PolkaSQL 4.0 – nowa wersja systemu

Transkrypt

PolkaSQL 4.0
nowa wersja systemu
Warszawa, 03-12-2014
Szanowni Państwo,
Mamy przyjemność przekazać Państwu do użytkowania kolejną wersję oprogramowania PolkaSQL zapowiadaną
dotychczas jako 3.12, która z uwagi na stopień rozbudowania o dodatkowe zaawansowane funkcje, otrzymała
finalnie numer 4.0. Wersja ta zawiera nowe funkcjonalności wynikające zarówno ze zmian prawnych, jak i rozwoju
oprogramowania prowadzonego zgodnie z biznesowymi potrzebami naszych Klientów.
Jesteśmy przekonani, że Wersja 4.0 stanowi znaczący krok w rozwoju systemu ODL, oferując wiele potencjalnych
korzyści w zakresie zwiększenia wygody i efektywności codziennej pracy, wdrożenia i kontrolowania kompleksowej
polityki handlowej oraz dostępności na bieżąco kluczowych informacji zarządczych.
Lista nowych rozwiązań funkcjonalnych jest obszerna i dotyczy m. in. prowadzenia sprzedaży detalicznej i hurtowej,
zakupów od dostawców, logistyki oraz księgowości. Zachęcamy Państwa do zapoznania się z załączonym opisem
nowości w PolkaSQL 4.0. Oferujemy również Państwu możliwość zakupu licencji i wdrożenia aplikacji Mobilny
Magazynier, w pełni zintegrowanej z PolkaSQL, działającej na urządzeniach typu kolektory (terminale) danych.
Wszystkie wymienione funkcjonalności są dostępne w nowej wersji oprogramowania PolkaSQL 4.0. Niektóre z nich
wymagają prac wdrożeniowych realizowanych odpłatnie przez konsultantów ODL lub autoryzowanych firm
partnerskich współpracujących z ODL.
Bardzo serdecznie dziękujemy za wszelkie uwagi i zgłaszane potrzeby, które stanowią dla nas bezcenne źródło
inspiracji w prowadzeniu ciągłych prac rozwojowych nad systemem. Mamy przekonanie, że nasze oprogramowanie
rozwijając się zgodnie z Państwa oczekiwaniami stanowi dla wszystkich Klientów ODL swoiste forum wymiany
dobrych praktyk biznesowych. Zachęcamy do skorzystania z systemu PolkaSQL 4.0.
Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami informujemy, że system PolkaSQL 4.0 będzie obsługiwany wyłącznie przez
wersję oprogramowania bazodanowego Sybase SQL Anywhere 12.
Instalacja systemu PolkaSQL 4.0 wraz z oprogramowaniem bazodanowym Sybase 12
Informujemy, że instalacja wersji PolkaSQL 4.0 działającej pod kontrolą serwera bazy danych Sybase 12 jest możliwa
tylko przy udziale konsultantów ODL lub autoryzowanych firm partnerskich współpracujących z ODL.
Oferta promocyjna na zakup aktualizacji oprogramowania Sybase z wersji 9 do 12
W terminie do 31 grudnia 2014 proponujemy Państwu możliwość zakupu aktualizacji oprogramowania Sybase SQL
Anywhere z wersji 9 do wersji 12 w promocyjnej cenie tj. serwer 450 zł netto i każde stanowisko klienckie 250 zł
netto. Od stycznia 2015 ceny te wyniosą odpowiednio 600 zł i 350 zł netto. Firmy posiadające więcej niż 50 stanowisk
klienckich prosimy o kontakt z Działem Handlowym ODL lub autoryzowaną firmą partnerską współpracującą z ODL w
celu omówienia możliwości zakupu Sybase 12 w wersji nielimitowanej liczbą użytkowników.
Wsparcie techniczne dla oprogramowania PolkaSQL 3.0 i wersji poprzednich
Informujemy, że ze względu na zakończenie przez producenta wsparcia technicznego oprogramowania
bazodanowego w wersjach starszych niż Sybase 12 i zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, ODL będzie świadczył
usługę wsparcia technicznego dla wersji PolkaSQL 3.0 do końca czerwca 2015 roku.
Zgodnie z dotychczasowymi informacjami przypominamy, że zakończyliśmy wsparcie techniczne dla systemu
PolkaSQL 2.0 i wersji poprzednich.
Z wyrazami szacunku,
Mirosława Achinger
Prezes Zarządu ODL Sp. z o.o.
ODL Sp. z o.o.
www.odl.com.pl | email: [email protected]
tel./fax: | 22 664-56-61 | 22 664-07-51 | 22 664-24-16 | 22 664-08-47 | 01-384 Warszawa, ul. Cokołowa 41
1
Informacje o zmianach i nowościach w systemie PolkaSQL 4.0
Sprzedaż
Detal

