Dokumentacja Konkursowa na wynajm powierzchni

INSTYTUT „ POMNIK - CENTRUM ZDROWIA DZIECKA ”
04-730 Warszawa, Al. Dzieci Polskich 20
PISEMNY PRZETARG PUBLICZNY NA:
NAJEM SKLEPU W ŁĄCZNIKU Ł-7 Z PRZEZNACZENIEM NA DZIAŁALNOŚĆ
HANDLOWO-USŁUGOWĄ
Warszawa grudzień 2009
INSTYTUT „ POMNIK -CENTRUM ZDROWIA DZIECKA ”
04-730 Warszawa, Al. Dzieci Polskich 20
WYNAJMUJĄCY:
Instytut „ Pomnik - Centrum Zdrowia Dziecka ”
Al. Dzieci Polskich 20
04-730 Warszawa
Zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu publicznym na:
Najem sklepu w łączniku Ł-7
I.
Lokalizacja, metraŜ i oznaczenie terenu objętego przetargiem.
Teren łącznika Ł-7 /pasaŜ handlowy / 7,70 m2
II.
Inne informacje istotne dla uczestników przetargu:
1. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę naleŜy składać w Kancelarii Ogólnej IPCZD, w zamkniętej kopercie
w terminie do dnia 23.12.2009 r. ,do godz. 900, drogą pocztową lub osobiście.
Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres:
Instytut „ Pomnik - Centrum Zdrowia Dziecka ”
Al. Dzieci Polskich 20
04-730 Warszawa
oraz powinna być oznaczona następująco:
Przetarg publiczny na:
Najem sklepu w łączniku Ł-7
2. Termin otwarcia ofert – 23.12.2009r godz. 930
3. Termin związania ofertą 30 dni
4. Oferta powinna zawierać:
Najem sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową
2
INSTYTUT „ POMNIK -CENTRUM ZDROWIA DZIECKA ”
04-730 Warszawa, Al. Dzieci Polskich 20
4.a. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej , jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej / wystawione nie wcześniej
niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert /
4.b. Dowód wpłaty wadium
5. Wadium
5.a. Składając ofertę kaŜdy Najemca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości
707,00 zł, (słownie: siedemset siedem zł).
•
•
Wadium musi być wniesione do dnia 21.12.2009r
Wadium moŜe być wniesione w:
Pieniądzu na konto Zamawiającego w PEKO nr 77 1240 6074 1111
0000 4995 2306 – z zaznaczeniem wadium do postępowania „Najem
sklepu w łączniku Ł-7”.
5.b.Wynajmujacy dokona zwrotu wadium:
• niezwłocznie po upływie terminu związania ofertą,
• niezwłocznie po zawarciu umowy,
• niezwłocznie po uniewaŜnieniu przetargu przez Wynajmującego,
• niezwłocznie od zgłoszenia pisemnego wniosku przez Najemcę, który wycofał
ofertę przed upływem terminu składania ofert, który został wykluczony z
postępowania lub którego oferta została odrzucona.
5.c.
Najemca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium na rzecz
Wynajmującego, jeŜeli:
• odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
• zawarcie umowy stało się niemoŜliwe z przyczyn leŜących po stronie
Najemcy,
5.d. Dowód wpłacenia wadium winien być załączony do oferty.
5.e. Wadium wnoszone w formie innej niŜ pieniądz winno być załączone do oferty
wyłącznie w oryginale.
5.f. Wadium wnoszone w formie innej niŜ pieniądz moŜe być wystawione na
wszystkich wykonawców lub jednego, wskazanego w pełnomocnictwie lub innym
dokumencie (np. umowa konsorcjum) wykonawcę, z którego będzie wynikało, Ŝe
wspólnicy upowaŜniają go do złoŜenia wadium w ich imieniu.
5.g. Wadium przepada na rzecz IPCZD jeŜeli Ŝaden z uczestników nie zaoferował cen
równej co najmniej cenie wywoławczej.
6. Kryteria oceny ofert: najwyŜsza kwota netto za wynajęcie 1m2 powierzchni.
7. Ogłaszający przetarg nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Najem sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową
3
INSTYTUT „ POMNIK -CENTRUM ZDROWIA DZIECKA ”
04-730 Warszawa, Al. Dzieci Polskich 20
8. W asortymencie sprzedaŜy nie dopuszcza się:
a/ sprzedaŜy towarów nie odpowiadających specyfice szpitala dziecięcego. W
szczególności niedopuszczalna jest sprzedaŜ alkoholu oraz papierosów, a takŜe
prasy zawierającej przemoc lub sceny pornograficzne. IPCZD zastrzega sobie prawo
do Ŝądania wycofania ze sprzedaŜy nieodpowiedniego asortymentu, a w razie
nieuwzględnienia Ŝądania przez Najemcę IPCZD będzie upowaŜniony do
rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy Najemcy.
b/ sprzedaŜy artykułów spoŜywczych oraz prasy.
