PrzedłuŜenie i rozszerzenie subskrypcji

Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej „ ZDROJE”,
70-780 Szczecin ul. Mączna 4
w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o
wartości nieprzekraczającej równowartości 30 tys. euro, zaprasza do złoŜenia oferty na wykonanie
zamówienia obejmującego:
„PrzedłuŜenie i rozszerzenie subskrypcji oprogramowania antywirusowego ESET NOD32 Antywirus”
kod CPV: 48760000-3 - pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej
Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŜnienia prowadzonego postępowania na
„PrzedłuŜenie i rozszerzenie subskrypcji oprogramowania antywirusowego ESET NOD32
Antywirus” bez podania przyczyny.
ROZDZIAŁ I
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa „PrzedłuŜenie i rozszerzenie subskrypcji oprogramowania
antywirusowego Eset NOD32 Antywirus”
Szczegółowe wymagania i opis produktu znajduje się w załączniku nr C.
Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia: nie dłuŜszym niŜ 7 dni od dnia złoŜenia
zamówienia, w dni robocze od Pon. do Pt. za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w godz. 8:00–14:00.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
Termin płatności do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby Wykonawca podał nazwę handlową oferowanego wyrobu oraz ilości.
Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego zobowiązany będzie do:
a) dostarczenia towaru w formie elektronicznej na adres [email protected] oraz papierowej
(certyfikat) na adres Działu Informatyki Zamawiającego.
b) poinformowania Zamawiającego o moŜliwości zakupu produktu w innej cenie niŜ przetargowa – tj. o
cenie promocyjnej;
c) pisemnego poinformowania Zamawiającego o zakończeniu produkcji przerwie w produkcji produktu;
ROZDZIAŁ II
1.
2.
3.
4.
OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZŁOśENIE I WYBÓR OFERTY
Na ofertę składają się niŜej wymienione dokumenty:
1) wypełniony załącznik nr A – oferta cenowa;
2) wypełniony załącznik nr C – Szczegółowa oferta cenowa/ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) wypełniony załącznik nr B - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
Oferta cenowa oraz pozostałe załączniki musza być podpisane przez osoby upowaŜnione do składania
oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. UpowaŜnienie do podpisania oferty cenowej i załączników musi być
dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
Zamawiający w przypadku braku dokumentów w ofercie wymienionych w pkt. 1 oraz 2, wezwie wykonawcę do
ich uzupełnienia.
W przypadku wystąpienia wątpliwości co do zgodności zaoferowanego produktu z opisem przedmiotu
zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do udzielenia wyjaśnień.
5. Wykonawca zobowiązany jest do złoŜenia swojej oferty do dnia 14.05.2015r. do godziny
12:00.
6.
7.
Zamawiający wymaga złoŜenia oferty w formie elektronicznej w formacie PDF - e-mail na adres
[email protected]. Tytuł emaila – Oferta Antywirus.
Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następującego kryterium oceny ofert
Cena brutto - 100 %
Zaproszenie na
„PrzedłuŜenie i rozszerzenie subskrypcji oprogramowania antywirusowego ESET NOD32 Antywirus”
Strona 1 z 4
Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”:
cena najniŜsza
--------------------------------------------- x 100pkt x znaczenie kryterium 100%
cena oferty ocenianej
Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŜnienia prowadzonego postępowania na
„PrzedłuŜenie i rozszerzenie subskrypcji oprogramowania antywirusowego ESET NOD32
Antywirus” bez podania przyczyny.
ROZDZIAŁ III Warunki udziału w postępowaniu
1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
Celem potwierdzenia spełniania warunku, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania
przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złoŜyć następujący dokument: pisemne
oświadczenie na załączniku nr B do Zaproszenia;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - w celu spełniania tego warunku, Wykonawca zobowiązany
jest wykazać, Ŝe naleŜycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ wykonuje)
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie – min dwie dostawy polegające na dostawie oprogramowania
antywirusowego, z których co najmniej jedna główna dostawa będzie o wartości niemniejszej niŜ
10 000,00 zł
Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku wykonawca zobowiązany jest złoŜyć pisemne oświadczenie
na załączniku nr C;
2.
Celem potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego
wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty.
1)
załącznik nr E „Szczegółowa oferta cenowa/ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”;
Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów
złoŜonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów oraz do
wyjaśnienia treści złoŜonej oferty.