Wygodna metoda wystawiania faktury do wielu paragonów fiskalnych. Dostępny jest wybór sprzedanych
pozycji, które maja zostać umieszczone na fakturze.

Wystawianie zamówień i faktur zaliczkowych z okna sprzedaży detalicznej.

Integracja z terminalami płatniczymi Polcard. Kod autoryzacji zwracany przez terminal zapisywany jest w
pole uwagi kwitu. Dodatkowo system pamięta dane kwitu, kod autoryzacji i kwotę zapłaty. Kwit kasowy
mający kod autoryzacji jest zablokowany dla celów modyfikacji i usuwania.

Integracja z wagami elektronicznymi.

Wystawianie dokumentów Wz w oknie sprzedaży detalicznej oraz możliwość zaznaczenia automatycznego
wydruku dokumentu Wz po wystawieniu Paragonu.

Drukowanie numeru systemowego transakcji na wydruku paragonu fiskalnego.

Drukowanie numeru dokumentu sprzedaży w postaci kodu kreskowego na wydruku paragonu fiskalnego.

W sieci sprzedaży online każdy punkt sprzedaży detalicznej może mieć indywidualnego klienta pełniącego
rolę utargu z paragonów.

Wybór klienta w trakcie wystawiania paragonu pokaże też firmy, a nie tylko osoby fizyczne.

Możliwość podania daty fiskalizacji, gdy nastąpił problem z oznaczeniem tego w przypadku błędu
komunikacji programu z drukarką fiskalną.

Drukowanie kwoty rabatu w podsumowaniu paragonu fiskalnego.
Karta Managera

Karta Managera pozwala jednoznacznie zidentyfikować pracownika o wyższych uprawnieniach.

Kierownik może udzielić zgody na upust kwotowy lub procentowy dla poszczególnych pozycji w trakcie
sprzedaży, prowadzonej przez pracownika nie mającego uprawnień modyfikowania cen i rabatów.

Można tak skonfigurować moduł, że wycofanie się z zapłaty w oknie paragonu wymagać będzie karty
managera.

Akceptacja sprzedaży poniżej stanu (sprzedaż bez pokrycia) może wymagać kodu managera.

Zmiana klienta w trakcie procesu sprzedaży, gdy już wybrano jakieś towary w cenach dla klienta, może /
powinna wymagać zmiany cen. Domyślnie program przeliczy ceny zgodnie z polityką nowego klienta. Aby
pozostawić ceny bez zmian konieczna może być zgoda managera.
Hurt

Rozbudowana konfiguracja sposobu realizowania zamówień rezerwujących dokumentami Wz / FV/ Par
wykonywanymi przyciskiem 'Realizuj' z poziomu raportu zamówień. Przyciski realizacji zamówienia: Wz /
FV/ Par.
ODL Sp. z o.o.
2

Kalkulator rabatów w oknie pozycji dokumentu. Użytkownik ma możliwość określenia trzech składanych
rabatów procentowych składających się na rabat finalny. Te składowe rabaty zostaną zapamiętane po
wystawieniu dokumentu.

Obieg dokumentów zamówień rezerwujących rozbudowano o fazę zatwierdzania. Dopiero zatwierdzone
zamówienia podlegają rezerwacjom. Dokumenty zatwierdzone nie podlegają modyfikacjom.

Definiowanie alertów marketingowych dla poszczególnych towarów. W trakcie sprzedaży / składania
zamówienia wybór towaru spowoduje wyświetlenie aktualnego alertu marketingowego.

Funkcjonalność wystawiania korekt zwrot do wielu faktur sprzedaży jednocześnie.

