Protokół nr XXI /21 - BIP Urząd Miasta w Lubaniu

Protokół nr XXI /21/ 2012
sesji Rady Miasta Lubań
odbytej w dniu 24 kwietnia 2012 roku
godz. rozpoczęcia:9.00
zakończenia: 13.50
Otwarcia sesji dokonała pani Małgorzata Grzesiak – Przewodnicząca Rady Miasta.
Na podstawie listy obecności Przewodnicząca Rady stwierdziła quorum radnych, przy którym może
obradować i podejmować prawomocne uchwały Rada Miasta.
W XXI sesji uczestniczyło 20 radnych w/g załączonej listy obecności ( usprawiedliwiona nieobecność
pana Ryszarda Janiaka ) oraz:
- pan Arkadiusz Słowiński – Burmistrz Miasta,
- pan Mariusz Tomiczek – Zastępca Burmistrza,
- pan Marian Zwierzański – Skarbnik Miasta,
- pan Kazimierz Kiljan – Dyrektor Miejskiego Domu Kultury,
- pani Marzena Różańska – Dyrektor Łużyckiego centrum Rozwoju,
- pani Małgorzata Garula – Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji,
- przedstawiciele lokalnej prasy i telewizji,
- mieszkańcy miasta.
Sekretarzem obrad został pan Wiesław Wydra.
Przed rozpoczęciem obrad – na prośbę pani Małgorzaty Grzesiak – Przewodniczącej Rady – minutą
ciszy uczczono pamięć zmarłego pana Eugeniusza Kończyka – Prezesa Lubańskiego
Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Lubaniu.
Jednogłośnie przyjęto następujący porządek obrad:
1)
2)
3)
4)
5)
Otwarcie obrad.
Przyjęcie protokołu XX sesji RM.
Sprawozdanie z pracy Burmistrza Miasta Lubań w okresie międzysesyjnym.
Zgłaszanie interpelacji, wniosków i zapytań.
Realizacja zadań z obszaru kultury, rekreacji i sportu (MOSiR, MDK, ŁCR) – propozycje
długofalowe.
6) Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Rady Miasta z przeprowadzonej kontroli dotyczącej
wykorzystania limitów na telefony służbowe w Urzędzie Miasta Lubań za rok 2011.
7) Podjęcie uchwał.
8) Odpowiedzi na zgłoszone interpelacje, zapytania i wnioski.
9) Komunikaty.
10) Zakończenie obrad sesji.
Ad. 2
Przyjęcie protokołu XX sesji RM.
Protokół XX sesji RM został przyjęty jednogłośnie bez uwag.
Ad. 3
Sprawozdanie z pracy Burmistrza Miasta Lubań w okresie międzysesyjnym.
Pan Marian Kwolik – wniósł uwagi do zapisów sprawozdania dotyczących:
- punktu I ppkt 3 – wydania zarządzenia w sprawie wdrożenia oprogramowania do monitorowania
legalności oprogramowania ochrony danych „ przed wyciekiem” – powinno być ochrony danych
osobowych,
- punktu IV pakt 5 dotyczącego montażu stolików szachowych m.in. przy ul. Tkacka – Łączna –
powinno być przy ul. Tkacka – Wąska.
Ad. 4
Zgłaszanie interpelacji, wniosków i zapytań.
1
Pani Teresa Kraska w związku z licznymi protestami mieszkańców miasta – głównie mieszkańców
ulicy Żymierskiego zgłosiła wniosek dotyczący odstąpienia od zamiaru zmiany nazwy ulicy
Żymierskiego.
Pan Henryk Rogacki – w związku z faktem, iż od kilku miesięcy stara się uzyskać od Burmistrza
informację o wysokości pożyczek i kredytów zaciągniętych w latach 2011 i 2012 a udzielane
odpowiedzi nie są satysfakcjonujące, wyjaśnienia czy nie doszło do naruszenia dyscypliny finansów
publicznych oraz aby wyjaśnić relacje zachodzące w samorządzie pomiędzy Radą Miasta a
Burmistrzem, jako jej organem wykonawczym ( dotyczy to braku poszanowania przez Burmistrza
przepisów prawa ustawy o samorządzie gminnym w zakresie zaciągania kredytów i pożyczek) oraz o
właściwe ułożenie stosunków prawnych między Radą Miasta a Burmistrzem, zgłosił wniosek o
dokonanie - przez Komisję Rewizyjną Rady Miasta – kontroli dotyczącej zaciągania zobowiązań
finansowych w latach 2011 – 2012.
Pełen tekst wystąpienia stanowi załącznik do protokołu.
Pan Franciszek Bogdanowicz – odnosząc się do wypowiedzi przedmówcy stwierdził, że również
wcześniej takie kredyty były zaciągane i nikt z tego powodu nie ponosił odpowiedzialności. Należy
wyjaśnić na co były przeznaczone zaciągnięte pożyczki w LPWiK i kredyt , czy na płace dla
nauczycieli, czy też na spłatę inwestycji wcześniej rozpoczętych. Nie byłoby problemu, gdyby
Burmistrz powiedział przepraszam.
Pan Jan Hofbauer – na marcowym posiedzeniu Komisji Budżetowo – Gospodarczej odbyła się
szczera rozmowa ze Skarbnikiem na temat finansów miasta. Po złożeniu szczegółowych i
wyczerpujących odpowiedzi na zadane Skarbnikowi pytania Komisja jednogłośnie uznała, że sprawa
zaciągniętych zobowiązań finansowych przez Burmistrza Miasta ( pożyczek i kredytów) w roku 2011
i 2012 została szczegółowo wyjaśniona, jest zakończona i nie należy jej dalej rozpatrywać.
Pan Ryszard Piekarski – stwierdził, że w tej chwili trwa zgłaszanie wniosków i zapytań a nie dyskusja
nad wnioskiem pana Henryka Rogackiego.
Pan Józef Soczyński – zgłosił wniosek w sprawie wysypania na terenie ul. Mostowej zwałów asfaltu
oraz gruzu, co mija się całkowicie z zasadami ekologii oraz faktu, że w tym m miejscu powinien być
pas zieleni. Zgłosił również wniosek w sprawie opalikowania drzewek na placu zabaw przy Placu
Strażackim przez Spółdzielnię Mieszkaniową.
Pan Stanisław Kosakowski zgłosił wniosek o zamontowanie tabliczki z nazwą ul. B. Chrobrego oraz
znaku informującego, że ulica jest bez wyjazdu.
Pan Witold Chojnacki zgłosił wniosek dotyczący zmiany lokalizacji przejścia dla pieszych w obrębie
Specjalnego Ośrodka szkolno – Wychowawczego na ul. Kopernika. Obecne przejście znajduje się tuż
przed skrzyżowaniem i stanowi zagrożenie dla pieszych.
Pan Mieczysław Iwanow zgłosił wniosek w sprawie zabezpieczenia siatką górnej części boiska na
zapleczu ul. Ratuszowej oraz ustawienia tablicy zakazującej gry w piłkę nożną, podczas której wybite
zostały szyby w budynku.
