obieg i elektroniczne archiwum – ATA-INT LTD

A R T Y KU Ł S PONSOROWANY
Systemy dokumentowe
– obieg i elektroniczne archiwum
Okazuje się, że większość firm coraz częściej decyduje się na inwestycje w system elektroniczny, który
uporządkuje obieg dokumentów, pomoże w zarządzaniu dokumentami, a także „poukłada” projekty
techniczne. Od 2 lat w Polsce nasila się nacisk
inwestycyjny na tego rodzaju rozwiązania w firmach,
ponieważ menadżerowie uświadamiają sobie potencjał oszczędności oraz wzrost komfortu pracy.
Specyfika każdego wdrożenia jest inna, w zależności
od specyfiki produkcji firmy. Specjaliści ATA-INT zajmują się wskazanymi problemami firmy systemowo,
tj. najpierw na spotkaniu ustalane są punkty krytyczne obecnie funkcjonującego procesu, następnie
wykonywany jest audyt środowiska dokumentowego
(podsumowany opracowaniem raportu ze wskazaniem oczekiwanych oszczędności), aż wreszcie
realizowany jest zaakceptowany projekt. Użytkownik
systemu cały czas ma możliwość wprowadzenia
poprawek, a każda sugestia poddawana jest dyskusji.
Urządzenia biurowe GESTETNER, które są nieodłącznym elementem takich systemów doskonale integrują pracę uczestników wdrożenia. Jednym z nich
jest urządzenie wielofunkcyjne MPC2500, które staje
się centrum dokumentowym grupy roboczej (zespołu
pracowników).
Jest to jedno z najnowszych urządzeń wielofunkcyjnych, pozwalających na faksowanie, kopiowanie,
drukowanie i skanowanie do e-maila lub folderu.
Zintegrowane z oprogramowaniem WorkingDoc staje
się systemem obiegu dokumentów, gdzie użytkownicy systemu mogą śledzić ścieżkę wędrówki dowolnego dokumentu.
Innym systemem realizowanym w integracji z urządzeniami biurowymi GESTETNER jest DigiDocFlow,
który jest nowoczesnym repozytorium dokumentów biurowych. Bardzo pomocny staje się także
DeskTopBinder, który ułatwia życie niejednemu
sekretariatowi, czy asystentom. Od chwili wdrożenia
takich systemów dokumentowych żaden dokument
już nie zginie…
Omawiane już wcześniej rozwiązanie dla działów
dokumentacji technicznej (HYPERDOC) jest wypełnieniem szerokiej oferty systemów dokumentowych
oferowanych przez ATA-INT.
System wielkoformatowy
złożony z urządzenia wielofunkcyjnego GESTETNER
A045, HYPERDOC-a wraz
z SuperEdit-em umożliwi wielu firmom z branży
budowlanej do wprowadzenia nowoczesnego
zarządzania dokumentacją techniczną. Okaże się,
jak dużo czasu można
oszczędzić, poruszając
się po archiwum z pozycji
przeglądarki internetowej,
a nawet mobilnie wykorzystując palmtopa. Jest
to wskazane i niezwykle wygodne, ponieważ branżę
budowlaną czeka w ciągu najbliższych kilku lat ciągły
rozwój (rozwój rynku budownictwa mieszkaniowego oraz drogowo-mostowego i innej użyteczności
publicznej), a tracenie czasu na przestarzałe obracanie „papierami” postawi taką firmę w trudnej pozycji
konkurencyjnej. W biznesie zawsze warto być krok
przed wszystkimi – wtedy są większe zyski!
ARTYKUŁ SPONSOROWANY
Ostatni z cyklu trzech artykułów dotyczyć będzie
realizacji projektów systemów dokumentowych
– zarówno dokumentów formalnych, księgowych,
prawnych, jak i technicznych. ATA-INT LTD. posiada
doświadczenie pozwalające jej na podjęcie się każdego wdrożenia w tym zakresie.
O szczegółach można się dowiedzieć pod adresem
[email protected].
PRZEG L Ą D B U D O W L A N Y 5/2007
19