Funkcjonalność korekt zbiorczych faktur sprzedaży i faktur zakupu.

Możliwość zmniejszanie ilości w pozycjach zamówień rezerwujących bez konieczności uprzedniego
zdejmowania rezerwacji. Skrócona droga do modyfikacji zamówienia.

Rozszerzona funkcja modyfikowania pozycji dokumentów zamówień rezerwujących
rezerwowanie towarów, których ilość w pozycji zostaje zwiększona.

Określanie sposobu zachowania programu w trakcie wystawiania dokumentu sprzedaży według
zamówienia w zakresie zgodności cen zamówienia z cenami pochodzącymi z warunków handlowych. Gdy
cena zamówienia jest wyższa/niższa niż w aktualnych warunkach, to można wybrać cenę z aktualnych
warunków lub z zamówienia. Możliwość różnej reakcji gdy aktualne ceny różnią się od ceny z zamówienia.

Konfigurowanie domyślnej daty VAT dla korekt faktur sprzedaży.

Przeliczenia cen tylko zaznaczonym, a nie wszystkim pozycjom w procesie zmiany cen w trakcie
wystawiania dokumentu, gdy wybrano już jakieś pozycje.

Możliwość podania daty terminu zapłaty w oknie nagłówka dokumentu sprzedaży.
o automatyczne
Zarządzanie polityką cenową i marżami

Rozszerzony moduł definiowania i pilnowania marż minimalnych dla grup towarów.
a)
Kontrola marży
b) Kontrola uprawnień pracowników do rabatowania
c)
System definiowania i zarzadzania polityką marżowania
d) Specyficzne warunki klientów – wyjątki
e)
Specyficzne warunki towarów - wyjątki
f)
Specyficzne warunki akcje marketingowe – wyjątki
Uniezależnienie od fluktuacji rzeczywistych cen zakupu np. z uwzględnieniem dodatkowych kosztów –
cennik referencyjny, wyliczenie ceny sprzedaży na podstawie marż od cennika referencyjnego, udzielenie
rabatów do określonego poziomu.
Ogólne

W parametrach kontrahenta możliwość ustawienia domyślnego typ dokumentu sprzedaży.

Funkcja ‘Kalkulowanie cen sprzedaży’ umożliwia szybkie zarządzanie cenami sprzedaży towarów
znajdujących się na dokumencie dostawy. Kalkulacja opiera się na porównaniu cen ostatniego zakupu i cen
z dostawy i wpływie tej różnicy na ceny sprzedaży. Można wybrać cennik sprzedaży, do którego ceny będą
kalkulowane.

Możliwość przypisania i obsługi wielu kodów kreskowych do jednego towaru.

Możliwość przypisania wielu jednostek do towarów z określeniem ich wzajemnych przeliczników.
ODL Sp. z o.o.
3

Możliwość przypisania wielu towarom tego samego kodu kreskowego. W trakcie wystawiania dokumentu
przy użyciu czytnika lub podając kod ręcznie program pokaże wszystkie towary o takim kodzie i udostępni
wybór ręczny.

Konfigurowanie wydruku dokumentów Wz tak, by widoczne były rabaty w pozycjach.

Możliwość prowadzenia sprzedaży na podstawie warunków handlowych wybranego klienta i wystawiania
dokumentu sprzedaży np. paragonu na ogólnego klienta Utarg z Paragonów.

Przycisk 'Towary z grupy' dostępny w trakcie wystawiania wszystkich dokumentów.

Zaktualizowane interfejsy EDI: EDIFACT, EBI, ECOD, EMIGO.

Możliwość określenia domyślnej dla typu dokumentu liczby dni terminu płatności.

Funkcja blokady wystawiania paragonów na innego klienta, niż Utarg z Paragonów.

Wysyłanie komunikatów z systemu dla wybranych użytkowników o nowych towarach i zmianach cen
dostaw.
Reklamacje i zwroty

Rozszerzony moduł zarzadzania obiegiem zgłoszeń reklamacyjnych.
Integracja z pocztą email

Kontrahent może mieć przypisane wiele adresów email. System umożliwia na bieżąco podawania nowych
adresów z funkcją uczenia się: program wie, który pracownik do którego kontrahenta wysyła pocztę na
jakie adresy email.