Pan Eugeniusz Witanowski zgłosił wniosek w sprawie naprawy oświetlenia przy wiacie autobusowej
na ul. Leśnej oraz przeglądu oświetlenia na Księginkach.
Pani Liliana Czerwińska zgłosiła wniosek o wycięcie chorego drzewa rosnącego na Kamiennej Górze
w rejonie kortów tenisowych i placu zabaw.
Pan Stanisław Wisłocki zgłosił wniosek o pełnienie większego nadzoru nad prowadzonymi
inwestycjami. W wyniku braku właściwego nadzoru nad pracami przeprowadzonymi na ul.
Wrocławskiej mieszkańcowi zniszczono dwa nowe okna.
Pan Franciszek Bogdanowicz odnośnie zakłócania spokoju na ul. Spółdzielczej zgłosił sugestię
ograniczenia godzin otwarcia „Żabki „ – do godz. 22.00.
2
Pani Małgorzata Grzesiak – Przewodnicząca Rady - w imieniu Komisji Prezydialnej i Klubu Radnych
PO zgłosiła wniosek , aby poza ustawowym terminem regulaminowym, radni wyrazili zgodę na
pośmiertne uhonorowanie śp. Pana Eugeniusza Kończyka medalem „ Za zasługi dla miasta Lubania”
W wyniku przeprowadzonego głosowania wniosek został podjęty jednogłośnie.
Pan Ryszard Piekarski – zwrócił uwagę, aby w przyszłości w pracy Kapituły Medalu, która opiniuje
wnioski o nadanie medalu, uczestniczyli przewodniczący wszystkich Klubów Radnych.
Pan Marian Kwolik stwierdził, że niektórzy z przewodniczących klubów radnych nie mogli uczestniczyć
w pracach Kapituły Medalu z różnych względów.
Pani Małgorzata Grzesiak – Przewodnicząca Rady – zaproponowała przegłosowanie wniosku pana
Henryka Rogackiego dotyczącego przeprowadzenia - przez Komisję Rewizyjną Rady Miasta – kontroli
dotyczącej zaciągania zobowiązań finansowych w latach 2011 – 2012.
Pan Marian Kwolik – jest to wniosek, który może zostać przegłosowany w punkcie podjęcie uchwał, po
przeprowadzonej wcześniej dyskusji w tym temacie.
Ad. 5
Realizacja zadań z obszaru kultury, rekreacji i sportu (MOSiR, MDK, ŁCR) – propozycje długofalowe.
Informacje przedstawili:
1. Pan Kazimierz Kiljan – Dyrektor MDK.
Podstawowym zadaniem Miejskiego Domu Kultury jest pozyskiwanie i przygotowywanie
społeczeństwa do aktywnego uczestnictwa w kulturze, propagowania jej wartości, a w szczególności
prowadzenia działalności w zakresie edukacji i upowszechniania kultury. Zadania te realizowane są
przede wszystkim poprzez organizowanie różnorodnych form zespołowego i indywidualnego
uczestnictwa w kulturze.
Można je podzielić na trzy zasadnicze grypy:
- działalność wśród dzieci i młodzieży,
- działalność adresowana do osób dorosłych,
- oraz aktywność związana z szeroko rozumianym upowszechnianiem kultury wśród mieszkańców
miasta.
Przy Miejskim Domu Kultury działają:
Grupa żywego słowa, pięć zespołów wokalnych i soliści, trzy zespoły muzyczne grające muzykę POP,
trzy zespoły rockowe, Zespół poezji śpiewanej, Klub Tańca Towarzyskiego AMETYST , Chór ECHO
BUKOWINY , Grupy Tańca , LUBAŃSKA ORKIESTRA DĘTA, Łużycka Drużyna Łucznicza,
pracownie: plastyczna i fotograficzna, teatralna. Grupa Literacka NURT, Klub Osób Samotnych.
Kolejną nową propozycją MDK są warsztaty Tańca Orientalnego
Wśród innych znaczących wydarzeń kulturalnych miasta organizowanych przez placówkę jest
popularna LAWA jako element obchodów Dni Lubania.
Inne przedsięwzięcia roku ubiegłego o charakterze ponadlokalnym to m.in. II Winter Blues Festiwal,
Powiatowy Konkurs Recytatorski, VIII Sacro-Song Festiwal, VIII Ogólnopolski Turniej Tańca
Towarzyskiego, V Ogólnopolski Konkurs Poetycki „O Złote Lubańskie Pióro”, VIII Lubański Festiwal
Folklorystyczny „FolkArt”, IV Festiwal Kultury Romskiej „Cygański Tabor”, VI WATRA Poetycko –
Muzyczna.W grupie wydarzeń o zasięgu lokalnym organizowane są cykliczne wieczory literackomuzyczne, służące promocji lokalnych artystów oraz różnorodne spotkania okolicznościowe.
MDK był w roku ubiegłym organizatorem wielu festynów i imprez plenerowych oraz koncertów. Były to
m.in.: festyny parafialne , Wielka Gala Biesiadna , koncert zespołu Helou, koncert Kwartetu Jorgi
Wakacyjny Koncert Poezji Śpiewanej, koncert zespołu Golden Life, koncert Sławka Wierzcholskiego &
Nocnej Zmiany Bluesa, występ artystów Piwnicy pod Baranami.MDK był również współorganizatorem
wielu innych imprez plenerowych tj. Puchar Polski Par Strong Man czy Festiwal Teatrów Ulicznych itp.
W informacji przedstawiona została również: współpraca z agencjami, organizacjami pozarządowymi i
społecznymi, działalność wydawnicza „Dwutygodnik „Ziemia Lubańska”, książkowa działalność
wydawnicza, promocja, informacja o charakterze organizacyjno-technicznym i remontowym oraz
plany i zamierzenia, w których za najważniejsze jest stałe poszerzanie oferty kulturalnej,
uwzględniającej oczekiwania i aspiracje mieszkańców. Realizacja tej zasady zależy w dużej mierze –
co zrozumiałe - od możliwości finansowych placówki, które staramy się uzupełnić o środki
3
Pisemna informacja stanowi załącznik do protokołu.
Pan Mieczysław Iwanow – stwierdził, iż z wielką satysfakcją ocenia działania prowadzone przez
placówkę. Cieszy się, że w obiekcie przeprowadzone zostały prace remontowe. Dobrze byłoby na
dalsze remonty pozyskać środki unijne.
Pan Kazimierz Kiljan – co cztery lata przeprowadzana jest ekspertyza techniczna obiektu. Stan
techniczny obiektu jest bardzo zły. Na całkowity remont budynku potrzebna byłaby kwota 10 mln. zł.
