Protokół Zarządu Nr 7/2014 z dnia 18.02.2014 r.

Protokół Zarządu Nr 7/2014 z
dnia 18.02.2014 r.
Protokół nr 7/2014
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w
Lublinie
odbytego w dniu 18.02.2014 r.
Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia,
2. Sprawy finansowe,
3. Sprawy eksploatacyjne,
4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe,
5. Sprawy wniesione.
Ad. 1
Protokół
z
poprzedniego
posiedzenia
przyjęto
bez
uwag,
kierowników
pionu
jednomyślnie – 3 za.
Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył
finansowo – księgowego dot.
wnioski
– przedłużenia terminu spłaty zaległości
Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i
mieszkańców SM „Czuby” umieszczonych w wykazie, sytuację
materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty:
czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po
raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec
członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane
nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości
w ratach:
– 1 osobie w terminie do 31.03.2014 r. termin ostateczny
– 1 osobie w terminie do 31.12.2014 r.
– 5 osobom w terminie do 26.05.2015 r.
– odstąpienia od naliczenia odsetek
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej,
zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie
członka i mieszkańców SM „Czuby” , postanowił odstąpić od
naliczania odsetek:
– 1 osobie nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od
naliczenia odsetek
– 2 osobom w wysokości 30%
– 3 osobom w wysokości 40%
– 2 osobom w wysokości 50%
oraz z tytułu nie terminowo wnoszonych rat normatywu
– 1 osobie w wysokości 50%
– 1 osobie w wysokości 100%
– zwrotu nadpłaty
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zwrot nadpłaty
występującej na kontach opłat eksploatacyjnych niżej
wymienionym osobom – w tym miejscu w protokole umieszczono
dane osobowe.
– zatwierdzenia nowych stawek na podatek od nieruchomości
Zarząd Spółdzielni w związku z uchwałą Rady Miasta Lublin z
dnia 17.10.2013 r. określającą wysokość rocznych stawek
podatku od nieruchomości na 2014 r. – wyliczył nowe stawki na
podatek od nieruchomości dla 125 nieruchomości SM „Czuby”
obowiązujące od 1.03.2014 r. zgodnie z załączonym wykazem.
– plan amortyzacji środków trwałych
Zarząd Spółdzielni zatwierdził plan amortyzacji środków
trwałych i wartości niematerialnych i prawnych na rok 2014 wg.
Załącznika.
Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych
Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot.
Zarząd
– zatwierdzenia protokołu z przetargu
Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu:
a) na roboty związane z koszeniem trawników w osiedlach Ruta,
Łęgi, Błonie, Poręba oraz wyraził zgodę na zawarcie umowy na
wykonanie w/w praz z firmą wskazaną w protokole tj. Trade
projekt.
b) na roboty związane z wykonaniem przeglądu instalacji
gazowej wentylacyjnej w budynkach mieszkalnych w osiedlu
Skarpa, Ruta, Łęgi, Błonie, Widok i Poręba oraz wyraził zgodę
na zawarcie umowy na wykonanie w/w praz z firmą wskazaną w
protokole tj. firmą Usługowy Zakład Instalacji Sanitarnych
C.O. i Gazowych.
– przeprowadzenia przetargu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu:
a) na podstawie § 45 pkt 2.1 Regulaminu zamówień
przeprowadzenie przetargu w trybie „zapytania o cenę” na
roboty malowanie klatek schodowych budynku Tymiankowa 3 po
przebudowie instalacji gazowej . Zatwierdził wykaz firm do
których należy skierować zapytanie oraz skład komisji
przetargowej zgodnie z propozycją zawarta we wniosku.
b). na podstawie § 46 pkt 2 ppkt 4 Regulaminu zamówień
przeprowadzenie przetargu w trybie „zamówienia z wolnej ręki”
firmie CIEPŁY DOM na wykonanie ekspertyzy dotyczącej
nieprawidłowości w działaniu wentylacji grawitacyjnej w
mieszkaniach w budynkach przy ulicy Fantastycznej 4, 6, 8 w
osiedlu Skarpa.
c) na podstawie § 46 pkt 2 ppkt 4 Regulaminu zamówień
przeprowadzenie przetargu w trybie „zamówienia z wolnej ręki”
firmie Partners Associatted Architech opracowanie dokumentacji
projektowej dla zespołu garażowo – usługowego przy ulicy
Filaretów 52 w osiedlu Skarpa .