Adresy email klienta indywidualne dla oddziałów online.

Ostrzeżenie o ponownym wysyłaniu dokumentu z pytaniem czy wysłać ponownie.

W podglądzie dokumentów możliwość raportowania historii wysyłek email.

Możliwość przypisania adresu mailowego do pracownika. Poczta wysyłana przez pracownika użyje tego
adresu jako adres nadawcy.

Powiadomienia email. Klienci mogą być automatycznie powiadamiani o dotyczących ich sytuacjach:
wpłynięciu zamówienia, potwierdzeniu, skierowaniu do realizacji, pakowania, dostawy.

Moduł automatycznego wysyłania raportów o stanie rozliczeń lub innych zdarzeń zapisanych w systemie.
Produkcja

Uproszczony proces produkcji w trybie ‘1 Wyrób’, bez konieczności wskazania zestawu.

Możliwość umieszczania towarów z numerami seryjnym w składach zestawów.
Logistyka w magazynie

Zaawansowany obieg dokumentów usprawniających zarzadzanie logistyka magazynową. Oprogramowanie
umożliwia nadzór procesu począwszy od Zamówienia rezerwującego poprzez Polecenie pakowania,
wydania z magazynu Wz, sprzedaży Faktura VAT / Paragon, na Załadunku i dokumencie Wywozu kończąc.
Obieg dokumentów może działać samodzielnie w systemie PolkaSQL oraz w sposób zintegrowany z
modułem ODL - Mobilny Magazynie.

Integracja systemu z aplikacją ODL - Mobilny Magazynier.
ODL Sp. z o.o.
4

Definiowania samochodów dostawczych.

Dokumenty Wz wysłane dokumentami wywozu do poszczególnych klientów lub oddziałów mogą być
obciążane kosztami transportu. Koszty te mogą być uwzględnione w rozszerzonym raporcie rentowności
sprzedaży.

Dodano możliwość zablokowania cofania rezerwacji z zamówienia, do którego wystawiono polecenie
pakowania.
Aplikacja ODL - Mobilny Magazynier

Aplikacja ODL – Mobilny Magazynie dedykowana dla przenośnych urządzeń tupu kolektory danych służy
do zarządzania logistyką pakowania i wywozu towarów. Przykładowy opis: Wystawiane w systemie
zamówienia rezerwujące kierowane są na przenośne kolektory danych z zainstalowaną aplikacją ODL –
Mobilny Magazynier. Aplikacja kompletuje wysyłkę i wystawia dokumenty Wz. Dokumenty Wz grupowane
są potem w dokumenty wywozów – odpowiednio do zadeklarowanych w systemie samochodów
dostawczych.
Zakupy
Dokumenty zapotrzebowań do dostawców Zap

Stany minimum i maximum indywidualne dla poszczególnych oddziałów.

Obieg dokumentów zapotrzebowań do dostawców Zap rozbudowano o fazę zatwierdzania. Dopiero
zatwierdzone dokumenty Zap podlegają wysyłce do dostawców, jak również tylko zatwierdzone
uwzględniane są w raportach: dostaw w drodze, spodziewanych stanów i prognozy zapotrzebowań.
Dokumenty zatwierdzone nie podlegają modyfikacjom.

Proces weryfikacji dostaw zintegrowano z aplikacją ODL – Mobilny Magazynier.

Proces wystawiania dokumentów Pz według dokumentów weryfikacji dostaw rozbudowano o możliwość
określenia, że ma być wystawionych tyle dokumentów Pz ile wybrano dokumentów weryfikacji dostaw,
oraz, czy dokumenty Zap mają być w przyszłości ponownie realizowane.

W parametrach kontrahenta-dostawcy możliwość wprowadzenia domyślnej liczby dni dostawy.
Prognoza zamówień do dostawców

Rozbudowany raport prognozy zapotrzebowań uwzględniający dane: dostaw w drodze, zamówień
rezerwujących i oczekujących, sprzedaży, niezafakturowanych dokumentów wydania Wz.

Możliwość wskazania cennika raportu prognozy. Cennik ten może zostać użyty automatycznie w
wystawionych dokumentach Zapotrzebowań Zap.

