zapytanie ofertowe gastronomia Muzyka Dance

ul. Sikorskiego 3, 63-600 Kępno, tel. 62 78 27 128,
e-mail: [email protected], www.kok-kepno.org,
Kępiński Ośrodek Kultury ogłasza konkurs ofert na wyłączność sprzedaży gastronomii podczas
imprezy plenerowej GALA MUZYKI DANCE w Kępnie w dn. 29 lipca 2016r.
1. Kępiński Ośrodek Kultury, będący organizatorem imprezy plenerowej pn. GALA MUZYKA
DANCE organizowanej w dn. 29 lipca 2016 roku, zwany dalej „KOK” lub „imprezą”, zaprasza
do składania ofert pisemnych:
a. na wyłączność sprzedaży podczas Imprezy dań i napojów: dań typu fast-food, dań
z grilla/rożna, gofrów, popcornu, waty cukrowej, lodów itp., piwa w naczyniach
jednorazowych o stężeniu nie wyższym niż 3,5%, napojów bezalkoholowych,
napojów gorących,
Oferujemy występ gwiazdy – zespół AFTER PARTY
2. Oferent zobowiązany jest do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie
działalności gastronomicznej, sprzedaży piwa, a także do posiadania przeszkolonej kadry do
obsługi stoisk gastronomicznych. Oferent zobowiązany jest również posiadania stosownych
zezwoleń dot. prowadzonej działalności gospodarczej tj. ubezpieczenia OC, a ponadto kadry
posiadającej odpowiednie kwalifikacje.
3. Oferent powinien posiadać doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych, zapewnić
estetyczne i sprawne zaplecze gastronomiczne, co zobowiązany jest przedstawić na
dołączonych do oferty dokumentach i zdjęciach.
4. Oferent zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu podczas trwania Imprezy,
dbania o porządek na terenie rozłożonych stoisk gastronomicznych (w tym strefy konsumpcji)
w trakcie Imprezy i po jej zakończeniu).
5. Oferent odpowiada za bezpieczeństwo osób i mienia na zajmowanym terenie.
6. Oferent zobowiązany jest zapewnić minimum 500 miejsc siedzących pod parasolami
(przy każdym stole), nalewaki do sprzedaży piwa, punkty handlowe w zakresie
gastronomii.
7. Oferent zobowiązany jest do sprzedaży napojów oraz potraw wyłącznie w opakowaniach
i naczyniach jednorazowych
8. Oferent ustawi stoiska w strefach wyznaczonych przez KOK.
9. Po stronie Oferenta leży uzyskanie czasowego zezwolenia na sprzedaż piwa oraz zgody Stacji
Sanitarno-Epidemiologicznej na sprzedaż piwa i działalność gastronomiczną.
10. Oferent zobowiązany jest do transportu, montażu i demontażu na własny koszt w obrębie
swoich pracowników stoisk gastronomicznych.
11. Oferent zobowiązany będzie do wpłacenia na podstawie sporządzonej wcześniej umowy
i wystawionej faktury kwoty na rachunek bankowy Kępińskiego Ośrodka Kultury, wskazany
w umowie, przelewem w ciągu 7 dni po zakończeniu Imprezy.
12. Wszelkie zapytania na temat niniejszego konkursu ofert należy kierować w drodze
elektronicznej na adres e-mail: [email protected], w temacie wpisać: „Oferta na
wyłączność gastronomii podczas GALI MUZYKI DANCE 29.07.2016” lub pod nr tel: 62 78 27
128.
13. Oferty należy przesłać na adres mailowy w formularzu „odpowiedź na zapytanie”
dołączonym w załączniku na: [email protected], w temacie wpisać: „Oferta na
wyłączność gastronomii podczas GALI MUZYKI DANCE 29.07.2016” lub drogą pocztową na
adres: Kępiński Ośrodek Kultury ul. Broniewskiego 5 63-600 Kępno (liczona będzie data
wpływu oferty do Kępińskiego Ośrodka Kultury, a nie data wysłania oferty).
14. Termin składania ofert upływa 28.06.2016 o godz. 12:00.
15. Rozstrzygnięcie odbędzie się niezwłocznie po rozpatrzeniu wszystkich otrzymanych na piśmie
ofert, a informacja o rezultacie wyboru oferenta zainicjowana niniejszym zapytaniem
zostanie przekazana za pomocą telefonu do firmy z najkorzystniejszeją ofertą oraz podana do
wiadomości o wyborze najkorzystniejszego Oferenta na stronie KOK www.kok-kepno.org.
16. Oferta złożona po terminie pozostanie bez rozpatrzenia.
17. Ocenie będą podlegać następujące elementy:
- oferta cenowa,
- jakość stoisk oceniana według proponowanego asortymentu
18. Nabór ofert może być unieważniony bez podania przyczyny.
19. Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań KOK, zastrzega on sobie możliwość
zamknięcia konkursu bez wybrania oferty i zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez
siebie wykonawcą.
20. Oferent jest związany ceną oferty do dnia realizacji oferty.