Pani Małgorzata Grzesiak – Przewodnicząca Rady – podkreśliła bardzo dobry pomysł szerokiej
współpracy MDK z różnymi instytucjami i stowarzyszeniami oraz prowadzenia imprez kameralnych w
restauracji „Tęcza”, które stwarzają dodatkowe walory klimatyczne i skierowane do określonej rzeszy
zainteresowanych takimi imprezami. Takie połączenie kultury z biznesem działa na korzyść miasta i
jego mieszkańców. Zadała pytanie czy Klub Ametyst w pewnej mierze współfinansuje działalność
MDK?
Pan Kazimierz Kiljan – jest to prawda, wspólnie z Klubem organizowane są imprezy, a sala MDK
wypożyczana jest Klubowi z wyczuciem.
2. Marzena Różańska – Dyrektor ŁCR.
W pierwszej części swojego wystąpienia przedstawiła zakres prac remontowych przeprowadzonych w
Galerii Łużyckiej w latach ubiegłych oraz plany jej doposażenia w nowocześniejszy sprzęt,
zakończenie prac nad uszczelnianiem rynien i systemem ogrzewania. Remonty wykonane zostały
również w budynku przy ul. Armii Krajowej 30. Plan na przyszłość to dokończenie procesu sprzedaży
nieruchomości przy ul. Armii Krajowej 30. W ubiegłym roku zostały wytypowane do sprzedaży
nieruchomości na wniosek dotychczasowych najemców. Obecnie trwają rozmowy z kolejnymi
zainteresowanymi. Jeśli nie będzie zainteresowania ze strony najemców nieruchomości zostaną
sprzedane w drodze przetargu.
W budżecie ŁCR jest mało pieniędzy na działalność merytoryczną, jednak udaje się podejmować
działania służące społeczności lokalnej poprzez:
1. Otwartość na społeczność lokalną poprzez pobudzanie i zaangażowanie stowarzyszeń,
organizacji oraz przedsiębiorców w organizowane przedsięwzięcia (ciekawym przykładem jest
np. Konkurs o Puchar Burmistrza w Modelarstwie, wystawy w GŁ, Targi kolekcjonerskie,
Jarmarki Wielkanocne i Bożonarodzeniowe),
2. Pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania (kilkanaście projektów w okresie 7 lat
napisanych, zrealizowanych i rozliczonych),
3. Zatrudnienie odpowiedniej kadry, dzięki temu możliwym było zorganizowanie szkoleń, kursów
wystaw a od stycznia br. Promocji miasta),
4. Otwartość na nowe pomysły,
5. Szukanie alternatywnych rozwiązań (w tegoroczne Dni Lubania zaangażowani będą
właścicieli restauracji, Pubów, Pizzerii).
Takie podejście daje bardzo szerokie pole działania i przygotowania oferty dla każdego:
- mieszkańca,
- turysty,
- pracodawcy,
- przedsiębiorcy
- inwestora
Efektem czego jest minimalizowanie kosztów na działalność merytoryczną a z drugiej stworzenie
ciekawej, niepowtarzalnej oferty dla społeczności lokalnej.
Plan długofalowy ŁCR to stworzenie ciekawej, niepowtarzalnej oferty dla każdej z wyżej wymienionych
grup.
W styczniu 2012 r. Łużyckiemu Centrum Rozwoju powierzono kolejne nowe zadanie z zakresu
promocji miasta, co wpłynęło pozytywnie na rozwój jednostki.
Przedstawiła w zarysie plan działań w wymiarze długofalowym oraz wykaz inicjatyw na rok 2012.
Podkreśliła, że Łużyckie Centrum Rozwoju zamierza prowadzić zrównoważoną politykę promocyjną,
tzn. w równym stopniu realizować zadania z zakresu promocji turystycznej, kulturalnej i gospodarczej.
4
Przy czym nadrzędnym celem tych działań jest przyciągnięcie do miasta turystów, inwestorów oraz
kreowanie pozytywnych skojarzeń na temat Lubania. Ponadto należy dążyć do wypracowania
skutecznej formuły komunikacji między samorządem a różnymi zainteresowanymi promocją
jednostkami działającymi w mieście. W zależności od możliwości finansowych, zrównoważona
promocja będzie prowadzona poprzez:
− Reklamę (gadżety, spoty reklamowe, logotyp, publikacje, kampanie reklamowe itp.)
− Publick relations (popularyzacja działań i walorów miasta, kreowanie pozytywnego wizerunku
miasta i jego władz)
− Marketing Bezpośredni (przekazywanie informacji bezpośrednio do konkretnej grupy celowej
zainteresowanej ofertą miasta (np. mieszkańcy, pracodawcy, turyści , inwestorzy)
− Nowatorskie techniki promocji (Wybór, opracowanie i promowanie miejskiego produktu)
Podejmowane działania kierowane będą w następujące obszary:
1) na zewnątrz: na kraj (turystów krajowych i zagranicznych oraz inwestorów krajowych oraz
zagranicznych),
2) do wewnętrznych:
a) miasto i powiat (ogół mieszkańców, pracodawców i osób zatrudnionych),
b) do pracowników gminnych jednostek
W lutym 2012 r. w ŁCR została opracowana ankieta, diagnozująca opinię mieszkańców Lubania na
temat minionych, obecnych i przyszłych działań promocyjnych. Warto podkreślić, że w przypadku
Lubania jest to krok bezprecedensowy. W pierwszym rzędzie trafiła ona do ludzi bezpośrednio
zaangażowanych w prace na rzecz miasta. Docelowo ankieta będzie rozprowadzana drogą
elektroniczną, tak aby jak najszersze grono lubaniaków uzyskało możliwość wypowiedzenia się na ten
temat.
Działania na rok 2012 w układzie chronologicznym to:
Event Markting
- Jarmark Wielkanocny
- Święto Ulicy Brackiej
-Targi kolekcjonerskie
-Jarmark Bożonarodzeniowy
Nowatorskie techniki promocji:
- Przemarsze Historycznej Straży Miejskiej
Reklama i publick relations-Projekt Via Regia
-Spacer po Starym Lubaniu
-Strona internetowa
-Wideoinformator, Telebim w rynku – w planach i od możliwości finansowych.
Pisemna informacja stanowi załącznik do protokołu.
Pan Marian Kwolik – jaki jest właściwy herb miasta, bo w zaproszeniach, na wizytówkach
stosowane są różne herby.
Pan Arkadiusz Słowiński – Burmistrz – nie jest to pomyłka, obydwa używane herby są dobre.
Pani Teresa Kraska – odnośnie występów, które odbywają się na scenie , czy ŁCR kupiło
scenę, czy wynika to ze współpracy z innymi jednostkami?
Pani Marzena Różańska – oczywiście, że wynika to ze współpracy i współorganizacją imprez z
bardzo wieloma podmiotami.
Pani Małgorzata Grzesiak – Przewodnicząca Rady – działalność jednostki bardzo poprawiła
ofertę miasta dla mieszkańców i turystów. Targi kolekcjonerskie, jarmarki i inne wymienione
przedsięwzięcia bardzo dobrze wpisały się w promocję miasta. Ciekawa jest strona internetowa
miasta oraz szeroko pojęta informacja. Cieszyć się należy ze współpracy wszystkich jednostek.