Możliwość konfiguracji domyślnego cennika raportu w zależności od wybranego dostawcy.

Raport Prognozy zapotrzebowań umożliwia wyznaczanie ilości do zamówienia dla produktów, których
producent już nie produkuje, ale produkuje ich nową wersję (zamiennik).
Faktury zakupu i korekty faktur zakupu

Rozbudowany konfigurator działania modułu faktur RR w zakresie refundacji funduszy rolnych.

Możliwość przypisania klientom sposobu zaokrąglania wystawianych im dokumentów: do 2,3,4 miejsc po
przecinku.
ODL Sp. z o.o.
5

W trakcie wystawiania Faktur Zakupu FZ i ich Korekt KFZ dodano możliwość ostatecznego wyboru, czy na
tym dokumencie ceny mają być podawane do 2 czy do 4 miejsc po przecinku.

Definiowanie i przypisywanie do faktur zakupu dodatkowych kosztów dostawy. Koszty można alokować do
wielu dokumentów Pz.

Możliwość określania cen pozycji za pomocą podania ilości i wartości pozycji. System wyliczy cenę zakupu.

Możliwość ręcznego podania ostatecznych kwot netto i VAT dla wszystkich stawek VAT na fakturach
zakupu i ich korektach.

Możliwość ustalenia, że korekty zakupu zawsze są postaci było-jest.

Import Faktur Zakupu z plików XML.

Nowy tryb wystawiania korekt faktur zakupu: Korekta niedoboru. W takim trybie na dokumencie zakupu
zostaną automatycznie skorygowane wszystkie pozycje i ilości, których fizycznie nie dostarczono, czyli te,
do których nie wystawiono dokumentu Pz.
Rozrachunki
Ogólne

Kompensaty między grupami dokumentów w rozliczaniu dokumentów. Można skompensować jedną
grupę zaznaczonych dokumentów innymi wybranymi dokumentami.

W trakcie wprowadzania i modyfikowania przelewów możliwość wyboru banku z listy banków. Lista
zawiera banki powiązane relacjami z Oddziałem lub z klientem przelewu. Rozszerzony raport przelewów o
kolumnę z bankiem.

Możliwość zmiany klienta / pracownik trakcie modyfikacji kwitu kasowego.
Stan rozrachunków z kontrahentami

System wyznaczania salda obrotów i zadłużenia kontrahenta zawiera następujące dane: stan
nierozliczonych zamówień, niezafakturowane dokumenty Wz, nierozliczone faktury zakupu i faktury
sprzedaży oraz stan nierozliczonych wpłat.

Raport sald kontrahenta w rozbiciu na typy dokumentów.

Wszędzie w programie dostępny jest zgrupowany raport struktury zadłużenia klienta w rozbiciu na typy
dokumentów. Dostępny jest też osobny raport sald kontrahentów.

W raporcie dokumentów zadłużających klientów dla dokumentów Zamówień Rezerwujących ZamRF i
Zapotrzebowań Zap liczona jest wartość zadłużenia zgodnie ze stanem realizacji dokumentu.
Raporty
Rentowność

Raport rentowności sprzedaży można rozszerzyć o uwzględnianie kosztów transportu i kosztów
dodatkowych dowiązanych do dokumentów Wz z poziomu modułu logistyki.

Raport rentowności według dokumentów Wz.

Raport rentowności według różnych cen dla pracowników mających Zakaz zmiany cen podczas
wystawiania dokumentu.
ODL Sp. z o.o.
6
Kontekstowe raporty operacyjne

Grupa raportów pokazujących bieżącą i minioną sprzedaż, zakupy, dostawy, spodziewane dostawy,
rozchody, realizację zamówień wewnętrznych i inne, dostępne wszędzie kontekstowo dla zaznaczonego
asortymentu. Grupa łatwo dostępnych analiz związanych z towarem, dostaw, sprzedaży.

Raport 'Spodziewane dostawy' zawiera informacje o niezrealizowane Zamówienia wewnętrzne ZamO.

Raport rozliczeń klienta z uwzględnieniem wszystkich wystawionych dokumentów związanych z
rozrachunkami.

