu numerów. 4) Numeracja rzędów wykonana na podłodze przy fotelu od strony przejścia, cyfry wycinane z blachy nierdzewnej gr. 8mm zlicowane z podłogą /frezowane w drewnianym parkiecie/. Czcionka ARIAL wys. 7cm. Dopuszcza się użycie sztyftów niewidocznych po montażu numerów. 5) Ostateczny wybór mocowania oznaczeń rzędów i numerów foteli nastąpi po przedstawieniu prototypu fotela. 6) Do dnia montażu Wykonawca zapewni zmagazynowanie i ubezpieczenie foteli. 7) Fotele zostaną dostarczone i zamontowane przez Wykonawcę własnym transportem i na własny koszt, w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność, na adres podany przez Zamawiającego w terminie wcześniej uzgodnionym pomiędzy Generalnym Wykonawcą Inwestycji Teatr w Budowie i Inwestorem Zastępczym oraz Zamawiającym a wynikającym z podpisanej umowy i harmonogramu opracowanego przez Wykonawcę, i zaakceptowanego przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Generalnym Wykonawcą. 8) Ilość rzędów i foteli w zestawie zgodnie z załącznikami do OPZ i załącznikiem graficznym - planem widowni. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zmianę ilości foteli w stosunku do przyjętej w rysunkach poglądowych planu Sali Filharmonii, np. celem zapewnienia wymagań ergonomicznych foteli, komfortu ich eksploatacji oraz zapewnienia wymagań bezpieczeństwa pożarowego. 9) Fotele zostaną dostarczone z instrukcją montażu i obsługi. OP-IV.272.15.2014.LK Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Strona 13 z 16 10) Potwierdzenie wykonania foteli na każdym etapie odbędzie się w pomieszczeniu będącym w dyspozycji Wykonawcy na terenie kraju. 11) Wykonawca na własny koszt wykona i zamontuje w miejscu wskazanym przez Zmawiającego 2 tablic pamiątkowych (materiał tablic do uzgodnienia z Zamawiającym) o współfinansowaniu dostawy ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z „Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”. 7. Wymagania dotyczące atestów, jakie muszą posiadać oferowane fotele 1) Atest wytrzymałościowy w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wg normy PN-EN 12727: 2004 stopień 4, wydany przez akredytowane laboratorium (atest wytrzymałości i trwałości foteli). 2) Klasyfikacja Ogniowa w zakresie zapalności mebli tapicerskich wg normy PN-EN 1021.1 oraz PN-EN 1021.2: 2007 wydana przez Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie lub równoważne akredytowane laboratorium ( atest trudnozapalności). 3) Klasyfikacja ogniowa w zakresie wydzielania toksycznych produktów spalania wg kryteriów normy PN/88/B/02855 wdana przez Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie lub równoważne akredytowane laboratorium (atest toksyczności). 4) Atest Higieniczny wydany przez Państwowy Zakład Higieny lub równoważne akredytowane laboratorium. 5) Raport z badań właściwości dźwiękochłonnych foteli z publicznością i bez publiczności wg normy PN-EN ISO 354:2005, Akustyka - Pomiar pochłaniania dźwięku w komorze pogłosowej. 6) Pomiar akustyczny należy wykonać w akredytowanym laboratorium akustycznym na próbie minimum 20 sztuk foteli. Fotele dostarczane będą z dedykowanymi certyfikatami parametrów akustycznych. 7) Po dokonaniu próby akustycznej po zamontowaniu foteli w sali Filharmonii, w ramach zamówienia dodatkowego dopuszcza się wykonanie ewentualnej korekty w zakresie foteli ( zmiana spodu siedziska foteli polegająca na wykonaniu otworowania), wynikającej z próby akustycznej przeprowadzonej w sali, gdzie fotele zostaną zamontowane. Konieczność wykonania ewentualnej korekty foteli objęta zostanie odrębną umową. Uwaga Każdy z Wykonawców winien do oferty załączyć – dostarczyć na własny koszt rysunek techniczny oraz modele prezentacyjne w ilości 4 sztuk oferowanych foteli do Sali Filharmonii w tym 3 połączone i 1 samodzielny, wraz z próbnikiem materiału /materiałów/, z których może być wykonane pokrycie fotela oraz należy dołączyć próbki wszystkich użytych materiałów wraz z kartami informacyjnymi parametrów użytych materiałów. III. Warunki Generalnego Wykonawcy – Budimex S.A. umożliwiających prowadzenie robót polegających na dostawie i montażu foteli do sal widowiskowych Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie i Centrum Spotkania Kultur w Lublinie niebędących w zakresie robót Generalnego Wykonawcy. OP-IV.272.15.2014.LK Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Strona 14 z 16 Zgodnie z zapisami §4 ust.1 pkt 10 Umowy nr 2151/Mi/CP/12 z dnia 15.10.2012 zawartej pomiędzy