3.Pani Małgorzata Garula – Dyrektor MOSiR.
5
Jednostka współpracuje z klubami sportowymi, takimi jak Łużyce, Skorpiony, Orka, UKS 3.
Organizuje imprezy sportowo – rekreacyjne, biegi uliczne, dzień piłkarza, festyny wiosenne,
parafialne, rozgrywki międzyszkolne, dni sportu. W informacji przedstawiła również potrzeby
wykonania remontów na obiektach Ośrodka - niezbędną koniecznością są inwestycje odnośnie
poprawy infrastruktury sportowo – rekreacyjnej. Każdy obiekt wymaga inwestowania środków
finansowych w celu poprawy istniejącego stanu technicznego. Hala sportowa wymaga wymiany
nawierzchni poliuretanowej bądź powrotu do nawierzchni drewnianych oraz poprawy
oświetlenia. Kryta pływalnia „Laguna” w niedługim czasie będzie wymagała remontu
kapitalnego, w chwili obecnej niezbędny jest zakup nowego wypłycenia w celu zachowania
odpowiedniej głębokości dla dzieci i osób uczących się pływać na basenie. W przyszłości
istnieje możliwość rozszerzenia świadczenia usług na krytej pływalni poprzez montaż
urządzenia do hydromasażu jacuzzi. Ponadto istnieje konieczność gruntownej modernizacji
stadionu przy ul. Ludowej, który powinien spełniać funkcje stadionu wielofunkcyjnego, czyli :
boisko piłkarskie o nawierzchni trawiastej, boisko boczne trawiaste, bieżnia LA o nawierzchni
ceglastej, skocznia LA do skoku w dal, rzutnia LA do pchnięcia kulą. Należy również poprawić
ogrodzenie obiektu oraz zainstalować nowe trybuny, a także dodatkowe oświetlenie. Stadion
kartingowy jest obiektem otwartym, w chwili obecnej niezbędne jest jego ogrodzenie, naprawa
nawierzchni asfaltowej, poprawa oświetlenia. W przyszłości obiekt ten powinien być
zagospodarowany kompleksowo, w którym powinna znajdować się infrastruktura sportowo –
rekreacyjna z boiskiem do koszykówki, boiskiem do siatkówki, lodowisko, miasteczko rowerowe,
plac zabaw, skatepark, ścianka wspinaczkowa.
Pan Józef Soczyński –czy przewidywana jest impreza dla dzieci na stadionie w dniu 1 czerwca?
Stwierdził, że ławki na stadionie przy ul. Ludowej wymagają malowania.
Pani Małgorzata Garula - impreza dla dzieci będzie przeniesiona na rozpoczęcie wakacji, będą
również biegi przełajowe. Opracowany jest kalendarz imprez. Krzesełka na stadionie powinny
być wymienione na nowe, na razie jednak z powodu braku środków finansowych będą
naprawiane i malowane.
Pan Jan Hofbauer – siedzenia na stadionie najpierw należy dokładnie umyć, bo są bardzo
brudne. Odnosząc się do płyty głównej stadionu stwierdził, że jest ona jedną z najgorszych w
okolicy. Jako miasto powinniśmy mieć drugą płytę główną. Była propozycja zakupu gruntu od
rolnika, na którym można byłoby wybudować drugą płytę główną, ale wówczas należałoby
zrezygnować z remontu stadionu kartingowego. Teraz w pierwszej kolejności należy
wyremontować płytę główną.
Pan Arkadiusz Słowiński – Burmistrz – z remontem płyty głównej stadionu jest pewien problem,
bo na czas jej remontu należałoby przenieść rozgrywki ligowe na inne boiska np. poza
Lubaniem.
Pan Jan Hofbauer – drużyn nie stać na grę na boiskach poza miastem, bo wiąże się to z
kosztami dojazdu. Stwierdził, że radni powinni znaleźć środki finansowe na remont płyty głównej
na stadionie.
Pan Witold Chojnacki – czy dyrektor MOSiR planuje budowę ścieżek dla rowerów i rolek na
stadionie kartingowym?. Odnosząc się do funkcjonowania krytej pływalni stwierdził, że
najbardziej odpowiednie godziny są zarezerwowane dla klubu Orka i są wyłączone z ruchu –
czy nie można wydzielić dwóch torów pływackich w tych godzinach dla chętnych? Czy będą
kontynuowane biegi uliczne?
Pani Małgorzata Garula – na stadionie kartingowym planowane jest wyznaczenie miejsca dla
rowerów, rolek, skateparku. Należy wspólnie zastanowić się nad zagospodarowaniem tego
stadionu. Odnośnie korzystania z krytej pływalni – trwają rozmowy z klubem Orka, by grupy
treningowe odbywały się w godzinach 6 – 7.30. Biegi uliczne będą w przyszłości
kontynuowane. Na razie są trudności finansowe.
Pan Mariusz Tomiczek – Zastępca Burmistrza – przy planach do opracowania nowej strategii
rozwoju zastanowić się należy nad koncepcją zagospodarowania stadionu kartingowego.
6
Podziękował dyrektorom placówek za dobrą współpracę.
Pani Małgorzata Grzesiak – Przewodnicząca Rady – czy MOSiR generuje dochody od klubu
pływackiego Orka i ile one wynoszą w skali miesiąca?
Pani Małgorzata Garula – klub pływacki Orka działa jako stowarzyszenie. Klub płaci za
korzystanie z basenu kwotę 520,70 zł miesięcznie – jest to koszt wstępu na pływalnię w kwocie
1,80 zł od dziecka.
Pani Małgorzata Grzesiak – Przewodnicząca Rady – podziękowała dyrektorom placówek za
przedstawione informacje i dobrą współpracę.
Ad. 6
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Rady Miasta z przeprowadzonej kontroli dotyczącej
wykorzystania limitów na telefony służbowe w Urzędzie Miasta Lubań za rok 2011.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Lubań z przeprowadzonej kontroli dotyczącej
wykorzystania limitów na służbowe telefony komórkowe używane przez pracowników Urzędu
Miasta Lubań za rok 2011 odczytał pan Witold Chojnacki – Zastępca Przewodniczącego Komisji
Rewizyjnej.
Kontroli dokonał zespół radnych w składzie:
Pan Witold Chojnacki – Przewodniczący
Pan Stanisław Kosakowski
Pan Henryk Rogacki
Pan Krzysztof Szuba.
Zespół wykonał niezbędne czynności mające na celu zbadanie wykorzystania limitów na służbowe
telefony komórkowe używane przez pracowników Urzędu Miasta Lubań za rok 2011.