Raport rozchodów z uwzględnieniem dokumentów dostaw wewnętrznych WysO.
Fiskalne

Raport fiskalizacji sprzedaży pozwala na szybką i precyzyjną kontrolę poprawności fiskalizacji dokumentów
sprzedaży. Raport zawiera między innymi dane o dacie i kwocie momentu fiskalizacji.

Raport dokumentów typu Faktura VAT wystawionych do Paragonów.
Ogólne

Możliwość konfigurowania domyślnego szablonu wydruku dla każdego typu dokumentu.

W podglądzie dokumentu szczegółowy widok pozycji z uwzględnieniem atrybutów (kolory itp.)
asortymentu, własności, z możliwością dodawania indywidualnych kolumn.

Raport sald rozrachunkowych kontrahentów w ujęciu zgrupowanym i szczegółowym. Raport dostępny jest
dla uprawnionych użytkowników.

Możliwość zmiany kolejności pozycji w wystawionym wcześniej dokumencie.

Dodatkowa konfiguracja wydruku dokumentów gdzie dla każdego typu dokumentu można określić, czy ma
być drukowana pierwsza / druga linia uwag.

Możliwość definiowania maksymalnego zakresu dat poszczególnych raportów dla poszczególnych
użytkowników.
Obsługa centrali i sieci sklepów
Cenniki

Funkcja zaawansowanego zarządzania polityką cenową sieci sprzedaży z uwzględnieniem indywidualnych
warunków handlowych klientów oraz indywidualnych polityk cenowych oddziałów/sklepów.

W raporcie cenników dodatkowa kolumna z informacją o łącznej liczbie oddziałów używających danego
cennika.

Możliwość konfigurowania indywidualnych cenników głównych DETAL i HURT dla oddziałów.
Asortyment

Możliwość określania indywidualnego asortymentu dla każdego oddziału online lub podmiotu (np.
franszyza, wiele działalności gospodarczych w jednej bazie danych).

Funkcja informowania oddziałów o nowym asortymencie wprowadzonego do obrotu w sieci. Dostępne są
wygodne funkcje dołączania i rezygnowania oddziału z obrotu danym asortymentem.
ODL Sp. z o.o.
7

Możliwość określania grup towarowych indywidualnych dla każdego oddziału online.

Stany minimum i maximum indywidualne dla poszczególnych oddziałów.

Ceny ostatniego zakupu indywidualne dla poszczególnych oddziałów.

Uprawnienia dla poszczególnych oddziałów i pracowników do zarządzania grupami własnymi i grupami
wspólnymi.
Zamówienia wewnętrzne

Rozbudowany obieg dokumentów usprawniający optymalizację zapasów i kontrolę dystrybucji
wewnętrznej.

Dokumenty zamówień wewnętrznych ZamO z oddziału do centrali lub do innego oddziału. Dokumenty te
są podstawą do wystawiania wewnętrznych dokumentów rezerwujących towary dla przyszłej wysyłki do
zamawiającego oddziału. Dostępne są raporty o stanie realizacji dokumentów ZamO. Integracja z aplikacją
ODL – Mobilny Magazynier oraz modułem logistyki w magazynie.

Raporty zamówień wewnętrznych ZamO wystawionych w oddziale online do innych oddziałów lub
centrali.
Inne

Możliwość tworzenia spisów remanentowych w oddziałach online niezależnie od innych oddziałów.

Możliwość prowadzenia sprzedaży dla indywidulanego klienta Utarg z Paragonów w poszczególnych
oddziałach.

Zarzadzanie bazą kontrahentów z perspektywy wyłączności/niewyłączności klientów w poszczególnych
oddziałach. Nowy klient zarejestrowany w oddziale staje się klientem oddziału i może nie być widoczny w
innych oddziałach.

