Zapytanie ofertowe

Łowicz 12.01.2012 r.
Gmina Miasto Łowicz
Stary Rynek 1,
99-400 Łowicz
ZAPYTANIE OFERTOWE
W imieniu Gminy Miasto Łowicz zwracam się z prośbą o przedstawienie pisemnej oferty
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) z uwagi na to, iż
wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, co skutkuje
brakiem zastosowania przepisów w/w Ustawy, na wykonanie tabliczki informacyjnej jednostronnej
projektu pn. „Poszerzenie oferty kulturalnej Gminy Miasto Łowicz poprzez remont i adaptację piwnic
Ratusza Miejskiego wraz z zakupem wyposażenia niezbędnego do prowadzenia działalności
kulturalnej” nr WND-RPLD.05.04.00-00-035/10 wraz z montażem na elewacji w bramie Ratusza
Miejskiego, w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego – Gminy Miasto Łowicz,
zgodnie z przedstawioną ofertą.
Usługa określona w Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodem i nazwą: SŁOWNIK GŁÓWNY
„79341000-6” „Usługi reklamowe”.
Zakres zamówienia obejmuje:
Wykonanie jednej tabliczki informacyjnej jednostronnej projektu pn. „Poszerzenie oferty kulturalnej Gminy
Miasto Łowicz poprzez remont i adaptację piwnic Ratusza Miejskiego wraz z zakupem wyposażenia
niezbędnego do prowadzenia działalności kulturalnej” nr WND-RPLD.05.04.00-00-035/10
o wymiarach 100 cm x 70 cm, wraz z montażem. Tablica wykonana będzie z jednolitego arkusza np.
blachy, tworzywa lub innego materiału (niedopuszczalne jest łączenie arkuszy). Treść, kolory tła, znaki
graficzne, wielkość liter i czcionka oraz parametry techniczne tablicy winny być zgodne z Zasadami
promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2007-2013 z uwzględnieniem poniższych zapisów:
- Projekt współfinansowany Przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
- Nazwa inwestycji nr WND-RPLD.05.04.00-00-035/10
Poszerzenie oferty kulturalnej Gminy
Miasto Łowicz poprzez remont i adaptację piwnic Ratusza Miejskiego wraz z zakupem
wyposażenia niezbędnego do prowadzenia działalności kulturalnej
- Całkowita wartość projektu 930 279,00 PLN
- Kwota dofinansowania z EFRR 465 140,00 PLN
- Nazwa Beneficjenta Gmina Miasto Łowicz
- Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Termin realizacji zamówienia:
Nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia - 29.02.2012r.
Kryteria wyboru
Decydującym kryterium wyboru oferty jest cena – 100 %.
Lokalizacja tablicy :
Brama Ratusza Miejskiego, 99-400 Łowicz - Stary Rynek 1.
Opis warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1. Złożenie w wymaganym terminie, jednej pisemnej kompletnej oferty w języku polskim, która musi
zawierać:
1) imię, nazwisko i adres Wykonawcy lub nazwę i siedzibę firmy, jeśli Wykonawcą jest osoba
prawną,
2) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
3) oferowaną jedną cenę ryczałtową ogółem brutto podaną cyfrowo i słownie w rozbiciu
na cenę ryczałtową netto (bez podatku VAT), podaną cyfrowo i słownie oraz stawkę
i kwotę podatku VAT, podaną cyfrowo i słownie,
4) termin wykonania przedmiotu zamówienia (nie dłuższy od terminu nieprzekraczalnego),
5) załączony dokument w postaci aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
2. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze
przedsiębiorców, kodeksie cywilnym lub w ewidencji działalności gospodarczej (wszelkie miejsca,
w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę).
3. Kopia dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 winna być potwierdzone co do zgodności z
oryginałem przez Wykonawcę – zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze
przedsiębiorców, kodeksie cywilnym lub w ewidencji działalności gospodarczej.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Oferta pisemna powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail:
[email protected] najpóźniej w dniu 27.01.2012 r.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie do potwierdzenia złożonej
oferty w wersji elektronicznej wersją papierową, podpisaną zgodnie z formą reprezentacji, w terminie do
1 lutego 2012r.
Wskazane jest, aby:
6. Oferta opatrzona była datą jej sporządzenia.
7. Wszystkie stronice oferty były ponumerowane.
8. Oferta była trwale zszyta lub spięta w sposób uniemożliwiający dekompletację.
Uwagi:
1. W przypadku złożenia oferty z terminem wykonania przedmiotu zamówienia przekraczającym
termin nieprzekraczalny, oferta nie będzie rozpatrywana przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
2. W przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie do składania ofert, tj. 27.01.2012r., oferta
nie będzie rozpatrywana przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
- Inspektor w Wydziale Pozyskiwania Środków Zewnętrznych Urzędu Miejskiego w Łowiczu –
Renata Kostrzewa, w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łowiczu, Stary Rynek 1, budynek „A”, pok. 18,
tel. /0-46/ 830-91-63 codziennie w godz. 800 – 1500.
Załączniki:
1. Druk oferty do wypełnienia i złożenia w wymaganym terminie,
2. Projekt Umowy
Z poważaniem
BURMISTRZ
Krzysztof Jan Kaliński
Otrzymują:
1. Adresat,
2. A/a.
…………….............................................,
(Miejscowość, data
............................................................................................................
(Imię i Nazwisko lub nazwa Wykonawcy
składającego ofertę)
............................................................................................................
(NIP)
...........................................................................................................
(dokładny adres lub siedziba Wykonawcy
składającego ofertę)
............................................................................................................
(telefon kontaktowy)
Gmina Miasta Łowicza
Stary Rynek 1
99 – 400 Łowicz
OFERTA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759 z późn. zm.),
na wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na wykonaniu tabliczki informacyjnej
jednostronnej projektu pn. „Poszerzenie oferty kulturalnej Gminy Miasto Łowicz poprzez
remont i adaptację piwnic Ratusza Miejskiego wraz z zakupem wyposażenia niezbędnego do
prowadzenia działalności kulturalnej” nr WND-RPLD.05.04.00-00-035/10 wraz z montażem na
elewacji w bramie Ratusza Miejskiego, w miejscu wskazanym przez przedstawiciela
Zamawiającego – Gminy Miasto Łowicz.
I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia publicznego:
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………
II. Oferowana jedna cena ryczałtowa ogółem brutto podana cyfrowo i słownie
w rozbiciu na cenę ryczałtową netto (bez podatku VAT), podaną cyfrowo i słownie oraz stawkę
i kwotę podatku VAT, podaną cyfrowo i słownie.
1. Cena ryczałtowa ogółem brutto podana cyfrowo i słownie:
………………………………………………………………………zł brutto (słownie:
…………………………………………………………………………………………………………......……………
……… ………/100 brutto)
2. Cena ryczałtowa netto podana cyfrowo i słownie: ………………………………zł netto (słownie:
…………………………………...…………………………………………………......………………………………
………………………………......………..………… ………/100 netto)
3. Stawka i kwota podatku VAT podana cyfrowo i słownie:
……… % podatku VAT w wysokości: …………………………………zł (słownie:
………………………………………………………………………………………………………………………......
………..………… ………/100)
III. Termin wykonania przedmiotu zamówienia (nie dłuższy od terminu nieprzekraczalnego)……
Załączniki:
1. Dokument w postaci aktualnego odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej
..........................................................................................
(Czytelny podpis Wykonawcy)