Stwierdzono, że w badanym okresie służbowe telefony komórkowe używane były przez następujące
osoby:
1. pan Arkadiusz Słowiński – Burmistrz Miasta
2. pan Mariusz Tomiczek – Zastępca Burmistrza
3. pan Jan Smreczyński – Sekretarz Miasta
4. pan Jan Hałakuć asystent Burmistrza
5. pani Małgorzata Grzesiak – Przewodnicząca Rady Miasta
6. pan Janusz Grodowski – Zespół Zarządzania Kryzysowego
7. pan Eugeniusz Kmieć – doręczyciel
8. pan Ignacy Kidoń – Naczelnik Wydziału Inwestycji i Gospodarki Komunalnej.
Komisja zbadała podstawy prawne, regulujące korzystanie ze służbowych telefonów komórkowych w
Urzędzie Miasta Lubań w roku 2011. Stwierdziła, że w roku 2011 w obiegu prawnym znajdowało się
Zarządzenie Burmistrza Miasta Nr 177/2003 z dnia 17.11.2003r.
Z jego treści wynika, że limity miesięczne na przeprowadzanie rozmów telefonicznych
( komórkowych) dot. wyłącznie Zastępców Burmistrza Miasta.
Z przywołanego Zarządzenia wynika, że Zastępcy Burmistrza posiadali określony limit miesięczny do
kwoty 400 zł.
Komisja na podstawie dokumentacji finansowej ustaliła, że limit ten nie był nigdy przekroczony przez
Zastępców Burmistrza w badanym okresie.
Komisja ustaliła, że pozostali użytkownicy służbowych telefonów komórkowych nie posiadali
określonych miesięcznych limitów kwot na przeprowadzone rozmowy.
Zespół kontrolny spotkał się z panią Haliną Zwierzyńską , która udzieliła informacji dot. wykorzystania
służbowych telefonów komórkowych przez pracowników Urzędu Miasta. Stwierdziła, że nie ma
potrzeby określania limitów dla telefonów wykorzystywanych przez pracowników w i innych komórek
organizacyjnych UM ( Wydział IGK, Referat Zarządzania Kryzysowego, doręczyciel). Ustalono, że nie
ma potrzeby ustalania limitów, gdyż pracownicy nie przekraczają w zasadzie kosztów objętych opłatą
abonamentową. Jeśli to czynią, to przekroczenia te są niewielkie.
7
Komisja uważa, że wyposażenie niektórych pracowników Urzędu Miasta w służbowe telefony
komórkowe jest niezbędne. Decydują o tym rodzaje czynności wykonywanych przez pracowników
poza siedzibą Urzędu. Kontakt służb porządkowych i ratowniczych musi być stały z Kierownikiem
referatu Zarządzania Kryzysowego.
Ze służbowego telefonu komórkowego korzysta również pani Małgorzata Grzesiak - Przewodnicząca
Rady Miasta. Nie posiada określonego limitu miesięcznego kosztu odbywanych rozmów. Wobec
powyższego Zespół nie miał możliwości prawnych oceny kosztów rozmów odbytych przez panią
Małgorzatę Grzesiak. Zespół stwierdził jednak, że w miesiącach czerwcu i listopadzie, koszt rozmów
odbytych przez wymienioną odbiegał znacznie od kosztów rozmów w pozostałych miesiącach 2011 r.
W czerwcu wyniósł 486 zł., a w listopadzie 512 zł. W związku z powyższym Zespół spotkał się z panią
Małgorzatą Grzesiak, która ustosunkowała się do kosztów korzystania ze służbowego telefonu
komórkowego we wskazanych powyżej miesiącach.
W miesiącu listopadzie p. Małgorzata Grzesiak przebywała wraz z mężem na wycieczce w Meksyku.
Z rachunku szczegółowego dotyczącego wykorzystania telefonu służbowego wynikają koszty jego
używania w trakcie wycieczki. Rozmowy prywatne zostały wskazane przez panią Małgorzatę
Grzesiak. Ich koszt został pokryty poprzez wpłatę kwoty 76.01 zł na konto Urzędu Miasta Lubań.
Pozostałe koszty zostały uznane za zasadne. Stanowią one koszt rozmów dotyczących interwencji w
samorządzie, poczty głosowej. Pani Małgorzata Grzesiak przedstawiła rozliczenie kont swojego
telefonu prywatnego i jej męża za czas pobytu w Meksyku. Z analizy tych faktów wynika, że państwo
Grzesiak używali swych prywatnych telefonów komórkowych w trakcie wycieczki. Z tego tytułu ponieśli
koszty w wysokości 519.55 zł. Wobec powyższego radni dokonujący kontroli nie stwierdzają, aby
wykorzystanie telefonu służbowego przez panią Małgorzatę Grzesiak było niewłaściwe. Ocenę
zasadności kosztu użytkowania telefonu komórkowego przez panią Małgorzatę Grzesiak w miesiącu
czerwcu 2011 roku zespół kontrolujący oparł na jej oświadczeniach, gdyż w dokumentacji finansowej
nie znajduje się faktura szczegółowa za ten okres. Z oświadczenia pani Małgorzaty Grzesiak wynika,
że w tym czasie przebywała w delegacji służbowej w Brukseli. Nadto w czerwcu 2011 roku
uczestniczyła w wycieczce organizowanej m.in. przez Klub Seniorów Ziemi Lubańskiej do Lwowa. W
trakcie tej wycieczki jeden z jej uczestników zachorował. Udzielenie mu niezbędnej pomocy lekarskiej
wymagało używania telefonu, co też czyniono z użyciem telefonu służbowego pani Małgorzaty
Grzesiak. W tym przypadku zespół kontrolujący uznał, że koszt używania telefonu poza granicami był
uzasadniony.
Z telefonów służbowych korzystają również Sekretarz Miasta i Asystent Burmistrza. Na przestrzeni
roku 2011 korzystali z telefonów bez ustalonych limitów kwot miesięcznych na przeprowadzenie
rozmów. Z tego też powodu Zespół nie miał możliwości prawnych badania stopnia wykorzystania
limitów.
W trakcie kontroli zespół posiadał zestawienie służbowych telefonów komórkowych i kosztów ich
wykorzystania w poszczególnych miesiącach roku 2011. W związku z brakiem określonych limitów
miesięcznych na telefony Zespół dokonał oceny ich ponoszonych kosztów miesięcznych w
odniesieniu do stawek ( opłat) abonamentowych.
W miesiącu lutym 2011 roku koszty wykorzystania służbowego telefonu komórkowego Sekretarza
Miasta pana Jana Smreczyńskiego znacznie odbiegały od kosztów w pozostałych miesiącach.
Wyniosły kwotę 382.06 zł. W rozmowie z panem Janem Smreczyńskim ustalono
(znajduje to potwierdzenie w dokumentacji), że koszt ten był wynikiem cesji jego telefonu pomiędzy
Starostwem Powiatowym a Urzędem Miasta. W tych kosztach zbiegała się nota obciążeniowa
stanowiąca opłatę za cesję „ z opłatą abonamentową”.
Zespół kontrolny stwierdza, że koszty użytkowania telefonów przez pracowników Urzędu Miasta
wskazują na ich właściwe ( rozsądne) wykorzystywanie. Przyjąć należy, że wykorzystywane są przez
pracowników z umiarem, są narzędziem usprawniającym wykonywanie obowiązków służbowych.