9. Sposób kontaktowania się z Wynajmującym.
Do bezpośredniego kontaktowania się z najemcami, upowaŜnieni są :
1. mgr inŜ. Piotr FRELEK- tel. (0-22) 815-70-51;
email: [email protected]
2. Jolanta Bakuła – tel.(0-22) 815-15-21;
email: [email protected]
11.Postanowienia dodatkowe
11.a.IPCZD zastrzega sobie prawo uniewaŜnienia postanowienia na kaŜdym jego
etapie bez podania przyczyn, a oferentom nie przysługują z tego tytułu
jakiekolwiek roszczenia.
11.b.IPCZD przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, jeŜeli uczestnicy przetargu
zaoferowali tę samą cenę.
Najem sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową
4
INSTYTUT „ POMNIK -CENTRUM ZDROWIA DZIECKA ”
04-730 Warszawa, Al. Dzieci Polskich 20
Załącznik nr 1
INFORMACJE ISTOTNE DLA OFERENTÓW
1. Przeznaczenie pomieszczenie :
1.1. Sklep na cele handlowo-usługowe powierzchnia 7,70m2:
Umowa na okres pięciu lat począwszy od 01.01.2010r;
Oferowana cena minimum 100,00zł netto za 1m2 wynajmowanej
powierzchni;
NiezaleŜnie od opłat za m2 wynajmowanej powierzchni Najemca
zobowiązany będzie do ponoszenia comiesięcznych kosztów mediów w
formie ryczałtu;
W asortymencie sprzedaŜy nie dopuszcza się artykułów spoŜywczych,
prasy oraz towarów nie odpowiadających specyfice szpitala dziecięcego.
Szczegółowe warunki realizacji w/w zadań zawarte są w projekcie umowy
– załącznik nr 3 do materiałów przetargowych.
Najem sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową
5
INSTYTUT „ POMNIK -CENTRUM ZDROWIA DZIECKA ”
04-730 Warszawa, Al. Dzieci Polskich 20
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zaproszenie do wzięcia udziału w pisemnym przetargu publicznym dot.
najmu powierzchni sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową, niniejszym
składam ofertę w imieniu:
1. .................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
(nazwa i adres jednostki)
2. Oferuję realizację zadania zgodnie z wymaganiami zawartymi w projekcie umowy
i oferuję miesięczny czynsz najmu w wysokości ………. zł/1m2 powierzchni netto
(słownie:…………………………………)
3. Data sporządzenia oferty ............................................. ;
4. Informuję, Ŝe zapoznałem się z dokumentami zawartymi w materiałach przekazanych
od Wynajmującego oraz dokonałem wizji lokalnej na miejscu przeznaczonym do
wynajęcia.
5. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się ze wzorem umowy oraz akceptuję ją bez zastrzeŜeń
i dopuszczam wprowadzenie zmian przez Wynajmującego.
6. Oświadczam, Ŝe jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym i posiadam
uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej.
7. Oświadczam, Ŝe znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie realizacji
umowy oraz jestem ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej
działalności gospodarczej.
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
5.
Kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
Kserokopia zaświadczenia o nr identyfikacyjnym REGON
Nr Identyfikacji Podatkowej – NIP
Dowód wpłacenia wadium
………………………………………………………
………………………………………..
(podpis osoby reprezentującej firmę)
Najem sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową
6
INSTYTUT „ POMNIK -CENTRUM ZDROWIA DZIECKA ”
04-730 Warszawa, Al. Dzieci Polskich 20
Załącznik nr 3
UMOWA NAJMU - projekt
zawarta w dniu ………… r. pomiędzy Instytutem „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka”
w Warszawie, Al. Dzieci Polskich 20, Nr KRS 0000092381 reprezentowanym przez:
dr n. med. Macieja Piróga - Dyrektora
zwanym w dalszym ciągu umowy „Wynajmującym”
a
....................................................................................
………………………………………………………,
zwanym w dalszej części umowy „Najemcą”.
§1
1.Wynajmujący oddaje, a Najemca bierze w najem sklep o powierzchni 7,70 m2 w łączniku
Ł- 7, w celu prowadzenia działalności handlowo-usługowej /zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej pod nr ……………… wydane przez ……........../.
2.Wynajmujący zobowiązuje się do:
- umoŜliwienia dostarczania energii elektrycznej i cieplnej stosownie do powierzchni,
- umoŜliwienia korzystania z urządzeń sanitarnych,
- wywozu nieczystości stałych.
§2
1.Czynsz za wynajem pomieszczenia ustala się w wysokości ……….zł (tj. ………zł za 1m2)
miesięcznie plus naleŜny podatek VAT.