Zaproszenie na
„PrzedłuŜenie i rozszerzenie subskrypcji oprogramowania antywirusowego ESET NOD32 Antywirus”
Strona 2 z 4
ROZDZIAŁ IV Wzór umowy
UMOWA NR ……/3721/2015
zawarta w dniu
. pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Specjalistycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej „Zdroje”
ul. Mączna 4, 70-780 Szczecin,
reprezentowanym przez:
Danutę Śliwę – Dyrektora SPS ZOZ „Zdroje”
NIP: 955-14-89-094, KRS 0000003172
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM,
a
…………………………………………………………….
ul. ……………………………………
reprezentowanym przez:
........................................................................
zwanym dalej WYKONAWCĄ
Umowa została zawarta zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych: „Ustawy nie stosuje się do
zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro” (t.j.
Dz. U. 2013r., poz. 907 ze zm.).
§1
Przedmiotem umowy jest dostawa dla SPS ZOZ „Zdroje” zgodnie z przedstawioną ofertą cenową Wykonawcy w
zakresie:
1.
Odnowienie subskrypcji Antywirus Eset NOD32 – 400 stanowisk – 3 lata, na kwotę …………………….
2 . Rozszerzenie subskrypcji Antywirus Eset NOD32 o 50 stanowisk – 3 lata, na kwotę …………….………
1.
2.
3.
§2
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia
zawarcia umowy.
Do dokonania odbioru towaru oraz do nadzorowania realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z umową
Zamawiający upowaŜnia ………………….. tel. ………………….. lub osobę przez niego wyznaczoną.
Do współpracy z Zamawiającym Wykonawca upowaŜnia: ............................................................
§3
Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i uprawnienia do wykonywania przedmiotu
niniejszej umowy.
§4
1. Wynagrodzenie określone w §1 obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszty
materiałów, surowców, nośników oraz czynności potrzebnych i niezbędnych do naleŜytego wykonania
przedmiotu niniejszej umowy, w tym równieŜ wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego wszystkich
opisanych i innych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nabywanych dóbr wartości niematerialnych i
prawnych. Faktury zapłacone zostaną przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania.
2. Za dzień zapłaty uwaŜa się dzień obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania Zamawiającego o kaŜdej zmianie siedziby, nr
telefonu, konta bankowego, numerów NIP, REGON.
§5
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie
publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŜe
Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy.
1.
2.
§6
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie umowy na zasadach określonych
w ust. 2 i 3.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za opóźnienie w terminie realizacji umowy wynikającego z terminów dostaw o których mowa w § 2 ust. 1
w wysokości 0,5 % wartości całego wynagrodzenia brutto, za kaŜdy dzień opóźnienia,
2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji bądź rękojmi za
wady, w wysokości 0,5% całego wynagrodzenia brutto wartości danego przedmiotu za kaŜdy dzień
opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie tych wad,
Zaproszenie na
„PrzedłuŜenie i rozszerzenie subskrypcji oprogramowania antywirusowego ESET NOD32 Antywirus”
Strona 3 z 4
3)
3.
4.
5.
za odstąpienie od umowy z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% całego
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4, ust. 1.
- kary powyŜsze stają się wymagalne w następnym dniu po naliczeniu.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leŜących po stronie
Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4, ust. 1.
Kary umowne są naleŜne Zamawiającemu niezaleŜnie od faktu wystąpienia szkody.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§7
Wykonawca moŜe przenieść wierzytelności wynikające z niniejszej umowy na osobę trzecią wyłącznie za pisemną
zgodą Zamawiającego i organu załoŜycielskiego Zamawiającego. Zgody takiej Zamawiający nie moŜe
bezpodstawnie odmówić.
§8
Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga dla swej waŜności formy pisemnej.
§9
Właściwym do rozstrzygnięcia sporów wynikłych w związku z realizacją niniejszej umowy będzie właściwy
rzeczowo sąd w Szczecinie.
§10
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§11
W sprawach nie uregulowanych treścią umowy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
§12
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po dwa egzemplarze dla kaŜdej ze stron
Wykonawca
Zamawiający
Zatwierdzam:
Danuta Śliwa
Dyrektor SPS ZOZ „Zdroje”
Zaproszenie na
„PrzedłuŜenie i rozszerzenie subskrypcji oprogramowania antywirusowego ESET NOD32 Antywirus”
Strona 4 z 4