Zespół ustalił, że Burmistrz na przestrzeni roku 2011 nie zlecał żadnych kontroli w zakresie będącym
przedmiotem kontroli prowadzonej przez Komisję Rewizyjną. Tłumaczy to brakiem pracownika –
kontrolera wewnętrznego. Nikt też nie kontrolował bilingów dot. telefonu służbowego użytkowanego
przez Sekretarza miasta w roku 2011. Nie uczynił tego również zespół kontrolujący – z powodu braku
bilingów w udostępnionej dokumentacji do kontroli. Zespół odstąpił od żądania od Burmistrza okazania
tychże bilingów.
Zespół starał się ustosunkować do informacji dotyczącej wykorzystania telefonu służbowego przez
pana Jana Smreczyńskiego do celów prywatnych, budzących zaniepokojenie społeczne. W/w
oświadczył, że był „ niestosownie” używany tylko w jednym miesiącu. Pogląd ten został potwierdzony
przez Burmistrza.
Wnioski:
8
1. Zespół nie stwierdza, aby koszty miesięczne korzystania z telefonów komórkowych przez
pracowników Urzędu Miasta były zawyżone. Wysokość tych kosztów wskazuje, że telefony
wykorzystywane były jako zwykłe narzędzie pracy.
2. Nie występuje potrzeba wydawania zarządzenia regulującego kwestie korzystania ze
służbowych telefonów komórkowych. Burmistrz Zarządzeniem nr 32/2012 z dnia
9 lutego 2012 roku ustalił zasady i limity dotyczące korzystania z telefonów
komórkowych przez pracowników Urzędu Miasta.
3. Nie ma w chwili obecnej potrzeby ustalania limitów pracownikom wydziałów Urzędu Miasta,
bowiem korzystają z telefonów należycie.
Zdanie odrębne do sprawozdania Komisji Rewizyjnej zgłosił pan Marian Kwolik – Przewodniczący
Komisji Rewizyjnej.
Po doniesieniach medialnych, dotyczących korzystania z telefonu służbowego przez Sekretarza
Miasta, na wniosek Komisji Prezydialnej z miesiąca stycznia 2012 roku, Komisja Rewizyjna uchwałą
Rady Miasta została upoważniona do przeprowadzenia kontroli dotyczącej wykorzystania limitów na
służbowe telefony komórkowe używane przez pracowników Urzędu Miasta Lubań za rok 2011.
Zgodnie z regulaminem działania podjęte zostały czynności zmierzające do przeprowadzenia tej
kontroli. Kontrowersje budził jej zakres opracowany przez Przewodniczącego Komisji. Celem kontroli
doraźnej miało być zapobieganie niegospodarczości (ewentualnie nadużyć) oraz wskazanie
możliwości zmian. Spełnienie tego celu może przynieść oszczędności budżetowe lub inne korzyści
(jak np. ochronę reputacji). Był to zestaw trzech podstawowych pytań tematyczno- kontrolnych oraz
zestawień analitycznych ułatwiających przeprowadzenie badań w ramach kontroli:
a) zestawienie analityczne zawierające wykaz telefonów służbowych i wykorzystanie limitów
[w zł] w poszczególnych miesiącach 2011 r.
Odniesienie łącznych kosztów j.w. do wykonania z 2010 r.
b) dokumentacja (protokół) kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miasta Lubań potwierdzająca
nieprawidłowości tylko w miesiącu lutym 2011 r. (w tym bilingi z 2011 r. z telefonu służbowego
Sekretarza Miasta).
c) Jakie przedsięwzięcia zostały podjęte przez Burmistrza Miasta Lubań w sprawie optymalizacji
kosztów ponoszonych za telefony służbowe na 2012 rok?.
Pierwsze pytanie ,odnoszące się do porównania wykorzystania limitów za rok 2011 w odniesieniu do
roku 2010 miało wykazać, w którym roku limity były wyższe , bo w roku 2010 toczyła się kampania
wyborcza.
Odnośnie drugiego pytania , to po opracowaniu tych pytań uzyskano informację, że w dokumentach
urzędowych nie ma bilingów rozmów przeprowadzonych przez Sekretarza Miasta. Nie można było
stwierdzić w jakich miesiącach i ile razy wykonane zostały rozmowy telefoniczne przez Sekretarza na
numer zaczynający się od 700. Padła wówczas sugestia, aby właściciel telefonu wystąpił do operatora
sieci o wydanie kopii bilingu. Jeśli operator odmówiłby wydania kopii to wówczas Sekretarz powinien
napisać oświadczenie o liczbie tych telefonów. Odnośnie trzeciego z pytań, to wyraził uznanie dla
Burmistrza Arkadiusza Słowińskiego, że zastosował niższe limity na telefony służbowe, w tym dla
Przewodniczącej Rady. Sekretarz od marca 2012 r. zrezygnował z telefonu służbowego. W dalszej
swojej wypowiedzi stwierdził, że już w miesiącu marcu br., podczas wstępnego przedstawienia
sprawozdania zespołu kontrolnego oświadczył, że zgłosi do niego zdanie odrębne. Stwierdził również,
że nie miał wiadomości, iż dokonując tej kontroli w Urzędzie, objęta nią zostanie również
Przewodnicząca Rady i że wpadnie w pewnego rodzaju pułapkę. Na czas urlopu powinna wyłączyć
komórkę służbową i powierzyć wykonywanie obowiązków wyznaczonemu zastępcy. Stwierdził
również, że ma świadomość, że rok temu krytycznie wypowiadał się o przyznaniu Przewodniczącej
limitu na samochód i telefon. Widzi za zasadne, aby użytkownicy telefonów służbowych na bilingach
zaznaczali rozmowy prywatne, co pozwoli, że nie zdarzy się to co stało się z rozmowami Sekretarza.
Stwierdził, że poprzednie limity na telefony służbowe wynosiły 400 zł , a będąc Przewodniczącym
Rady nigdy z nich nie korzystał. Docenia trud pracy zespołu kontrolnego ale nie ocenia, że jest to lega
artis. Poinformował również, że po reprymendzie Zastępcy Przewodniczącej Rady dotyczącej zakresu
kontroli, podjął decyzję o rezygnacji z funkcji Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. Celem powinno
być racjonalne gospodarowanie budżetem, a kwota 500 zł wskazana w sprawozdaniu jest dla
niektórych rażąca.
Pisemna odmowa podpisania sprawozdania zespołu kontrolnego stanowi załącznik do protokołu.