2.NiezaleŜnie od czynszu Najemca zobowiązany jest do comiesięcznego zwrotu kosztów
eksploatacyjnych, wyliczonych w formie ryczałtu, za media wymienione w §1
pkt. 2 niniejszej umowy.
3.Począwszy od 01.01.2011r. wysokość stawki miesięcznej czynszu podlega corocznej
waloryzacji odpowiadającej średniorocznemu wskaźnikowi wzrostu cen towarów i usług
konsumpcyjnych ogłoszonych przez prezesa GUS za rok ubiegły.
4.Czynsz wraz z kosztami eksploatacji oraz naleŜnym podatkiem VAT Najemca będzie
uiszczać z góry w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury.
5.W przypadku nie zachowania terminu zapłaty Wynajmujący zastrzega sobie prawo
naliczania ustawowych odsetek za kaŜdy dzień zwłoki.
§3
1.Najemca zobowiązany jest do utrzymania przekazanej powierzchni w naleŜytym porządku,
czystości, stanie technicznym oraz wykorzystywania jej zgodnie z przeznaczeniem.
2.Najemca zobowiązuje się dokonywać we własnym zakresie wszelkiego rodzaju remontów
pomieszczenia, napraw i wymiany zainstalowanych urządzeń, po uzgodnieniu z Działem
Administracji.
Najem sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową
7
INSTYTUT „ POMNIK -CENTRUM ZDROWIA DZIECKA ”
04-730 Warszawa, Al. Dzieci Polskich 20
3.Niedopuszczalna jest sprzedaŜ towarów nie odpowiadających specyfice szpitala
dziecięcego. W szczególności niedopuszczalna jest sprzedaŜ alkoholu oraz papierosów, a
takŜe prasy zawierającej przemoc lub sceny pornograficzne. IPCZD zastrzega sobie prawo
do Ŝądania wycofania ze sprzedaŜy nieodpowiedniego asortymentu, a w razie
nieuwzględnienia Ŝądania przez Najemcę IPCZD będzie upowaŜniony do rozwiązania
umowy bez wypowiedzenia z winy Najemcy.
4.W asortymencie nie dopuszcza się sprzedaŜy prasy oraz artykułów spoŜywczych.
§4
1.Najemca zobowiązuje się prowadzić działalność wyłącznie osobiście .
2.Najemca nie moŜe podnajmować lokalu osobom trzecim, ani oddawać do bezpłatnego
uŜywania, w całości lub części.
§5
1.Najemca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności.
2.Wszelkie koszty wynikające z zawarcia umowy ponosi Najemca.
3.Najemca ponosi całkowitą odpowiedzialność za:
- mienie zlokalizowane w wynajmowanym pomieszczeniu,
- bezpieczeństwo swoich pracowników,
- skutki zdarzeń na wynajmowanym terenie w stosunku do osób trzecich,
urządzeń, materiałów i sąsiadujących pomieszczeń.
§6
1.Umowa zostaje zawarta na okres 5 lat z obowiązuje od 01.01.2010r.
2.Umowa moŜe być rozwiązana przez kaŜdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego
okresu wypowiedzenia przypadającego na dzień kończący miesiąc kalendarzowy.
3.Za zgodą stron umowa moŜe być rozwiązana w kaŜdym czasie.
§7
Umowa moŜe zostać rozwiązana przez Wynajmującego bez okresu wypowiedzenia, z winy
Najemcy, w przypadku:
- zalegania z opłatami za czynsz przynajmniej za dwa okresy płatności,
- wykorzystywania pomieszczenia niezgodnie z przeznaczeniem.
- nieprzestrzegania postanowień w § 3 ust.3 lub 4
§8
Wynajmującemu przysługuje prawo kontroli przedmiotu najmu i realizacji umowy.
§9
Najemca nie moŜe zmienić przeznaczenia przedmiotu najmu bez zgody Wynajmującego.
Najem sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową
8
INSTYTUT „ POMNIK -CENTRUM ZDROWIA DZIECKA ”
04-730 Warszawa, Al. Dzieci Polskich 20
§ 10
1.W chwili rozwiązania umowy Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu lokal w
stanie technicznym nie pogorszonym więcej, niŜ wynikającym z normalnej eksploatacji
określonym na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
2.Wszelkie ewentualne uszkodzenia Najemca naprawi na własny koszt.
§11
W sprawach nie unormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§ 12
Rozstrzygnięcie sporów powstałych przy wykonywaniu niniejszej umowy naleŜy do Sądu
właściwego dla siedziby Wynajmującego.
§ 13
KaŜda zmiana treści umowy wymaga formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem
niewaŜności.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
stron.
WYNAJMUJĄCY:
Najem sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową
NAJEMCA:
9