Zarządzanie uprawnieniami poszczególnych pracowników i grup pracowników do podglądu danych
osobowych i adresowych.
Integracje z innymi narzędziami i urządzeniami
Terminale płatnicze Polcard

Proces wystawiania dokumentów sprzedaży został rozszerzony o połączenie z terminalami płatniczymi.
Kolektory (terminale) danych wspomagające pracę magazyniera

Aplikacja ODL – Mobilny Magazynie dedykowana dla przenośnych urządzeń tupu kolektory (terminale)
danych służy do zarządzania logistyką pakowania i wywozu towarów.
Serwis eFaktur GreenPost

Integracja systemu PolkaSQL z platformą GreenMail24 Wrocławskiej firmy GreenPost Sp. z o.o. Platforma
służy między innymi do wysyłania i archiwizacji dokumentów w formie elektronicznej.
ODL Sp. z o.o.
8
Wagi elektroniczne

Dzięki integracji z wagami elektronicznymi firmy AXIS system PolkaSQL pozwala na pobranie masy
towarów bezpośrednio na etapie przyjmowania towaru do magazynu.
Sklepy internetowe

Moduł integrujący system PolkaSQL ze sklepami internetowymi, umożliwia wdrożenie integracji z wieloma
rozwiązaniami dostępnymi na rynku m.in.: i-sklep, Shoper, Marcom, Interactive, Project, Media
Ambassador, itp.
Integracja z serwisem Google Maps

Dzięki integracji z Google Maps system PolkaSQL pozwala na odnalezienie na mapie siedziby firmy klienta,
który znajduje się w bazie danych. Funkcja pozwala też na wyznaczenie trasy dojazdu. Nie trzeba więc
korzystać z zewnętrznych aplikacji, aby dowiedzieć się jaki dystans dzieli nas od klienta.
Drukarki etykiet

Wbudowany w system PolkaSQL moduł projektowania i druku etykiet umożliwia współpracę systemu z
praktycznie każdą drukarka etykiet dostępna obecnie na rynku.
Ogólne usprawnienia
Funkcjonalne

Możliwość określania, które pola kartotek (np. asortymentu, kontrahentów) są obowiązkowe. Takie pola
wyróżniane są kolorem.

Widok tryb wydruku w raporcie cen cennika. Po przełączeniu widoku w tryb wydruku, można wg uznania
poustawiać kolumny cennika w wygodnym dla siebie układzie, a następnie wykonać polecenia
wydruku/kopiowania.

Współużytkowanie zarządzania cenami i rabatami w cennikach: możliwość jednoczesnej pracy wielu
użytkowników na tym samym cenniku a nawet na tych samych towarach. Program weryfikuje, czy cena nie
była w międzyczasie zmieniana przez innego użytkownika i blokuje zapis. Dostępny jest też raport
konfliktów zapisu cen dla tego samego towaru w tym samym cenniku.

W oknach z towarami dodano szybkie wyszukiwanie po trzech kolumnach: nazwa, symbol, kod.

Definiowanie dodatkowych parametrów pozycji i nagłówków dokumentów specyficznych dla każdego
typu dokumentu. Uprawnienia użytkowników do wprowadzania i modyfikowania danych zapisanych w
dodatkowych parametrach pozycji.

Definiowanie dodatkowych parametrów
dokumentów, pozycji dokumentów, itp.

Wysyłanie do użytkowników komunikatów z wewnątrz systemu. Komunikaty są pokazywane na ekranie,
lub mogą być wysłane pocztą email. Można określić, czy email wysyłany ma być zatrzymany i wyświetlony
do decyzji/uzupełnienia dla użytkownika (np. ostrzeżenie o wystawieniu faktury dla klienta, który zalega z
płatnością).

Zarządzanie uprawnieniami nie dla pojedynczych pracowników a dla grup pracowników.

W trakcie wystawiania dokumentu typu Korekta błędu pozycje JEST stają się czerwone i wytłuszczane w
sytuacji gdy nastąpiła w nich jakaś modyfikacja.
asortymentu,
kontrahentów,
sygnatur,
ODL Sp. z o.o.
9
magazynów,

Możliwość skonfigurowania działania programu tak, by pamiętany był ostatnio podany zakres dat
raportów.

Do podglądu podświetlonego rekordu (dokumentu, asortymentu, kontrahenta, pozycji dokumentu, kwitu,
itp.) możliwość użycia klawisza SPACJA.

Możliwość określania różnych cen dla różnych rozmiarów danego modelu towaru.

Raport stanów danego modelu w rozbiciu na magazyny i rozmiary.

Raport stanów danego modelu w magazynie w trakcie wystawiania dokumentu.

Własność typu dokumentu odpowiadająca za proces usuwania pozycji z dolnej listy w trakcie wystawiania
dokumentu.