9
Pani Małgorzata Grzesiak – Przewodnicząca Rady –odnosząc się do wypowiedzi przedmówcy
stwierdziła, Zespół w sposób bardzo poważny podjął się próby wyjaśnienia wykorzystania limitów na
służbowe telefony komórkowe. Odnosząc się do zarzutu pana Mariana Kwolika stwierdziła, że sama
nie czuje się winna, a na fakcie posiadania telefonu służbowego i limitu na samochód nie zamierzała
się dorobić. W okresie wskazanym przez Zespół kontrolny wraz z panem Franciszkiem
Bogdanowiczem przebywała za granicą i uznała, że telefon służbowy może być przydatny w
sytuacjach koniecznych. Były takie dwie sytuacje. Jedna to telefon do Biura Rady w dniu, w którym
Burmistrz ma złożyć projekt budżetu, a druga to konieczność udzielenia pomocy wiekowemu
mieszkańcowi miasta, który w trakcie wycieczki do Lwowa doznał udaru mózgu. To na komórkę
służbową dzwoniła rodzina chorego z prośbą o pomoc i z tej to komórki również konsultowany był stan
zdrowia chorego ze szpitalem. W trakcie wycieczki korzystała z dwóch telefonów prywatnych –
swojego i męża. Stwierdziła, że intencją przeprowadzonych rozmów nie była wola nadużycia i
dorobienia do diety.
Pan Witold Chojnacki stwierdził, że zespół kontrolny podjął wszystkie możliwości wyjaśnienia
korzystania z komórkowych telefonów służbowych. Do sprawy cztero osobowy zespól podszedł
bardzo poważnie. Kwota za telefony służbowe w roku 2010 była wyższa niż w roku 2011 z uwagi na
cesję telefonu Sekretarza pomiędzy Starostwem Powiatowym a Urzędem Miasta. W tych kosztach
zbiegała się nota obciążeniowa stanowiąca opłatę za cesję „ z opłatą abonamentową”. Po dokonaniu
kontroli zespół stwierdził, że telefony służbowe były wykorzystywane właściwie, sprawa telefonu
Sekretarza została wyjaśniona –oświadczenia Sekretarza, Burmistrza i Przewodniczącej Rady zostały
przez zespół przyjęte. Burmistrz wydał zarządzenie, które określa zasady zwrotu kosztów rozmów
prywatnych z wynagrodzenia czy diety.
Pan Mieczysław Iwanow – nie taka atmosfera powinna być w Radzie. Zastosowano najstarsze
narzędzie świata – klin szatański- aby w Radzie zasiać zamęt i skłócić ją z Burmistrzem. Czy nie
można zastosować metody, aby był jeden telefon prywatny i do niego dodać limit na telefon służbowy?
Nie należy dać ponieść się emocjom, bo to do niczego dobrego nie doprowadzi.
Pan Marian Kwolik – mamy możliwość ograniczenia wydatków, poczynając od najmniejszych, aby
reputacja samorządu na tym nie straciła. Stwierdził, że od początku miał zdanie odmienne. Szanuje
pracę zespołu kontrolnego, ale sobie ust nie da zamknąć. Wszystko powinno być jasne i przejrzyste.
Pani Grażyna Barszczyk – ta dyskusja jest niepotrzebna i niesmaczna. Uważa, że pani
Przewodnicząca ma tak wysoką pozycję i nie uważa, żeby połakomiła się na jakąkolwiek kwotę.
Pani Małgorzata Grzesiak – Przewodnicząca Rady – podziękowała za wypowiedź pani
Grażyny Barszczyk. Stwierdziła, że żałuje, iż pan Marian Kwolik na własne życzenie pozbył się
funkcji Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, bo to wolą całej Rady został nim wybrany.
Podziękowała za dotychczasową współpracę. Przewodnicząca Rady – przy 2 głosach za i
reszcie przeciwnej - nie udzieliła głosu panu Lesławowi Hardziejowi, który chciał się odnieść do
sprawozdania Komisji Rewizyjnej.
Pan Arkadiusz Słowiński – Burmistrz –stwierdził, że również żałuje, iż pan Marian Kwolik
zrezygnował z przewodniczenia Komisji Rewizyjnej. Rezygnacja musi zostać przegłosowana.
Pani Beata Siemaszkiewicz – radca prawny – taka zmiana może nastąpić na podstawie
uchwały Rady na następnej sesji.
Pan Henryk Rogacki – radny składa rezygnację z funkcji a nie z członkostwa w Komisji.
Pan Arkadiusz Słowiński – Burmistrz – należy to zrobić na spokojnie, bez pośpiechu.
Ad.7
Podjęcie uchwał.
10
Rozpatrzony został projekt uchwały w spraw zmiany Uchwały Nr X/104/2003 Rady Miasta Lubań z
dnia 27 maja 2003 r. w sprawie zasad umieszczania reklam, tablic informacyjnych, plansz, anten
radiowych lub telewizyjnych na obiektach lub terenach będących własnością Gminy Miejskiej Lubań
oraz związanych z tym opłat.
Opinie wszystkich komisji jednogłośnie pozytywne.
Uchwałę podjęto jednogłośnie.
Pan Arkadiusz Słowiński – Burmistrz – udzielił odpowiedzi za zapytanie Komisji Rewizyjnej o podanie
wysokości wpływów osiąganych przez jednostki podległe UM z tytułu reklam umieszczanych na jej
obiektach oraz podanie kto ustala wysokość opłat za te reklamy.
Wpływy te wynoszą : 1600 zł rocznie od 10 podmiotów dla ŁCR . Wysokość opłat, na podstawie
uchwały Rady ustala dyrektor ŁCR. Wpływy MOSiR wynoszą 1500 zł rocznie, a MDK –zależne są z
reklam na Dni Lubania.
Dyskusja nad wnioskiem zgłoszonym przez pana Henryka Rogackiego o dokonanie - przez Komisję
Rewizyjną Rady Miasta – kontroli dotyczącej zaciągania zobowiązań finansowych w latach 2011 –
2012.
Do wniosku ustosunkował się pan Marian Zwierzański – Skarbnik Miasta.
Dyskusja na ten temat trwa już wiele miesięcy. Wielokrotnie na posiedzeniach komisji jak i sesjach
przedstawiane były na ten temat informacje i opinie. W momencie złożenia budżetu bank obsługujący
miasto podpisuje umowę na wysokość krótkoterminowego kredytu bankowego . Jest to limit w
rachunku bieżącym i jest co raz inny. Na dziś jest to debet 400.000 zł. Jest to kredyt stały, a nie
odnawialny – na cały rok wynosi 900.000 zł. Gdyby został on przeniesiony na 1.01 to byłoby to
złamanie dyscypliny budżetowej. Drugą rzeczą jest to, że trzeba dbać o finanse miasta – najniższy
procent zaciągniętej pożyczki był w Spółce – wynosił 5,6% natomiast w banku BGŻ – 6,3 %. Z
punktu widzenia finansów takie działanie było korzystne dla miasta. Po półroczu 2011 r. nie spływały
środki unijne, nie nastąpiła przewidywana sprzedaż działek. W tym temacie oficjalne stanowisko zajęła
Komisja Budżetowo – Gospodarcza.