Województwem Lubelskim a Budimex S.A. przedstawiamy poniżej warunki umożliwiające wprowadzenie innego Wykonawcy na teren budowy, której Generalnym Wykonawcą jest lider konsorcjum Budimex S.A. : 1. Należy uzgodnić z Generalnym Wykonawcą dokumenty wymagane zgodnie z procedurami zewnętrznymi i wewnętrznymi Budimex S.A. , które określają miedzy innymi : a. Planowane drogi transportu materiałów i komunikacji wewnętrznej uwzględniające lokalne warunki bhp oraz p.poż., b. Planowane drogi ewakuacji z wydzielonych stref prowadzenia robót, c. Opracować i uzgodnić z GW plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w zakresie prowadzonych robót, oraz Instrukcje bezpiecznego wykonywania robót na placu budowy oraz wszelkie instrukcje bhp wymagane przepisami prawa, d. Przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje, uprawnienia oraz dopuszczenie pracowników do wykonywania określonych prac potwierdzone przez osoby uprawnione zgodnie z przepisami prawa, e. Przedstawić i uzgodnić z GW Projekt zagospodarowania zaplecza Innego Wykonawcy uwzględniający wszelkie element tymczasowe znajdujące się na terenie budowy ze wskazaniem miejsc lokalizacji zaplecza oraz miejsc czasowego składowania odpadów zgodnie ze standardami i procedurami oraz wytycznymi, f. Przedstawić i uzgodnić z GW procedury i sposoby segregacji i utylizacji odpadów, g. Przedstawić i uzgodnić harmonogramu dostaw materiałów 2. Należy przewidzieć koszty wykonania odrębnego układy pomiarowego, na podstawie którego będzie możliwe rozliczanie kosztów ponoszonych na realizację zadań nie objętych zakresem robót Generalnego Wykonawcy, w tym mediów oraz wywozu śmieci. 3. Należy przewidzieć koszty związane z wykonaniem trwałego zabezpieczenia zarówno wykonanych posadzek i elementów okładzin ścian, jak również elementów znajdujących się na preferowanych drogach komunikacji Innego Wykonawcy i na obszarze prowadzenia prac, w uzgodnieniu z Generalnym Wykonawcą. 4. Należy przewidzieć koszt ewentualnego montażu tymczasowych urządzeń monitorujących (kamer HD – główna sala widowiskowa 3szt, sala filharmonii 2szt.) z możliwością nagrywania w ograniczonej widoczności wraz z rejestratorem zabezpieczonym przed dostępem osób postronnych w obszarze (salach widowiskowych) prowadzenia robót Innego Wykonawcy w uzgodnieniu z Generalnego Wykonawcę. 5. Określa się termin zakończenia robót objętych zakresem przez Generalnego Wykonawcę na strefach, w których będą prowadzone roboty przez Innego Wykonawcę na dzień 15.02.2015r. Niniejszy termin stanowi datę początkową, od której po wypełnieniu wszystkim warunków można rozpocząć prace przez Innego Wykonawcę w terminie do dnia 15.03.2015r.. 6. Należy przeprowadzić częściowy odbiór robót na obszarze działania Innego Wykonawcy (sale widowiskowe) przez Komisję przy udziale Generalnego Wykonawcy, Inwestora, Inwestora Zastępczego oraz Innego Wykonawcy w celu określenia wad i usterek. 7. Generalny Wykonawca dokona protokolarnego przekazania obszaru (sal widowiskowych) przewidzianego do realizacji robót, wraz ze sporządzeniem dokumentacji fotograficznej w obecności Inspektora Nadzoru z ramienia Zamawiającego. Z dniem przekazania obszaru Generalny Wykonawca zaprzestaje ochrony i utrzymywania obszaru działania (sal widowiskowych) Innego Wykonawcy. Tym samym zostanie on zobowiązany do zapewnienia ochrony na obszarze prowadzenia przez niego robót. OP-IV.272.15.2014.LK Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Strona 15 z 16 8. Inny Wykonawca usunie wszelkie zawinione zaistniałe szkody we własnym zakresie i na własny koszt. 9. Jednocześnie zakres prac wykonanych przez Innego Wykonawcę wininen być objęty ubezpieczeniem od wszelkich ryzyk związanych z ich realizacją przez Innego Wykonawcę do dnia odbioru końcowego całej inwestycji realizowanej przez Generalnego Wykonawcę. 10. Inwestor wraz z Innym Wykonawcą będzie uczestniczył w naradach koordynacyjnych, odbiorach, próbach, procedurach i innych czynnościach prowadzonych przez uprawnione Jednostki (np. Straż Pożarną, Sanepid, UDT, PINB) i przedstawi w terminach określonych przez te Jednostki lub Generalnego Wykonawcę dokumenty niezbędne do przeprowadzenia odbioru budynku, w zakresie robót wykonanych przez Innego Wykonawcę. Powyższe warunki będą wymagać potwierdzenia w formie porozumienia zawartego pomiędzy Generalnym Wykonawcą, Inwestorem oraz Innym Wykonawcą. OP-IV.272.15.2014.LK Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Strona 16 z 16