– spełnienia brakujących dokumentów
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wystąpienie do wykonawców
o uzupełnienie brakujących dokumentów przez oferentów, którzy
złożyli ofertę na roboty związane z wykonaniem pomiarów
instalacji elektrycznej w budynkach osiedla Skarpa, Łęgi,
Błonie i Widok.
– zmiany powierzchni użytkowej lokali
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zmianę wielkości udziałów
w nieruchomości przy ulicy Dziewanny 3 ( niezgodnych ze stanem
faktycznym). W wyniku dokonanej inwentaryzacji pawilonu
handlowo – usługowego zmianie uległa powierzchnia użytkowa
poszczególnych lokali zgodnie z załącznikiem.
– zmiany załącznika do uchwały
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zmianę załącznika do
uchwały nr 24/2006 z dnia 11.04.2006 r. w sprawie określenia
odrębnej własności lokali w nieruchomości przy ulicy Różana 1,
zawierającego niezgodne ze stanem faktycznym powierzchnie
użytkowe. Zmianie uległy powierzchnie użytkowe lokali –
powierzchnia użytkowa nieruchomości zmniejszyła się o 10,02 m2
. Wyraził zgodę na dokonanie zmiany udziałów i zmiany
notarialnej udziałów lokalu 1a posiadającego indywidualną
odrębną własność.
– rozwiązania umowy
Zarząd Spółdzielni na prośbę mieszkańców (lokali od 1 do 10)
wyraził zgodę na rozwiązanie umowy z firmą EFZON na wykonanie
usługi kompleksowego sprzątania I klatki schodowej w budynku
przy ulicy Kaczeńcowej 8 – z powodu niestarannego sprzątania.
– zmiany stawek
Zarząd z dniem 1.03.2014 r. zmienił wysokość składnika opłat
eksploatacyjnych „zimna woda i kanalizacja” z kwoty 8,12 zł/m3
na 8,50 zł/m3 zgodnie z Taryfą 2014 r. dla Lublina na okres od
1.03.2014 r. do 28.02.2015 r. oraz zobowiązał dział opłat i
windykacji do zastąpienie w wydrukach czynszowych składnika
„wywóz śmieci” – słowami „odpady komunalne”.
Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i
uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych:
– wycofał wniosek skierowany do Rady Nadzorczej o pozbawienie
członkostwa przez wykluczenie wobec 1 członka , który na
poczet zadłużenia dokonał wpłat na konto opłat
eksploatacyjnych, zmniejszając w znacznym stopniu zadłużenie
wobec spółdzielni – w tym miejscu w protokole umieszczono dane
osobowe.
Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i
uchwały w sprawach pracowniczych:
– podjął uchwałę następującej treści:
W tym miejscu w protokole umieszczono Uchwała nr 6/2014
Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia
18.02.2014 r. w sprawie: wyznaczenia pomieszczeń do
przetwarzania danych osobowych w administracjach osiedlowych
oraz Domach Kultury Spółdzielni
Ad. 6
Zarząd Spółdzielni przeanalizował zgłoszone zmiany statutu
spółdzielni i ustalił, które z zaproponowanych należy umieścić
w projekcie uchwały Walnego Zgromadzenia.
W tym miejscu w protokole umieszczono wykaz zmian.
Zmiany zgłoszone do statutu zostaną zamieszczone w
Informatorze dostarczonym wszystkim osobom posiadającym tytuł
prawny do lokalu mieszkalnego, garażu i lokalu użytkowego oraz
zostaną umieszczone na stronie internetowej wraz z pozostałymi
materiałami na Walne Zgromadzenie.
Na tym protokół zakończono.
Sporz. Zarząd Spółdzielni.