zapytanie ofertowe gastronomia, rekreacja, st. handl. Muzyczna

ul. Sikorskiego 3, 63-600 Kępno, tel. 62 78 27 128,
e-mail: [email protected], www.kok-kepno.org,
Kępiński Ośrodek Kultury ogłasza konkurs ofert na wyłączność sprzedaży gastronomii, urządzeń
rekreacyjnych i stoisk handlowych podczas imprezy plenerowej, masowej MUZYCZNA WIOSNA
w dn. 18 czerwca 2016r. na terenie Kępińskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kępnie
1. Kępiński Ośrodek Kultury, będący organizatorem imprezy plenerowej, masowej MUZYCZNA
WIOSNA organizowanej w dn. 18 czerwca 2016 r. na terenie Kępińskiego Ośrodka Sportu
i Rekreacji w Kępnie (KOSiR), zwany dalej „KOK” lub „imprezą”, zaprasza do składania ofert
pisemnych:
a. na wyłączność sprzedaży podczas Imprezy dań i napojów: dań typu fast-food, dań
z grilla/rożna, gofrów, popcornu, waty cukrowej, lodów itp., piwa w naczyniach
jednorazowych o stężeniu nie wyższym niż 3,5%, napojów bezalkoholowych,
napojów gorących,
b. stoiska z zabawkami/balonami itp.,
c. na wyłączność sprzedaży podczas imprezy usług rozrywkowych dla dzieci,
realizowanych przy wykorzystaniu urządzeń rekreacyjno-rozrywkowych takich jak
dmuchańce, trampoliny, automaty, karuzele i inne
Oferujemy program artystyczny w dniu imprezy w godz. 16.00 – 24.00.
Podczas imprezy koncerty następujących artystów:
ZAKOPOWER.
2. Oferent zobowiązany jest do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie
działalności gastronomicznej, sprzedaży piwa, a także do posiadania przeszkolonej kadry do
obsługi stoisk gastronomicznych. Oferent zobowiązany jest również posiadania stosownych
zezwoleń dotyczących funkcjonowania urządzeń rekreacyjno-rozrywkowych i aktualnego
ubezpieczenia tych urządzeń oraz prowadzonej działalności gospodarczej tj. ubezpieczenia
OC, a ponadto kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje.
3. Oferent powinien posiadać doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych, zapewnić
estetyczne i sprawne zaplecze gastronomiczne i rozrywkowe, co zobowiązany jest
przedstawić na dołączonych do oferty dokumentach i zdjęciach.
4. Oferent zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu podczas trwania Imprezy,
dbania o porządek na terenie rozłożonych stoisk gastronomicznych (w tym strefy konsumpcji
oraz w strefie rozrywki oraz w sąsiedztwie swojego terenu w trakcie Imprezy i po jej
zakończeniu).
5. Oferent odpowiada za bezpieczeństwo osób i mienia na zajmowanym terenie.
6. Oferent zobowiązany jest zapewnić minimum 700 miejsc siedzących pod parasolami,
minimum 30 parasoli (przy każdym stole), minimum 4 nalewaki do sprzedaży piwa,
minimum 10 punktów handlowych w zakresie gastronomii
7. Oferent zobowiązany jest do sprzedaży napojów oraz potraw wyłącznie w opakowaniach
i naczyniach jednorazowych
8. Oferent ustawi stoiska w strefach wyznaczonych przez KOK.
9. Oferent zabezpiecza we własnym zakresie:
a) dostęp do prądu – agregat prądotwórczy zapewniający prąd do wszystkich urządzeń
oferenta (wymagane okablowanie), w szczególności dla gastronomii i dla urządzeń
rekreacyjno-rozrywkowych oraz
b) dostęp do wody.
Koszt podłączenia leży po stronie Oferenta.
10. Po stronie Oferenta leży uzyskanie czasowego zezwolenia na sprzedaż piwa oraz zgody Stacji
Sanitarno-Epidemiologicznej na sprzedaż piwa i działalność gastronomiczną.
11. Oferent zobowiązany jest do transportu, montażu i demontażu na własny koszt w obrębie
swoich pracowników stoisk gastronomicznych, handlowych oraz urządzeń rekreacyjnych.
12. Oferent zobowiązany będzie do wpłacenia na podstawie sporządzonej wcześniej umowie
kwoty na rachunek bankowy Kępińskiego Ośrodka Kultury wskazany w umowie do dnia
03.06.2016r., stanowiącej 50% ceny przedstawionej w ofercie. Pozostała kwota powinna
zostać zapłacona przelewem w ciągu 7 dni po zakończeniu Imprezy.
13. Wszelkie zapytania na temat niniejszego konkursu ofert należy kierować w drodze
elektronicznej na adres e-mail: [email protected], w temacie wpisać: „Oferta na
wyłączność gastronomii, usług rozrywkowych, stoisk handlowych na Muzyczną Wiosnę
18.06.2016” lub pod nr tel: 62 78 27 128.
14. Oferty należy przesłać na adres mailowy w formularzu „odpowiedź na zapytanie”
dołączonym w załączniku na: [email protected], w temacie wpisać: „Oferta na
wyłączność gastronomii, usług rozrywkowych, stoisk handlowych na Muzyczną Wiosnę
18.06.2016” lub drogą pocztową na adres: Kępiński Ośrodek Kultury ul. Broniewskiego 5
63-600 Kępno (liczona będzie data wpływu oferty do Kępińskiego Ośrodka Kultury, a nie data
wysłania oferty).
15. Termin składania ofert upływa w środę 20.04.2016r. o godz. 12:00.
16. Rozstrzygnięcie odbędzie się niezwłocznie po rozpatrzeniu wszystkich otrzymanych na piśmie
ofert, a informacja o rezultacie wyboru oferenta zainicjowana niniejszym zapytaniem
zostanie przekazana za pomocą telefonu do firmy z najkorzystniejszeją ofertą oraz podana do
wiadomości o wyborze najkorzystniejszego Oferenta na stronie KOK www.kok-kepno.org.
17. Oferta złożona po terminie pozostanie bez rozpatrzenia.
18. Ocenie będą podlegać następujące elementy:
- oferta cenowa,
- jakość stoisk oceniana według proponowanego asortymentu oraz ilość i różnorodność
proponowanych urządzeń rozrywkowych.
19. Nabór ofert może być unieważniony bez podania przyczyny.
20. Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań KOK, zastrzega on sobie możliwość
zamknięcia konkursu bez wybrania oferty i zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez
siebie wykonawcą.
21. Oferent jest związany ceną oferty do dnia realizacji oferty.