Możliwość wyłączenia pytania podczas wystawiania dokumentu dostawy, czy wystawić według faktury
zakupu.

Możliwość definiowania domyślnego uporządkowania typów zapłaty (kolejności wyświetlania) w oknie
parametrów kontrahenta.

Przyspieszona reakcja programu na zmiany cen i ich zapisu do bazy danych w oknie modyfikacji cen
cennika.

Możliwość umieszczania opisów grup towarowych.

W sieci oddziałów Off-Line możliwość konfiguracji pracy Centrali w taki sposób, że oddziały wystawiają
tylko dokumenty Wz, a centrala wystawia do nich faktury.

Możliwość konfiguracji tak aby domyślnie raporty pokazywały się bez automatycznego podsumowania, co
znacznie przyspiesza wyświetlanie raportów.

Konfiguracja drukowania pieczątki firmy na wydrukach raportów.

Możliwość wyboru sortowania kolumn raportu klawiszem F2.
Rozbudowa interfejsu

Wybieranie dat za pomocą kalendarza.

Możliwość kolorowania kolumn, wierszy i poszczególnych cel raportów.

Wyraźne okienko wyświetlające aktualnie wyszukiwany tekst w raporcie.

Konfigurowanie treści wyświetlanej w tytułowym pasku okien. Pasek może zawierać nazwę oddziału,
nazwę bazy danych, stanowisko, dane osoby zalogowanej.
Księgowość
Księgowanie

Księgowanie w module FK listy dokumentów Pz dowiązanych do faktury zakupu.

Rozbudowano konfigurację formatu numeru dokumentu na potrzeby księgowania w module FK.

Możliwość tworzenia zbiorówek faktur zakupu.

Możliwość tworzenia zbiorówek wszelkich dokumentów magazynowych.

Możliwość decydowania, czy zbiorówki mają być grupowane po kliencie / magazynie.

Dane o kwotach na odwrotne obciążenie księgowane w module FK.
ODL Sp. z o.o.
10
Statusy dokumentów (zatwierdzono, wysłano itp..)

Rozbudowano moduł zarządzania dostępem działu FK do księgowania zdarzeń gospodarczych oraz działu
handlowego do modyfikacji danych podlegających księgowaniu.
Dostosowania do aktualnych przepisów
Odwrotne obciążenie

Możliwość zakupów i sprzedaży towarów i usług na odwrotne obciążenie.

Wystawiane mieszanych dokumentów na odwrotne obciążenie.

Możliwość określenia, czy dana firma kupuje towary zawsze na odwrotne obciążenie.

Dodatkowe kryteria filtrowania w raporcie dokumentów ze względu na odwrotne obciążenie VAT, stan
zafiskalizowania, stan umieszczenia w zbiorówce księgowej i inne.
Inne

Możliwość tworzenia zestawień VAT zakupów i ich korekt w rozbicie na stawki VAT.

Możliwość tworzenia korekt zbiorczych faktur sprzedaży i faktur zakupu. Wybór czy korekty zbiorcze
wpływają czy nie na ceny przyszłych zwykłych korekt.

Na wydruku dokumentów sprzedaży z 2014 roku drukuje się napis 'Data dostawy' zamiast 'Data
sprzedaży'. Możliwość określenia własnej treści tego napisu.

Możliwość zmiany maksymalnej liczby pozycji dokumentu ZV z 7 na inną.
W przypadku pytań firma ODL i jej Partnerzy pozostają do Państwa dyspozycji.
Kontakt do ODL:
22 664 56 61 | 22 664 07 51 | 22 664 08 47 | 22 664 24 16
email: [email protected]
ODL Sp. z o.o.
11

PolkaSQL 4.0 – nowa wersja systemu

Transkrypt

Podobne dokumenty

za 20t2 norr - Centrum Onkologii

11. Dmuchawa promieniowa Ab 84 dane techniczne urządzenia

Kwiecewo - EduPage

RAZ, DWA, TRZY, PIĘĆ. NA WIELKIE LO DY MAM W IELKĄ CHĘĆ!

lh,fr.

O. P. O. L. Odl. źrenic mm Szkła Oprawa Recepta na okulary Odl

Podsumowanie zapytanie ofertowe KORNER 2.2014 17032014