Pan Jan Hofbauer – Przewodniczący Komisji Budżetowo – Gospodarczej – oficjalne stanowisko
Komisji przedstawione zostało na posiedzeniu Komisji Prezydialnej i na dzisiejszej sesji.
Pan Henryk Rogacki – wystąpienie Skarbnika było tym, czego oczekiwał od miesięcy. Stwierdził, że
nie kieruje się żadną złośliwością, ale stoi na straży prawa. Jeśli Komisja Rewizyjna przeprowadzi
kontrolę i stwierdzi, że nic się nie stało, to osobiście będzie bardzo zadowolony.
Na ręce pani Małgorzaty Grzesiak – Przewodniczącej Rady - pan Marian Kwolik złożył pisemną
rezygnację z funkcji Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej . Rezygnacja została odczytana przez
panią Przewodniczącą. Pisemna rezygnacja stanowi załącznik do protokołu.
Pani Małgorzata Grzesiak – Przewodnicząca Rady – poddała pod głosowanie wniosek zgłoszony
przez pana Henryka Rogackiego dotyczący dokonania - przez Komisję Rewizyjną Rady Miasta –
kontroli dotyczącej zaciągania zobowiązań finansowych w latach 2011 – 2012.
W wyniku przeprowadzonego głosowania wniosek został odrzucony przy 4 głosach za, 11 głosach
przeciwnych i 4 wstrzymujących się.
Ad.8
Odpowiedzi na zgłoszone interpelacje, wnioski i zapytania.
Pan Arkadiusz Słowiński – Burmistrz – udzielił odpowiedzi na wnioski i zapytania zgłoszone przez:
Pan Józef Soczyński w sprawie wysypania na terenie ul. Mostowej zwałów asfaltu oraz gruzu –
wniosek w sprawie utwardzenia ul. Mostowej zgłosił na sesji pan Wiesław Wydra i został on
zrealizowany.
11
Pan Wiesław Wydra – utwardzenie ul. Mostowej nastąpiło w niewłaściwym miejscu.
Pana Stanisława Kosakowskiego o zamontowanie tabliczki z nazwą ul. B. Chrobrego oraz znaku
drogowego informującego, że ulica jest bez wyjazdu – tablica z nazwa ulicy jest zamówiona. Znak
drogowy zostanie ustawiony
Pana Witolda Chojnackiego w sprawie zmiany lokalizacji przejścia dla pieszych w obrębie
Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego – wniosek zgodnie z kompetencją przekazany
zostanie do Starostwa.
Pana Mieczysława Iwanow w sprawie zabezpieczenia siatką górnej części boiska na zapleczu ul.
Ratuszowej oraz ustawienia tablicy zakazującej gry w piłkę nożną, podczas której wybite zostały szyby
w budynku – wniosek przekazany zostanie do realizacji Wydziałowi IGK.
Pana Eugeniusza Witanowskiego w sprawie naprawy oświetlenia przy wiacie autobusowej na ul.
Leśnej oraz przeglądu oświetlenia na Księginkach – wniosek przekazany zostanie do konserwatora
oświetlenia – pana Kusiaka.
Panią Lilianę Czerwińską o wycięcie chorego drzewa rosnącego na Kamiennej Górze w rejonie kortów
tenisowych i placu zabaw wniosek przekazany zostanie do merytorycznego Wydziału UM.
Pana Franciszka Bogdanowicza w sprawie ograniczenia godzin otwarcia „Żabki „ – do godz. 22.00
- jest to dość specyficzny rejon, w którym znajdują się trzy lokale gastronomiczne. Nie ma możliwości
administracyjnego ograniczenia godzin otwarcia „Żabki”. Nie znaczy to, że w sprawie zakłócania
spokoju na ul. Spółdzielczej nie będzie nic robione. Przywrócone zostaną nocne patrole Straży
Miejskiej i Policji. Rozważana jest również możliwość sprowadzenia , w okresie wakacyjnym, grupy
interwencyjnej z Legnicy.
Pani Grażyna Barszczyk , ustosunkowując się do wniosku pana Józefa Soczyńskiego, przekazała
odpowiedź pana Ignacego Kidonia, że ulicę tą utwardzono ze względu na parkujące tam samochody
ciężarowe i osobowe, które drogę rozjeździły i powstało tam błoto.
Pan Stanisław Kosakowski podziękował panu Janowi Sajanowi za ustawienie dwóch ławeczek przy ul.
K. Wielkiego.
Ad. 9
Komunikaty.
Pani Małgorzata Grzesiak – Przewodnicząca Rady – poinformowała o:
- składaniu oświadczeń majątkowych do 30 kwietnia br.,
- propozycji TV „KomsaT’ dotyczącej retransmisji obrad sesji RM – Komisja Prezydialna uznała, że
wobec faktu trudności finansowych nie ma możliwości przeznaczenia na ten cel dodatkowych
środków. Jeśli w ramach już przyznanej dotacji TV „Komsat” będzie to robiła, to Komisja Prezydialna
nie wnosi zastrzeżeń,
- rozpatrzeniu przez Kapitułę Medalu wniosków o nadanie medalu „Za zasługi dla miasta Lubania” Pozytywnie zaopiniowane zostały wnioski o nadanie medalu: pani Halinie Bargiel, pani Teresie
Boguckiej, pani Grażynie Chromy, panu Klausowi Beckert, panu Andrzejowi Kuncewiczowi, panu
Ryszardowi Sawickiemu, panu Eugeniuszowi Soińskiemu, panu Andrzejowi Wydra oraz wniosku
złożonego przez pana Józefa Soczyńskiego dotyczącego przyznania honorowego obywatelstwa
miasta pani Marii Flisak – pionierowi oświaty w mieście, która w tym roku obchodziła będzie 100
rocznicę urodzin. Negatywnie natomiast rozpatrzone został wnioski o nadanie medalu Łużyckiemu
Centrum Rozwoju i Gimnazjum nr 1, gdyż Kapituła uznała, że są to jednostki miejskie, które na swoją
działalność otrzymują środki i powinny dobrze funkcjonować,
- przygotowaniu na następną sesję RM wniosku o pośmiertne odznaczenie śp. Pana Eugeniusza
Kończyka medalem „Za zasługi dla miasta Lubania” – zgodnie z jednogłośnie przyjętym na dzisiejszej
sesji wnioskiem,
- złożonym przez pana Mieczysława Iwanow wniosku dotyczącym wprowadzenia zmian w regulaminie
przyznawania medalu „Za zasługi dla miasta Lubania” – będzie on tematem dalszego rozpatrywania
przez Komisje Prezydialną,
- udziale radnych w igrzyskach samorządowych, które odbędą się 26 maja br. w Gryfowie,
12
- obchodach świąt majowych i prośbie o wywieszenie flag 2 maja br.
W związku z wyczerpaniem wszystkich punktów porządku dziennego pani Małgorzata Grzesiak –
Przewodnicząca Rady - ogłosiła zakończenie obrad XXI sesji RM Lubań.
Przewodnicząca Rady
Małgorzata Grzesiak
Prot. JMT
13